中标
北京市劳动人民文化宫2003以来老旧档案电子化项目成交公告
金额
-
项目地址
北京市
发布时间
2023/07/18
公告摘要
项目编号inv-fw-2023-0614
预算金额-
招标联系人王老师010-65116607
招标代理机构北京英诺威建设工程管理有限公司
代理联系人张力13161730313
公告正文
一、项目编号:INV-FW-2023-0614(招标文件编号:INV-FW-2023-0614)
二、项目名称:北京市劳动人民文化宫2003以来老旧档案电子化项目
三、中标(成交)信息
供应商名称:百叶兰台(北京)档案科技有限公司
供应商地址:北京市东城区东花市南里东区8号楼5层2单元504、505
中标(成交)金额:9.5200000(万元)
四、主要标的信息
序号    供应商名称     服务名称     服务范围     服务要求     服务时间     服务标准 
1    百叶兰台(北京)档案科技有限公司     老旧档案电子化服务     档案的数字化加工工作包括:扫描前处理、档案扫描、图像处理、质检、目录建库、数据与现有电子档案目录挂接、还原装订等。     档案整理、扫描和数据挂接工作应严格按照采购人的要求。
1.工作流程:按照国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)、《纸质档案数字化标准》(DA/T 31-2017)、《北京市档案数字化副本移交及接收办法》等文件的要求,开展纸质档案整理和数字化加工的工作。工作人员要按照档案整理和数字化流程开展工作,确保每个环节责任到人,符合北京市档案局和采购人的工作标准。
2.具体要求:(1)档案整理:文书档案按《归档文件整理规则》按件整理;项目档案按卷整理。组件(卷)、分类、排列、编号、编页、编目、打印目录、修整、装订、装盒和上架的具体规则应与文化宫历年已整理的档案保持一致。著录标引:文件没有标题、标题不规范,或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的,应全部或部分自拟标题。会议纪要要列出会议的每一个主题。
(2)档案扫描:扫描色彩模式:采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率:300dpi。格式要求:纸质档案数字图像长期保存格式为 TIFF、JPEG 或 JPEG2000 等通用格式。版式文件格式为双层PDF格式。图像质量要求:按照《纸质档案数字化标准》的要求对图像进行旋转及纠偏、裁边、去污处理。文件命名方式:图像材料的命名应确保其唯一性,并与现有电子档案目录形成对应。文件目录:按《档案著录规则》(DA/T 18-1999)等规范要求,对档案目录进行审核、规范和修订。如有不规范或错误的文件题名、责任者、文号、起止页号(页数)等,应对目录进行修改,建立EXECL格式目录数据库。凡是会议纪要需将每个议题内包含的小标题整理成目录。存储与挂接要求:纸质档案扫描文件单独长期保存。PDF文件与电子档案目录建立一一对应关系,实现在电子档案目录中点击即可调取图像查询。
3.质量控制:数字化加工严格质量控制,确保错误率控制在千分之三以内。 
   自合同签订日起至2023年11月30日     2023年10月31日前,成交供应商完成全部工作量并通过采购人工作验收。对于存在质量问题的文件,供应商应于2023年11月30日前按采购人意见完成调整。 
             

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
杨汝民 金晶 王宝清
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:按计价格[2002]1980号文、发改办价格[2003]857号文、发改价格[2011]534号文及招标文件有关规定收取成交服务费用。金额:0.3万元。
本项目代理费总金额:0.3000000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
详见附件
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:北京市劳动人民文化宫     
地址:北京市东城区东长安街        
联系方式:王老师 010-65116607      
2.采购代理机构信息
名 称:北京英诺威建设工程管理有限公司            
地 址:北京市海淀区清河小营西小口路27号西三旗文化科技园3W空间二号院            
联系方式:张力 13161730313            
3.项目联系方式
项目联系人:张力
电 话:  13161730313
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