中标
陕西延长石油榆林可可盖煤业有限公司可可盖矿井及选煤厂项目矿井水处理工程项目门禁系统二次采购公告
矿井水处理工程门禁系统设备调试试验及检查联机试运行消缺技术服务与培训谈判文件可可盖矿井水处理防盗系统货物招标服务制造监造检验施工安装安装调试性能验收试验专用工具备品备件技术设计现场技术服务技术配合技术资料技术指导保养件中检指导安装延伸质量担保保险费包装费设备胶装版裸装货物大件货物栅格式箱子毛重箱包装箱包装架技术服务和联络分部调试启动调试监造再试验修理部件的加工设备安装廉洁互保协议工程承包工业控制设备端子排外壳附件组装出厂试验工厂检验HWR一次元件指导调试设备催交货物的开箱检验设备质量问题的处理设备支撑支撑基础平面度设备就位调整联接现场清理分部件调试空机调试投料试投料运行情况运行全面检测建安费专用材料标准件中国内陆运输费税金
金额
-
项目地址
陕西省
发布时间
2023/03/14
公告摘要
公告正文
陕西延长石油榆林可可盖煤业有限公司可可盖矿井及选煤厂项目矿井水处理工程项目门禁系统二次采购公告
中煤能源集团有限公司 询价通知
中煤西安设计工程有限责任公司拟就陕西延长石油榆林可可盖煤业有限公司可可盖矿井及选煤厂项目矿井水处理工程项目门禁系统进行二次公开竞争谈判采购，以公告方式向符合资格条件的、有能力完成本项目的供应商发出谈判文件，就采购项目事宜进行谈判，择优确定成交供应商。
1、采购内容及要求：
1.1采购范围：详见技术规范书，包含门禁系统的供货、安装、调试、试验及检查、试运行、消缺、培训和最终交付投产等；
1.2供货期：45日历天
2、供应商资格要求
2.1在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事责任能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》；
2.2供应商应具有2020年以来，至少3份门禁系统的销售业绩（其中业绩的合同复印件至少能体现双方签字盖章页、签订日期、供货范围等）；
2.3供应商需提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询投标人信用记录，被列入失信被执行人的单位拒绝参与项目投标；
2.4本项目允许代理，不接受联合体。若为代理商时，需提供投标品牌生产制造商的授权。
3、评审办法：综合评估法。
4、谈判文件的获取（采购代理机构不负责供应商注册准入审核，只负责本标段供应商报名资料审核）
4.1开始发售时间：2023年3月14日
4.2购买截止时间：2023年3月21日16:00整
4.3发售方式：谈判文件电子版从中煤易购平台获取，谈判文件售后不退。供应商可将报名资料扫描件（供应商资格要求资料、文件费购买凭证截图合成一个PDF文件）通过中煤易购平台上传，经审查报名通过后（供应商可在中煤易购平台报价录入界面获取技术文件解密密码），即可参与本采购项目谈判。
4.4文件售价：谈判文件售价人民币500元。如有费用，按以下账号转入，接受单位或个人转账，转账须备注谈判编号。
户 名：中煤陕西中安项目管理有限责任公司
开户行名称：中国建设银行股份有限公司西安雁塔路支行
账 号：61001905200050004783
5、响应文件递交截止时间、递交方式及相关要求
5.1响应文件递交截止时间：2023年3月21日16:00整
5.2响应文件递交方式：电子版文件在截止时间前提前上传至中煤易购平台（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应）。纸质版一正邮寄给采购人（纸质版文件仅供采购人归档使用，请投标人在响应文件递交截止时间当日邮寄，评标以电子版为准。邮寄地址：西安市碑林区雁塔路北段66号，收件人：吴少杰，联系电话：17691230917）
5.3响应文件要求：电子版文件一式两份（签字盖章版PDF格式文件一份，可编辑格式文件一份），内容应与纸质版保持一致，以签字盖章的PDF电子版响应文件为准。如递交响应文件时未上传可编辑版，可澄清补充。
逾期递交响应文件不予接受。
6、联系方式
采购人：中煤西安设计工程有限责任公司
地址：陕西西安市雁塔路北段66号
邮政编码：710054
联系人及手机：吴少杰17691230917
招标代理机构：中煤陕西中安项目管理有限责任公司
地 址：西安市雁塔路北段64号
联系人：王伟男
电话：18192956685
邮箱：zhonganzhaobiao1@126.com
7、监督部门
中煤西安设计工程有限责任公司法务审计合规部
物资清单
| 物资编码 | 物资描述 | 计量单位 | 采购数量 | 税率 | 交货日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 391314000000 | 防盗系统通用物料 | 套 | 1.0 | 13.0 | 2023-04-25 00:00:00.0 |
陕西延长石油榆林可可盖煤业有限公司可可盖矿井及选煤厂项目矿井水处理工程项目
门禁系统二次公开竞争谈判采购
竞争谈判文件
谈判编号：XJ2023033290
采购人：中煤西安设计工程有限责任公司
采购代理：中煤陕西中安项目管理有限责任公司
2023年3月
目录
第一章竞争谈判邀请书1
第二章供应商须知3
2.1总则3
2.2谈判文件7
2.3报价、响应文件编制以及保证金8
2.4供应商应当提交的资格、资信证明文件11
2.5响应文件递交截止时间11
2.6谈判、确定成交供应商以及废标12
2.7纪律和监督15
2.8异议和投诉16
2.9成交16
2.10采购代理服务费16
第三章评审办法（综合评估法）19
3.1综合评估法19
3.2重新采购21
第四章合同格式22
第五章项目技术标准和要求47
第六章响应文件格式48
第一章竞争谈判邀请书
中煤西安设计工程有限责任公司拟就陕西延长石油榆林可可盖煤业有限公司可可盖矿井及选煤厂项目矿井水处理工程项目门禁系统进行二次公开竞争谈判采购，以公告方式向符合资格条件的、有能力完成本项目的供应商发出谈判文件，就采购项目事宜进行谈判，择优确定成交供应商。
1、采购内容及要求：
1.1采购范围：详见技术规范书，包含门禁系统的供货、安装、调试、试验及检查、试运行、消缺、培训和最终交付投产等；
1.2供货期：45日历天
2、供应商资格要求
2.1在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事责任能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》；
2.2供应商应具有2020年以来，至少3份门禁系统的销售业绩（其中业绩的合同复印件至少能体现双方签字盖章页、签订日期、供货范围等）；
2.3供应商需提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询投标人信用记录，被列入失信被执行人的单位拒绝参与项目投标；
2.4本项目允许代理，不接受联合体。若为代理商时，需提供投标品牌生产制造商的授权。
3、评审办法：综合评估法。
4、谈判文件的获取（采购代理机构不负责供应商注册准入审核，只负责本标段供应商报名资料审核）
4.1开始发售时间：2023年3月14日
4.2购买截止时间：2023年3月21日16:00整
4.3发售方式：谈判文件电子版从中煤易购平台获取，谈判文件售后不退。供应商可将报名资料扫描件（供应商资格要求资料、文件费购买凭证截图合成一个PDF文件）通过中煤易购平台上传，经审查报名通过后（供应商可在中煤易购平台报价录入界面获取技术文件解密密码），即可参与本采购项目谈判。
4.4文件售价：谈判文件售价人民币500元。如有费用，按以下账号转入，接受单位或个人转账，转账须备注谈判编号。
户名：中煤陕西中安项目管理有限责任公司
开户行名称：中国建设银行股份有限公司西安雁塔路支行
账号：61001905200050004783
5、响应文件递交截止时间、递交方式及相关要求
5.1响应文件递交截止时间：2023年3月21日16:00整
5.2响应文件递交方式：电子版文件在截止时间前提前上传至中煤易购平台（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应）。纸质版一正邮寄给采购人（纸质版文件仅供采购人归档使用，请投标人在响应文件递交截止时间当日邮寄，评标以电子版为准。邮寄地址：西安市碑林区雁塔路北段66号，收件人：吴少杰，联系电话：17691230917）
5.3响应文件要求：电子版文件一式两份（签字盖章版PDF格式文件一份，可编辑格式文件一份），内容应与纸质版保持一致，以签字盖章的PDF电子版响应文件为准。如递交响应文件时未上传可编辑版，可澄清补充。
逾期递交响应文件不予接受。
6、联系方式
采购人：中煤西安设计工程有限责任公司
地址：陕西西安市雁塔路北段66号
邮政编码：710054
联系人及手机：吴少杰17691230917
招标代理机构：中煤陕西中安项目管理有限责任公司
地址：西安市雁塔路北段64号
联系人：王伟男
电话：18192956685
邮箱：zhonganzhaobiao1@126.com
7、监督部门
中煤西安设计工程有限责任公司法务审计合规部
第二章供应商须知
2.1总则
供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等），按照谈判文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。
本次采购方式为公开竞争谈判，以公告方式向符合资格条件的、有能力完成本项目的供应商发出谈判文件，就采购项目事宜进行谈判，择优确定成交供应商。
2.1.1前附表（本表关于要采购项目的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。）
| 序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
| 采购人 | 名称：中煤西安设计工程有限责任公司地址：陕西西安碑林区雁塔路北段66号联系人及手机：吴少杰 17691230917 | |
| 采购代理机构 | 名称：中煤陕西中安项目管理有限责任公司 | |
| 项目名称 | 陕西延长石油榆林可可盖煤业有限公司可可盖矿井及选煤厂项目矿井水处理工程项目 | |
| 项目概况 | 详见技术规范书 | |
| 建设地点 | 陕西省榆林市榆阳区小纪汗乡可可盖煤矿 | |
| 标段名称 | 门禁系统 | |
| 采购范围 | 详见技术规范书，包含门禁系统的供货、安装、调试、试验及检查、试运行、消缺、培训和最终交付投产等 | |
| 供货期 | 45日历天 | |
| 质量保质期 | 质量保质期：从竣工验收合格之日起12个月，或从中间交接之日起18个月，以两者之间先到为准。质量保证期内，供应商应免费提供货物正常使用下的维修及保养服务。该质量保证期内货物本身质量出现问题或由于货物质量原因造成的任何损伤或损坏，供应商须及时给予维修或免费更换，由此引起的施工费、人工费、材料费等一切费用由供应商负责。被更换零部件的质量保证期从更换后重新验收合格之日起计算。 | |
| 供应商资格要求 | 1、在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事责任能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》；2、供应商应具有2020年以来，至少3份门禁系统的销售业绩（其中业绩的合同复印件至少能体现双方签字盖章页、签订日期、供货范围等）；3、供应商需提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询投标人信用记录，被列入失信被执行人的单位拒绝参与项目投标；4、本项目允许代理，不接受联合体。若为代理商时，需提供投标品牌生产制造商的授权。 | |
| 供应商资质资格要求的证明材料和情况说明 | 营业执照等证明性材料 | |
| 踏勘现场 | 不组织，自行踏勘。□组织踏勘 时间： 集中踏勘地点： | |
| 谈判文件澄清、修改截止时间 | 2023年3月19日16时00分。 | |
| 供应商要求澄清询价文件的截止时间及方式 | 最晚提交响应文件截止时间2日前可发送澄清，发送至采购代理单位联系邮箱（见公告）。 | |
| 有效期 | 自递交响应文件截止之日起120日历天。 | |
