公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人-
中标联系人-15347125689
公告正文
正文开始
恩施市机关事务服务中心青少年活动中心会议服务费项目验收结果公告
发布日期:2022-05-20 10:39|发布单位:恩施市机关事务服务中心|阅读次数:

一、合同编号:无

二、合同名称:恩施市机关事务服务中心会议服务合同

三、项目编号:无

四、项目名称:青少年活动中心会议服务费

五、合同主体

1.采购人(甲方):恩施市机关事务服务中心

2.地址:市府路23号

3.联系方式:16671085200

4.供应商(乙方):恩施市邹九龙物业服务有限公司

5.地址:恩施市施州大道313号

6.联系方式:15347125689

六、合同主要信息

1、服务内容:

一、服务范围1、恩施市青少年活动中心5楼会议室和候会室以及公共场所部分;2、恩施市青少年活动中心6楼视频会议室及公共部分(走廊、梯间、休息室、卫生间等);二、服务内容及质量要求以上服务范围内会议期间保洁及会务(茶水供应、协助物品摆放等)。(一)会前准备l、接到会议通知(书面、电话等方式)后,应按照会议要求(会场人数、会议标准及会议性质等)布置会标、坐签和其他会议所需物品,并逐一检查落实。2、会议开始前半小时准备好座次桌面上的茶水、开启空调。3、会前倒计时30分钟,进入迎宾阶段,会议服务员应热情迎接参会领导的到来。(二)会中服务l、会议服务员应对参会领导使用文明用语“您好”、“上午好”、“下午好”等。2、参会主要领导到达后,会议服务员应专人引领入 座,并进行拉椅服务。3、会议服务员负责主席台倒茶加水服务。参会领导主席台就坐后,进行第一次泡茶倒水。倒水时动作要轻,不要发出太大的声响。倒完水后立即返回,并在会议室适当位置站立观察主席台参会领导动态,并从领导眼神或动作中领会其意图并及时上前询问解决。4、会议中,会议服务员应根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。5、根据会场情况,约为20分钟加茶水一次,也可以根据情况提前加水。6、侯会室烟灰缸、纸巾要及时更换,所有更换的物品都以主要领导优先,然后依次进行。7、会议期间可根据会场情况适当调节空调温度,会场温度不能过低或过高,使会议室内空气保持流通。8、会议期间,若领导有重要事情要谈不需要会议服 务,服务人员应倒完水后退出会议室在门外等候。(三)会后整理会议结束后,会议服务人员应立即清理桌面、打扫卫生、整理会议桌椅板凳,为二次会议做好准备。 三、人员配置最低拟派服务人员4人(其中行政主管兼会务人员1人,会务服务1人,保洁人员2人)。会议服务人员要求仪表端庄,形象气质俱佳,有会议服务的相关经验。四、其他要求1、严格按照服务范围和各项具体要求进行会议服务并接受我中心监督。2、应与会议服务人员、保洁人员签订劳动合同,并为其购买社会保险等,按月发放工资,与聘用人员的劳动争议与我中心无关。3、每月要对会务服务人员进行培训教育。

2、服务要求:

一、服务范围1、恩施市青少年活动中心5楼会议室和候会室以及公共场所部分;2、恩施市青少年活动中心6楼视频会议室及公共部分(走廊、梯间、休息室、卫生间等);二、服务内容及质量要求以上服务范围内会议期间保洁及会务(茶水供应、协助物品摆放等)。(一)会前准备l、接到会议通知(书面、电话等方式)后,应按照会议要求(会场人数、会议标准及会议性质等)布置会标、坐签和其他会议所需物品,并逐一检查落实。2、会议开始前半小时准备好座次桌面上的茶水、开启空调。3、会前倒计时30分钟,进入迎宾阶段,会议服务员应热情迎接参会领导的到来。(二)会中服务l、会议服务员应对参会领导使用文明用语“您好”、“上午好”、“下午好”等。2、参会主要领导到达后,会议服务员应专人引领入 座,并进行拉椅服务。3、会议服务员负责主席台倒茶加水服务。参会领导主席台就坐后,进行第一次泡茶倒水。倒水时动作要轻,不要发出太大的声响。倒完水后立即返回,并在会议室适当位置站立观察主席台参会领导动态,并从领导眼神或动作中领会其意图并及时上前询问解决。4、会议中,会议服务员应根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。5、根据会场情况,约为20分钟加茶水一次,也可以根据情况提前加水。6、侯会室烟灰缸、纸巾要及时更换,所有更换的物品都以主要领导优先,然后依次进行。7、会议期间可根据会场情况适当调节空调温度,会场温度不能过低或过高,使会议室内空气保持流通。8、会议期间,若领导有重要事情要谈不需要会议服 务,服务人员应倒完水后退出会议室在门外等候。(三)会后整理会议结束后,会议服务人员应立即清理桌面、打扫卫生、整理会议桌椅板凳,为二次会议做好准备。 三、人员配置最低拟派服务人员4人(其中行政主管兼会务人员1人,会务服务1人,保洁人员2人)。会议服务人员要求仪表端庄,形象气质俱佳,有会议服务的相关经验。四、其他要求1、严格按照服务范围和各项具体要求进行会议服务并接受我中心监督。2、应与会议服务人员、保洁人员签订劳动合同,并为其购买社会保险等,按月发放工资,与聘用人员的劳动争议与我中心无关。3、每月要对会务服务人员进行培训教育。

3、服务期限:1年

4、服务地点:市青少年活动中心

七、验收日期:2022-05-20

八、验收组成员:覃海艳、潘胜男、谭玉莲

九、验收意见:验收合格

十、其他补充事宜:

正文结束
相关下载
相关公告
详细内容或附件请点击链接查看http://www.ccgp-hubei.gov.cn/ysjg/202205/ysjg_4fe76e198bfe4f7281116953ab84efce.html
返回顶部