招标
沈阳局集团有限公司物资采购所迁移询价采购公告采购公告
金额
-
项目地址
辽宁省
发布时间
2021/11/11
公告摘要
公告正文
沈阳局集团有限公司物资采购所迁移询价采购公告
采购编号：ZTSYJ2021-XJT026
依据《沈阳局集团有限公司业务外包管理办法》，物资采购所档案室迁移采购项目，采用公开询价方式采购，现邀请资质合格的申请人前来参加。
一、资金来源：自筹
二、申请人资格要求
1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业。
2.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
注：报价人需提供增值税专用发票，税率以本企业在税务部门核准的税率为准。
3.存在以下行为的申请人将被限制参与本项目：
（1）被国家铁路局通报限制投标的。
（2）在中国铁路沈阳局集团有限公司信用评价、招投标或供应服务中因不良行为被限制投标的。
三、采购需求及相关要求
1.项目概况：
⑴物资采购所档案室现址位于“沈阳市皇姑区阿里山路69-12甲沈铁物资1号楼一层”，档案采用密集架存放，需整体迁移至“沈阳市铁西区昆明湖街44号”，档案室新址位于院内主楼一层。
⑵现址“财务档案室”迁移至新址院内主楼四层。
2.迁移明细：
⑴档案室全部档案，约53000盒（A4、厚度6cm）。
⑵光盘盒100盒（340mm×225mm×170mm）。
⑶密集架6列34组、5列43组、4列23组，单列体积900mm×500mm ×2000mm，其中6列6组、4列15组、5列9组处于拆散状态。
⑷固定文件柜7个。
⑸加湿器5台、消毒柜1台。
⑹打印机、桌椅、小车、灭火器等其它办公设备。
⑺“财务档案室”财务档案1500册（A4、厚度3cm），密集架2列6组及室内其它办公用品。
3.迁移要求及相关约定：
⑴前述“迁移明细”内全部内容，搬迁至新址后按指定位置摆放，组装剩余密集架拆散后按指定位置存放。
*⑵根据新址图纸（附后）设计密集架安装方案，按最大有效利用数量合理摆放。
*⑶根据新址施工进度，按照设计方案做好密集架轨道预铺，预铺轨道需成交人负责购置新品并制定轨道施工标准，要求在设计位置地面切槽，铺设后与地面保持水平。
⑷按照物资采购所通知的时间要求，组织人力完成原址档案下架、封装（包装物由成交人负责提供），打好标识；完成密集架拆解、包装。
⑸根据新址施工进度完成密集架组装，保证组装后的密集架处于正常使用状态并验收合格，组装过程中破损缺失配件由成交人负责补充。
**⑹按照物资采购所要求（附后）及指定位置完成密集架标识、档案上架、按册逐一归档、建立明细台账。
⑺迁移工作进度以物资采购所要求的时间期限为准。
⑻负责下架、归档人员施工前需提供个人相关资料、签订保密协议。
**⑼全部档案不得遗失。
4.售后服务及要求：
当密集架使用过程中出现问题时，成交人负责在48小时内无条件修复完毕并确保正常使用。
5.主要商务条款
⑴合同约束的主要条款：
合同签订主体：中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所。
结算单位：中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所。
付款方式：银行汇款（验收合格后，根据单位财务付款计划付款）。
⑵合同履约期及相关要求：自合同签订之日起5个月；施工进度以物资采购所通知期限为准。
⑶履约保证金相关要求：无。
⑷质量保证期限相关约定：验收合格后12个月。
⑸质量保证金相关条款：合同价格的10% 。成交人出现以下行为时，质量保证金不予返还：质保期内，成交人应负责质量维修，并承担鉴定及维修费用。如成交人不维修也不承担费用，采购人可按合同约定从质量保证金中扣除，费用超出保证金额的，采购人可按合同约定向成交人进行索赔。成交人维修并承担相应费用后，不免除对相关损失的赔偿责任。
四、现场踏勘
⑴11月16日下午13:30统一组织现场踏勘，请有意参与者指定不超过2人参加。
⑵现场踏勘出发地点：沈阳市皇姑区阿里山路69-12甲物资采购所101室。
⑶现场踏勘内容：
档案室档案、密集架、办公用品现场交底，讲解采购需求及相关具体要求，现场答疑。
⑷报价人自愿参加现场踏勘，不参加者不影响参与报价。
*⑸请参与人于11月16日8:00前编辑报名短信“申请人公司完整名称0、联系人姓名”发送至13284287720。
五、递交报价文件时间及方式
1.递交报价文件时间：报价资料必须于2021年11月18日12时前发送文件，逾期送达或未送达者不予受理。
*2.递交报价文件方式：网上（www.sytljwzzb.com）注册登录后，按提示上传报价文件。
六、报价说明
1.报价资料的版式采用A4纸，文字使用中文简体，所有文字、图表必须清晰可辨。
