合肥市广播电视台（集团）资产管理部受融媒新闻中心采编部委托，现对“合肥市中心血站2024年第十八届‘我为祖国献热血’活动”执行物料项目进行公开集中采购。
一、项目名称、预算及概况
1、项目名称：“合肥市中心血站2024年第十八届‘我为祖国献热血’活动”执行物料制作
2、项目概算：玖万元整（¥90000元），此价格为含税价。所有物料具体尺寸需中标单位进行现场复核并确定尺寸搭建无误。
3、项目概况：由安徽省血液中心、合肥市中心血站主办，我台融媒新闻中心采编部承办的“合肥市中心血站2024年第十八届‘我为祖国献热血’活动” 执行物料将定于2024年12月上旬启动，共分为10场高校行活动（各环节具体活动时间由主办方决定），现申请10场高校行活动执行物料集中招标。
4、采购方式：有效最低价者中标。
二、项目需求
1、完成时间
（1）首场高校行活动+启动仪式：2024年12月4日（具体进场时间以主办方通知为准）；
（2）其余九场高校行活动：2024年12月中旬——2025年6月（具体时间以主办方通知为准）
根据招标清单于活动彩排前完成进场装台以及所有物料的搭建、灯光音响的布展、设备器材的调试等。
2、舞台设置
（1）首场高校行活动+启动仪式：从空间设置上分为表演区、主持区、候场区、音乐巴士区及观众区。舞台布设内容主要包括音乐大巴整车包装、启动台、灯光、桁架、展架、海报、注水道旗等物料，其余服务需要提供航拍器材（不低于DJI Mavic 3 Pro等三套）、电影机FX6及配套镜头（不低于四套，全程记录）、音频工作站、线阵音响、切换台（推流及存储）等设备器材，直播设备应有两套（一套备用）。活动需拍摄AI短视频一条，供应商需有AIGC技术等相关技术经验。在舞台设备调试完毕后需实现现场演讲、音/视频播放及串场画面切换自如等功能。活动总人数在400人左右。
（2）其余九场高校行活动：按照一高校一特色原则，提供九场音乐大巴整车包装、灯光、桁架、展架、海报等物料，其余服务需要提供航拍器材（不低于DJI Mavic 3 Pro等三套）、电影机FX6及配套镜头（不低于四套，全程记录）、音频工作站、线阵音响、切换台（推流及存储）等设备器材。直播设备应有两套（一套备用），音响设备连接音乐巴士，在设备调试完毕后实现现场演讲、音频播放等功能。每场活动总人数在400人左右。
3、活动周期
（1）首场高校行活动+启动仪式
活动前一天需完成外场桁架的搭建。活动开始时间共1天，进场搭台布展和现场彩排共0.5天，活动正式开始0.5天，过程中将进行语言类节目、歌曲节目等环节。
（2）其余九场高校行活动
每场活动前一天需完成外场桁架的搭建。活动开始时间共1天，进场布展和彩排0.5天，最终彩排和活动正式表演共0.5天，过程中将进行语言类节目、歌曲节目表演等环节。
4、应标要求
（1）中标方必须按照活动具体时间和采购人要求进行10场活动的设备安装，未按采购人要求的安装，视同中标方违约，采购人有权终止合同。
（2）中标方在安装、搭建、进场、调试、拆台过程中，需安排专人在现场确保设备正常使用和采购人和设施设备的安全，并不得破坏任何设施设备，对于安装过程中造成的一切损失均由中标方负责。
（3）中标方承担安装调试整个过程中产生的费用，包括但不仅限于在活动期间内相关设备耗材更换、维修、保养、巡检等产生的一切费用以及人工费、安装费、搬运费等。
（4）中标公司在制作过程中需做到包质量、包安全，杜绝一切安全事故。在活动期间，中标公司需提供灯光、音响的技术及人员保障，若出现安全事故，由中标方全权负责并扣除叁仟元履约保证金。
5、物料明细清单

