为落实中俄两国元首签署的联合声明共识，在全面振兴新突破三年行动攻坚之年推动辽宁与俄罗斯经贸合作取得更大突破，我省拟于10月24日至26日在沈阳举办第二届“中俄地方投资发展与贸易合作大会”。主要活动包括: 会见重点嘉宾、欢迎交流晚餐会、大会开幕式、平行活动4场、经贸洽谈会1场等，以及特色服装秀活动、俄罗斯产品展和新时代中俄战略经贸务实合作学术研讨会等3个配套活动，促进中俄双方增进了解，务实推动达成一批经贸合作成果。

投标供应商负责第二届“中俄地方投资发展与贸易合作大会”展览服务、整体接待保障等相关工作。包括：辽宁友谊宾馆等场地租赁及相关保障服务，开幕式等系列经贸活动现场搭建、设施配套、会议服务等，以及重要客商接送站、餐食住宿车辆交通等接待保障工作。

（一）开幕式及系列经贸活动

1.活动基本情况：

（1）省委、省政府主要领导会见重要嘉宾

时间：10月24日17:30—18:30

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约40人

（2）欢迎交流晚餐会

时间：10月24日18:30

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约240人   

（3）中俄地方投资发展与贸易合作大会开幕式

时间：10月25日10:00

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约500人

（4）中俄地方投资合作交流推介会

时间：10月25日14:30—17:00

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约200人

（5）中俄地方贸易合作交流对接会

时间：10月25日14:30—17:00

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约300人

（6）中俄地方文体旅合作交流对接会

时间：10月25日14:30—16:30

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约100人

（7）中俄地方跨境物流合作交流会

时间：10月25日14:30—16:30

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约100人

（8）中俄地方投资发展与贸易合作经贸合作洽谈会

时间：10月26日09:00—17:00

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约150家企业标摊，不超过2000人参会洽谈

（9）新时代中俄战略经贸务实合作学术研讨会

时间：10月26日09:30—17:00

地点：辽宁凤凰饭店

规模：约100人

2.规划设计与会场服务

（1）结合每个活动具体情况规划制定专项工作方案，相关方案经采购人确认后实施。专项方案包括但不限于：时间进度、活动设计、搭建施工、现场组织方案等。

（2）提供活动场地3D设计方案和平面设计方案。

（3）提供包含但不限于9项活动场地租赁、协调对接（水电网络适合会议专线使用、保洁、安保、传染病防控）等会场服务；组建项目管理团队，对接各活动主要负责人、嘉宾、会场等，印制手册、证件并发放，现场施工监理、会前彩排等。

3.搭建布置、物料及技术和人员支持

（1）搭建布置

配备专业、经验丰富、人员数量充足的工作团队，按照施工方案、应急预案结合各活动实际情况组织实施现场施工。包括但不限于：

① 会场外围：欢迎造型、沿路道旗

② 开幕式会场外大堂：主题宣传图板、俄罗斯部分州特色商品展、导示展板

③ 开幕式及主会场：舞台结构木制作定制、LED底座木制作定制、LED演播设备、音响设备（美亚声）、灯光设备（氛围营造）、搭建周边设备配套、沙发租赁（含茶几），配套茶歇

④ 中俄地方投资发展与贸易合作经贸合作洽谈会：现场布置、主题板

⑤ 中俄地方投资合作交流推介会：音响设备、LED演播设备

⑥ 中俄地方贸易合作交流对接会：音响设备、LED演播设备

⑦ 中俄地方文体旅合作交流对接会：音响设备、LED演播设备

⑧ 中俄地方跨境物流合作交流会：音响设备、LED演播设备

（2）物料

按照场地情况和采购人要求提供、制作会议所需物料，包括但不限于：

胸卡不少于1500个、桌卡不少于800个、会议文件袋不少于1000个、笔和本不少于1000套、志愿者服装不少于80套、会议手册不少于500册、伴手礼不少于100份（单价不低于150元）

（3）技术及人员支持

①  同声传译：中俄同传设备、同传耳机不少于1200个、翻译人员不少于10名（半天4小时）

②  陪桌翻译：不少于20人

③  志愿者：不少于80人，其中俄语志愿者不少于50人

④  速记：不少于2人

⑤  影像摄录：全程拍照不少于2人，3天；全程短片摄录不少于2人，3天；会议期间摄录摄像机不少于3个机位；导播台含彩排不少于1台；摇臂不少于1个机位；会议期间讯道摄像反屏使用含彩排不少于1个；10分钟短片精简不少于1个

⑥  执行团队：团队成员不能少于10人，工作7天

⑦  导演团队：不少于1人

（二）接待保障工作

1.用餐服务

自助餐标准以沈阳市五星级酒店自助餐时实价为准，宴请不低于自助餐标准但不超过公务接待标准，工作餐不高于自助餐标准。

①  24日午餐自助餐：不少于300人

②  24日晚宴桌餐：不少于240人

③  24日晚宴工作餐：不少于200人

④  25日午餐自助餐：不少于200人

⑤  25日午餐工作餐：不少于450人

⑥  25日晚宴自助餐：不少于240人

⑦  26日午餐自助餐：不少于240人

⑧  26日晚宴自助餐：不少于240人

2.住宿服务

大床房3天，不少于150间，标准450元/间/天

3.车辆服务

①  24日大团接送：商务不少于8辆，中巴不少于8辆

②  24日散团接送：商务不少于8辆，中巴不少于8辆

③  25日外出考察：中巴不少于8辆，大巴不少于4辆

④  26日外出考察：中巴不少于8辆

⑤  27日大团接送：商务不少于5辆，中巴不少于5辆

⑥  27日散团接送：商务不少于5辆，中巴不少于5辆

（三）采购人交办的其他工作。