| 谈判保证金 | 人民币壹万元整（￥10000.00元）如无保证金，以下条款不适用。保证金须以银行转账的形式支付，转账须备注谈判编号。代理机构开户名称：中煤陕西中安项目管理有限责任公司开户行名称：中国建设银行股份有限公司西安雁塔路支行账 号：61001905200050004783行 号：105791000081 | |
| 合同形式 | 固定总价合同 | |
| 是否允许递交备选报价方案 | 不允许 | |
| 响应文件 | 响应文件分为报价分册、商务分册、技术分册。份数：胶装纸质一正，电子版一式二份，内容应与纸质版保持一致；电子版格式：签字盖章版PDF格式文件一份，可编辑格式文件一份，PDF格式文件必须上传。可编辑格式文件须与PDF文件内容一致。如递交响应文件时未上传可编辑版，可澄清补充。（电子版响应文件命名要求如图，单个文件大小不超过100MB，如大于100MB可分为:**文件1，**文件2）如提交的纸质版与电子版不一致时，以PDF电子版为准。（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应） | |
| 递交响应文件时间、截止时间及递交方式 | 截止时间：2023年3月21日16时00分整递交方式：响应文件电子版以附件方式在截止时间前递交至中煤易购平台，纸质文件邮寄给采购人联系人。 | |
| 开标地点 | 开标时间：2023年3月21日16时01分整（北京时间）开标地点：中煤易购平台 | |
| 开标 | 开标时间截止，在中煤易购平台开启报价 | |
| 清标 | 开启响应文件后，将由采购人对各供应商的技术分册、商务分册、报价分册进行清标，审查响应文件的偏离情况，出具书面清标意见，各供应商应按清标意见在限定时间内作出书面回复。 | |
| 谈判小组 | 谈判小组由采购人代表及有关专家组成。 | |
| 评审办法 | 综合评估法 | |
| 付款方式 | 付款方式：（一）合同签订后，甲方向乙方支付设备费的20％作为预付款（乙方需提供金额为设备总价款20%的收据）；（二）乙方将合同设备全部运到交货地点，甲方对设备进行到货验收，甲方收到乙方收款收据、全额增值税专用发票（税率13%）、甲方项目部出具的设备到货款审批单后，甲方支付乙方合同总价40%的设备款；（三）乙方对设备进行安装、调试运行，甲方收到乙方收款收据、甲方项目部出具的设备调试验收单后，甲方支付乙方合同总价30%的设备款（乙方需提供调试验收单、收据）；（四）其余10%作为质保金，待工程竣工验收合格一年，甲方收到乙方收款收据、甲方项目部出具的质保金验收单后，一次付清（乙方需提供质保金验收单、收据）。税票按国家规定执行，乙方需对所开发票合规性负责，合同执行期间，税率因国家政策调整，合同价款中增值税部分进行相应调整；每笔货款支付时间为甲方收到业主方相应款项后三十（30）天内；甲方有权从到期的付款中扣除合同规定乙方有责任支付的违约金或赔偿金。甲方可采取银行转账、承兑汇票及经双方协商同意的其他方式支付合同款项。 | |
| 监督 | 本项目的采购由中煤西安设计工程有限责任公司法务审计合规部实施监督。 |
2.1.2当事人
2.1.2.1采购人：系指中煤西安设计工程有限责任公司。
2.1.2.2供应商：系指响应采购要求且符合谈判文件规定的资格条件和参加报价竞争的法人或者非法人组织。
2.1.2.3谈判小组：由采购人代表和有关专家组成。
2.1.2.4成交供应商：系指经谈判确定的满足谈判文件实质性响应要求且最终报价合理的，取得与采购人签订合同资格的供应商。
2.1.3谈判依据及原则
2.1.3.1《中华人民共和国招标投标法》；
2.1.3.2中国中煤能源集团有限公司《采购管理规定》等相关规定；
2.1.3.3中煤西安设计工程有限责任公司《采购管理办法》；
2.1.4合格的供应商
2.1.4.1符合《中华人民共和国招标投标法》规定的条件；
2.1.4.2符合本谈判文件规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料；
2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目同时报价；
2.1.5保密
参与谈判活动的当事人应对谈判文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
2.1.6语言文字以及度量衡单位
2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释；
2.1.6.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位；
2.1.6.3所有报价的货币一律使用人民币。
2.1.7答疑
2.1.7.1供应商对谈判文件、踏勘现场有询问或者疑问，需采购人解答或者答疑时，应于答疑时间截止前，以加盖供应商单位公章的书面文件提出，采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购人，同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至采购人邮箱。采购人将对供应商提出的所有疑问或者询问进行综合答复，解答或者答疑内容应在谈判文件规定范围内，不得对谈判文件实质性条款进行改动，统一发给所有谈判文件收受人。
2.1.7.2供应商未在规定时间内提出询问或者疑问，视为认同谈判文件以及答疑文件内的所有要求，供应商未按照谈判文件、解答或者答疑要求报价的，后果自负。
2.1.7.3答疑时间：见谈判文件澄清、修改截止时间。
2.1.8偏离
采购人允许响应文件偏离谈判文件某些非实质性要求的，偏离应当符合谈判文件规定的偏离范围、幅度和项数，否则其报价无效。
2.1.9其他条款
2.1.9.1供应商成交后直至验收止，成交供应商不得以任何形式和理由转包或者违法分包，如出现上述情形，采购人可取消其成交资格，并与其解除合同，由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。
2.1.9.2不论谈判过程和结果如何，供应商的响应文件均不退还。
2.1.9.3除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
2.2谈判文件
2.2.1谈判文件的构成
谈判文件主要由以下部分组成：
2.2.1.1竞争谈判邀请书；
2.2.1.2供应商须知；
（1）总则；
（2）谈判文件；
（3）报价、响应文件编制以及保证金；
（4）供应商应当提交的资格、资信证明文件；
（5）响应文件递交截止时间；
（6）谈判、确定成交供应商以及废标；
（7）纪律和监督；
（8）异议和投诉；
（9）成交；
（10）采购代理服务费；
2.2.1.3评审办法；
2.2.1.4合同格式；
2.2.1.5项目技术标准和要求；
2.2.1.6响应文件格式。
采购人对谈判文件所作的答疑、澄清或者修改，作为谈判文件的组成部分。
2.2.2谈判文件的澄清或者修改
2.2.2.1供应商获得谈判文件后，应仔细检查谈判文件是否齐全。如有残缺、遗漏或者不清楚的，应在获得谈判文件后两日内，以加盖供应商单位公章的书面文件提出，采用传真或者直接送达的形式通知采购人，否则，由此引起的损失由供应商自负。供应商有义务对谈判文件的准确性进行复核，如发现有任何错误或者前后矛盾的，应在规定提交答疑的时间内提交给采购人，否则，供应商应无条件接受谈判文件所有条款。
2.2.2.2采购人对已发出的谈判文件进行必要澄清和修改的，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
2.2.3延长响应文件递交截止时间
2.2.3.1采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间，但至少应当在谈判文件要求递交响应文件截止之日二日前，向各谈判供应商发布变更或者更正公告，并书面通知所有获取谈判文件的供应商，不足二日的，应当顺延截止时间至二日。
2.2.3.2谈判文件的答疑、澄清或者修改内容较多时，采购人应重新组织谈判或者延长递交响应文件截止，采购人延长递交响应文件截止的，至少应当在谈判文件要求首次递交响应文件的截止之日二日前，通知所有接收谈判文件的供应商，以给予供应商充足的时间编制响应文件，不足二日的，应当顺延截止时间至二日。
2.3报价、响应文件编制以及保证金
2.3.1报价
2.3.1.1报价不得有选择性报价和附有条件的报价。
2.3.1.2供应商不得以任何方式或者方法提供报价以外的任何附赠条款。
2.3.1.3供应商应按照谈判文件要求的内容填写报价，并由法定代表人或其授权代表签署。
2.3.1.4供应商须按照附件格式表格要求填写。多轮报价时，供应商每轮均需提供报价一览表以及分项报价明细，未提供分项报价明细的，可在不改变此轮报价一览表内容的基础上，予以补充。
2.3.1.5开标时，大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按照单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
按照以上原则对错误报价的修正，供应商应签字确认。供应商拒绝修正报价的，其报价无效。
2.3.1.6采购人对供应商的报价不进行唱价，若有多个报价或附有条件的报价，报价无效。
2.3.1.7供应商的成交单价在合同执行中固定不变，不得以任何理由予以变更。响应文件中有价格调整要求的报价无效。
2.3.2响应文件的签署要求
响应文件用不褪色的材料书写或者打印。谈判文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字处，均须本人签署（包括姓和名）。
授权代表签字的，响应文件应附法定代表人授权委托书。
2.3.3响应文件的时间单位、有效期以及费用
2.3.3.1除谈判文件中另有规定外，响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天，时、分均为北京时间，表述期间时，期间的最后一日是国家法定节假日的，以法定节假日结束的次日为期间的最后一天。
2.3.3.2响应文件的有效期为120日历天，即自递交响应文件截止之日起120日历天，响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在谈判文件规定的有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人可要求供应商延长有效期，要求与答复均以书面通知为准并作为谈判文件和响应文件的组成部分；供应商可以拒绝上述要求，其报价失效；同意上述要求的，既不能要求也不允许其修改响应文件。
2.3.4、谈判保证金
（1）本次谈判活动需交纳谈判保证金：金额详见前附表。如无保证金，以下条款不适用。
（2）谈判保证金须以银行转账的形式支付：
（3）响应文件中附银行转账的复印件需盖章。
备注：1、谈判保证金应以供应商名称汇款,如以个人汇款，视为自动放弃谈判权利，其谈判将被拒绝。
2、银行转账凭证须标明谈判编号。
（5）供应商未交纳、未足额交纳或未按规定时间交纳保证金的，将被视为自动放弃谈判权利，其谈判将被拒绝。
（6）谈判保证金的交付单位和供应商的名称必须一致，否则将视为自动放弃谈判权利，其谈判将被拒绝。
（7）谈判保证金的退还:
A.未成交单位：所有未成交单位的谈判保证金在成交通知书发出后14日内退还至原汇款账户；
B、成交单位：成交服务费可从保证金中扣除，剩余保证金在合同签订后持合同于14日内无息退还。
（8）发生下列情况之一，谈判保证金不予退还：
A、供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的；
B、成交单位无正当理由不与采购单位签订合同的；
C、成交单位在签订合同时向采购人提出附加条件的；
D、成交单位不按照采购文件要求提交履约保证金的；
E、法律、法规规定的其他情形。
2.3.5响应文件格式以及编制要求
根据有关规定，响应文件按照以下要求、格式统一编制：
2.3.5.1封面设置。响应文件材料封面设置包括：响应文件、项目名称、项目编号、供应商全称和日期。