详细物料
序列	项目	物料内容	数量	单位
1	桁架+喷绘	黑胶喷绘10*6m	10场	套
2	整车包装	KT异形美陈3*10m双面	10场	套
3	道旗	注水道旗8个/场	1套	1场
4	舞台	10m*8m	1	套
5	地毯	普通蓝地毯100m	1场	平方
6	海报	60*90cm 10张每场	10套	张
7	帐篷	普通帐篷*2套每场	10场	套
8	贵宾椅	白边蓝裙100张每场	10场	张
9	长条桌	白边蓝裙10张每场	10场	张
10	指导牌	kt异形板（150cm*80cm）10个每场	10场	个
11	立体字	舞台主题立体字（10m²）	1	套
12	立体字装饰美陈	KT背景+装饰	1	套
13	启动仪式	气球海报启动台	1	套
14	主KV	画面设计+物料设计	10	套
15	音响	全套线阵音响	10场	套
16	面光	户外防水面灯10台	10场	台
17	航拍	DJI Mavic 3 Pro*3套（或同等档次）	10场	套
18	摄影机	Sony fx6*4套（含广角长焦）	10场	套
19	导播台	BMD 8路导播*2套（或同等档次）	10场	套

 
三、投标人需提交的资料
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、本次招标不接受投标人以联合体形式投标，投标人应符合《中华人民共和国招标投标法》。
3、投标单位必须在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人，营业执照包含本项目采购范围；
4、提供未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、国家企业信用信息公示系统官网（www.gsxt.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人、经营异常、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单的复印件（以上三个网站都需要并加盖公章）；
5、公司营业执照及法人身份证复印件、投标活动代理人授权委托书、投标代表身份证复印件、联系方式、组织机构代码证复印件、公司税务登记证复印件（复印件需加盖公章）；
6、公司业绩：投标人必须提供近三年来执行金额达5万元及以上相关合作项目业绩合同（两个及以上）。
7、加盖公章的投标报价单；（报价单请单独封装，封条上加盖公章)
8、本公告签字盖章；
9、承诺函（承诺按照评估合同要求完成本标的任务清单及时间规定，否则扣除3000元履约保证金，同时记入黑名单并上报合肥市公共资源交易中心，两年内不得参与投标合肥广播电视台（集团）相关业务）。
四、投标注意事项
(1)迟到达十分钟或者投标标书没有完全密封者(封条上加盖公章)，视为自行放弃投标权。
(2)各投标人根据采购公告、物料清单认真填写商务标报价，有效最低价者中标,有效最低价不止一个的，在有效最低价公司之间进行二次报价，直至产生唯一有效最低价者为第一中标人；若开标现场产生项目增减项的需重新开标。如投标公司报名不足三家及以上，达到两家，则现场由投标公司代表和采购部门确认，经确认后改为竞争性谈判，仍以有效最低价得出中标人。
(3)投标单位中标后须在三日内，与采购方签订正式合同。
(4)中标公司需现场缴纳3000元履约保证金，通过手机对公转账的方式转入我单位指定账户，待活动结束后经采购方确认中标方履约情况的好坏予以返还（不计息）。相关账户信息如下：
开 户 名 称：合肥市广播电视台
帐    号：520305993231000004
开 户 行：徽商银行合肥天鹅湖支行
(5)付款方式：本项目验收合格后一次性付清。
(6)中标方须提供与所签合同等值的增值税专用发票。
五、开标时间及地点
1、开标时间： 2024年11月29日15点
2、开标地点：合肥市政务文化新区天鹅湖路558号合肥广电中心A区二楼开标室
3、投标截止时间： 2024年11月28日17:00
六、报名方式：投标人需按照要求在本项目开标前，将营业执照、法人身份证、授权代理人授权委托书、拟派项目负责人身份证复印件、公司业绩提供其本人身份证复印件等，传送到78714522@qq.com,则视为报名成功。
七、联系方法：
投标联系人：高工   电话：0551-63509690           招标方联系人：黄夕婷  电话：18226649988
报名中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）与项目联系人联系。
 
 
投标人签字：本人            已阅读并同意以上条款，自愿参加竞标。
 
 
组织方：合肥广播电视台（集团）资产管理部
招标方：合肥广播电视台融媒新闻中心采编部