编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州市图书馆

乙方：福建大梦书屋文化传媒有限公司

根据招标编号为[350100]FJKT[GK]2021020的福州市图书馆“榕图·夜读”阅读推广活动服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写： 贰拾玖万陆仟伍佰元整元（￥296500.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 ，根据实际活动时间交付。；

4.2交付地点：福建省福州市台江区望龙一路2号；

4.3交付条件： 符合招标文件及采购合同要求 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

为进一步优化市民阅读体验，提升城市文化温度，福州市图书馆拟沿用该主旨，举办一场“榕图·夜读”系列阅读推广活动。今年主题围绕山川、江河等意象拟定。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1 本次活动结束后将由采购小组进行项目评审，并根据国家相关标准、招标文件内容及合同约定进行验收。 6.1.2 验收不通过的，乙方应当按照招标文件、投标文件以及甲方的要求进行整改，直到验收通过，整改达三次仍无法验收通过的，甲方有权单方解除本合同，整改费用由乙方自行承担。 。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比：9%。说明：乙方须在合同签订前，以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向甲方缴交中标金额的9%作为履约保证金（若乙方符合中小企业认定标准且按招标文件规定提供声明函的，履约保证金收取比例为中标总价的9%）。若乙方未在规定时间内完成搭建及项目相关服务并通过验收，甲方将没收履约保证金。乙方在活动结束后并经过验收后，甲方在10个工作日内 无息返还履约保证金。。

