关于海信广州2023-2024年广告商（物料）招标方案
按照海信集团中国区总部下发的《市场营销部【45】关于营销中心启动2023年度展台和终端宣传品招标的通知》，根据经营及业务开展需要，现就广州营销中心区域内2023-2024年度展台制作、广告物资等相关项目进行公开招标，具体内容如下：
一、 招标项目内容及要求：
1、招标项目内容：广州营销中心管辖区域内的海信电视、东芝电视、海信空调、科龙空调、海信冰箱冷柜洗衣机、容声冰箱冷柜洗衣机、海信厨电等全系产品的展台专柜的设计、制作及产品长短期宣传物资的设计制作。
2、区域包括：广州、佛山、中山、珠海、江门、清远、韶关、肇庆、云浮、茂名、湛江、阳江及海南省。
3、招标方式及投标资质获取方式：：公开+邀请，积极纳入优质新供方。NPSRM网址：https://np-srm.hisense.com/
（海信电子信息集团体系供应商和潜在供应商可以直接登录系统进行应标报名）
4、报价方式：未税报价
5、保证金要求：参与展台招标的供应商需线上缴纳10万元保证金、参与终端宣传品需线上缴纳3万元保证金至海信指定对公账户，招标结束后未中标公司的投标保证金无息给予退还，中标供应商的投标保证金直接转为合同履约保证金，合同结束前不予退还，2022年已缴纳的无需重复缴纳。
（注意：2022年已缴纳但未满足以上金额的，需要线下补缴，并将支付凭证作为依据附上，线下补缴信息转账至以下户口：
收款账账户名：海信营销管理有限公司
账号：3803020129200377311
开户行：中国工商银行股份有限公司青岛山东路支行 ）
6、招标过程说明：
(1)招标轮次要求：展台及终端宣传品招标轮次不得少于3轮，3轮报价磋商后方可定标。
(2)招标报价要求：报价第一轮要求淘汰1家最高价供方，第3轮报价完成后由总部确定拦标价，营销中心组织磋商。
(3)磋商定价要求：磋商环节要求投标供应商磋商价格不高于最后一轮的报价，且不高于总部确定的议价标准。
(4)报价比重要求：报价分为技术标和价格标，价格标70%+技术标30%。
(5)报价要求：按以下两种方式报价，三轮报价完成，由总部确认最终的付款方式后营销中心定标。
7、付款方式：
方式一：验收后90天，支付6个月承兑。付款金额10万（含10万）以上以承兑的方式付款，付款金额10万以下以现汇方式付款。
二、 工作计划及招标时间流程（展台及物料）

序号	内容	完成时间（以实际为准）	备注
1	工作启动、制作招标书	9月19日	成立招标小组、进行工作分工安排
2	发布招标公告	9月19日	下发招标启事，各广告商按照要求报名投标
3	供应商应标及报名	9月22日	9月22日前完成现有供应商及新进供应商应标报名
4	广告公司资质审核及走访调研	9月28日前	投标方资质审核，通过走访调研考场参标供应商
5	广告公司入围结果公示	9月28日前	投标方资质审核，通过走访调研考场参标供应商
6	广告公司第一轮投标	10月8日	广告公示根据各品类项目进行第一轮系统投标（含物料）
7	第一轮开标	10月9日	第一轮开标并淘汰第一轮最高价供应商一个
8	第二轮投标	10月10日	入围第二轮供应商进行第二轮投标
9	第二轮开标	10月11日	第二轮开标
10	第三轮现场招标	10月13日（初定）	供应商现场阐述及第三轮报价
11	招标小组评标	10月16日	招标小组进行评标，并按区域、按产品评选出中标公司
12	招标结果公示	10月18日	招标结果公示
13	中标单位签订合同	10月25日	与中标方签订年度合作协议

三、 招标小组成员明确及工作职责：
（一）成立招标小组
招标领导小组组长：周财定
招标执行组长：蓝婵婷
招标小组组员：周财定、张武俊、秦光锐、吴伟桢、万俊、张俊、田霖、李果、蔡美端、万文超、汪亮、黄妙敏、陆明珠、余小芳、万鹿、杨少妹、高恋妹。
（二）招标小组职责
1、招标小组确定招标方案，包括确定招标小组、招标方式、投标资质、招标流程、评标原则等内容。
2、负责走访、考察审核参与投标的广告公司硬件、软件及资质情况，收取投标押金。确定相应展台物料标的明细和制作工艺及验收标准，评定中标公司及中标价格。
3、营销中心财务部、人资行政部负责监控各公司投标工作符合相关标准要求推进。
四、 对展台搭建广告商的资质要求见附件1
五、 展台搭建方代采标准件强调
(1)展台搭建方下单标准件后要通过“标准件资金自主管理平台”（类似淘宝第三方平台）先付款，标准件供方再进行发货，订单货款暂时存放在平台，待展台搭建方完成整单收货入库后，订单货款从平台划付至标准件供方账户。
(2)标准件未税报价中应包含标准件价格、人工费、运输费、卸货费、上楼费等所有相关费用；所有标准件产品由标准件中标供应商发到全国中心当地的广告公司指定仓库，货物3立方米起步发货。
(3)对标准件供方投标及报价要求如附件3：
六、 评标原则
1、材料、工艺未变化的单项标的价格超过各公司总部限价，该项价格作废；单项标的价格低于现价20%（材料、工艺有大幅降成本除外），该项价格作废。
2、电视展台、空调展台、冰洗展台、物料四类标的中标价格参照各品类同期价格及目前的市场价，结合实际情况折中确定，原则上同一材料全品类必须执行统一的价格。
3、评标过程中，招标小组结合对各参标公司的硬件、软件、工厂、技能、资质、规模等实地考察，结合内部人员调研，及各投标公司的价格情况，按照制作区域确定中标公司。
4、本次招标选择的供应商均为全品类展台供应商，按区域进行分配，分配后后期将按照区域分配进行派单，无特殊情况不做调配（除旺季情况该区域无法跟上门店装修进度）。
七、 执行监督
1、中标公司确定后由营销中心市场营销部牵头各产品公司与中标广告公司签订广告合同，一周内完成。
2、各分公司要按照展台、物料的验收标准要求，对展台、物料进行验收，财务部负责监督分公司是否有完整的验收单作为广告公司报销流程凭证。
3、人资行政部和财务部作为监督部门全程参与招标活动，财务部负责监督审核各公司中标价格执行、合同履约等工作。
营销中心市场部
2023年10月10日