福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福建商学院
乙方:深圳市蓝凌软件股份有限公司
根据招标编号为[3500]YZG[GK]2019001-1的福建商学院办公自动化(OA)系统软件采购项目货物类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 |
产地 类型 |
单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 |
|||||
1 | 1-1 | A0201080302 | 行业应用软件 | 行业应用软件 | 1 | 项 | 国内 | 198000 | 198000 | 蓝凌 | EKP | |||||
合计: | 198000.00 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹拾玖万捌仟元整(¥198000.00)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后3个月内验收合格交付正常使用;
4.2交付地点:福建省福州市连江县连江校区;
4.3交付条件:验收合格后交付正常使用。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1技术要求 (1)总体技术要求 1、采用开放式统一架构,具有良好的开放性、扩展性、安全性、稳 定 性、实用性以及先 进 性。 2、具备成熟的协同办公平台软件,并能够结合福建商学院的实际,进行适当的二次开发实现福建商学院特殊需求。具有很好的应用成熟度,数据的承载、展现、关联、流转、修改、报表分析能力等,支持开放式的开发,能实现与其他异构系统的集成。 3、系统能够提供完整的接口规范以及针对第三方系统的Web service、API接口支持。 4、提供流程图形化编辑的管理工具,实现自定义流程的快速开发和部署。从字段、表单到流程路径的全面开放,方便日常流程的变更和快速调整,能提供流程的版本控制管理。 5、平台本身需要基于B/S架构,系统应采用B/S结构实现,采用标准的纯HTML的方式进行交互,支持多种浏览器,包括但不限于IE、Firefox、Chrome、Safari等;支持多种编辑软件,如Microsoft Office(各个版本)、WPS Office等。 6、能够支持多种常见中间支撑件,支持虚拟机部署。支持各种主流数据库,包括Oracle、Mysql、SQL Server等。 7、能够提供针对所有报表都可以输出及导出为其他常用文件格式,以及授权管理。 8、人性化的操作界面:界面美观大方,符合福建商学院形象,同时系统操作更简洁、明确、友好。采用基于主题的设 计方式,提供多套不同主题,个人用户改版调整非常便捷。 9、必要的网络安全和数据安全保障,保证系统的安全稳定运行和数据的安全使用。 10、系统架构要求:要求系统采用J2EE架构,并基于SOA的开发设 计理念。便于后期扩展;门户采用Portlet技术,支持自定义工作流,支持Web Service和消息中间件技术。 11、系统设 计、开发及建设必须遵循信息化建设统一标准和电子公文归档管理暂行办法,确保网络互联互通和信息共享交换,符合学校相关标准与规范,能与学校档案管理系统接口完成对接。 12、能提供完整的移动化办公解决方案,支持ios与android手机端,移动APP可实现私有化的部署,同时可对接第三方微信号实现移动化办公。 13、系统必须采用学校用户操作界面与学校后端管理界面分离技术;必须支持系统根据学院级、系级/部门级、指 定角色等级别,对系统进行分层次维护,保障系统维护的时效、便捷。 14、图形化可配置的数据源配置,可直接在界面定义其它系统的数据源,无需代码实现;支持报表界面以画板方式放置报表元素,并能对任意报表元素进行编辑和组合。 15、学校后端管理平台需包含组织平台、建模平台、移动平台、流程平台、内容平台、集成平台、门户平台、运维平台,这些引擎必须在同一个平台上,将作为日后学校信息建设的基础,应保证其可扩展性、安全性、性能稳 定 性。 16、可通过H5技术整合第三方APP的应用接口或者扩展组件,实现移动办公应用集成。 (2)安全需求 1、系统必须满足教育信息系统安全登记保护评测第二级及以上的要求,不符合要求者整改至符合要求。学校在对该系统安全等级保护评测时,中标方必须免费提供相应技术支持,免费提供评测中的软件系统相关的支撑材料,并负责免费修补评测中发现的问题。 2、系统要求具备接入未来学校统一身份认证体系。充分考虑协同办公系统的安全保密性,具有严格的权限控制,将用户按一定的级别分类,可设置不同级别的用户访问、处理不同级别的经办流程和文件。根据不同级别和类别的用户进行访问权限控制、功能菜单的使用控制、流程及文件等的流向控制。用户身份鉴别成功后,当其空闲操作的时间超过规定值时,要求重新进行身份鉴别,当用户身份鉴别尝试失败次数达到规定次数后,对该用户进行锁定,只能由安全保密员进行解锁。充分考虑系统安全性,明确支持数字证书、动态验证码、动态口令等方式。能够实现提供基于角色的访问控制的权限管理,并提供相应系统实现说明。 3、应使用认证机制确保数据交换接口的安全性,保证系统数据安全。 4、实现完善的权限管理机制,确保不同级别的用户对数据的访问权限限制,保证公文和事务数据的安全。 5、在系统架构设 计、系统软硬件平台选择以及应用系统开发上应充分考虑安全需求,保证系统运行安全可靠。 6、采用相应技术措施确保应用系统、数据库的安全,防止信息泄露、被非法删改等,对数据传输过程实施加密,确保数据传输的安全。 7、与学校签订安全保密责任书 (1)相关标准和运行环境要求 1、产品运行环境 浏览器:要求支持主流浏览器,如:IE10-11,Firefox,Chrome等 2、操作系统:支持主流操作系统,如:Windows、Linux等 3、数据库:包括Oracle、Mysql、SQL Server等,支持与学校LDAP数据库对接。 4、网络环境:支持SSO、统一用户管理、门户分布式部署。 5、系统不使用加密狗等实体硬件加密方式,支持虚拟机环境部署,支持虚拟机自动迁移。 6、按学校指 定的服务器、操作系统与数据库部署。 (2)系统主要性能指标 项目 性能指标 在线人数 同时支持1000人在线; 业务办理 单笔业务录入/修改的响应时间≤1秒; 单笔业务以外的其他业务响应时间≤3秒; 业务并发 系统至少支持峰值2500笔/分钟的实时查询或处理业务; 查询功能 百万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤3秒; 简单统计报表查询的响应时间≤10秒; 统计功能 百万级数据量下单项统计的响应时间≤5秒; 复合汇总统计响应时间≤1200秒; 生成复杂统计报表的响应时间≤180秒; 系统稳 定 性 系统能全年稳定连续运行,故障时间不超过1‰,导致业务连续停止时间不超过8小时,满足高峰时段数据交换的响应时间的要求; (3)提交的成果和知识产权 1、提交的成果 在软件开发过程中,开发单位应按照软件开发要求形成全面详尽的技术资料,确保技术资料的一致性和完整性,并分阶段按时提交。 1)需求调研分析报告; 2)软件需求说明书; 3)系统设 计文档(包括概要设 计、详细设 计、数据库设 计); 4)测试报告,包括测试环境、功能点、性能、测试案例等; 5)系统部署文档,包括软硬件清单、部署方案; 6)提供源代码及实施阶段在内的所有技术资料,如bug修复列表;源代码需符合软件开发规范,代码具有可重用性和易读性、便于维护、交流和协作。 7)用户操作手册; 8)管理员维护手册; 9)培训手册和培训资料。 10)项目总结报告 11)采购方用户报告; 2、知识产权 在本项目软件开发过程中所产生的成果(包括计算机软件、技术诀窍、秘密信息、技术资料和文件等)的知识产权采购方独享,共性技术双方共享。 3、服务与培训要求 本项目对于服务提出了如下基本要求,须在投标文件中体现: 1)本项目的实施过程中,项目研发人员相对固定,并有专人负责。在保证项目质量和总体进度的前提下,各阶段的计划工期应根据需求的变化作必要的调整。 2)维护服务:系统投入运行后设有专门队伍保障系统运行。 3)售 后 服 务:投标人应提供自终验后五年的免费维护服务与版本升级服务,在系统正常投入运行时,如涉及到方案的调整,投标人应在一周内提出建议方案。 4)培训要求:结合项目实施,应为我校培训日常管理、技术跟踪与运维监控等工作的人员,根据校方需要提供不少于五次现场培训,配合学校信息化推介部门做好信息化的推介工作。 