一、采购项目
详见附件1《2018年端午节慰问品采购清单》
二、最高控制价
9.5万元,如投标人报价超过我校本次采购最高控制价将视为无效投标。
三、质量保证
1.本次采购的粽子免费质量保证期为供货后2个月,橄榄油免费质量保证期为供货后16个月。在免费质量保证期内如出现问题中标供应商应免费换货。
2.质保期内货物一旦出现问题,中标供应商响应时间不超过2小时, 24小时内中标供应商应负责给予换货,其费用由中标供应商承担。
4.中标供应商如有违反上述条款,我校有权没收其履约保证金,造成损失的同时应承担赔偿责任。
四、供货方式及供货期
1.交货期限:自签订合同之日起30个日历日内供货完毕。
2.供货方式:送货上门(至洛江校区)为主、学校职工自提为辅。
3.学校要求送货上门的,中标人应自收到供货通知之日起 7日内将货物送至泉州医学高等专科学校洛江校区(泉州市洛江区安吉路2号)于现场向学校员工发放并做好票据收取及签收工作。中标人应于货物送达当天10:00至18:00向学校员工发放。
4.学校职工自提的,学校职工有权在供货期限内任一日期内到中标人经营的门店凭票提取,中标人不得拒绝。
5.提货方式为学校员工凭学校工会制作的提取券(加盖学校工会公章)领取。
6.学校员工领取时应配合中标人做好签收确认。
五、投标人资格条件
1.具有独立法人资格,所投的货物或服务必须全部在投标人营业执照允许经营的范围内。
2.不接受联合体参与投标。
六、报名事项
1.报名时间:2018年6月13日至6月20日10时30分止(正常上班时间,节假日除外)
2.报名地点:泉州医学高等专科学校图书信息中心十楼采购管理办公室(泉州市洛江区安吉路2号)
3.联 系 人:张老师 联系电话:0595-22136659
4.在报名时间内,投标人到学校报名时应出具单位介绍信(格式详见附件3)和身份证原件。
如投标人不方便到学校现场报名,可将单位介绍信及身份证正、反面的电子扫描件或照片发至电子邮箱:qzygz_caigouban@163.com,并电话告知我校报名联系人确认(邮件命名格式:投标人单位名称 采购项目名称 报名)。另,投标人应在开标前将单位介绍信原件交至我校,否则视为报名无效。
5.开标前应提交含以下资料的投标文件正本一份、副本三份,按下列顺序装订成册并密封,封口处应加盖公章(原件及复印件均须加盖投标单位公章)。
(1)法定代表人授权书原件(格式详见附件3,法定代表人亲自参加投标的可不提供)
(2)法定代表人身份证复印件
(3)合格有效的代理人身份证复印件(格式详见附件3,法定代表人亲自参加投标的可不提供)
(4)合格有效的营业执照副本复印件
(5)银行开户许可证复印件
(6)投标保证金汇款或电汇回单复印件
(7)报价表(含货物的品名、生产厂家、品牌、型号规格,如未按要求标注将视为无效投标,格式详见附件2),所有报价应包括但不限于货物价格(含设备、配件及材料等)、运杂费、安装费、调试费、验收费、技术服务费、培训费、保险费、海关手续费、税费以及所有不可预见的费用。中标人拟供货物不得低于我校要求。
如未按上述要求制作、提交投标文件或投标文件模糊不清的视为无效投标。
七、开标事项
1.开标时间:2018年6月20日15时。
2.开标地点:泉州医学高等专科学校图书信息中心十楼第一会议室。
开标时间及地点如有变更将另行通知。
3.投标人的法定代表人或其委托的代理人应携带本人身份证参加开标程序,并现场核验身份。投标人未按规定的时间和地点参加开标的,视为无效投标。
八、定标方法
在不低于采购需求、质量和服务的原则下,采用 最低价中标法。
九、投标保证金
1.投标保证金为投标文件的组成部分。按国家有关法律规定,投标保证金用于保护本次招标免受投标供应商的行为而引起的风险。
2.投标人应从其基本账户以电汇或转帐方式将投标保证金1,900元汇入我校指定账户(户名:泉州医学高等专科学校,开户行:建行泉州市丰泽支行,账号:35001656037050001286),该保证金应在报名截止时间前到达指定账户。投标保证金转账或电汇的回单上须注明所投项目的采购编号,否则我校有权不予确认(若因流/废标后重新采购导致项目编号变化的,原项目编号视为有效)。我校将以开户银行提供的投标保证金到账时间为依据进行确认,投标保证金未按规定时间到账的不予确认,其投标将被拒绝。
3.中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还中标人以外的投标人投标保证金。中标人的投标保证金将在其按规定交付履约保证金并与采购人签订合同后10个工作日内无息退还。
4.投标人发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:
(1)投标人开标后撤回投标的;
(2)投标人在投标文件中提供虚假资料的;
(3)投标人的投标服务不是符合国家法律法规要求的;
(4)恶意干扰招投标活动,不听劝阻的;