2.3.5.2响应文件内容。供应商应按照谈判文件的要求以及格式编写响应文件，响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除，如果出现上述情况，改动之处由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认并盖章。
2.3.5.3响应文件装订。响应文件以A4纸张制作，并编制目录，目录、内容标注连续页码；胶装成册。
2.3.5.4响应文件密封。
2.3.5.5响应文件数量以及要求。供应商应准备一套电子版响应文件和前附表中要求数量的纸质响应文件。
2.3.6响应文件的组成
供应商应按照谈判文件的要求以及格式编制响应文件并实质性响应，保证其所提交全部资料真实、准确以及完整。
2.3.6.1响应文件的组成
响应文件应包括下列内容：
报价响应文件
商务响应文件
（3）技术响应文件
2.3.6.2电子版响应文件
（1）电子版响应文件内容与纸质响应文件内容一致。
（2）电子版，一份为PDF格式，一份为可编辑格式。
2.4供应商应当提交的资格、资信证明文件
采购人有权要求供应商提供相关的证明材料，比如：营业执照、资质证书、社保证明、相应人员身份证明或者资格证书、业绩、获奖证明材料等。
要求提供的证明材料为复印件的，要求加盖公章的须加盖供应商公章。
2.5响应文件递交截止时间
2.5.1响应文件递交及截止时间
2.5.1.1供应商应当在谈判文件要求递交响应文件截止时间前，将响应文件电子版上传至指定平台（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应），响应文件纸质版密封寄出或送达指定地点（含证明材料等）。在谈判文件要求递交响应文件的截止时间后递交的响应文件、证明材料等，采购人不予受理。
2.5.1.2供应商可对现场工作人员的资格和递交响应文件截止时间进行监督，如有异议，应保留相关证据向采购监督部门反映。
2.5.2响应文件的密封和标记
2.5.2.1供应商递交的响应文件，按照标段分别装箱（袋）加以密封。
2.5.2.2如需提供证明材料原件的，证明材料原件部分单独密封，按时递交。逾期递交或者未送达指定地点的，采购人不予接受。
2.5.3响应文件的修改与撤回
2.5.3.1供应商在谈判文件要求递交响应文件截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已递交的响应文件，并以书面形式通知采购人。供应商对响应文件的补充、修改，应按照本谈判文件有关规定进行编制、密封、标记、盖章和递交。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。
2.5.3.2在递交响应文件截止时间后到谈判文件规定的有效期终止之前，供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商要求补充、修改、替代响应文件的，采购人不予受理。
2.6谈判、确定成交供应商以及废标
2.6.1谈判程序
（1）各供应商授权代表通过采购人指定的联络方式进行联络；
（2）由监督人及采购人代表查验响应文件电子版格式是否满足要求；
（3）清标小组对响应文件进行技术、商务偏离审核，出具书面清标意见；各供应商接到清标意见后在限定时间内书面回复，完成报价并按采购人要求上传发送（签字盖章版PDF格式文件和可编辑格式文件各一份）；
（4）谈判小组结合响应文件、清标意见及回复，按谈判文件评分标准进行评审；
（5）在监督人的监督下折算商务得分，对商务得分和技术得分汇总；
（6）谈判小组出具评审意见及评审结果综合分析判断一览表；
（7）谈判结束。
采购人对供应商的响应文件不予唱价。
2.6.2谈判
2.6.2.1谈判小组
（1）谈判小组的组成
采购人按照有关规定组建谈判小组。技术评审由谈判小组负责。
（2）谈判小组成员不得参加与自己有利害关系的评审活动，与自己有利害关系的应当回避，已经进入的必须更换。
（3）谈判小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定，并按本谈判文件的规定确定成交候选供应商。
（4）谈判小组具有依据谈判文件进行独立评审的权力，且不受外界任何因素的干扰。谈判小组成员必须独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。对谈判结果有异议的，可提出意见，按照少数服从多数的原则作出结论。有异议的成员，应在报告上签署不同意见并说明理由，拒绝在报告上签字又不书面说明理由的，视为同意评审结果。谈判小组应当对此作出书面说明并记录在案。
（5）评审程序
①宣布评审纪律以及回避提示；
②推荐谈判小组组长；
③资格性审查；
④符合性审查；
⑤技术评审与商务评审；
⑥澄清有关问题；
⑦谈判；
⑧确定成交候选供应商；
⑨编写评审报告及评审结果综合分析判断一览表。
（6）评审
谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
（7）评审完成后，谈判小组向采购人提出评审报告及评审结果综合分析判断一览表，评审报告及评审结果综合分析判断一览表由谈判小组全体成员签字确认。
2.6.3确定成交供应商
所有参加谈判的供应商需在规定时间内进行最后报价。谈判小组按照谈判文件确定的评审标准和方法，对响应文件进行评审，并向采购人提出书面谈判报告，推荐合格的成交供应商。采购人从谈判小组提出的成交候选供应商中确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
采购人在确定成交供应商时有变更数量和服务的权利。采购人在确定成交供应商之前仍有选择或拒绝任何供应商成交的权利，并对所采取的行为不说明原因。
2.6.4报价无效及废标
2．6.4.1出现下列情形之一的，报价无效：
不具备《中华人民共和国招标投标法》规定条件；
响应文件实质内容未按谈判文件规定要求制作，未签署、盖章；
不符合谈判文件中规定资格条件；
谈判有效期不满足谈判文件要求；
无供应商法定代表人或其授权代表签字；
响应文件未完全满足谈判文件中实质性要求的；
低于成本价且无法提供相关证明材料；
谈判小组认定技术方案不符合谈判文件要求；
评审期间，没有按谈判小组要求提交经法定代表人或授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件实质性内容；
供应商未提交最终报价；
供应商存在弄虚作假的行为；
属于采购人与供应商、供应商与供应商相互串通的情形；
对采购人、谈判小组及其他工作人员施加影响，有碍公平、公正；
除价格一览表外，商务分册和技术分册中出现价格的；
谈判文件规定的其他报价无效情形；
法律、法规、规章规定属于报价无效的其他情形。
对报价无效的认定，必须经谈判小组集体作出决定并出具报价无效的事实依据，由供应商法定代表人或其授权代表签字确认，拒绝签字的，不影响谈判小组作出的决定。
2.6.4.2废标
首次发布公告后，出现下列情形之一的，应予废标：
（1）按时提交响应文件的供应商少于三家的；
（2）经谈判小组评审，所有供应商均不符合谈判文件要求，或仅有一家供应商满足谈判文件要求；
（3）经谈判小组评审，仅有两家供应商满足谈判文件要求，但经谈判小组认定，明显缺乏竞争性；
（4）经谈判小组评审，三家及以上的供应商满足谈判文件要求，但经谈判小组认定全部缺乏竞争性；
（5）出现影响采购公正的违法、违规行为；
（6）供应商的报价均超过了预算控制价；
（7）因重大变故，采购任务取消；
（8）法律、法规以及谈判文件规定其他情形。
废标必须经谈判小组集体作出决定，经谈判小组全体成员签字确认后生效。
2.6.5关于成交供应商瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，本应作无效或废标处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或者其他后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，谈判小组均有权随时视情形决定是否取消该供应商的此前评议结果，或者随时视情形决定该报价无效，并有权决定采取相应的补救、纠正措施；若通过补救、纠正措施能够满足谈判文件或者采购人要求，谈判小组可以维持既定结果并要求成交供应商出具补救、纠正措施等承诺，由此产生的一切费用由成交供应商承担；若通过补救、纠正措施仍不能够满足谈判文件或者采购人要求，谈判小组应出具取消该供应商的此前评议结果的复审结论，并予以废标，由此产生的一切损失均由成交供应商承担。
谈判小组认定成交供应商报价无效、废标或成交供应商的此前评议结果被取消的，应予以废标，由采购人依法重新组织采购，成交供应商按照相关规定处理。出现上述情形的一切损失均由被取消成交资格的供应商承担。
2.7纪律和监督
2.7.1对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害公司利益、社会公共利益或者他人合法权益。
2.7.2对供应商的纪律要求
供应商不得互相串通或者与采购人串通，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交；不得以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
2.7.3对谈判小组成员的纪律要求
谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，谈判小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用超出本谈判文件有关规定的评审因素和评审标准进行评审。
2.7.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。
2.8异议和投诉
2.8.1异议供应商或者其他利害关系人对询价文件有异议的，应当在提交报价文件截止时间1日前向采购代理机构提出书面异议。采购代理机构在收到异议后1日内进行书面答复。
2.8.2投诉除询价文件外，供应商或者其他利害关系人认为采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向监督部门-中煤西安设计工程有限责任公司法务审计合规部投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
2.8.3投诉应提交书面材料。书面材料应当包括下列内容：
（1）投诉人的名称、地址及有效联系方式；
（2）被投诉人的名称、地址及有效联系方式；
（3）投诉事项的基本事实；
（4）相关请求及主张；
（5）有效线索和相关证明材料。
2.8.4投诉材料必须由投诉人法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章，并提供文件规定的相应证明材料，未按上述规定提交的投诉材料不予受理。
2.9成交
采购人在收到评审报告后，按照评审报告中推荐的成交候选供应商确定成交供应商，采购结果定标后5个工作日，向成交供应商发出成交通知书或其他定标通知文件。成交供应商应自成交通知书发出之日起30个日历日内与采购人洽谈并签订合同。
2.10采购代理服务费
（1）以成交通知中确定的成交总金额作为收费的计算基数。
（2）成交供应商在收到采购代理服务费通知书后5个工作日内，向采购代理缴纳代理服务费，代理服务费按国家计委计价格[2002]1980号文件之附件《招标代理服务收费标准》以及2011年3月16日国家发改委印发的《关于降低部分建设项目收费标准规范收费型等有关问题的通知》规定标准的70%收取。（如成交价格在10万元（不含）以下，免收采购代理服务费用）。
(3)采购代理服务费以人民币支付。
(4)采购代理服务费的缴纳形式：可用电汇等方式一次向采购代理缴清代理服务费。
(5)成交供应商如不按期缴纳采购代理服务费，采购代理有权采取相应措施。
国家发展和改革委员会文件
发改价格[2011]534号
国家发展改革委关于降低部分建设项目
收费标准规范收费行为等有关问题的通知
具体内容略
附件一：调整后的招标代理服务收费标准（2011）
| 费率中标金额 | 货物招标 | 服务招标 | 工程招标 |
| 100万元以下 | 1.5% | 1.5% | 1.0% |
| 100~500万元 | 1.1% | 0.8% | 0.7% |
| 500～1000万元 | 0.8% | 0.45% | 0.55% |