4、项目执行进度要求 1)合同签订后1个月完成项目的需求调研,输出需求报告; 2)合同签订3个月内完成办公自动化系统所有功能建设工作。; 3)所有要求系统上线试运行1个月以后,可提请项目验收,验收通过后由采购方签署验收报告。 5.2系统功能的要求 (1)发文管理: 实现学校与部门层面发文的网上拟稿、部门领导审核、跨部门会签、意见反馈、审稿、签发、编号、成文、印发、校对、盖电子章、打印、发布、办结、归档、查询等功能,对文件正文进行编辑时,支持Word/Wps等办公软件在线编辑、留痕、查看和套红等操作。支持普通用户网上拟稿时可以选择文件紧急程度、发文范围(网上发布、暂不上网、不上网)等定制化操作。并且支持管理员可以定制文件流转过程,系统按照预先定义的工作流程进行流转,系统提供严密的授权管理,保证文件不被未授权的用户处理和查看,实现对文档传递过程中有效的实时监控,保证文件网上流转准确。支持管理员根据不同的办公内容,可以任意定义各类模板,模板制作使用Word/Wps文档。支持管理员可以通过返回功能把当前文件返回到已流转的任意一个节点。支持电子签名、支持文件废止功能,比如学校相关政策有调整,需要重新发文,与此同时支持关联该政策相关发文文件,并予以废止。 (2)收文管理: 收文管理主要对学校收到的外来文件进行收文登记、学校办公室主任批办、校领导阅批、部门阅办、归档、查询等功能。用户在登记收文的时候,如果是收到纸质文件,首先需将纸质文件扫描。用户流程可以自行定义,文件按系统设置好的流程正常流转。用户可以查看、打印文件的流转过程记录;并对文档进行实时监控;同时系统对于文件的权限有严格的限制。实现公文正文的批量导出。 (3)个人门户管理: 根据学校不同岗位、不同部门的工作范畴,建立不同级别的门户。提供不同门户的内容、展现形式,可进行个性化的定制。可以整合各类应用;可以读取和显示个人内容。能直观展现与不同岗位相关的待办事项、已办事项,并在提示中显示事项的具体明细,同时支持用户对常用应用的自定义收藏和展现。实现数据查询统计、排序功能(支持多种查询方式)。具备多维度搜索、全文搜索、目录搜索、关键字搜索等功能,具备模糊搜索功能。个人可设置消息提示待办范围,包括待办公文的紧急程度等条件设置是否需要提醒、提醒频率。 (4)督办管理: 督办办理单新增功能(可自动编号、批量导入新增,可生成单打印)。督办办理单审核功能(流程参照发文、可选择批量审核)。督办办理单签发功能。督办办理单分发、收回、返回功能。各个步骤督办反馈意见填写、查阅功能。自动接收收发文等系统其他模块转来的督办办理单进行督办。增加督办事项办理时限预警,并可以微信通知方式提醒被督办对象(将到期、超期等提醒)。各阶段办理情况反馈功能。流程跟踪(每个人员的每个动作都要在流程跟踪中体现,如附件上传时间,打开阅读时间等)。查询功能(可自定义查询,如关键词、时间(分时间段、超过办理时限)、单位、进度、催办、高级查询等多种查询方式功能)。统计功能:可根据需求,对部门、年月等时间段、超期办理、办理状态、催办等信息进行分类统计。导出功能:可将查询、统计等情况导出形成相应表格进行打印。进入办结事项后,要有转发、查询、统计、归档等功能。 (5)日程管理: 领导日程由校领导本人或联系人代登记。用于记录校领导的一周活动安排。登记时间为每周周末之前生成下周校领导周日程。校领导周日程的功能包括新建周日程、删除周日程、汇总、查询、导出等功能。 部门日程可以实现部门公共日程的安排,各部门秘书可以填写本部门的公共日程,填写后需领导审核,确认后显示在公共日程里。 每位办公人员都可以进行个人日程的安排、提醒、和查询每天的工作日程安排。个人日程表单的字段有(日程标题、日程分类、起草日期、起始日期、开始时间、结束日期、结束时间、日程内容、备注),且可以根据设置日期范围支持不同维度归类个人日程,通过关键字检索个人日程等。支持学校层面日程自动导入和个人设置等方式编排个人日程数据。 (6)会议管理: 会议管理主要包括会议申请、会议议题管理、会议纪要、会议室资源管理、会议室申请、会议签到和周会表管理等模块。 会议申请用于提供会议的申请、审批、查询等;主要由单位、部门提交会议申请给相关校领导进行审批,并通知相关与会人员。