2.本次采购的报价为不含税价，包含但不限于运杂费、安装费、调试费、轨道购置费、密集架组装配件购置费等。
七、联系方式
技术咨询人： 毕女士 13284287720
项目联系人： 薛先生（通用）电话: 024-62080882
手机：15140063652
邮箱：1474140702@qq.com
八、评审原则及方法
1.评审程序：对报价文件的进行资格审查、商务评审、技术评审、报价比较、推荐成交候选人。
2.重大偏差的评审认定：重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款；对存在重大偏差的报价文件，评审小组有权予以否决。
3.报价文件有以下情况之一的属重大偏差：
（1）未在报价单上签字或没有盖章的；
（2）施工方案不符合“三、采购需求及相关要求”的；
（3）出现采购人不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻申请人的责任和义务的；
（4）非法人报价且无法人授权。
（5）报价文件内容缺项的。
4.评审采用最终最低报价法，即所有申请人进行一次报价，选择报价最低同时报价合理的合格申请人为成交候选人。
5.当申请人报价相同时，以系统接收时间顺序为准，先报价者优先成交。
6.报价按包件总价成交。
九、申请人报价资料需提供内容
1.报价表；
2.合法有效的法人营业执照及组织机构代码证；
3.合法有效的企业税务登记证；
4.报价承诺函；
5.如授权代理人签字，需出具法人授权书（附身份证复印件）；
6.施工方案（含施工内容、人员安排、施工期限）；
7.新址密集架摆放设计方案；
8.为保证档案不发生遗失，需提供档案下架、打包、封装、标识、运输、开封、上架实施方案。
注：以上所提交的资料，须合法有效，同时所有资料均须按相关规定签字并加盖公章。
十、相关资料（详见附件）
十一、报价文件格式
报价表
项目名称：沈阳局集团有限公司物资采购所询价采购项目
采购编号：ZTSYJ2021-XJT026
报价总价（人民币大写、不含税）元 ：
申请人名称 （加 盖 公 章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
报价联系人：
联系电话：
邮寄地址:
报价承诺函
我方同意按沈阳局集团有限公司物资采购所询价采购项目ZTSYJ2021-XJT026中申请人须知规定的条款，随时接受成交。我方慎重保证所提供的报价资料中所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位报价作废并由本单位自行承担全部责任。
我方接受采购人针对本项目的公告、实施、现场踏勘、评审组织、中（终）止采购等全部流程安排。
在正式合同准备签订或执行之前，本承诺函、询价采购公告、采购人的书面通知及成交通知书将构成约束我们双方的合同。
申请人名称（公章）：
法定代表人或其授权代理人签字：
法定代表人授权书
本授权书声明：
本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（询价项目名称及项目编号）的投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。
附：法定代表人身份证明和被授权人身份证复印件
本授权书签字、盖章后生效。
特此声明。
投标人名称：（加盖公章）
法定代表人签字：
地址：
被授权人（授权代表）签字：
职务：
日期：
报价人廉政承诺书
为共同创造公平、公正的市场竞争环境，防止出现腐败问题，我方在本项目中作出如下承诺：
1.将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加本项目的投标活动；
2.所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；
3.不通过租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标；
4.不与询价人、询价代理机构及其他投标人私下串通协商，进行围标、串标、抬标，控制投标价格。
5.不向询价人、评标专家行贿，以不正当手段谋取中标；
6.不向询价投标监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；
7.自觉遵守现场踏勘、组织评审工作纪律，不私下接触评标专家，不干扰正常的评审秩序；
8.不给责任人的违法违规行为做伪证、解脱、说情；
如违反上述承诺，我方自愿承担相应法律责任，接受询价投标监督管理部门、纪检监察部门或司法机关的调查处理。
投标人名称：（加盖公章）
年 月 日
（以下内容格式自拟）
施工方案（含施工内容、人员安排、施工期限）
新址密集架摆放设计方案
为保证档案不发生遗失，档案下架、打包、封装、标识、运输、开封、上架的实施方案
