2023年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会（简称“冬交会”）将于12月14-17日在海南国际会展中心举行。为配合做好2023年冬交会的宣传推广工作，进一步扩大其知名度和影响力，现就2023年冬交会广告宣传推广项目进行公开询价。公告如下：
一、项目名称
2023年冬交会广告宣传推广。
二、实施时间
2023年12月底前完成。
三、预算金额
报价金额不超过人民币陆拾万圆整（¥600000.00），超出报价金额视为无效报价。
四、项目要求及内容
一是在10家以上报纸、杂志、电视（包含在央视平台播出不少于6次广告）、网站等媒体平台刊播2023年冬交会广告或专题宣传内容等；
二是组织4家以上新媒体平台开展2023年冬交会直播活动；
三是邀请协调25家以上中央以及省内媒体、平台宣传推广2023年冬交会；
四是在80家以上境外网络媒体开展2023年冬交会宣传推广；
五是邀请发动一定数量具有1000万以上“粉丝”量的“网红”参与2023年冬交会线上线下直播逛展、带货活动；
六是邀请参会嘉宾或参展商进行访谈推介；
七是提供20分钟以上时长的2023年冬交会现场重点画面，包含：展馆置景设计、人流情况、特色展品、媒体报道、合作洽谈、论坛会议、新闻发布等多方面素材；
八是宣传推广2023年冬交会的图文视频等必须无版权、署名权之争议。
五、申报单位条件
（一）具有独立承担民事责任的能力，营业证照及资质证书齐全；
（二）具备独立策划、宣传发布、媒介统筹等能力，熟悉宣传推广和文化创意工作；
（三）具备健全的财务会计制度；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）具有良好的商业信誉。
六、申报单位配套服务
（一）根据实际需要组建专项团队，建立专人专岗责任制，确保项目实施如期顺利完成；
（二）全程收集统计所发布的宣传推广内容，根据有关要求整合项目验收材料，协助办理项目验收。
七、报价提交材料
（一）单位营业证照、资质证书及法定代表人身份证等复印件，加盖公章；
（二）熟悉媒体宣传和文化创意工作相关材料；
（三）单位简介、单位工作核心团队及成员介绍；
（四）2023年任意一个季度财务报表（须含资产负债表、利润表）、税收证明和社保费缴费记录证明；
（五）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函，并提供信用中国或中国政府采购网信用查询页面截图；
（六）编制的项目实施方案（草案）；
（七）报价函。
上述（一）（二）（三）（四）（五）项相关材料报价时无需密封直接提交，上述（六）（七）项相关材料须密封提交。我厅接收报价材料时将对（一）（二）（三）（四）（五）项相关材料进行现场审核，符合条件的将予以受理，不符合条件的将不予受理。
八、评审标准
一是具备完成项目的资质及良好业绩；
二是具备完成工作目标任务的硬性条件，如切实可行的宣传方案、强劲的人员配置、广阔的宣传资源等；
三是具备大型宣传活动以及三农宣传工作经验；
四是报价择低原则。
九、提交材料时间和地点
2023年12月1日至2023年12月5日，不少于3个工作日。纸质件报价材料须一式三份加盖公章（电子版刻录光盘），在提交材料截止时间前提交至海口市美兰区海府路59号海南省人民政府海府办公区副楼201室，逾期或不符合规定的材料我厅有权拒收。
十、结果公告
询价结果经我厅组织评审、内部审批等程序后，在海南省农业农村厅门户网站发布成交供应商公告，公告期不少于1个工作日。
十一、签订合同
确定项目承担单位后，由成交供应商与海南省农业农村厅签订合同，项目按合同执行。
十二、联系方式
联系人：张女士；
联系电话：18389599421；
监督电话：65308120。
特此公告。
海南省农业农村厅
2023年12月1 日