| 1000～5000万元 | 0.5% | 0.25% | 0.35% |
| 5000万元～1亿元 | 0.25% | 0.1% | 0.2% |
| 1~5亿元 | 0.05% | 0.05% | 0.05% |
| 5~10亿元 | 0.035% | 0.035% | 0.035% |
| 10~50亿元 | 0.008% | 0.008% | 0.008% |
| 50～100亿元 | 0.006% | 0.006% | 0.006% |
| 100亿以上 | 0.004% | 0.004% | 0.004% |
第三章评审办法（综合评估法）
3.1综合评估法
（1）按照谈判文件规定的评审方法和标准，对资格性审查和符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评审，综合比较和评价，最低报价不是成交的唯一依据。
（2）采用综合评估法：最终报价后按照谈判文件中规定的各项因素进行综合评审，以谈判总得分最高的供应商作为成交供应商的谈判方法。若有两个或两个以上最高得分相同，推荐其中报价最低的供应商为成交候选供应商。谈判总得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
（3）谈判小组根据以下内容进行综合比较，自主打分，按最后得分由高到低汇总排序，以项目为单位分别推荐三名成交候选供应商；谈判小组根据谈判结果写出谈判意见。如果谈判小组出现对谈判结果有不同意见的，应当书面签署不同意见和理由。谈判小组拒绝在谈判意见中签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意谈判结果。
（4）谈判小组须对畸高、畸低的重大差异评分进行复核或书面说明理由。
（5）评审指标分值构成：
报价评审（总分100分，权重50%）
若有效报价多于5个（含5个），经评审的有效报价中去掉最高价和最低价后的算术平均值的95%作为评标基准价；若有效报价少于5个按全部有效报价的算术平均值的95%作为评标基准值。报价等于评标基准值，得基准分90分；每高于评标基准值1%扣1分，每低于基准价1%加1分，低于10%后，再每低于1%扣1分。最高得分为100分，最低得分为70分。在加减分时用同比例法取值，小数点后保留两位。
商务及技术条件评审（总分100分，权重50%）
| 序号 | 评标因素 | 分值 |
| 1 | 技术先进性 | 15 |
| 2 | 主要技术指标 | 20 |
| 3 | 应用业绩 | 15 |
| 4 | 质量保证 | 10 |
| 5 | 售后服务 | 10 |
| 6 | 企业信誉及综合实力 | 10 |
| 7 | 资料提交完整情况 | 10 |
| 8 | 对谈判文件的响应情况及其他 | 10 |
| 合计 | 100 |
由评委对各供应商响应文件的技术指标要求、服务及其它要求等逐项打分，计算得分时，按各评委的分项分值打分的平均值得出各供应商的技术得分，保留到小数点后二位。
1.产品技术先进性（满分15分）：
产品的技术先进、品质优良得15分，产品满足谈判文件技术要求得1-14分。
2.主要技术指标（满分20分）：
产品的主要技术指标优于谈判文件要求并提供相关证明得11-20分，产品的主要技术指标满足谈判文件要求并提供相关证明得1-10分，主要技术指标不满足采购文件要求得0分。
3.产品应用业绩（满分15分）：
5个及以下业绩，每个业绩得2分；多于5个业绩，每多1个，得1分，总分最高得15分。
4.质量保证（满分10分）：
有切实可行的质量监督和检查措施，健全的质量管理组织机构，有技术先进的生产、试验设备得6-10分，有较好质量监督和检验措施、较好质量管理组织机构，较好的生产、试验设备得1-5分。
5.售后服务（满分10分）：
有完善的售后服务措施和健全的组织机构得10分，有较完善的售后服务措施和健全的组织机构得1-9分，售后服务有不良记录的，得0分。
6.企业信誉及综合实力（满分10分）：
对供应商的企业信誉及综合实力进行审评，最好的得10分，较好的得6-9分，一般的得1-5分。
7.资料提交完整情况（满分10分）：
资料提交完整得10分，一般得1-9分，未提供得0分。
8.对谈判文件的响应情况及其他（满分10分）
根据对谈判文件的响应程度得分区间1-10分。
3.2重新采购
首次发布采购公告后，出现以下情况之一的，应当重新公告：
1、按时提交报价文件的供应商少于三家；
2、经谈判小组评审,所有报价供应商均不符合询价文件要求，或仅有一家报价供应商满足询价文件要求；
3、经谈判小组评审,仅有二家报价供应商满足询价文件要求，但经谈判小组认定价格具备竞争性的可继续评议，明显缺乏竞争性,不适宜继续评审；
4、经谈判小组评审，三家及以上的报价供应商满足询价文件要求，但经谈判小组认定价格全部缺乏竞争性，不适宜继续评审。
重新公告时，按《中国中煤能源集团有限公司非招标采购实施办法》相关条款实施。
第四章合同格式
陕西延长石油榆林可可盖煤业有限公司可可盖矿井及选煤厂项目矿井水处理工程项目
设备采购合同
合同编号:
设备名称:门禁系统
甲方:（买受人）中煤西安设计工程有限责任公司
乙方:（出卖人）
20**年月
合同协议书
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经过友好协商，中煤西安设计工程有限责任公司（以下简称甲方）、（以下简称乙方）双方，本着“平等互利、诚实信用”的原则，就甲方向乙方购买相关货物及服务事宜达成一致，并签订本合同。
1.合同标的
设备名称:；
设备规格(型号):；
设备数量：。
2.合同价格
本合同供应的合同设备的现场交货总价格为￥元(大写：人民币元整)，不含税价元，税率13%，税额元。
3.付款方式
3.1合同签订后，甲方向乙方支付设备费的20％作为预付款（乙方需提供金额为设备总价款20%的收据）；
3.2乙方将合同设备全部运到交货地点，甲方对设备进行到货验收，甲方收到乙方收款收据、全额增值税专用发票（税率13%）、甲方项目部出具的设备到货款审批单后，甲方支付乙方合同总价40%的设备款；
3.3乙方对设备进行安装、调试运行，甲方收到乙方收款收据、甲方项目部出具的设备调试验收单后，甲方支付乙方合同总价30%的设备款（乙方需提供调试验收单、收据）；
3.4其余10%作为质保金，待工程竣工验收合格一年，甲方收到乙方收款收据、甲方项目部出具的质保金验收单后，一次付清（乙方需提供质保金验收单、收据）。
税票按国家规定执行，乙方需对所开发票合规性负责，合同执行期间，税率因国家政策调整，合同价款中增值税部分进行相应调整；每笔货款支付时间为甲方收到业主方相应款项后三十（30）天内；甲方有权从到期的付款中扣除合同规定乙方有责任支付的违约金或赔偿金。
甲方可采取银行转账、承兑汇票及经双方协商同意的其他方式支付合同款项。
4.交货
4.1本合同设备的交货期为：。
4.2交货地点:。
5.组成合同的文件
5.1本合同协议书
5.2本合同条款
5.3技术协议
5.4招标文件
5.5投标书及其附件
5.6标准、规范及有关技术文件（含图纸）
5.7双方来往函件及协议等
6.本协议书中有关词语含义与本合同条款中的定义相同。
7.其他
7.1本合同一式6份，甲方4份，乙方2份，每份具有同等法律效力。
7.2本合同于20**年月在西安签署。
| 签字页 | |
| 甲 方 | 乙 方 |
| 名 称：中煤西安设计工程有限责任公司 | 名 称： 公司 |
| 法定代表人/委托代理人（签字）： | 法定代表人/委托代理人（签字）： |
| 地 址：西安市碑林区雁塔路北段66号 | 地 址： |
| 邮 编：710054 | 邮 编： |
| 开户银行：工行西安雁塔路支行 | 开户银行： |
| 帐 号：3700023009004613132 | 帐 号： |
| 税 号：916101032206029199 | 税 号： |
| 电 话： 029-87853500（财务）、029-87850000 | 电 话：0000-0000000 |
| 传 真：029-87850158 | 传 真：0000-0000000 |
| 商务联系人： | 商务联系人： |
| 技术联系人： | 技术联系人： |
| 现场项目经理： | 单位负责人： |
| 经 办 人： | 经 办 人： |
| 签订日期： | 签订日期： |
合同条款
1.定义：
本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。
1.1“合同”是指本文件及其所有附件。
1.2“价格”是指在本合同第4条中规定的价格。
1.3“生效日期”是指本合同第15条中所规定的合同生效日期。
1.4“技术资料”是指合同物资相关的设计、制造、检验、施工、安装、调试、性能验收试验、验收和技术指导等文件(包括图纸和各种文字说明)，和本合同相关附件规定的用于合同单位正确使用和维护合同设备的文件。
1.5“设备”是指乙方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品、专用工具、备品备件和所有各种物品，如本合同相关附件所列示和规定。
1.6“到货验收”是指合同设备按规定交付到现场后进行的数量清点和外观质量的检查。
1.7“安装调试验收合格（初步验收）”是指当合同相关附件中规定的性能验收试验的结果表明已达到了合同相关附件规定条件后，甲方对合同设备的初步验收。
1.8“最终验收”是指甲方对合同设备保证期满后的验收。
1.9“年、月、日”是指公历的年、月、日。
1.10“服务”是指由乙方提供的与设计、制造、检验、施工、安装、调试、性能验收试验、验收直至最终验收证书签发相关的技术指导(包括人员培训)服务。
1.11“现场”是指本合同工程所在地施工现场，由甲方所选定的地点。
1.12“备品备件”是指根据本合同提供的确保该设备一年正常使用的备用部件，具体名称、规格、数量等参照本合同相关附件。
1.13“试运行”是指单机、整机或各系统和设备联机进行的试运行。
1.14“书面文件”是指任何手稿、打印或印刷、传真的有印章并签字的文件。
1.15“分包商”是指经甲方同意后由乙方将合同供货范围内任何部分的供货义务所转交的其他符合资质要求的分包商法人及该法人的承继方或该法人允许的符合资质的受让方。
1.16“全部交货”是指该批货物全部交付后，使得合同设备的已交付的货物总价值达到合同设备价格款的100%。
2.合同标的
凡乙方供应的设备应是全新的、技术先进的并且是成熟可靠的。
设备的技术规范、技术经济指标和性能按本合同相关附件。
乙方详细的供货范围按合同相关附件。
乙方供应的技术资料按合同相关附件。
本合同包括为保证所供应的设备安全可靠、高效正常运行与维护所必须的专用工具与备品备件、技术服务(其中也包括技术配合和现场技术服务)及技术资料(其中包括图纸、资料、说明书等)。
3.供货范围
合同供货范围详见附件。
本合同供货范围包括了所有设备、技术资料、专用工具、备品备件、服务及技术指导。如果甲方在执行合同过程中发现在发货清单中存在并未列入乙方供货范围，但是为了满足合同相关附件对合同设备的性能保证的要求而应当列入发货清单的设备、技术资料、专用工具、备品备件、服务及技术指导，均应由乙方负责免费将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件、服务及技术指导等补全。
合同范围内外购件必须经由甲方确认。
4.价格
本合同价格包括交付前所产生的乙方所有的应纳税款、技术资料(含邮递费用)和随机备品备件、专用工具、一年内的保养件和易消耗的备件、中检、指导安装、调试、（安装调试权利和义务应与条款10之规定一致）检验、培训、技术服务，技术资料，延伸质量担保等费用，以及一年技术服务费、到现场的运输费、保险费和包装费等所有费用。
本合同供货范围的分项价格见相关附件。
本价格在合同有效期内为不变价格。
5.付款
每笔款项支付时间为甲方收到业主方相应款项后三十（30）天内；
甲方有权从到期的付款中扣除合同规定乙方有责任支付的违约金或赔偿金。
付款方式：甲方可采取银行转账、承兑汇票及经双方协商同意的其他付款方式支付合同款项。
税票按国家规定执行，乙方需对所开发票合规性负责，合同执行期间，税率因国家政策调整，合同价款中增值税部分进行相应调整；
6.交货
合同设备的所有权和风险自实际交付给甲方之日起转移至甲方。
