哈尔滨产权交易所有限责任公司业务档案存储服务项目采用竞价采购的方式，面向社会进行公开采购，公告内容如下：
一、项目概况
1. 项目名称：哈尔滨产权交易所有限责任公司业务档案存储服务项目；
2. 项目编号：哈产代采（2023）第0713号；
3. 采购内容：为采购人提供符合哈尔滨产权交易所有限责任公司业务档案存储服务项目要求的档案存储、保管；存量业务档案搬家移库，增量业务档案下架、清点、交接、装箱、运输、入库、抽检、制作上架索引、上架等；档案调阅及送档，以及提供档案用品（包括档案箱等必备品）等相关服务。
4. 采购预算：约5.82万元每年，档案数量逐年递增，具体以实际存储量为准。此项目按单价报价即可。（含税，此金额只作为预算参考，具体金额以实际发生为准）
5. 分包情况：本项目不分包；
6. 服务地点：哈尔滨市主城区（不含阿城区、呼兰区、双城区）。
7. 付款方式及进度：首批存量档案入库后5个工作日内，双方按照报价及数量确定首批存量档案年费用，乙方开具全额增值税专用发票。收到乙方发票后5个工作日内，甲方支付存量档案首年托管费用。首次交接档案的日期定为每年的结算日，新增档案托管费按实际入库时间按天计算费用，首年新增档案托管费用于次年结算日进行结算，并同时于次年结算日一并结算该结算日全部存量档案下一年的托管费用，以此类推。
甲方可根据实际情况定期进行存量档案的销毁，乙方应当配合甲方据实减免费用。
8. 服务期限：5年（3+2），成交后该项目供应商与采购人签订3年期业务档案存储服务合同，合同期满经采购人考评，供应商在合同履约期间符合采购人采购的服务要求并维持原成交价格，且采购人有续约意向的情况下，采购人可与供应商续签2年合同。
9. 其他需求：详见竞价邀请文件第四章采购需求部分。
二、采购方式：竞价采购（多次竞价）
三、采购预算：约5.82万元每年，档案数量逐年递增，具体以实际存储量为准。最高限价为：80元/密集柜延长米/年（含税），
1. 采购金额以实际发生金额为准。
2. 以上实际发生的费用包括但不限于：为采购人提供档案存储、保管；存量业务档案搬家移库，增量业务档案下架、清点、交接、装箱、运输、入库、抽检、制作上架索引、上架等；档案调阅及送档，以及提供档案用品（包括档案箱等必备品）等相关服务的费用、增值税专用发票税金、人员费等本项目产生的一切费用，甲方不再支付任何费用。
四、资格审查条件
1. 本项目要求供应商应是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人或非法人组织，具有有效的营业执照，营业执照经营范围须包含本项目服务范围。
2. 拟参与本项目的供应商须提供承诺，在成交后与采购人签署保密协议，确保采购人和客户资料信息安全，未提供承诺的不得参与本项目。
3. 拟参加本项目的供应商不得被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人名单。（提供截图并加盖公章）
4. 拟参加本项目的供应商及其法定代表人近三年（2020年11月01日至响应文件递交截止日）均无行贿犯罪行为（依据“中国裁判文书网”http://wenshu.court.gov.cn查询记录）。（提供截图并加盖公章）
5. 拟参加本项目的供应商没有被相关部门列入企业经营异常名录及重大税收违法案件当事人名单、无涉及较重及严重失信行为的情形（失信或异常名录等仅限于供应商，不包供应商下属独立法人下同）、没有被相关部门限制投标或从业（提供承诺）。
6.供应商需提供拥有1万平米以上的档案存储空间的证明，证明材料包括房产证或租赁合同及档案存储库房的照片。档案存储地点须为哈尔滨市主城区（不含阿城区、呼兰区、双城区）。
7.需提供档案保管存储及安全保密等各项制度。
8.具备ISO9001质量管理体系认证证书，ISO14001 环境管理体系认证，ISO45001 职业健康安全管理体系认证证书，具备国家秘密载体资质证书，具备两名及以上档案人员岗位培训资格证书。
9.供应商提供2020年1月1日（含1月1日、并以合同签订时间为准）起至递交响应文件截止之日期间具有为5家及以上企事业单位或金融机构提供档案外包托管服务的类似业绩。
