中煤鄂尔多斯能源化工有限公司   公开询价通知  
 
现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编码：XJ2022122403
二、询价书名称：中煤远兴公司OA系统维护项目
 三、项目概况及服务范围
（一）项目概况
目前委托方OA办公系统部署在中煤陕西能源化工有限公司（以下简称陕西公司），收发文均与陕西公司相关联。根据委托方组织变更及信息化管理需要，现需要将委托方OA办公系统由陕西公司迁移至委托方，并与中煤鄂尔多斯能源化工有限公司收发文联通。
（二）工作范围
1.委托方OA从陕西公司机房迁移至委托方机房。
2.与中煤鄂尔多斯能源化工有限公司OA进行收发文对接。
3.委托方OA办公系统与移动办公系统重新对接。
（三）工作内容
1.服务器部署
负责按照陕西公司部署的OA服务器配置，在委托方新建一台虚拟化服务器，虚拟机搭建完成后重新部署OA系统安装程序，并测试程序运行正常。服务器最低配置要求：
操作系统：window server2012
Cpu：16核
内存：32G
存储：2T
2.数据迁移
负责安排专人去陕西公司拷贝OA生产数据，拷贝完成后验证数据是否完整，确认无误后返回委托方拷贝至新OA服务器中，再次验证数据完整无误。将OA生产数据导入至新系统中，测试系统及数据运行正常。
3.接口调试
负责将新OA办公系统与集成平台代办接口联通。测试接口数据是否正常。
负责将新OA办公系统公司收发文与中煤鄂尔多斯能源化工有限公司联通，保障委托方能及时收到上级公司转发公文，并携带领导批示意见。
4.系统测试
负责在系统迁移完成后进行各模块测试，确保各模块功能未缺失及功能异常；测试完成后原OA与新OA进行同步试运行，保障试运行期间不出现数据丢失。试运行一周无问题则关闭原OA服务器。新OA系统正式使用。
本系统包含所有设备安装及调试,投标人应根据要求提供有关设备、图纸、技术资料、计算资料及其详细说明，以及技术服务项目，随机到货需附相关进口报关单等证明资料。
（四）付款方式
投标人完成维护服务，开具税率为6%合同价款的全额增值税专用发票后，委托方支付90%，质保期满后无质量问题支付10%余款。
（五）服务期
合同签订之日起1个月。
（六）税率约定
开具6%增值税专用发票，如遇国家税率政策的调整，双方应按照最新的国家税率政策对本合同含税价格进行调整。
四、询价投标人的资格要求
本项目不接受联合体投标。
五、投标人须知
1、投标人应当按照本谈判文件第五章投标文件格式的要求编制投标文件。投标人在线提交报价单时，应当与盖章的投标文件PDF扫描件及Word可编辑版一并上传（上传的入口在“报价说明”后的附件位置）。发送的投标文件名称格式为：项目名称+投标单位名称。未按此要求命名的文件存在不被接收的风险，该后果由投标人自行承担（招标人或投标人如要求到开标现场谈判，投标人应到开标现场，并按本谈判文件第二章谈判须知的要求打印盖章的投标文件扫描件，在约定的时间携带纸质版投标文件到现场参加谈判）。
2、投标人报价要含税（应注明具体的税率）且包括服务过程中所产生的一切费用。
3、招标人将按双方商定的时间开标，无论中标与否，招标人均不承担投标人的文件制作、差旅等所有费用。
4、招标人可废除本次招标。
5、所有投标文件签字的地方，应由法定代表人或委托代理人手签，机打将可能被废标。
6、投标文件的内容应真实有效，发现存在虚时信息时，将取消其参加谈判的资格和中标资格。
六、投标文件递交及谈判时间、地点
第一步：线上提交报价。投标人应严格按第六章投标文件格式要求的文件格式、内容及顺序制作投标文件并在规定时间在线上提交。开标截止时间，系统将自动关闭提交接口，投标人将无法提交投标文件。
第二步：参加线下的现场谈判。投标人完成线上报价后，应于规定的开标时间前将纸质版投标文件递交到内蒙古鄂尔多斯市乌审旗图克工业园区中煤鄂尔多斯能源化工有限公司A401室，未按时递交的投标文件将被拒绝，届时招标人将组织投标人进行谈判（受疫情等因素影响不进行现场谈判的情况除外）。
如因疫情及其它原因，经双方在开标前协商，投标人可不来现场，而通过电话或视频等方式谈判。投标人将在规定的时间开标并与投标人进行谈判，经双方协商同意可以变更谈判时间。
七、报名、报价方式：
1、报名流程：
（1）参与报价单位请登录中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com） 进行在线报价。
（2）已注册用户可直接登录，通过系统网上报名，报名时请将企业介绍、业绩、授权书等上传，待审核通过后进行网上报价。
（3）未注册的供应商请直接在该网站进行注册，注册时准入单位选中煤鄂尔多斯能源化工有限公司，待审核通过后可以进行报名、报价。
（4）在报价录入页面选中参与项目，点击“录入报价”在系统中进行价格录入。
2、报价：
（1）各投标单位务必严格按照要求参与报价，不得少报或漏报，报价物资必须符合各单位实际经营范围，否则视为无效报价，同时取消该单位报价资格。
（2）各投标单位需在网上询价通知中下载《报价书》，并提前将报价信息填写完整（不得对格式做任何修改，不然无法导入系统），中煤鄂能化公司采购评标小组将在报价截止前1个小时内集中对报名供应商进行审核。
（4）待审核通过后，供应商应在报价截止时间前将报价书导入系统中，同时上传盖章的投标文件PDF扫描件及Word可编辑版，完成报价。
（5）投标人需要提报澄清时，请将澄清文件发送至zmenhgsqgb@126.com邮箱内并通知招标人。
八、郑重声明
参与报价单位必须对报价及供应物资来源的合法性负责，由报价方造成的一切经济及法律责任我公司不负责。
九、具体时间安排如下：
报价开始时间：2022年12月14日 08:22:23（北京时间）
报价截止时间：2022年12月21日 09:00:00（北京时间）
报价揭示时间：2022年12月21日 09:00:00（北京时间）
十、询价人联系方式
组织单位：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司供销中心
地址：内蒙古鄂尔多斯市乌审旗图克工业园区
中煤远兴公司联系人：张燕芳
电话：0477-7560699
中煤鄂能化公司联系人：邵忠宪
电话：0477-3132173
    邮箱：zmenhgsqgb@126.com
                                 
采购单位：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司
                                               2022年12月14日 08:48:50
附件：
物资清单

物资编码	物资描述	计量单位	采购数量	税率	交货日期
611302100189	OA系统维护	套	1.0	6.0	2022-09-30