合同生效后10日内乙方应按照本合同相关附件的规定向及甲方提供预计每批货物名称、总重量、总体积和交货日期的初步交货计划，及本合同项下的货物总清单。在每批货物预计启运3日前，乙方应以E-MAIL或传真方式及时通知甲方，并负责考察货物运输路线，自行制定运输计划，承担运输期间的一切风险。
在每批货物备妥及装运车辆发出3小时内，乙方应以E-MAIL或传真将该批货物的如下内容通知甲方。
合同号；
货物备妥发运日和到站日；
货物名称、编号和价格；
货物总毛重；
货物总体积；
总包装件数；
交运车站名称、车号和运单号；
重量超过20公吨或尺寸超过9×3×3米的每件货物的名称、重量、体积和件数。对每件该类设备(部件)必须标明重心和吊点位置，并附有草图。
对于特殊物品(易燃、易爆、有毒物品及其它危险品和运输过程中对温度等环境因素和震动有特殊要求的设备或物品)，必须特别标明其品名、性质、特殊保护措施、保存方法以及处理意外情况的方法。
乙方应按相关附件规定，向甲方分批提供：满足甲方设计的图纸、资料、技术文件5套，邮寄到中煤西安设计工程有限责任公司本部；全部安装图纸、设备随机资料（包括不限于合格证、检测报告或第三方检测报告、说明书、煤安证、防爆证等）每套合同设备胶装版10套（加盖公章）、原件扫描版1套，邮寄到本项目现场项目部。乙方负责汇总设备随机资料收集、整理、归档工作，并于设备到货后完整地移交给甲方，归类整理的资料应满足煤炭行业优质工程和太阳杯工程奖、中国建设工程鲁班奖上报条件。应分别列出上述图纸技术文件的清单及符合相关附件规定的交付进度。
每批技术资料交邮后，乙方应在3小时内将技术资料的交邮日期、邮单号、技术资料的详细清单、件数及重量、合同号等以E-MAIL或传真通知甲方。
技术资料以交邮印戳日期为技术资料的实际交付日期。此日期将作为对任何延期交付资料进行延期违约金计算的依据。如果技术资料经甲方检查后发现有缺少、丢失或损坏，非甲方原因，乙方应在收到甲方通知后10日内（对急用者应在3日内），向现场补充提供缺少、丢失或损坏部分，费用由乙方承担。
甲方可派遣代表到乙方工厂及装货车站检查包括质量和监督装车情况。乙方应提前5日通知甲方交运日期。如果甲方代表不能及时参加检验时，乙方有权发货。上述甲方代表的检查与监督不能免除乙方应负的责任。
收货单位:中煤西安设计工程有限责任公司。
7.包装与标记
乙方交付的所有货物要符合“GB191-2000”包装储运指示标志的规定，按国家规定具有适合长途运输、多次搬运、装卸的坚固包装，不能造成运输过程中箱件破损，设备和零件散失。并应按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装现场。产品包装前，乙方负责按部套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。
乙方对包装箱内和捆内的各散装部件在装配图中的部件号、零件号应标记清楚。
乙方应在每件包装箱的两个侧面上，用不褪色的油漆以明显易见的中文字样印刷以下标记:
合同号；
目的站；
收货单位名称；
设备名称；
箱号/件号；
毛重/净重(公斤)；
体积(长×宽×高，以毫米表示)。
凡重量为2公吨或超过2公吨的货物，应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重量及挂绳位置，以便于装卸搬运。按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上应明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。
对裸装货物应以金属标签或直接在设备本身上注明上述有关内容。大件货物应带有足够的货物支架包装垫木。
每件包装箱内，应附有包括分件名称、数量、图号的详细装箱单、合格证。外购件包装箱内应有产品出厂质量合格证明书、技术说明各一份。另通过邮寄或EMAIL方式将二份装箱清单发给甲方。
附件中列明的备品备件应按每套设备分别包装，并在包装箱外加以注明,一次性发货。
备品备件及工具应分别包装并按6.4款注明上述内容。
各种设备及松散零星的部件应采用适合的包装方式，装入量小的完善的箱件内，并尽可能整车发运以减少运输费用。
栅格式箱子或类似的包装，应能用于盛装不至于被偷窃或被其他物品或雨水造成损坏的设备及零部件。
所有带坡口管子和管件的端口，必须用保护盖或其他方式妥善防护。
乙方或分包商不得用同一箱号标注任何两个箱件。
对于需要保证精确装配的明亮洁净加工面的货物，这些加工面应采用优良耐久的保护层(不得用油漆)以防止在安装前发生锈蚀。
乙方交付的技术资料应使用便于长途运输、多次搬运、防雨和防潮的包装。每包技术资料的封面上应注明下述内容:
合同号
收货单位名称
目的站
毛重
箱号/件号
每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份，标明技术资料的序号、文件项号、名称和页数。
甲方应对多次使用的专用铁路包装箱、包装架等，在该部件到货清点之后返还乙方，费用由乙方负责。
8.技术服务和联络
乙方需派常驻代表到现场进行技术服务，指导甲方按乙方的技术资料和图纸进行安装、分部调试、启动调试和联机试运行，并负责解决合同设备在安装、调试、试运行中发现的制造质量及性能等有关问题。
乙方应按甲方要求及时向甲方提交执行8.1款中规定的服务工作的组织计划。
乙方有义务在必要时邀请甲方参与乙方的技术设计，并向甲方解释技术设计。
如遇有重大问题需要双方立即研究协商时，任何一方均可建议召开会议，在没有非常情况下，另一方应同意参加。
买卖双方举行的与本合同有关的各次会议及以其他联络方式进行联络时，双方均应签订会议或联络纪要。如会议纪要涉及合同条款的修改时，双方可以通过补充协议的方式对合同进行修改并。经双方法定代表人或授权代表签字盖章的会议纪要和补充协议高于合同同类条款效力。
乙方提出并经双方在会议上确定的安装、调试和运行技术服务方案，乙方如有修改，须以书面形式通知甲方，经甲方确认后方可进行。为适应现场条件的要求，甲方有权提出变更或修改意见并书面通知乙方，乙方应给予充分考虑，应尽量满足甲方要求。
甲方有权将乙方的设备设计、安装和技术服务方案以及乙方所提供的一切有关合同设备的资料和图纸等复印分发给甲方和工程有关各方，甲方并不由此而构成任何侵权。
为合同设备安装工程而雇佣的其他承包商，对盖有“密件”印章的图纸文件，甲方应予以保密。
对于乙方主要部件的订货合同和分包合同，乙方应对其分包商的一切有关供货范围的设备及技术接口等问题负责。
对于甲方选购的与本合同设备有关的配套设备，乙方有免费提供技术配合的义务。
甲方有权提出更换不符合要求的供方现场服务人员，乙方应根据现场需要，重新选派甲方认可的服务人员。如果甲方在书面提出该项要求3日内乙方没有答复，将按10.12款视为延误工期等同处理。
乙方提供的在施工安装、调试、试运行和验收中的技术服务内容详见合同相关附件。
9.质量监造与检验
乙方应按甲方要求及时提供本合同设备的设计、制造和检验标准的目录。设计、制造和检验标准应符合相关附件的规定。
甲方有权在合同设备制造过程中派驻厂代表进行监造和出厂前的检验，了解设备组装、检验、试验和设备包装质量情况，并签字确认。乙方有免费配合监造和在监造中及时提供相应资料的义务。
甲方监造的范围及具体监造检验项目见相关附件。
乙方应为甲方驻厂代表的监造检验提供下列方便。
根据本合同设备每一个月度生产进度提交符合相关附件要求的月度检验计划；
提前一周将设备的监造项目和检验时间通知甲方(或甲方驻厂代表)；
甲方驻厂代表有权查(借)阅供方与本合同设备有关的标准(包括中间检验记录等)及规定的有关文件；对于检验记录，甲方认为需要复印存档，乙方应提供方便。
向甲方驻厂代表提供工作、生活方便。
甲方的监造检验一般不得影响工厂的正常生产进度，应尽量结合乙方工厂实际生产过程。若甲方代表不能按乙方通知时间及时到场，乙方工厂的试验工作可正常进行，结果有效，但是甲方代表有权事后了解和检查试验报告和结果。
甲方代表在监造中如发现设备和材料存在质量问题或不符合本规定的标准或包装要求时，甲方代表有权提出意见并暂不予签字，乙方须采取相应改进措施，以保证交货质量。无论甲方是否要求和是否知道，乙方均有义务主动及时地向甲方提供合同设备制造过程中出现的较大的缺陷和问题，不得隐瞒；在甲方不知道的情况下，乙方不得擅自处理。
不论甲方人员是否参与监造与出厂检验或者甲方代表参加了监造与检验，并且签署了监造与检验报告，均不能被视为乙方应承担的质量保证责任的解除，也不能免除乙方设备质量应负的责任。
由乙方供应的所有合同设备部件出厂时，应有乙方签发的产品质量合格证作为交货的质量证明文件。对技术协议列出的某些主要设备，还应有全套甲方代表签字的监造与检验记录和试验报告。
货物到达目的地后，乙方在接到甲方通知后应及时到现场，与甲方一起根据运单和装箱单组织对货物的包装、外观及件数进行清点检验。如发现有任何不符之处并由双方确认属乙方责任后，由乙方处理解决。当货物运到现场后，甲方应尽快开箱检验，检验货物的数量、规格和质量。甲方应在开箱检查前及时通知乙方开箱检验日期，乙方应派遣检验人员参加现场检验工作，甲方应为乙方检验人员提供工作和生活方便。如检验时乙方人员未按时赴现场，甲方有权自行开箱检验，检验结果和记录对双方同样有效，并作为甲方向乙方提出索赔的有效证据。如甲方未通知乙方而自行开箱或最后一批设备到达现场3个月后仍不开箱，产生的后果由甲方承担。根据本设备特性，甲方现场将根据箱单在包装件数及部件数量进行清点后(包装件数进行清点后/开箱检验后)签署到货验收单给乙方作为支付到货款的凭据。
现场检验时如发现设备由于乙方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规格时，应做好记录，并由双方代表签字，各执一份，作为甲方向乙方提出修理或更换的依据；如果由于甲方原因，造成损坏或短缺，乙方在接到甲方通知后，应立即提供或替换相应的部件，但费用由甲方负担。
乙方对上述索赔如有异议，应在接到甲方索赔通知后10日内提出异议，否则索赔即告成立。如有异议成立，双方需进行协商，如果乙方认为有必要，甲方可同意乙方在接到索赔通知后20日内，自费派代表赴检验现场同甲方代表共同复验。
如双方代表在会同检验中对检验记录不能取得一致意见时，任何一方均可提请商检机构进行商检。请商检机构出具的商检证书是具有法律效力的最终检验结果，对双方都具约束力，商检费用由责任方负担。
乙方在接到甲方提出的索赔后，应按本合同的相关规定立即修理、换货或补发短缺部分，由此产生的制造、修理和运费及保险费均应由责任方负担。
乙方修理或换货的时间，以不影响现场生产建设进度为原则，但不迟于发现缺陷、损坏或短缺等之后3个月。对于关键部件重新供应的时间，由双方协商决定。
甲方对到货检验的货物提出索赔的时间，不迟于货物抵达工程设备储放场之日起的12个月或设备投入运行后72小时，两者以后到期为准。
本条以上条款所述的各项检验仅是现场的到货检验，尽管没发现问题或乙方已按索赔要求予以更换或修理，均不能被视为乙方按合同第11条及技术协议和相关附件所规定的应承担的质量保证责任的解除。
乙方保证对所供产品享有完全所有权，不存在任何第三方会主张包括但不限于物权、抵押、质押等它项权利及知识产权等权利，无重大未结诉讼、被法院查封和强制执行事项。甲方对与产品有关的图纸、资料、使用说明书、培训教材、电子数据等资料拥有完全的所有权。
10.安装、调试(试运)和验收（根据招投标及合同谈判有关的安装义务划分确定该条款）
本合同设备由甲方根据乙方提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装。双方应充分合作，采取一切必要措施，使合同设备尽快安装完成。
本合同设备安装完毕后的验收工作按照相关附件的要求进行。
合同设备安装完毕后，乙方应派人参加调试，并应立即解决出现的问题，其所需时间应不超过2日，否则将按11.10款视为延误工期等同处理。在此期间，如合同设备都能安全稳定运行，即可由乙方与甲方选择适当时间进行性能验收试验，这项验收试验由甲方负责，乙方参加。
性能验收试验应在每套合同全部设备运转稳定，达到额定性能指标下连续稳定运行72小时完毕后进行。
当合同全部设备运行稳定，达到本合同相关附件所规定的各项性能保证值指标后，则验收合格。甲方签署并由乙方会签的本合同设备安装调试验收合格证书一式二份，双方各执一份，作为验收款支付凭据。
如果合同设备不能达到本合同相关附件所规定的一项或多项保证值指标时按本合同相关条款办理。