(5)投标人被评标委员会认定为串通投标的;
(6)中标人无正当理由不按招标文件和中标通知书的要求与采购人签订合同的;
(7)中标人未按招标文件规定、投标文件承诺履行其义务的。
上述不予退还投标保证金的情况给学校造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。
十、履约保证金
1.签订合同前中标人应向学校提交按中标金额的5%缴交履约保证金。该履约保证金在质保期满且中标人无任何违约行为后一次性无息退还。
2.中标人如有下列行为之一视为违约,其履约保证金将被没收:
(1)所提供的设备与投标文件的承诺不相符;
(2)不能按期交货并造成合同工期延误;
(3)违反所承诺的设备报价和质量、招标文件规定的技术要求、售后服务等行为;
(4)违反双方签署合同书的其他主要条款。
十一、关于废标的规定
在招标过程中,出现下列情形之一的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
1.符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.因重大变故,采购任务取消的。
十二、其他
1.付款:供货完毕验收合格后支付。
2.中标人应自收到中标通知书之日起10个工作日内与我校签订合同,否则视为自动放弃中标资格,我校将按招标公告要求处理。
附件:1.2018年端午节慰问品采购清单
2.2018年端午节慰问品采购报价表
3.投标报名介绍信,授权委托书
4.采购合同
泉州医学高等专科学校
2018年6月13日
附件1
2018年端午节慰问品采购清单
(采购编号:QZYGZZ20180601R)
注:以学校实际采购数量为准。
序号 | 品目 | 品牌型号 | 生产厂家 | 规格 | 单位 | 数量 | 商品参考图片 |
1 | 粽子 | 蓝氏礼粽(经典肉粽) | 泉州市蓝氏钟楼食品有限公司 | 粽子:150G c 8个 酱包:128G c 1包 | 提 | 475 | |
2 | 五芳斋情系五芳 | 浙江五芳斋实业股份有限公司 | 140G c 10个 | 提 | 475 | ||
3 | 五芳斋经典粽子礼盒 | 浙江五芳斋实业股份有限公司 | 140G c 12个 | 提 | 475 | ||
4 | 橄榄油 | 加维利亚 西班牙特级初榨橄榄油 | 生产商:vidoria SL.(西班牙) | 750ML c 2瓶 | 盒 | 475 | |
5 | 皇家马赛罗特级初榨橄榄油 | 生产商: Cexac,S.L. (西班牙) | 750ML c 2瓶 | 盒 | 475 | ||
6 | 品利特级初榨橄榄油 | 原产国:西班牙 进口商:品渥食品有限公司 | 750ML c 2瓶 | 盒 | 475 |
附件2
2018年端午节慰问品采购清单暨报价表 | |||||||||||||||
注:投标人应从附件1中所列“粽子”和“橄榄油”品目中各挑选一种品牌进行报价,并作为中标后所供货物。 | |||||||||||||||
序号 | 品目 | 品牌型号 | 生产厂家 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | 备注 | ||||||
1 | 粽子 | 提 | 475 | ||||||||||||
2 | 橄榄油 | 盒 | 475 | ||||||||||||
3 | 合计 | / | / | / | / | / | |||||||||
报价单位(公章): | |||||||||||||||
投标人代表(签名): | |||||||||||||||
年 月 日 |
附件3
介绍信
泉州医学高等专科学校:
兹介绍本单位 张XX,身份证号:35xxxxxxxxxxxxxxxx,联系电话:139xxxxxxxx,前往贵校办理2018年端午节慰问品采购(采购编号:QZYGZZ20180601R)投标报名事项,请予接洽是荷。
此致。
(单位名称全称并加盖公章)
2018年 月 日
(有效期至2018年 月 日)
法定代表人授权委托书
泉州医学高等专科学校:
(单位名称)法定代表人(姓名)授权(姓名)代表本公司参与贵校组织的2018年端午节慰问品采购(采购编号:QZYGZZ20180601R)采购活动,全权代表本公司处理采购活动中的一切事宜,包括但不限于投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在该项目采购活动过程中所签署的一切文件和处理的相关事项,本公司均予认可并承担责任。
特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
投标人(全称并加盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:年 月 日
投标人代表(签名):,性别:,身份证号:
传真:电话:
附:投标人代表身份证复印件
附件4
2018年端午节慰问品买卖合同
(参考文本)
甲方(买受人):泉州医学高等专科学校
乙方(出卖人):
甲乙双方就甲方向乙方购买签订本合同。
1.合同价格
1.1合同总金额为人民币(大写)元整(¥元),据实结算。
1.2本合同价款包括但不限于乙方按甲方规定条件进行供货并送达甲方指定地点所发生的所有费用。
1.3在本合同执行期内,不论市场价格或税费政策等是否调整,合同单价不作调整。
2.货物内容
名称 | 品牌、规格 | 生产厂家 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 金额(元) |
粽子 | 475 | 提 | ||||
橄榄油 | 475 | 盒 | ||||
合计(元) | / | / | / | / | / | |
注:以甲方实际采购数量为准。 |
3.质量及售后服务
3.1乙方必须确保提供的货物为原厂、原装、全新的产品。
3.2粽子免费质量保证期为供货后2个月,橄榄油免费质量保证期为供货后16个月。
3.3在质量保证期内如出现产品质量等问题,乙方应及时予以免费更换合格的产品,并承担由此引起的赔偿责任。
4.货物的交付
4.1交货期限:乙方应自签订合同之日起30个日历日内供货完毕。
4.2供货方式:送货上门(至甲方洛江校区)为主、甲方职工自提为辅。
4.3甲方要求送货上门的,乙方应自收到供货通知之日起 7日内将货物送至泉州医学高等专科学校洛江校区(泉州市洛江区安吉路2号)于现场向甲方员工发放并做好票据收取及签收工作。乙方应于货物送达当天10:00至18:00向甲方员工发放。
4.4甲方职工自提的,甲方职工有权在供货期限内任一日期内到乙方经营的门店 (门店名称及详细地址)凭票提取,乙方不得拒绝。
4.5提货方式为甲方员工凭甲方工会制作的提取券(加盖甲方工会公章)领取。
4.6甲方员工领取时应配合乙方做好签收确认。
5.履约保证金
5.1乙方应于签订合同前向甲方提交履约保证金元。
5.2 质保期满后乙方无任何违约行为时,经乙方提出申请,履约保证金一次性无息退还。
6.款项支付
6.1乙方供货完毕且经甲方验收合格,乙方应提供向甲方员工收取的提货券(应经甲方确认提取的数量)、正式税务发票与供货合同同甲方结算,且乙方名称、发票单位名称、购货票证开票单位名称三者应一致。
6.2乙方提供的收款账号应为经批准的乙方银行账号。
7.违约责任
7.1任何一方无正当理由单方面解除合同的,应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总价20%的违约金。给对方造成损失的赔偿金及违约金从自行解除合同之日起计算,于十日内付清。
7.2乙方如有下列行为之一即视为违约,甲方有权单方面终止合同,且有权要求乙方赔偿甲方的一切损失:
7.2.1不能按期交货并造成合同工期延误,若甲方不终止合同,每延误一个日历日,乙方应按合同总金额的1%向甲方支付延迟履行违约金。
7.2.2违反承诺的品牌、生产厂家、报价、质量和采购文件规定的质量、技术与性能、售后服务的内容行为。
7.2.3未经甲方同意将项目转包他人。
7.2.4 违反双方签署的合同的其他主要条款。
7.3因不可抗力造成不能履行合同的,双方应根据客观情况协商处理。
7.4乙方在货物运输、装卸、安装等各种环节中产生的一切意外事故,包括不可抗拒力因素造成的事故,导致货物损坏概由乙方负责。
7.5乙方货物在保质期内发生质量问题的,乙方应负责免费予以更换,由此产生的所有费用由乙方承担,给甲方造成损失的,乙方应当予以赔偿。
8.其他
8.1双方在履行本合同过程中发生纠纷时应友好协商,协商不成时应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.3 本合同系双方协商签订,任何条款不能认定为任何一方提供的格式条款。
8.4 本合同一式陆份,甲、乙双方各执叁份。
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人(签字/签章): 法定代表人(签字/签章):
委托代理人(签字): 委托代理人(签字):
地 址:泉州市洛江区安吉路2号 地址:
开户银行: 开户银行:
帐 号: 帐 号:
签订地点:泉州市洛江区安吉路2号 签订时间:2017年 月 日
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人(签字/签章): 法定代表人(签字/签章):
委托代理人(签字): 委托代理人(签字):
联系电话: 联系电话:
传 真: 传 真:
地 址:泉州市洛江区安吉路2号 地址:
开户银行: 开户银行:
帐 号: 帐 号:
签订地点:泉州市洛江区安吉路2号 签订时间: 年 月 日
R发布6.13-2018年端午节慰问采购招标公告(采购编号:QZYGZZ20180601R).doc