采购编号：ZTSYJ2021-XJT026
依据《沈阳局集团有限公司业务外包管理办法》，物资采购所档案室迁移采购项目，采用公开询价方式采购，现邀请资质合格的申请人前来参加。
一、资金来源：自筹
二、申请人资格要求
1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业。
2.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
注：报价人需提供增值税专用发票，税率以本企业在税务部门核准的税率为准。
3.存在以下行为的申请人将被限制参与本项目：
（1）被国家铁路局通报限制投标的。
（2）在中国铁路沈阳局集团有限公司信用评价、招投标或供应服务中因不良行为被限制投标的。
三、采购需求及相关要求
1.项目概况：
⑴物资采购所档案室现址位于“沈阳市皇姑区阿里山路69-12甲沈铁物资1号楼一层”，档案采用密集架存放，需整体迁移至“沈阳市铁西区昆明湖街44号”，档案室新址位于院内主楼一层。
⑵现址“财务档案室”迁移至新址院内主楼四层。
2.迁移明细：
⑴档案室全部档案，约53000盒（A4、厚度6cm）。
⑵光盘盒100盒（340mm×225mm×170mm）。
⑶密集架6列34组、5列43组、4列23组，单列体积900mm×500mm ×2000mm，其中6列6组、4列15组、5列9组处于拆散状态。
⑷固定文件柜7个。
⑸加湿器5台、消毒柜1台。
⑹打印机、桌椅、小车、灭火器等其它办公设备。
⑺“财务档案室”财务档案1500册（A4、厚度3cm），密集架2列6组及室内其它办公用品。
3.迁移要求及相关约定：
⑴前述“迁移明细”内全部内容，搬迁至新址后按指定位置摆放，组装剩余密集架拆散后按指定位置存放。
*⑵根据新址图纸（附后）设计密集架安装方案，按最大有效利用数量合理摆放。
*⑶根据新址施工进度，按照设计方案做好密集架轨道预铺，预铺轨道需成交人负责购置新品并制定轨道施工标准，要求在设计位置地面切槽，铺设后与地面保持水平。
⑷按照物资采购所通知的时间要求，组织人力完成原址档案下架、封装（包装物由成交人负责提供），打好标识；完成密集架拆解、包装。
⑸根据新址施工进度完成密集架组装，保证组装后的密集架处于正常使用状态并验收合格，组装过程中破损缺失配件由成交人负责补充。
**⑹按照物资采购所要求（附后）及指定位置完成密集架标识、档案上架、按册逐一归档、建立明细台账。
⑺迁移工作进度以物资采购所要求的时间期限为准。
⑻负责下架、归档人员施工前需提供个人相关资料、签订保密协议。
**⑼全部档案不得遗失。
4.售后服务及要求：
当密集架使用过程中出现问题时，成交人负责在48小时内无条件修复完毕并确保正常使用。
5.主要商务条款
⑴合同约束的主要条款：
合同签订主体：中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所。
结算单位：中国铁路沈阳局集团有限公司物资采购所。
付款方式：银行汇款（验收合格后，根据单位财务付款计划付款）。
⑵合同履约期及相关要求：自合同签订之日起5个月；施工进度以物资采购所通知期限为准。
⑶履约保证金相关要求：无。
⑷质量保证期限相关约定：验收合格后12个月。
⑸质量保证金相关条款：合同价格的10% 。成交人出现以下行为时，质量保证金不予返还：质保期内，成交人应负责质量维修，并承担鉴定及维修费用。如成交人不维修也不承担费用，采购人可按合同约定从质量保证金中扣除，费用超出保证金额的，采购人可按合同约定向成交人进行索赔。成交人维修并承担相应费用后，不免除对相关损失的赔偿责任。
四、现场踏勘
⑴11月16日下午13:30统一组织现场踏勘，请有意参与者指定不超过2人参加。
⑵现场踏勘出发地点：沈阳市皇姑区阿里山路69-12甲物资采购所101室。
⑶现场踏勘内容：
档案室档案、密集架、办公用品现场交底，讲解采购需求及相关具体要求，现场答疑。
⑷报价人自愿参加现场踏勘，不参加者不影响参与报价。
*⑸请参与人于11月16日8:00前编辑报名短信“申请人公司完整名称0、联系人姓名”发送至13284287720。
五、递交报价文件时间及方式
1.递交报价文件时间：报价资料必须于2021年11月18日12时前发送文件，逾期送达或未送达者不予受理。
*2.递交报价文件方式：网上（www.sytljwzzb.com）注册登录后，按提示上传报价文件。
六、报价说明
1.报价资料的版式采用A4纸，文字使用中文简体，所有文字、图表必须清晰可辨。
2.本次采购的报价为不含税价，包含但不限于运杂费、安装费、调试费、轨道购置费、密集架组装配件购置费等。
七、联系方式
技术咨询人： 毕女士 13284287720
项目联系人： 薛先生（通用）电话: 024-62080882
手机：15140063652
邮箱：1474140702@qq.com