10. 已足额交纳竞价保证金。
11. 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目。
12.企业负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同企业（如：母、子公司等），不得同时参加本项目。
13. 本项目不接受联合体。
五、获取文件方式
凡有意参加的意向供应商，请登录哈尔滨市公共资源交易平台（http://hrbggzy.harbin.gov.cn//TPBidder/memberLogin）按要求进行实名会员注册、选择我要参与、缴纳保证金、下载竞价邀请文件。报名时间为2023年11月17日09：00至2023年11月21日16：00（北京时间）
注：操作手册下载方式：点击http://hrbggzy.harbin.gov.cn/，到网站首页办事指南中下载《供应商（服务商）网络竞价操作手册》。
六、所需材料
1. 营业执照复印件
2. 法人身份证复印件
3. 授权经办人身份证复印件（附授权委托书）（复印件空白处注明联系方式）。
供应商需将以上材料加盖企业公章进行清晰原件扫描，在注册完账号，点击我要参与后，填写信息时，上传以上文件到对应位置。
七、采购保证金
1. 保证金金额：1000.00元
2. 保证金到账截止时间：2023年11月21日17:00前
3. 保证金交纳方式：按哈尔滨市公共资源交易中心平台系统提示交纳，以资金到账为准。
注：意向供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付、银行柜台转账的方式，将竞价保证金按时足额汇入平台系统发送的银行账户。竞价保证金的交纳账号由采购平台以短信的形式向意向供应商注册手机发送，每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同；每个意向供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。竞价保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该意向供应商将无法参与该项目。意向供应商在缴纳完保证金后，需在保证金递交截止时间前，自行进入系统缴费页面进行查询，如因未查询而导致的保证金交纳无效，由意向供应商自行承担责任。
八、竞价安排
1. 竞价方式：降价，分自由报价和限时报价两个阶段，限时报价时间结束，最后一个有效报价的报价人为成交供应商。
2. 竞价阶梯：1元
3. 自由报价时间为2023年11月22日14时至2023年11月22日16时
限时报价开始时间2023年11月22日16时
4. 限时竞价周期:300秒
九、竞价说明
如在公告期内未征集到符合要求的供应商，本次竞价活动终止。
十、公告发布媒介
1. 哈尔滨市公共资源交易中心 ：hrbggzy.harbin.gov.cn/
2. 哈尔滨产权交易所：https://www.hljcq.org.cn/
十一、联系方式
采 购 人：哈尔滨产权交易所有限责任公司
联 系 人：贾先生
联系方式：15714581188
组织机构：哈尔滨产权交易所有限责任公司
地址：哈尔滨市道里区抚顺街1号
联系人：汪经理
联系方式：0451-58700006
十二、特别说明
1. 供应商须根据竞价邀请文件要求，制作两份响应文件胶封成册进行密封，于2023年11月22日09:30-10:00携带密封的响应文件及采购人要求的相关证件原件，到哈尔滨市抚顺街1号哈尔滨产权交易所有限责任公司1楼标书受理处签到，等待按保证金交纳先后顺序进行资格审查（每家仅限一人进入资格审查现场），联系人：汪经理，电话0451-58700006。未按要求按时到场参与资格审查的供应商将不具备竞价资格。具体要求请详见竞价邀请文件。
2. 参与的供应商需仔细阅读操作手册，自行完成注册账户、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册或注册错误而导致的一系列问题，由供应商自行承担。
3. 2023年11月22日10时00分后递交的响应文件将不予接受。