会议申请单的内容包括:申请日期(系统自动获取)、申请人(系统自动获取)、申请部门(系统自动获取)、主持人、会议时间(包括会议开始和结束时间)、会议地点、参加人员/部门、会议主要内容、会议横幅、席卡名单、出席人数、置办事项。 会议议题管理用于会议议题的申请、审批。会议发起人就会议的主题向议题审核人进行说明,包括议题的背景,议题的必要等。由会议审核人对议题的内容给出意见和注意事项。 会议纪要用于会议召开后,由会议室秘书把整理后会议纪要登记分发给相关人员,以便进行告知落实与执行。支持关键词检索、查询、汇总和导出等功能。 会议室资源维护由会议管理员进行登记,将学校会议室的详细情况录入,并对录入的信息定期的进行维护,以方便需要使用会议室的人员查看。会议室资源表单的字段有:序号、会议室名 称、容纳人员、建成时间、详细位置、内部设备说明、备注。 会议室申请主要是对会议室日常使用的管理,包括会议室申请、审批。 会议室申请单的内容包括:申请日期(系统自动获取)、申请人(系统自动获取)、申请部门(系统自动获取)、会议时间(包括会议开始和结束时间)、会议内容、备注。 支持会议签到、签到人员签到提醒和签到人员统计等功能。 周会表是在每周周末生成下周的会议安排表并进行公布。会议安排表由行政秘书负责生成,向全校公布,发布后的一周会议表在OA系统首页以固定栏目的形式按发布日期降序显示。同时,支持汇总、导出和查询功能。 会议安排表包括如下字段:会议时间、会议地点、会议名 称、主持人或参加校领导、组织者、会议内容、参加人员、值班人员。 (7)印章管理: 印章申请主要实现对学校的用印或者证明介绍信进行网上申请、审批、登记,实行规范化的管理;申请单上的信息包括如下项目:用章类别、用章事由、用章数量、具体使用人、用章时间、申请部门、申请时间、申请人、相关附件。流程:需要盖学校印章的单位部门提出印章使用申请,申请部门负责人审核,提交到相关职能部门审核,部门审核同意后(根据要求需要分管校领导批准主)提交到学校办公室机要秘书用印办结。(书记、校长、副书记、副校长的签名章也同公章流程) (8)值班管理: 支持值班计划编制,包括部门值班表编制和总值班表编制(根据值班名单自动生成总值班表),支持部门值班表上报和汇总,支持用户多种方式(值班表或者日历导航)查看值班安排。支持多种形式提前(时间可以自主定义)提醒值班人员,支持周末、节假日、寒暑假自动作出标记,支持统计值班补贴。值班人员名单由办公室排班,支持值班人员调班等操作。 (9)个人事务: 主要用于处理个人的日常事务,应包括个人的待办事宜、个人日程、个人通讯录、工作授权模块。 待办事宜用于集中管理个人所有的待办工作。待办事宜可作为公文管理、会议管理等子系统的统一入口。对于有明确流程的任务,处理完后自动从待办事宜中去除,放到已办事宜中,对于那些没有流程的任务,由用户自己确定是否处理完毕。如果有新的待办事宜,系统给予图标、声音等提示。办公人员日常事务处理概括为两大类。一类是自己主动开始办理的事务,如公文的起草、信息查询,称为主动办理类事务;另一类来自于其他人员和部门需要您办理的事务,如审批、会签、批示等,这类事务称为被催、督办类事务。一般情况下,日常处理的工作大多数为被催、督办类事务。系统设 计过程中,我们将这类事务的处理统一归纳到专门设 计的待办事宜功能中进行。同一个用户的待办事宜将按照不同模块名 称分类显示。 每位办公人员都可以进行个人日程的安排、提醒、和查询每天的工作日程安排。个人日程表单的字段有(日程标题、日程分类、起草日期、起始日期、开始时间、结束日期、结束时间、日程内容、备注),且可以根据设置日期范围支持不同维度归类个人日程,通过关键字检索个人日程等。支持学校层面日程自动导入和个人设置等方式编排个人日程数据。 个人通讯录用于保存、管理个人通讯录,可以按姓名、地区、单位等多条件进行检索。个人通讯录表单的字段有姓名、单位名 称、部门名 称、电子邮件、移动电话、办公电话、联系地址、邮编、家庭住址、备注等信息。 当用户因公务出差或其他原因不能办理自己的公务时,可以授权其他用户临时办理自己必须及时处理的事务。功能包括:公务授权、授权收回(手工和自动)等。当用户进行授权管理时,所有流程引擎发过来的文件,将自动转交给被授权人进行处理,同时有明显的标记表明。 (10)日常办公: 个人便笺即系统内短信平台。