在不影响本合同设备安全、可靠运行的条件下，如有个别微小缺陷，在乙方与甲方商定的时间内由乙方免费修理上述微小的缺陷的条件下，甲方可同意签署安装调试验收合格证书。
如果在第一次性能验收试验时达不到合同相关附件所规定的一项或多项性能保证值时，则双方应共同分析原因，澄清责任并由责任一方采取措施，并在第一次验收试验结束后7日内进行第二次验收试验。
在第二次性能验收试验后，如仍有一项或多项指标未能达到本合同相关附件所规定的性能保证值，双方应共同研究、分析原因、澄清责任，并由责任方妥善解决。
不管合同设备性能验收试验进行一次或二次，甲方将于安装调试验收证书签发之日起至一年并完成索赔后按照本合同相关条款的规定签发最终验收证明书，作为保证金支付的凭证。
按本条10.4及10.7款出具的安装调试验收证书只是证明乙方所提供的合同设备性能和参数截至出具验收证明时可以按合同要求予以初步接受，但不能视为乙方对合同设备中存在的可能引起合同设备损坏的潜在缺陷所应负的责任解除的证据；同样，最终验收证书也不能被视为乙方对合同设备中存在可能引起合同设备损坏的潜在缺陷应负责任的解除的证据。潜在缺陷指设备的隐患在正常情况下不能在制造过程中被发现，乙方对纠正潜在缺陷所应负的责任。当发现这类潜在缺陷时(经双方确认)，乙方应按照本合同相关条款的规定进行免费修理或调换。
在合同执行过程中的任何时候，对由于乙方责任需要进行的检查、试验、再试验、修理或调换，在乙方提出请求时，甲方应做好安排以便进行上述工作。乙方应负担修理或调换及其人员的费用。如果乙方委托甲方施工人员进行加工或修理、调换设备或由于乙方设计图纸错误或乙方技术服务人员的错误造成返工，乙方应按下列公式向甲方支付费用：
(所有费用按发生时的费率水平计费)
P=ah+M+cm
其中:P—总费用(元)
a—人工费(元/小时.人)
h—人时(小时.人)
M—材料费(元)
c—台班数(台.班)
m—每台设备的台班费(元/台.班)
11.保证与索赔
质量保证期一般是指合同设备签发竣工验收证书之日起一年。期间，在合同约定的质量保证期限内如发现设备有任何故障，在接到业主通知后24小时内做出响应，48小时内到达现场，负责完成修复。每逾期一日，按设备款的千分之五承担违约金。质量保证期结束后，甲乙双方签署最终验收证书。
乙方保证其供应的本合同的设备是全新的，技术水平是先进的、成熟的、质量优良的，设备的选型均应符合安全可靠、经济运行和易于维护的要求。乙方保证根据本合同相应附件所交付的技术资料、图纸是清晰、完整统一和内容正确、准确的，并能满足合同设备的设计、安装、调试、运行和维修的要求。
乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到任何其它方提出的侵犯其专利权、商标权和工业设计权的要求。任何其它方如果提出侵权指控，乙方须与其它方交涉，并承担可能发生的一切法律和费用责任。
缺陷处理
11.4.1设备合同执行期间，如果乙方提供的设备有缺陷和技术资料有错误，或者由于乙方技术人员错误，造成工程返工、报废，乙方应立即无偿换货和修理。如需换货，乙方应负责由此产生的到安装现场换货的一切费用。换货或修理期限应不迟于证实属供方责任之日起的3日内，对于那些在3日内不可能修理或调换的货物，可经甲方特殊允许另行商定期限。若由此延误工期，应承担相应的违约责任。每延迟1日，乙方按合同价款的万分之三支付甲方违约金。
11.4.2由于甲方未按乙方所提供的技术资料、图纸或说明书进行施工、安装、调试及非乙方技术人员的原因造成的设备损坏，由甲方负责修理、更换，但乙方有义务立即提供所需更换的部件。对于甲方要求的紧急部件，乙方应安排最快的方式运输，所有费用均由甲方负担。
在保证期内，如发现乙方提供的设备有缺陷，不符合本合同规定时，则甲方有权向乙方提出索赔。如乙方对此索赔有异议，则按9.11款办理。否则乙方在接到甲方索赔文件后，应立即无偿修理、换货、赔款或委托甲方安排修理。因此产生的到安装现场的换货费用、运费及保险费均由乙方负担。
在保证期内乙方所供应的设备(或部件)由于其过失或疏忽造成了损坏或潜在缺陷经过双方确认，甲方为了不影响设备的使用，动用了其库存中的其他备品备件对损坏的设备或部件进行了调换，则乙方应负责免费及时将动用的备品备件补齐，运到甲方现场。
如由于乙方责任需要更换、修理有缺陷的设备，而使合同设备停运或推迟安装时，则保证期应按实际修理或换货所延误的时间做相应的延长。
若由于乙方责任，在经第二次性能验收试验后，合同设备仍不能达到本合同相关附件中所规定的一项或多项保证值指标时，导致设备无法正常运行，甲方可根据具体情况提出违约赔偿,要求乙方按照下列某一种或多种方式解决。
11.8.1乙方同意甲方退货，按合同价款退还给甲方，并由乙方承担由此发生的一切费用和损失，包括由此而产生的银行费用、运费、仓储费、装卸费和为退货所必需的其他费用。
11.8.2根据货物的瑕疵程度、损坏程度，经双方商定同意降低货物的价格。
11.8.3更换整个设备或设备中有缺陷的部件或零件。用于更换的新设备或部件必须符合合同规定的技术规格、质量和性能，并给予同样的质量保证。但此更换必须在甲方允许的时间范围内完成,否则乙方除完成更换工作外,还应向甲方支付因延迟更换对甲方造成的一切损失费用。
11.8.4如果仅是小故障，可由甲方自己拆卸修理，由此发生的费用由乙方承担,甲方将从质量保证金中扣除。
如合同设备在保证期内发现了系乙方责任的十分严重的缺陷(如设备性能达不到要求等)，则其保证期将自乙方修正缺陷并经甲方签字确认之日起开始计算一年。
如果由于乙方原因未能按本合同相关附件规定的交货期交货时(不可抗力除外)，甲方有权按下列比例向乙方收取违约金：
迟交1-4周，每周承担迟交货物金额的[0.5%]；
迟交5-8周，每周承担迟交货物金额的[1%]；
迟交9周以上，每周承担迟交货物金额的[1.5%]；
不满一周按一周计算。
合同设备迟交货物的违约金总金额不超过合同设备总价款的[10%]。
乙方支付迟交违约金，并不解除乙方按照合同继续交货的义务。
对安装、试运行有重大影响的设备迟交超过1个月时，乙方向甲方支付的违约金总额可超过每套合同设备总价款的10%，与此同时，甲方有权解除合同。解除合同以书面通知形式，通过邮政快递寄送至合同约定的地址，视为送达。
如由于确属乙方责任未能按本合同相关附件的规定按时交付经双方确认属严重影响施工的关键技术文件时，则每延迟一周，甲方有权要求乙方支付违约金2万元。
如果由于乙方服务的疏忽或错误，在执行合同中造成延误，每延误工期一周，乙方将向甲方支付每套设备总价款的1%违约赔偿金。且乙方需支付由于乙方技术服务错误或违约造成甲方的直接损失。
乙方所承担的由合同设备索赔责任引起的须支付的违约金数额，不论单项或多项累计将不超过每套合同设备总价款的15%，但损失赔偿金除外。
乙方因延期交货而向甲方支付违约金并不解除合同所规定的其他义务。
违约转包
承包方未经同意转包因设备安装附带工程，按合同款的20%承担违约金。
劳工权益保护
发生工人讨薪维权事件时，甲方有权在工程款中先行支付；事件每发生一次，乙方向甲方支付工程款总额百分之一的违约金。
12.合同的变更和修改、暂停(中止)和解除
本合同一经生效，合同双方均不得擅自对本合同的内容(包括附件)作任何单方的修改。但任何一方均可以对合同内容以书面形式提出变更、修改、解除或补充的建议。该项建议由一方以顺序编号的修改通知书向另一方签发，修改通知书副本经另一方签署人会签后退还给修改通知书签发一方。如果双方共同认为该项修改会对合同价格和交货进度有重大影响时，乙方应在收到上述修改通知书后的10个工作日内,提出影响合同价格或交货期的详细说明。双方同意后经双方法定代表人或委托代理人(须经法定代表人书面授权委托)签字生效。
如果乙方有违反或拒绝执行本合同规定的行为时，甲方将用书面通知乙方，乙方在接到通知后3日内确认无误后应对违反或拒绝做出修正，如果认为在3日内来不及纠正时，应提出修正计划。如果得不到纠正或提不出修改计划，及甲方将保留暂停本合同的部分或全部的权利。对于这种暂停，甲方将不出具变更通知书，由此而发生的一切费用、损失和索赔将由乙方负担。
如果甲方行使暂停权利后，甲方有权停付到期应向乙方支付暂停部分的款项，并有权将在执行合同中预付给乙方的暂停部分款项索回。
在合同履行期间，若因甲方原因要求对合同设备进行重大的变更或要求增加超出合同附件规定以外的范围，甲方应考虑乙方的设计和生产周期及由此而发生的费用变化；乙方接到甲方的书面通知后，应充分考虑甲方意见，与甲方一起尽早完成合同修改。
在合同履行过程中，若因国家计划调整而引起本合同无法正常执行时，乙方及甲方可以向对方提出暂停执行合同或修改合同有关条款的建议，与之有关的事宜双方协商办理。
若乙方破产或无能力执行合同时，甲方可以在任何时候通过书面形式通知乙方解除合同，乙方应承担由此发生的一切损失和费用。
若在合同履行期间,乙方转让其重大资产或股权出现重大变更,乙方应提前6个月通知甲方。甲方有权要求乙方产权承继人承担起乙方的全部责任和义务。若甲方认为乙方产权承继人没有能力履行合同,甲方有权立即解除合同,由此发生的一切损失和费用由乙方承担。解除合同以邮政快递书面形式，一旦按合同约定地址寄出，即视为送达。
13.不可抗力
不可抗力是指不能预见、避免并克服的情况，如台风、洪水、地震、火灾、爆炸、战争、叛乱、破坏、动乱等等。合同各方中的任何一方，由于不可抗力事件而影响合同义务的执行时，则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同价格。
受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后，立即将所发生的不可抗力事件的情况以传真或E-MAIL通知另一方，并在3日内用邮政快递将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认，受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误，一旦不可抗力的影响消除后，应将此情况立即通知对方。
如不可抗力事件的影响延续到120日以上时，双方应通过友好协商解决本合同的执行问题(包括交货、安装、试运行和验收等问题)。
14.合同争议的解决
本合同适用法律为中华人民共和国法律。
本合同执行期间，如发生争议，双方应本着友好方式协商解决。如未能协商解决，向西安仲裁委员会进行仲裁。如果发生因承兑汇票引起的纠纷不受仲裁管辖。
除非另有协议，诉诸仲裁不影响合同双方继续履行合同项下仲裁以外部分各自的义务。
15.合同生效及其它事项
本合同经双方法定代表人或委托代理人签字,盖章后生效。
任何一方未取得其他一方事先书面同意前，不得将本合同项下的部分或全部权利或义务转让。
乙方须将本合同供货范围中主要分包商的名单提交甲方予以确认，乙方应将从该确认的名单中选定的最后分包商通知甲方。分包商一旦选定，乙方不得擅自改变。并且乙方对分包商的过失疏忽或其它任何违反合同的行为应承担全部责任。
本合同项下双方相互提供的文件、资料，双方除为履行合同的目的外，均不得提供给与“设备”无关的其它方。
合同双方应指定两名授权代表，分别负责直接处理“合同设备”的技术和商务问题。双方授权代表的名称和通讯地址在合同生效后的两周内通知另一方。
本合同所包括的附件及其与本合同相关的双方的文字承诺，是本合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力。
任何一方向另一方提出的函电通知或要求，如系正式书写并按对方下述地址派人员递送或挂号、航空邮寄、传真或E-MAIL发送的，在取得另一方人员或通讯设施接收确认后，即被认为已经被另一方正式接收。
（以下无正文）
供需双方廉洁互保协议
买方：（以下简称甲方）中煤西安设计工程有限责任公司
卖方：（以下简称乙方）
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第一条甲乙双方共同的权利和义务
1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第二条甲方的廉洁责任
1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第三条乙方的廉洁责任
1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
8.其它违反廉洁规定的行为。
