一、合同编号:无
二、合同名称:恩施市机关事务服务中心会议服务合同
三、项目编号:无
四、项目名称:青少年活动中心会议服务费
五、合同主体
1.采购人(甲方):恩施市机关事务服务中心
2.地址:市府路23号
3.联系方式:16671085200
4.供应商(乙方):恩施市邹九龙物业服务有限公司
5.地址:恩施市施州大道313号
6.联系方式:15347125689
六、合同主要信息
1、服务内容:
一、服务范围1、恩施市青少年活动中心5楼会议室和候会室以及公共场所部分;2、恩施市青少年活动中心6楼视频会议室及公共部分(走廊、梯间、休息室、卫生间等);二、服务内容及质量要求以上服务范围内会议期间保洁及会务(茶水供应、协助物品摆放等)。(一)会前准备l、接到会议通知(书面、电话等方式)后,应按照会议要求(会场人数、会议标准及会议性质等)布置会标、坐签和其他会议所需物品,并逐一检查落实。2、会议开始前半小时准备好座次桌面上的茶水、开启空调。3、会前倒计时30分钟,进入迎宾阶段,会议服务员应热情迎接参会领导的到来。(二)会中服务l、会议服务员应对参会领导使用文明用语“您好”、“上午好”、“下午好”等。2、参会主要领导到达后,会议服务员应专人引领入 座,并进行拉椅服务。3、会议服务员负责主席台倒茶加水服务。参会领导主席台就坐后,进行第一次泡茶倒水。倒水时动作要轻,不要发出太大的声响。倒完水后立即返回,并在会议室适当位置站立观察主席台参会领导动态,并从领导眼神或动作中领会其意图并及时上前询问解决。4、会议中,会议服务员应根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。5、根据会场情况,约为20分钟加茶水一次,也可以根据情况提前加水。6、侯会室烟灰缸、纸巾要及时更换,所有更换的物品都以主要领导优先,然后依次进行。7、会议期间可根据会场情况适当调节空调温度,会场温度不能过低或过高,使会议室内空气保持流通。8、会议期间,若领导有重要事情要谈不需要会议服 务,服务人员应倒完水后退出会议室在门外等候。(三)会后整理会议结束后,会议服务人员应立即清理桌面、打扫卫生、整理会议桌椅板凳,为二次会议做好准备。 三、人员配置最低拟派服务人员4人(其中行政主管兼会务人员1人,会务服务1人,保洁人员2人)。会议服务人员要求仪表端庄,形象气质俱佳,有会议服务的相关经验。四、其他要求1、严格按照服务范围和各项具体要求进行会议服务并接受我中心监督。2、应与会议服务人员、保洁人员签订劳动合同,并为其购买社会保险等,按月发放工资,与聘用人员的劳动争议与我中心无关。3、每月要对会务服务人员进行培训教育。
2、服务要求:
一、服务范围1、恩施市青少年活动中心5楼会议室和候会室以及公共场所部分;2、恩施市青少年活动中心6楼视频会议室及公共部分(走廊、梯间、休息室、卫生间等);二、服务内容及质量要求以上服务范围内会议期间保洁及会务(茶水供应、协助物品摆放等)。(一)会前准备l、接到会议通知(书面、电话等方式)后,应按照会议要求(会场人数、会议标准及会议性质等)布置会标、坐签和其他会议所需物品,并逐一检查落实。2、会议开始前半小时准备好座次桌面上的茶水、开启空调。3、会前倒计时30分钟,进入迎宾阶段,会议服务员应热情迎接参会领导的到来。(二)会中服务l、会议服务员应对参会领导使用文明用语“您好”、“上午好”、“下午好”等。2、参会主要领导到达后,会议服务员应专人引领入 座,并进行拉椅服务。3、会议服务员负责主席台倒茶加水服务。参会领导主席台就坐后,进行第一次泡茶倒水。倒水时动作要轻,不要发出太大的声响。倒完水后立即返回,并在会议室适当位置站立观察主席台参会领导动态,并从领导眼神或动作中领会其意图并及时上前询问解决。4、会议中,会议服务员应根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。5、根据会场情况,约为20分钟加茶水一次,也可以根据情况提前加水。6、侯会室烟灰缸、纸巾要及时更换,所有更换的物品都以主要领导优先,然后依次进行。7、会议期间可根据会场情况适当调节空调温度,会场温度不能过低或过高,使会议室内空气保持流通。8、会议期间,若领导有重要事情要谈不需要会议服 务,服务人员应倒完水后退出会议室在门外等候。(三)会后整理会议结束后,会议服务人员应立即清理桌面、打扫卫生、整理会议桌椅板凳,为二次会议做好准备。 三、人员配置最低拟派服务人员4人(其中行政主管兼会务人员1人,会务服务1人,保洁人员2人)。会议服务人员要求仪表端庄,形象气质俱佳,有会议服务的相关经验。四、其他要求1、严格按照服务范围和各项具体要求进行会议服务并接受我中心监督。2、应与会议服务人员、保洁人员签订劳动合同,并为其购买社会保险等,按月发放工资,与聘用人员的劳动争议与我中心无关。3、每月要对会务服务人员进行培训教育。
3、服务期限:1年
4、服务地点:市青少年活动中心
七、验收日期:2022-05-20
八、验收组成员:覃海艳、潘胜男、谭玉莲
九、验收意见:验收合格
十、其他补充事宜:
无
正文结束