用户可在系统内发送消息,收到新便笺会有提示。 文件下载可实现对共享文件的管理和维护,用户可实现方便的下载。 共享文件维护:管理员可以在此创建文件夹或者上传文件,并设定不同角色用户的访问权限和操作内容。 文件操作:拥有不同权限的用户还可以对文件或文件夹进行权限范围之内的修改、删除、授权等功能操作。 接待管理:主要用来管理校内外接待事务。对接待的来访人员的信息登记在册,对于接待管理中的接待方案,也可以用附件的形式保存在接待单中。同时,需具备汇总、查询和导出功能。 信访管理:主要用于完成对教职工、学生的来信、来访、投诉、信访电话等内容进行登记、主任拟办、办理跟踪等功能。信访信息由校办信访秘书统一录入,信访信息包括如下项目:信访标题、信访编号、登记单位、登记人、联系电话、登记时间、限办日期、信访人资料包括(身份、信访方式、信访类别、姓名、电话、电子邮件、单位、地址)、内容、备注、信访附件。 (11)移动办公: 支持在移动终端进行发文、收文、校内请示、批办等审批性事务处理,支持正文在线查看、附件下载查看、文件查阅等功能。 支持在移动终端查看校级文件、周会表、会议通知、校领导日程、值班表等信息。 支持在移动终端查看、编辑个人事务等信息,支持信息报送等功能。 支持在移动终端会议签到操作。 对于个人待办和审批等相关事务,支持在移动终端提前推送和定期提醒等功能。 移动办公相关功能支持在微信端、APP端进行部署,可向用户微信端推送通知,支持集成到智慧校园移动端应用上。 (12)信息管理: 通知公告是发布各类公告信息的场所,用于发布学校或部门的通知与公告。实现全校范围的通知公告与部门内通知公告。 信息报送是各部门向学校办公室报送相关信息。该系统能实现信息的网上起草、部门领导审批、报送学校办公室、统计查询等功能。用户可以定制文件流转过程,系统按照预先定义的工作流程进行流转;系统提供严密的授权管理,保证文件不被未授权人处理和查看,实现对文档传递过程中有效的实时监控,保证文件网上流转准确。 信息发布是系统可将已经采编的信息或电子期刊进行发布。 (13)合同管理: 合同台账:建立统一的合同台账平台,按照不同合同类型如:工程、采购、科研等类型分类(不限于此种类型)。直观反映合同编号、负责人、时间、金额、合同状态等信息。 合同审批:按照学校的合同申请单和流程图流转模式建立电子化流程审批过程;按照不同的合同类型和个性化的编码规则制定合同编号;法务对流程的修改痕迹在线保留,最终合同文件按照不同类型归档到对应文档库;合同按照不同类型制定不同的合同模版供教职工使用借鉴;为提高办公效率,法务和申请人可通过移动端办理流程,查阅合同正文内容和流程办理情况;规范管理合同办理过程中的章印使用。对合同签订的甲(乙)方基本信息完善,如:供 应 商基本情况、签订的历史记录等,规范合同签订的过程。 归档与统计:按照不同维度,如:部门(后勤、基建处)、合同类型、时间等归档与统计,可按照多维度检索合同,并监控合同的执行情况。 (14)文件管理: 个人文件柜:员工可建立管理个人文件柜,方便文件的查询及使用。 公共文件柜:实现单位、部门公共文件的统一管理,支持通过权限设置来控制多种格式文件的上传,下载,阅读,编辑。 支持公文、文件office附件全文搜索。 (15)车辆管理: 车辆使用申请管理:实现在线审批功能:车辆申请使用人在线填写申请单,包括:申请单位、经办人,联系电话,使用时间、用车事由、使用车辆类型等,严格按照审批流程,经审批同意后,通知申请人和驾驶员。 车辆信息管理:记载办公室车辆的车牌号、型号、行驶证信息、发动机号、里程数、驾驶员年检时间、保险时间等,其中年检时间、保险时间到期前一个月,要有向驾驶员和管理员提醒的功能(微信)。 (16)投票管理: 实现各种类型的投票问卷调查管理,支持实名或匿名投票,可自动统计投票结果。 (17)考勤管理: 实现教职工移动端签到与PC端签到,可集成考勤机同时考勤。 (18)其他流程事务管理: 按学校需求实现教职工请假,中层领导请假,因私出境等人事处办事流程;实现资产处各类资产处置工作流程;实现科研处、财务处等部门的流程事务管理,总数不少于100个工作流程,验收前至少完成20个流程,其余的承诺在维保期间完成。 (19)系统管理: 系统管理是对整个OA系统中的人员信息、权限、流程、数据等进行统一的管理。 