第四条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第五条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额50%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第六条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第七条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期一致。
甲方：中煤西安设计工程有限责任公司乙方：
授权代表：（签字）授权代表：（签字）
地址：西安雁塔路北段66号地址：
电话：029-87860236电话：
合同附件
附件1价格表
附件2交货日期
附件3供货范围
附件4技术说明
附件5质量控制体系和措施
附件6制造要求
附件7制造期间质量检验
附件8技术服务与培训
附件9安装、调试、试运行及验收（“安装”条款按照甲乙双方权利和义务书写，与主合同条款4.1及条款10保持一致）
附件10备件
附件11技术资料与图纸
附件12售后服务
附件1价格表
| 序号 | 设备名称 | 型号规格 | 数量 | 单价（万元） | 总价（万元） | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 总 计 |
附件2交货日期
附件3供货范围
| 序号 | 名 称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 生产厂家 | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 |
附件4技术说明
详见技术协议
附件5质量控制体系
质量目及所依据的设计标标准：
1）.本技术协议书中包括的所有设备遵照以下适用标准和规范进行设计、制造、检验。所采用的标准和规范（包括附件）为合同期间的最新有效版本，即以买方发出本技术协议之日作为采用最新版本的截至日期。
2）.如经买方同意，卖方可根据自身的经验，超越标准和规范中规定的最低限度要求，对其所供设备采用更好的或更经济的设计。
3）.当遵照的标准和规范与本技术协议存在明显冲突时，卖方向买方指出冲突之处并取得书面意见。
4）.卖方可提出其它相当的替代标准和规范，但需经过买方确认。
引用的规范和标准如下(不局限于此)：
美国机械工程师协会（ASME）
ANSI/NFPA70国家电气规范
美国电气和电子工程师协会（IEEE）
美国电气制造商协会（NEMA）
ANSI/NFPAICS4工业控制设备和系统的端子排
ANSI/NFPAICS6工业控制设备和系统的外壳
附件6制造要求
1）.卖方严格进行厂内各生产环节的检验和试验。卖方提供的合同设备签发质量证明、检验记录和测试报告，并且作为交货时质量证明文件的组成部分。
2）.检验的范围包括原材料和元器件的进厂，部件的加工、组装、试验至出厂试验。
3）.卖方检验的结果要满足技术协议的要求，如有不符之处或达不到标准要求，卖方采取措施处理直至满足要求，同时向买方提交不一致性报告并承担由此对买方造成的一切经济损失。卖方发生重大问题时将情况及时通知买方。
4）.工厂检验的所有费用包括在合同总价之中。
附件7制造期间质量检验
1）.监造依据
根据本技术协议和原电力工业部、机械工业部文件电办(1995)37号《大型电力设备质量监造暂行规定》和《驻大型电力设备制造厂总代表组工作条例》的规定，以及国家有关规定。
2）.监造方式
文件见证、现场见证和停工待检，即R点、W点和H点。每次监造内容完成后，投卖方和监造代表均在见证表上履行签字手续。卖方复印3份，交监造代表1份。
3）.监造内容
注：H——停工待检，W——投标人现场见证，R——文件见证，数量——检验数量序号监造部套监造内容监造方式HWR数量1序号监造部套监造内容监造方式HWR数量1
4）.卖方要配合监造人员的工作，并在生活、交通和通讯上向卖方提供方便。装箱验收在生产厂家进行，由卖方提前一个月通知买方。若卖方不派人参加试验，则被视为对验收试验结果的同意，并进行确认签字盖章，但不免除卖方对产品质量及原产地保证的承诺。
2、性能验收试验
1）.性能验收试验的目的为了检验合同设备的所有性能是否符合技术协议的要求。
2）.性能验收试验的地点由合同确定，一般为买方现场。
3）.性能验收试验由买方主持，卖方参加。试验大纲由买方提供，与卖方讨论后确定。如试验在现场进行，卖方配合，如试验在工厂进行，试验所需的人力和物力等由卖方提供。
4）.性能验收试验的标准和方法由买方操作，供买卖双方协商确认。
5）.性能验收试验所需的测点、一次元件和就地仪表的装设由卖方提供，卖方要提供试验所需的技术配合和人员配合。
6）.性能验收试验的费用
卖方试验的配合等费用含在合同总价内。
7）.性能验收试验结果的确认
7.1).性能验收试验报告以买方为主编写，卖方参加，共同签章确认结论。如双方对试验的结果有不一致意见，双方协商解决；如仍不能达成一致，则提交双方上级部门协调。
7.2)进行性能验收试验时，一方接到另一方试验书面通知而不派人参加试验，则被视为对验收试验结果的同意，并进行确认签字盖章。
附件8技术服务与培训
1、卖方现场技术服务
1）.卖方现场服务人员的目的是使所供设备安全、正常投运。卖方要派合格的现场服务人员。在投标阶段提供包括服务人日数的现场服务计划表。如果此人日数不能满足工程需要，卖方要追加人日数，且不发生费用。
现场服务计划表
| 序号 | 技术服务内容 | 计划人日数 | 派出人员构成 | 备注 | |
| 序号 | 技术服务内容 | 计划人日数 | 职称 | 人数 | 备注 |
| 1 | 指导安装 | 16日 | 工程师 | 1 | |
| 2 | 指导调试 | 6日 | 工程师 | 1 | |
2）.卖方现场服务人员具有下列资质：
2.1)遵守法纪，遵守现场的各项规章和制度。
2.2)有较强的责任感和事业心，按时到位。
2.3)了解合同设备的设计，熟悉其结构，有相同或相近设备的现场工作经验，能够正确地进行现场指导。
2.4)身体健康，适应现场工作的条件。
3）.卖方现场服务人员的职责：
3.1)卖方现场服务人员的任务主要包括设备催交、货物的开箱检验、设备质量问题的处理、指导安装和调试、参加试运和性能验收试验。
3.2)在安装和调试前，卖方技术服务人员向买方技术交底，讲解和示范将要进行的程序和方法。对重要工序(见下表)，卖方技术人员要对施工情况进行确认和签证，否则买方不能进行下一道工序。经卖方确认和签证的工序如因卖方技术服务人员指导错误而发生问题，卖方负全部责任。
3.3)卖方现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。如现场发生质量问题，卖方现场人员在买方规定的时间内处理解决。如卖方委托买方进行处理，卖方现场服务人员出委托书并承担相应的责任。
3.4)卖方对其现场服务人员的一切行为负全部责任。
3.5)卖方现场服务人员的正常来去和更换事先与买方协商。
4）.买方的义务
买方要配合卖方现场服务人员的工作，并在生活、交通和通讯上为卖方现场服务人员提供方便，费用由卖方自理。
附件9安装、调试、试运行及验收
指导安装、调试重要工序表
| 序号 | 工序名称 | 工序主要内容 | 备注 |
| 1 | 设备支撑基础检查 | 检查支撑基础平面度。 | |
| 2 | 设备就位。 | 按要求将设备就位、调整、联接 | |
| 3 | 管、线安装。 | 按要求按电、接管。 | |
| 4 | 现场清理 | 彻底清理设备现场、管路通水。 | |
| 5 | 分部件调试 | 调试各部件功能和控制信号传输情况。 | |
| 6 | 空机调试 | 检测整机运行情况 | |
| 7 | 投料试运行 | 检测投料运行情况 | |
| 8 | 168运行 | 全面检测设备连续运行情况 |
附件10备件
| 序号 | 名称 | 规格，型号 | 单位 | 数量 | 生产厂家 | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 |
附件11技术资料与图纸
签订协议书后7天内，乙方应向甲方提供接线图等全部技术资料。
附件12售后服务
卖方保证按合同规定所提供的合同设备是合格的硬件和软件的总和，并是全新的、完整的未使用过的，技术水平是先进的、成熟的、质量是优良的，能满足合同规定的质量和性能要求，满足安全运行的要求。
卖方保证提供的技术文件是清晰完整、正确和有效的，并及时提供能满足合同设备的工程设计、安装、运行、维护和检修要求。
在合同规定的质量保证期限内如发现设备有任何故障，在接到业主通知后2小时内做出响应，24小时内到达工地，负责完成修复。
第五章项目技术标准和要求
详见技术规范书。
第六章响应文件格式
项目
竞争谈判响应文件
报价分册
谈判编号：
标段名称：
供应商全称：
日期：二〇年月日
一、响应函
致:中煤西安设计工程有限责任公司
根据贵方为（项目名称）项目（标段名称）的公开竞谈邀请，我方授权(姓名)/(职务)作为全权代表提供下列文件正本一份（另加电子版本一份）。
1、价格一览表。
2、按谈判文件第二部分《供应商须知》要求提供的全部文件，据此函，我方宣布如下：
(1)、我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
(2)、我方已经详细审查全部谈判文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。
(3)、本响应文件自文件递交截止时间起有效期为120天。
(4)、我方同意提供按照采购人要求的谈判有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价成交。
(5)、该响应文件在谈判后的全过程中保持有效，不作更改和变动。
3．如我方成交：
（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）随同本报价函递交的报价函附录属于合同文件的组成部分。
（3）我方承诺按照谈判文件规定向你方递交履约担保。
（4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。
5．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6.（其他补充说明）。
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或签章）
地址：
网址：
电话：
邮政编码：
年月日
二、第一次报价一览表
| 序号 | 设备名称 | 型号规格 | 数量 | 单位 | 单价（万元） | 总价（万元） | 供货期（日历天） | 制造厂 |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | 建安费 | |||||||
| 3.1 | ||||||||
| … | ||||||||
| 合计 | 人民币大写： 元整 | |||||||
注：1、以上报价均为设备总价，包括一整套设备、12个月的备品备件（供应商提供满足设备质保期内的备品备件，若出现12个月备品备件不能满足现场使用需要求等情况，则由供应商根据现场实际需求免费提供）及专用工具、专用材料，报价明细表见表2.1至2.3。
2、多轮报价时，供应商每轮均需提供报价一览表以及2.1-2.3分项明细报价。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
2.1分项报价表(部件分项报价表)
| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单重(KG) | 总重(KG) | 单价(万元) | 总价(万元) | 制造厂 | 备注 |
| 1 | ||||||||||
| 2 | ||||||||||
| 3 | ||||||||||
| … | ||||||||||
| 总 计（列入价格汇总表） | 人民币大写： 元整 | |||||||||
要求:1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。
2、如果有外购件必须报出型号、供货厂家、价格
3、供应商应按谈判文件技术要求及相关图纸详细列出分项报价，可按此格式扩展。如果不提供详细分项报价视为没有实质性响应谈判文件要求。
