致潜在供应商：
我单位根据工作需要，现对“2021年‘中房新城·棠樾湾’杯第八届全区职工趣味运动会”进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加询价采购活动。
一、项目采购内容
1、项目内容：2021年“中房新城·棠樾湾”杯第八届全区职工趣味运动会赛事服务；
2、项目编号：2021WZQZGHQWYDH；
3、项目预算：18000.00元（人民币壹万捌仟元整）；
4、付款方式：根据合同约定付款；
5、采购内容 ：具体内容详见“采购文件”和“响应文件”。
二、投标人资质条件
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、具备本项目服务能力，在民政或市场监管部门登记注册的芜湖市内各青少年体育俱乐部和体育类运营公司；
3.投标人资质要求：无不良经营记录。
三、报价
1、供应商按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明提供的主要内容等。
2、报价应包含赛事组织运营、器材、辅材（含专用工具）、租金、税金、宣传、策划、培训等工作所发生的一切费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。
3、供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。
四、付款方式
赛事结束验收后一次性支付全部合同款。
五、响应文件
1.供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件，并在封口处加盖单位公章（骑缝章）于开标前递交到芜湖市湾沚区总工会。开标（递交截止）时间2021年10月21日9时00分。
2.响应文件的组成（建议按下列顺序装订）
（1）报价函（见附件）；
（2）体育俱乐部或体育类运营公司资质证明材料；
（3）采购清单分项报价表（见附件）；
（4）委托代理人身份证复印件（自行添加）；
（5）采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容；
注：供应商报价应按照报价文件组成，若未按照报价文件组成填写或缺项，则做无效报价处理。
六、成交办法
1.成立采购小组。评标小组由三人以上单数的采购人代表或相关专家组成；
2.确定成交供应商。在区总工会党组的监督下，采购小组独立开展工作，开启所有响应文件，采购小组根据符合采购需求、质量和服务相同且报价最低的原则确定成交单位并出具书面采购报告书。报价经采购小组确认，该报价即为双方签约的合同价，响应文件作为合同的组成部分；
3.当出现多家供应商的报价相同时，采购小组采用随机抽取方法确定排名顺序；
4.属下列情形之一的，按无效报价处理：
（1）响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
（2）货物质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的（若有）；
（3）未实质性响应“采购需求”的；
（4）报价超过最高限价的；
（5）未响应本采购文件其他实质性规定的。
七、签订合同
供应商在收到成交通知后3个工作日内签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。
八、服务要求
1、服务地点、时间：根据合同约定完成；
2、服务质量要求：
（1）2021年“中房新城·棠樾湾”杯第八届全区职工趣味运动会组织策划运营、开幕式、场地布置、竞赛器材、赛事宣传影像资料拍摄制作、裁判工作安排等；
（2）供应商负责与活动相关的职能部门做好对接，并协调活动中的安保、医疗救护等工作；
（3）本次赛事定于2021年10月底（具体时间根据合同约定），在芜湖市沚津学校举行，比赛项目共8项（1分钟单摇跳绳、3分钟6人长绳“8”字跳、6米4人三砖渡河、50米2人绑腿赛跑、50米6人旱地龙舟、200米4人趣味接力赛、4×100米接力赛、拔河比赛），场次根据报名情况设定。要求整个赛事过程有序安全进行，赛事工作人员需从事过运动会赛事的专业人士。
九、联系方式
采购单位：芜湖市湾沚区总工会；
地址：芜湖市湾沚区行政四号楼1楼80112室；
联系人：胡琼；
电话：0553-8826351。
附件：响应文件.zip
 
芜湖市湾沚区总工会
2021年10月18日