用户信息可以注册、查看或删除系统内用户,系统提供指 定格式(excel文件)的批量注册功能。用户信息表单的字段包括:用户序号、登录名 称、中文名、部门名 称、科室名 称、职业、手机号。 管理员可以在系统内维护所有部门信息,包括新建、删除和变更部门信息。相同部门下的科室将被放在同一个部门分类里显示部门信息表单的字段包括:部门序号、部门名 称、科室名 称、科室负责人、科室成员、部门负责人、部门秘书。 管理员可以编辑常用群组信息,包括新建、删除和变更等操作。常用群组将相同职务或分类的用户统一放在一个群组里,在选择人员时方便调用。常用群组的字段包括:群组序号、群组名 称、群组成员。 支持管理员新建和删除常用批注意见用语。 模块信息用于定义系统内各功能模块的权限。 流程管理用于配置办公流程、定义、修改各个流程,支持管理员自定义流程,比如发文流程、收文流程、校内请示流程、印章申请等。提供可视化的表单编辑工具,支持不同的表单样式,可自定义表单内容和样式。提供流程图形化编辑的管理工具,实现自定义流程的快速开发和部署。支持各类复杂的流程模式,如并行、串行、会审、回退、加减签、条件分支、自由流转等;支持委托授权、取消授权、流程干预、流程跟踪、监控等功能。灵活的工作流程配置:从字段、表单到流程路径的全面开放,方便日常流程的变更和快速调整。提供流程的版本控制管理。 自定义报表功能,实现零代码报表编辑,可以提取和分析实际业务数据,形成业务类和绩效类报表,可以图形化和表格化显示。 公文模板用来维护学校发文成文时的套红头文件。模板用word文档制作并保存,方便易用。公文模板的字段包括:模板序号、模块名 称、模板名 称、模板文件。 管理员可以对用户页面和管理员页面的菜单进行操作。 登录日志。用户登录进OA系统时,将记录相关登录日志,包括用户登录OA系统的用户名,登录时间,登录IP地址信息。当天的登录日志在一个页面内显示。 在线提供完整的用户帮助手册。 5.3系统功能的要求 存储备份的需求:应用系统采用集中存储备份,系统支持用户对站点的数据进行备份,以及对备份文件进行删除、下载、恢复、自定义备份策略的管理。可以对备份的时间间隔进行控制,系统具有自动备份和恢复机制,防止数据破坏和数据灾难。投标人应提出应用软件的存储系统方案。 5.4数据库结构及接口开放要求 中标单位必须向采购人开放数据库结构和二次开发接口,并提供有关技术文件。本项目要免费提供与学校数字化平台(现有系统与将来需要上线的系统)进行集成的接口,提供数据,身份认证多种接口模式,如:数据对接、认证对接、WEB SERVICE对接、企业服务总线ESB等模式。采购人按有关法律规定承担保密义务。 5.5系统集成/迁移要求 (1)统一身份认证集成 实现OA系统在信息门户中的单点登录,与学校统一身份认证平台的集成,登录平台的用户名和密码采用学校信息化统一身份认证平台。 (2)信息门户相关功能模块对接 与学校信息门户中重要文件、OA待办事宜、一周会议等相关功能模块进行数据对接。 (3)档案管理系统对接 与学校档案馆的档案管理系统进行数据对接。 (4)OA办公系统历史数据迁移 将现有校内信息系统的通知公告数据全部进行迁移,包括附件等,在迁移数据的过程中不影响现有OA办公系统的正常运行,保证新老OA系统的无缝对接和切换。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
货物根据招标文件中所列目录与技术参数进行验收,直接交付学校指定地点。货物必须在安装调试、正常运行后,由供货方书面提出预验收申请,经使用单位组织验收人员进行验收。验收结果经双方确认后,双方授权代表人必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
解锁编辑
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 100 | 全部交货并经验收合格后,凭收讫货物的验收凭证、货物验收合格文件及全额正规发票等材料以转账方式支付100%的货物价款。 |
8、履约保证金
有,具体如下:履约保证金百分比:10%。说明:签订合同时,中标人需缴纳中标总价的10%履约保证金,该履约保证金在验收合格后转为质量保证金。质保期(5年)满无质量问题后,中标人完整履行采购合同且无合同条款未尽事宜,则以银行转帐方式无息退还给中标人。。