八、评审原则及方法
1.评审程序：对报价文件的进行资格审查、商务评审、技术评审、报价比较、推荐成交候选人。
2.重大偏差的评审认定：重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款；对存在重大偏差的报价文件，评审小组有权予以否决。
3.报价文件有以下情况之一的属重大偏差：
（1）未在报价单上签字或没有盖章的；
（2）施工方案不符合“三、采购需求及相关要求”的；
（3）出现采购人不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻申请人的责任和义务的；
（4）非法人报价且无法人授权。
（5）报价文件内容缺项的。
4.评审采用最终最低报价法，即所有申请人进行一次报价，选择报价最低同时报价合理的合格申请人为成交候选人。
5.当申请人报价相同时，以系统接收时间顺序为准，先报价者优先成交。
6.报价按包件总价成交。
九、申请人报价资料需提供内容
1.报价表；
2.合法有效的法人营业执照及组织机构代码证；
3.合法有效的企业税务登记证；
4.报价承诺函；
5.如授权代理人签字，需出具法人授权书（附身份证复印件）；
6.施工方案（含施工内容、人员安排、施工期限）；
7.新址密集架摆放设计方案；
8.为保证档案不发生遗失，需提供档案下架、打包、封装、标识、运输、开封、上架实施方案。
注：以上所提交的资料，须合法有效，同时所有资料均须按相关规定签字并加盖公章。
十、相关资料（详见附件）
十一、报价文件格式
报价表
项目名称：沈阳局集团有限公司物资采购所询价采购项目
采购编号：ZTSYJ2021-XJT026
| 包件号 | 询价内容 | 报价金额 （单位：元、不含税) | 税率 |
| A01 | 档案室迁移 | | （按税务部门核准税率提报） |
报价总价（人民币大写、不含税）元 ：
申请人名称 （加 盖 公 章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
报价联系人：
联系电话：
邮寄地址:
报价承诺函
我方同意按沈阳局集团有限公司物资采购所询价采购项目ZTSYJ2021-XJT026中申请人须知规定的条款，随时接受成交。我方慎重保证所提供的报价资料中所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位报价作废并由本单位自行承担全部责任。
我方接受采购人针对本项目的公告、实施、现场踏勘、评审组织、中（终）止采购等全部流程安排。
在正式合同准备签订或执行之前，本承诺函、询价采购公告、采购人的书面通知及成交通知书将构成约束我们双方的合同。
申请人名称（公章）：
法定代表人或其授权代理人签字：
法定代表人授权书
本授权书声明：
本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（询价项目名称及项目编号）的投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。
附：法定代表人身份证明和被授权人身份证复印件
本授权书签字、盖章后生效。
特此声明。
投标人名称：（加盖公章）
法定代表人签字：
地址：
被授权人（授权代表）签字：
职务：
日期：
报价人廉政承诺书
为共同创造公平、公正的市场竞争环境，防止出现腐败问题，我方在本项目中作出如下承诺：
1.将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加本项目的投标活动；
2.所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；
3.不通过租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标；
4.不与询价人、询价代理机构及其他投标人私下串通协商，进行围标、串标、抬标，控制投标价格。
5.不向询价人、评标专家行贿，以不正当手段谋取中标；
6.不向询价投标监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；
7.自觉遵守现场踏勘、组织评审工作纪律，不私下接触评标专家，不干扰正常的评审秩序；
8.不给责任人的违法违规行为做伪证、解脱、说情；
如违反上述承诺，我方自愿承担相应法律责任，接受询价投标监督管理部门、纪检监察部门或司法机关的调查处理。
投标人名称：（加盖公章）
年 月 日
（以下内容格式自拟）
施工方案（含施工内容、人员安排、施工期限）
新址密集架摆放设计方案
为保证档案不发生遗失，档案下架、打包、封装、标识、运输、开封、上架的实施方案
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