4、本表包括标准件、专用工具等。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
2.2中国内陆运输及服务分项报价表
单位：万元
| 序号 | 内 容 | 数 量 | 单 价 | 总 价 |
| 1 | 中国内陆运输费 | |||
| 2 | 中国内陆保险费 | |||
| 3 | 税金 | |||
| 4 | 安装、调试、培训等服务费 | |||
| 5 | 技术资料 | |||
| 6 | 其他 | |||
| 总计（列入价格汇总表） | ||||
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
2.3供[一年期正常使用]备品备件分项价格表
单位：万元
| 序号 | 备件名称 | 原产地 | 数 量 | 单位 | 单 价 | 总 价 |
| 总计 （列入价格汇总表） | ||||||
注：1.供应商必须给出价格的详细说明和明细表，表格不足时，可进行扩展；
2.对于备品备件，供应商应提供人民币报价。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
2.4供[两年正常使用]备品备件分项价格表
单位：万元
| 序号 | 备件名称 | 原产地 | 数 量 | 单位 | 单 价 | 总 价 |
| 总计 （不列入价格汇总表） | ||||||
注：1.供应商必须给出价格的详细说明和明细表，表格不足时，可进行扩展；
2.对于备品备件，供应商应提供人民币报价。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
2.5价格汇总表
| 序号 | 内 容 | 总 价（万元） | 备注 |
| 1 | 表2.1总计 | ||
| 2 | 表2.2总计 | ||
| 3 | 表2.3总计 | ||
| 总计（人民币大写： 元整） | |||
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
项目
竞争谈判响应文件
商务分册
谈判编号：
标段名称：
供应商全称：
日期：二〇年月日
目录
1．供应商基本情况表
2．法定代表人身份证明
3．授权委托书
4．供应商开户许可证/账户基本信息、保证金及文件费转账凭证（如没有费用，不用附）
5.近三年财务状况表
6．近三年完成的类似项目情况表
7．供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明
8.供应商信誉要求
9.偏离表
10．供应商廉洁承诺书
11．供需双方廉洁互保协议
12．供应商企业关系关联承诺书
1．供应商基本情况表
| 供应商名称 | |||||||||
| 注册地址 | 邮政编码 | ||||||||
| 联系方式 | 联系人 | 电 话 | |||||||
| 联系方式 | 传 真 | 网 址 | |||||||
| 组织结构 | |||||||||
| 法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
| 技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
| 成立时间 | 员工总人数： | ||||||||
| 企业资质等级 | 其中 | 项目经理 | |||||||
| 营业执照号 | 其中 | 高级职称人员 | |||||||
| 注册资金 | 其中 | 中级职称人员 | |||||||
| 开户银行 | 其中 | 初级职称人员 | |||||||
| 账号 | 其中 | 技 工 | |||||||
| 经营范围 | |||||||||
| 备注 | |||||||||
备注：本表后应附企业法人营业执照等材料。
2．法定代表人身份证明
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
供应商：（盖章）
年月日
3．授权委托书
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）项目（标段名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：自授权之日起至本项目结束。
代理人无转委托权。
供应商（盖章）：
| （法定代表人身份证复印件） | （法定代表人身份证复印件） |
法定代表人（签字或签章）：联系电话：
| （被授权人身份证复印件） | （被授权人身份证复印件） |
代理人（被授权人）签字：联系电话：
年月日
4．供应商开户许可证/账户基本信息、保证金及文件费转账凭证
供应商基本账户开户许可证（或银行出具的开户证明）复印件：
| （复印件粘贴处） |
保证金转账凭证复印件（如本标段无保证金，则此处留空）
| （复印件粘贴处） |
文件费转账凭证复印件（如本标段无文件购买费用，则此处留空）
| （复印件粘贴处） |
5近三年财务状况表
近三年度财务状况表（需要审计的应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等材料的复印件；未经审计的应附本公司资产负债表、现金流量表、利润表或财务情况说明书等材料的复印件）
6．近年完成的类似业绩表（2020年以来业绩）
备注：其中门禁系统的销售业绩的合同复印件至少能体现双方签字盖章页、签订日期、供货范围等，原件备查，需标明序号。
| 序号 | 合同名称 | 合同签订单位名称 | 签订日期 | 备注 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| .... |
备注：供应商按上述要求提供的合同证明文件需按顺序填写以上一览表。
业绩1:
业绩2：
业绩3：
7．供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明
（格式由供应商自拟）
供应商对提供的以上资料的真实性负责，谈判过程中谈判小组若对以上供应商提供的资料有异议，可要求供应商提供原件进行复核，若发现有不实之处，按报价无效处理。
8.供应商信誉要求
供应商未被市场监督管理局在全国企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单，提供网页截图；法定代表人及授权委托人未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单，提供网页截图；供应商未被列入税收违法黑名单，提供网页截图；供应商未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，提供网页截图。以上如有漏项，以现场查询结果为准。
供应商对提供的以上资料的真实性负责，谈判过程中谈判小组若对以上供应商提供的资料有异议，可要求供应商提供原件进行复核，若发现有不实之处，按报价无效处理。
9.偏离表
商务条款偏离表
标段名称：
| 序号 | 谈判文件条目号 | 谈判文件的商务条款 | 响应文件的商务条款 | 说明 |
注：1、供应商递交的响应文件中与谈判文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为供应商接受谈判文件的要求。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
技术规格偏离表
标段名称：
| 序号 | 货物名称 | 谈判文件条目号 | 谈判要求规格型号 | 响应规格 | 偏离 | 说明 |
注：供应商应在技术规格说明书中详细列出谈判要求货物的技术性能和主要技术参数，如供应商递交的响应文件技术分册与谈判文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为供应商接受谈判文件《技术规格书》中的要求。不接受负偏离。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
10．供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字或签章）
地址：
电话：
日期：年月日
注：供应商必须响应，否则文件无效。
11．供需双方廉洁互保协议
买方：（以下简称甲方）中煤西安设计工程有限责任公司
卖方：（以下简称乙方）
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第一条甲乙双方共同的权利和义务
1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第二条甲方的廉洁责任
1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第三条乙方的廉洁责任
1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
8.其它违反廉洁规定的行为。
第四条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第五条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额50%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第六条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第七条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期一致。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
授权代表：（签字）授权代表：（签字或签章）
地址：西安雁塔路北段66号地址：
电话：029-87860236电话：
注：供应商只需在乙方位置签字盖章。
12.供应商企业关系关联承诺书
1、提交供应商股东及股权证明文件（证明文件附后，没有不用提交）。
2、供应商在本项目谈判中，不存在与其它供应商负责人为同一人，有控股、管理等关联关系承诺。
2-1、管理关系说明：
我单位管理的具有独立法人的下属单位有：。
我单位的上级管理单位有。
2-2、股权关系说明：
我单位控股的单位有。
我单位被单位控股。
2-3、单位负责人：
3、其他与本项目有关的利害关系说明：
我单位承诺以上说明真实有效，无虚假内容或隐瞒。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字）：
日期：
备注：
1如果被举报经查实出具虚假承诺书的，将被取消谈判资格，并按有关规定予以处理。
2如无关联关系，在相应留空处填无
项目
竞争谈判响应文件
技术分册
谈判编号：
标段名称：
供应商全称：
日期：二〇年月日
供应商应提供谈判文件要求的足够数量的技术规格说明书以及设备供货范围（供货范围详见后附表）。
供应商可从企业规模、生产能力、谈判产品的性能、业绩、售后服务等方面阐述。
附表1：
1设备供货范围表
| 序号 | 设备名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 供货期 | 制造厂 |
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
附表2：
2.部件分项明细表
| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单重(KG) | 总重(KG) | 制造厂 | 备注 |
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
附表3：
3供[12个月正常使用]备品备件明细表
| 序号 | 备件名称 | 原产地 | 单位 | 数量 |
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
附表4：
4供[两年正常使用]备品备件明细表
| 序号 | 备件名称 | 原产地 | 单位 | 数量 |
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
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