9、合同有效期
合同签订时间起五年内。。
10、违约责任
1、甲方不按合同约定向乙方支付合同款项,除需支付本合同 所确定的金额外,每逾期一天,按合同总额的1‰向乙方支付逾期付款违约金,但总违约金额不超过合同总额的10%。 2、乙方因自身原因不能按本合同约定交付许可产品时,每逾期一天,按合同总额的1‰向甲方支付逾期交付违约金,但总违约金额不超过合同总额的10%。(因甲方原因,包括但不限于甲方不具备收货条件、甲方单方面决定延迟交货、甲方不能提供产 品安装所必备的环境等,致使乙方不能按期交货的,交货期相应顺延,乙方不承担违约责任,且乙方有权提存延迟交付的产品,并要求甲方支付因逾期交付产生的相关费用。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。 11.3甲方有权在乙方授权范围内提供该产品软件,但产品软件的著作权、商标权和专利权等所有知识产权仍归乙方所有。。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:1、甲、乙双方协商解决。 2、若协商解决不成,则通过下列途径之一解决: 向人民法院提起诉讼,具体如下:双方应本着互谅互解的原则,协商解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议;协商解决不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
1、中标人应保证所提供的设备和技术达到本规格书所提出的各项要求。 2、系统安装后,按确认后的验收大纲及验收标准或相应的国家标准,采购方和中标方共同对软件系统进行验收,达到验收标准后,买卖双方共同签署验收合格报告后投入使用。 3、安装调试期内,如因中标方责任而造成的延期而产生的费用由中标方负担。 4、结合项目实施,应为甲方培训日常管理、技术跟踪与运维监控等工作的人员,根据甲方需要提供不少于五次现场培训(包括用户使用培训,后台工作流引擎配置等),配合学校信息化推介部门做好信息化的推介工作。 5、 OA系统上所有office插件、电子签章(5个)、口令卡(默认支持),组件/插件/软件等费用都包含在此方案中,中标方不得另外收费。此方案包含工程师现场实施服务价格,中标方不得另外收费。 6、提供5年的免费保修,保修期自验收签字之日起计算。保修期间维修、人工、差旅等一切费用由中标方负担。 7、系统过保后采购方每年按中标金额10%的费用支付维护费。 8、PC端授权500并发用户数、移动端授权800并发用户数。 9、在质量保证期内,遇到普通问题,中标方需在2小时内响应并处理问题;遇到重大问题,中标方应在接到通知后24小时内派人到现场解决问题。 10、免费维保期内给予系统免费升级(包括大版本与小版本),中标方承诺系统安全问题终身免费处理。 11、系统建设完成后复制部署一套我校OA系统作为测试平台,并提供授权。 12、合同签订前缴纳中标金额的10%的履约保证金,完成验收后此款项转为质保金,无质量问题免费质保期满后无息返回此款项。 13、中标方出具承诺函,明确承诺配合完成等保相关工作、智慧校园接口工作、与档案系统对接工作以及免费维保期间完成工作流的数量
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无。。
甲方: | 福建商学院 | 乙方: | 深圳市蓝凌软件股份有限公司 |
住所: | 福建省福州市鼓楼区黄铺19号 | 住所: | 福州市鼓楼区八一七中路新兴大厦1110 |
单位负责人: | 黄斌 | 单位负责人: | 杨健伟 |
委托代理人: |
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委托代理人: |
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联系方法: | 26298150 |
联系方法: | 18084765603 |
开户银行: | 开户银行: | 招商银行深圳市高新园支行 | |
账号: | 账号: | 811980591810001 |
签订地点:福州市鼓楼区
签订日期:2019年04月17日