9、合同有效期

自合同生效之日起壹年。。

10、违约责任

10.1 乙方负责活动搭建现场及其搭建人员安全，由于乙方在搭建生产过程中违反有关安全操作规程、消防条例，导致发生安全或火灾事故及其他责任事故，乙方应承担由此造成的一切赔偿责任，甲方有权追究相关责任并扣减履约保证金。 10.2 乙方搭建或提供项目相关服务，包括但不限于活动搭建、活动展览区、活动宣传、活动现场运营管理等未能保质保量完成或延误工期导致项目未能如期开展的，甲方将没收履约保证金并将拒付合同款项，履约保证金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行赔偿。 10.3 乙方负责活动期间新冠疫情防控和现场安全管理，由于乙方未履行新冠疫情防控和现场安全管理有关规定，导致发生新冠疫情或现场安全管理事故的，乙方应承担由此造成的一切赔偿责任，甲方有权追究相关责任并扣减履约保证金、拒付合同款项。 10.4 乙方提交的方案或脚本等均应当提交甲方审核，甲方审核未通过的，乙方应当按照甲方的要求进行修改，乙方未按照甲方要求进行修改的，每逾期一日，乙方应当按合同价款的千分之一向甲方支付违约金（违约金甲方有权从履约保证金中扣除），逾期超过7日的，甲方有权解除合同，并没收履约保证金。 10.5 违约方应承担守约方为维护自身合法权益所支出的鉴定费、律师费、诉讼费、差旅费、保全费等维权费用。 。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：给甲方造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1 活动主题：由乙方围绕山川、江河等意象拟定活动主题。 14.2 活动时间及地点：2022年2月13日前后（暂 定，根据甲方需求执行）。 14.3 活动地点：:福州市图书馆二楼。 14.4 活动内容及流程 14.4.1开场仪式 14.4.1.1仪式时间：与主场活动时间一致。 14.4.1.2仪式内容及要求：邀请相关领导为活动开场。需设计具有山川诗词元素的开场装置；配有符合主题的背景音乐和大屏背景。 14.4.2主场活动 14.4.2.1需邀请国内1-2名（组）对中国诗词文化有深刻见解的嘉宾或团队，以创新文化对谈的模式，探讨古诗词文化中山川江河意象。 14.4.2.2主场舞台活动中需包含读者互动1个、戏曲演出1个及吟咏诗词1个，增加活动的趣味性。 14.4.2.3乙方需要搭建主场活动场地包括：舞台（舞台面积不小于28平方米）、LED背景（LED屏幕不小于35平方米，其设 计需突破传统形制，造型应能够刻画主题意象）、面光灯（不少于10盏）、氛围灯（不少于10盏）、光束灯（不少于16盏）、追光灯（不少于2盏）、话筒（不少于8个）、衣夹麦（不少于12个），并提供活动所需产品物料; 14.4.2.4需要邀请主持人及嘉宾：邀请的诗词嘉宾或团队，有一定影响力，出版或直接参与出版至少1种诗词类图书，需提供该图书的名称及出版信息关键页佐证；并且邀请的诗词嘉宾或团队抖音或微博粉丝人数需≥500万。 14.4.2.5活动当日使用本馆抖音号、微信视频号及微博号全程直播，预计直播观看人数共2万以上； 14.4.2.6为保证活动摄制的完整性及细节捕捉，计划采用多台设备进行活动摄制，包括固定摄像主机位、固定摄像副机位、现场游机及航拍设备（均不少于1台）。直播采用广播级：高清摄像机、主高清切换台、高清制式转换器、视频采集系统、推流设备+服务器；现场配备不少于3名专业直播人员； 14.4.2.7设计并提供符合本次主题的防疫口罩及主题门票书签（各不少于100个）； 14.4.2.8提供互动礼品（单个价值不低于20元，数量不少于100个）。 14.4.3.室内展览 14.4.3.1活动间：2月13日始（暂定，根据甲方需求执行），展期不少于30天。 14.4.3.2活动内容：围绕“跟着诗词行旅”主题概念，侧重渭水-黄河-长江-闽江等重要河流的呈现，根据不少于4个沿途城市特点和诗词故事挖掘的内容，对每个城市或有重点诗词的场景进行呈现。运用符合本次主题的造景、新春氛围营造、DIY物料等方式还原具象场景，打造一场诗词奇遇。 14.4.3.3活动要求： ①展区不小于350立方米，且布置不少于5个主题区域。为保证展区体验感，将配合活动主题设置木构打卡互动场景至少2处，并设置有5米以上连续立体造型（非桁架）。展区每个部分将配有相应的文案和部分合适的图书选品； ②为保证活动成果展示，计划采用至少1台设备摄制并拍摄一定数量的现场照片及影像； ③展览布置前乙方需提供展览造景示意图，展览搭建最终成果需与示意图一致； ④提供活动礼品（单个价值不低于20元，数量不少于300个）。 14.4.4宣传短片 14.4.4.1短片提交时间：合同签订后20个日历日内。 