1. 根据南京信息工程大学龙山论坛会务服务项目框架和主题策划设计整体活动，包括场地规划、视觉设计、物料制作、活动流程、网络直播等。 2. 负责主会场及会场外部区域的氛围营造、板块展示，如设计制作所有喷绘、背景板、展板、道旗、指示牌等宣传材料。在活动正式开始前，采购方对宣传材料的内容或形式提出的任何修改意见，中标单位应按照采购方要求立即作出调整。 3. 提供主会场布置方案，包括LED大屏、灯光、音响、舞台、活动流程道具。 4. 负责该所有物料的运输、分类及包装。 5. 提供网络直播、照片直播、摄影摄像、视频剪辑、花絮制作等服务。 6. 根据活动主题进行全套视觉设计并制作会议物料，包括邀请函、流程PPT、席卡、会议手册、议程单页等。 7. 中标单位需在论坛开幕前一天在南京信息工程大学临江楼D区报告厅（暂定）搭建布置开幕式会场，测试舞台、音响、设备等，并在活动正式举办前一天配合采购方到会议现场进行彩排。遇到紧急故障立即更换已经测试、调试可用的备用设备设施。 8. 须充分考虑工作量及短时间要求，必须在指定时间内完成。如因中标单位造成的计划外加班，费用由中标单位自行承担。 9. 项目执行过程中应明确专职负责人和团队核心人员，总人数不少于8人。项目实施过程中，采购方有权根据工作进度要求中标单位增加人员或驻场，中标单位不得以任何理由拒绝。如采购方认为项目团队成员中有不胜任此项工作者，有权要求更换，中标单位应及时更换。 10. 做好应急保障工作。 11. 在项目实施过程中发生事故，造成财物损坏、工作人员和其他人员伤害，中标单位应承担由此引发的一切经济、人员伤亡损失及法律责任，采购方不负任何责任。

本次活动拟采购第三方提供策划及执行服务，主要内容：包括但不限于场地及设备租赁、音响布展服务、大屏处理器、现场技术保障、设备搭建、摄像机位、导播台、灯光、网络直播平台、主喷绘、立屏指示牌、花絮制作、照片直播、彩排服务、会议手册、席卡、参会证制作等。 根据国家有关规定、采购方采购文件的要求、中标单位报价文件的承诺以及合同约定的内容和验收标准进行验收。 签订合同后10个工作日内，由中标单位开具符合国家规定的增值税发票。采购方在收到发票确认项目明细无误之日起10个工作日内支付合同总额的50%。服务结束后，采购方对中标单位工作进行验收，以实际完成工作量作为支付依据，在收到发票的60个工作日内支付剩余应付的款项。如遇财政审批或年底财务结算，支付流程相应推迟。特此说明。