14.4.4.2短片内容：从福州市图书馆穿梭进入不少于3个福州场景中游览，并结合此次夜读的的活动主题、室内展览和主场活动，描绘古今闽江边的那些人文故事。 14.4.4.3短片要求： ①短片需与室内展览结合，形成既可以相互独立又能相互分离的内容线索，组成诗词寻访的故事逻辑，时长3分钟内； ②为保证活动成果展示，该短片需在主场活动开始前投放至不少于3家线上媒体（网媒或新媒体）进行宣传； ③短片需以本次活动为主题原创拍摄，短片脚本需在甲方审核确认后开始拍摄； ④画质标准至少达到4K超清。镜头运动稳定、构图简洁、色调统一、明暗亮度适中、细节内容丰富、剪辑节奏流畅。以实拍加特效包装的形式进行制作，拍摄采用高清摄录设备，并配有相关设施。成片包含片头、片尾、对白字幕、人名字幕、配乐等。全片音频指标整体平衡，无技术瑕疵。成片音乐应与画面完美配合，烘托主题，拍摄制作过程中涉及的一切费用均由乙方负责。 ⑤拍摄团队应包含以下工作岗位： 专家顾问：负责项目拍摄的专业指导。导演：负责整体拍摄内容及质量，统一指导现场拍摄、录音、用光以及后期剪辑等。摄像人员：负责数字化影像记录，现场摄像、摄影，完成导演及项目拍摄要求，录音人员：负责拍摄现场录音，要求熟悉录音设备，能准确判断现场录音环境并作出解决方案。后期人员：负责剪辑制作，影片制作过程中的调光、调色、艺术化处理等工作内容。中 标后在项目履行期间若更换人员，须征得采购人同意后方可更换。 14.5活动宣传及相关事宜 14.5.1.影像输出 为达到相应的宣传效果，主场活动结束后，剪辑并输出一条可用于新媒体传播的短视频，视频长度15秒，分辨率不低于1920*1080像素，声音、字幕和画面要求同步，无交流声或其他杂音等缺陷；全部活动结束后三个日历日内，输出回顾宣传短片，并提供活动现场场景及氛围精修照片不少于30张。 14.5.2媒体宣传 14.5.2.1媒体宣传主要分为线上、线下及户外宣传三部分，全方位对活动进行宣传报道。 14.5.2.2前宣活动预告至少在市 级以上1家纸媒+3家网媒+3家新媒体宣传； 14.5.2.3后宣活动回顾至少在2家市 级以上纸媒+3家网媒+1家新媒体宣传+发布学习强国； 14.6 乙方活动执行义务 14.6.1.乙方应根据本方案要求细化本次活动方案，活动方案应包括活动流程；所需物料、机械设备、人员；活动组织指挥架构、人员岗位配置及职责、联系方式；活动重点、难点及保证措施；安全文明措施；天气、疫情影响及活动中常见意外情况的应急处理方案等。 14.6.2.乙方应按经甲方确认的活动方案及相关要求完成包括但不限于以下工作内容： 14.6.2.1负责从合同签订之日起至活动结束全部策划、宣传工作。据本项目目标及要求于合同签订后五个日历日内完成策划案初稿（包括主场活动、室内展览、宣传短片方案、嘉宾人选、所有海报及主视觉等），所有设 计方案均应符合相关意识形态要求，并提交甲方审核；如甲方审核不通过的，乙方需在三个日历日内按照甲方要求进行修改。经甲方最终核准通过的，乙方应按照策划案最终稿实施项目工作，乙方需承担所有宣传物料的运输费用以及运输途中的一切风险。因宣传品权利或质量问题引起的一切人身、财产损失，均由乙方负责解决并承担赔偿责任，乙方并应赔偿由此给甲方造成的一切损失。 14.6.2.2负责馆外场地的联络协调、活动物料、机械设备的供应（包括租赁、采购、运输、现场卸货、搬运等）、保护保管等； 14.6.2.3负责现场的安全工作及责任内财物的保护和保管工作； 14.6.2.4负责本活动正常举办所需人员的聘请（包括但不限于表演人员等的联系洽谈、合法演出所需的相关手续办理、来回差旅交通、食、宿、休息场所安排、人员保险等）； 14.6.2.5负责活动现场布置及机械设备的检测调试，直至布置完成经甲方验收合格为止）； 14.6.2.6负责活动开展执行（包括整个过程统筹、协调沟通、管理、把控等），如活动当天遭遇雨水、大风等天气，需提前做好防护措施及应急方案，确保活动顺利进行； 14.6.2.7负责活动完成后场地恢复至移交前状态等（包括相关设备设施拆卸、场地清洁、垃圾清理及外运至市政合法垃圾堆放点、机械设备退场等并承担撤场费用，将甲方权属的物品按甲方要求送入指 定地点摆放好）。 14.7 防疫安全等相关事项 根据省疫情防控工作要求，本次阅读推广活动坚决贯彻落实安全第一的方针，提前做好防疫相关预案和现场安保工作，在保障健康安全防护的基础上，为读者创造舒心的活动体验。 14.8 其他要求 本次活动，如受疫情、天气等影响，在整体活动框架不变的情况下，乙方需根据甲方要求，另行制定活动方案,方案后续执行及产生的相关费用由乙方承担。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无 。