中标
大庆石化公司腈纶厂2023年计划甲基丙烯磺酸钠采购(二次)
金额
-
项目地址
黑龙江省
发布时间
2023/02/02
公告摘要
项目编号dqsh-wz-gkzb2022-12-042
预算金额100.1万元
招标联系人王风华
招标代理机构大庆石化公司物资供应中心
代理联系人朱刘苗04596411072
中标公司-
中标联系人-
公告正文
项目名称: | 大庆石化公司腈纶厂2023年计划甲基丙烯磺酸钠采购(二次) |
项目概况: | 甲基丙烯磺酸钠作采购产品为腈纶装置过程反应过程中的第三单体,起到改善纤维染色性作用。对腈纶纤维的质量影响较大。本项目资金来源(生产计划)已落实,具备采购条件。 本项目采购数量:36.4吨。 最高限价:100.1万元。 交货地点:大庆石化公司物资供应中心兴化仓储站化工组。 运输方式:公路运输。 交货期:代储协议生效后,按买方通知的时间交货。 结算方式: 1、结算的数量、金额以当月实际出库的数量、金额为依据,到货验收合格后,凭卖方开据的增值税发票和《入库单》挂账。达到付款条件开具发票后,2个月付款。当结算款项在40万元以上的,根据买方资金情况支付适当比例商票、财票或银票,票据支付比例最高不超过付款额的50%,期限不超过6个月。 2、如果中标人首次为大庆石化公司腈纶装置提供产品,要进行2吨的装置试用考核,买、卖双方共同制定考核方案,共同见证,买方腈纶厂负责出具试用考核报告,考核结果合格后方可继续使用,结算同1。 签订合同方式:本次供需双方签订代储协议,供方保证在需方库房代储的物资在保质期范围内,对超过保质期的物资,供方无偿调换。由于需方生产变动等原因对不能继续使用的代储物资供方返厂处理,由此发生的费用由供方自行承担,需方根据本企业生产计划有权随时调整供货量及终止代储协议履行。 出现问题供方技术服务人员到达现场时间:48小时(含)内派人到现场解决问题。 技术主管部门:大庆石化公司科技与规划发展处 使 用 单 位:大庆石化公司腈纶厂 项目负责人:孙松义 联 系 方 式:0459-6761639 项目承办单位:大庆石化公司物资供应中心 项目承办人:王风华 联 系 方 式:0459-6743515 |
项目单位: | 中国石油天然气股份有限公司大庆石化分公司 |
项目类别: | 物资类 |
项目分类: | 三类 |
供应商资格要求: | 本项目仅允许中石油已入网生产商参与。参与谈判的供应商在谈判响应文件中需提供以下有效的资格证明文件: 4.1、生产商须提供: 1)营业执照; 2)提供有效的国家或国际认证机构颁发的GB/T 19001或ISO9001质量管理体系认证证书(国内证书评标时通过国家认监委统一查询平台查询验证http://cx.cnca.cn/)。 4.2、提供投标产品在国内同类装置(以NaSCN为溶剂的腈纶纺丝工艺)的使用业绩,业绩证明材料须包括用户联系方式、用户评价报告。用户评价报告内容要包括:装置名称,使用效果,需加盖公章,另附一份该产品供货合同复印件一份。 4.3、须提供化学品安全技术说明书、产品标准、产品检验单或产品合格证。 4.4、供应商因失信行为被中国石油暂停投标资格、取消投标资格在有效期内的,被大庆石化公司中止交易资格在处理期内的投标无效;供应商失信行为以开标当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息和大庆石化公司物资供应中心供应商中止交易资格通知公告为准。供应商因本次投标的产品在中国石油天然气集团有限公司《产品质量监督抽查结果的通报》中存在产品质量问题的、在中国石油能源一号网系统中供应商状态显示非正常的(评标时查询,请投标人在开标前自行核实,临时准入供应商除外)投标无效。 4.5、不接受联合体投标。 以上资格要求均为关键条款,如不满足,报价将被否决。 |
采购文件的获取: | 本次竞争性谈判文件采取线上免费发售的方式。凡有意参加投标的潜在投标人,可通过中国石油招标投标网和大庆石化公司主页下载竞争性谈判文件。(开标前均可免费获取,请自行在“中国石油招标投标网”-“谈判采购公告”或“大庆石化公司”-“招标公告”栏下载谈判文件及相关技术资料。) |
项目单位联系人: | 王风华 |
项目单位联系方式: | 04596743515 |
采购代理机构联系人: | 朱刘苗 |
采购代理机构联系方式: | 04596411072 |
其他: | 无 |
大庆石化公司腈纶厂2023年计划甲基丙烯磺酸钠采购竞争性谈判文件(二次).zip大庆石化公司腈纶厂2023年计划甲基丙烯磺酸钠采购竞争性谈判文件(二次).zip
大庆石化公司腈纶厂2023年计划甲基丙烯磺酸钠采购(二次)
谈判文件
委托编号:DQSH-WZ-GKZB2022-12-042
采购人:大庆石化公司物资供应中心
招标机构:大庆石化工程招标代理有限公司
编制日期:2023年2月2日
目录
第一章竞争性谈判公告3
第二章谈判须知前附表6
第三章谈判须知8
第四章谈判响应文件格式13
第五章合同格式及条款26
第六章货物需求一览表及技术要求29
附件1:资格证明文件30
附件2:谈判标准及方法31
附件3:业绩情况统计表32
附件4:问题提出函33
第一章竞争性谈判公告(二次)
本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,资金来源(生产计划)已落实,具备竞争性谈判条件,现对该项目发布竞争性谈判采购公告,邀请中石油网内合格供应商参加。
1、项目基本情况
甲基丙烯磺酸钠作采购产品为腈纶装置过程反应过程中的第三单体,起到改善纤维染色性作用。对腈纶纤维的质量影响较大。本项目资金来源(生产计划)已落实,具备采购条件。
本项目采购数量:36.4吨。
最高限价:100.1万元。
交货地点:大庆石化公司物资供应中心兴化仓储站化工组。
运输方式:公路运输。
交货期:代储协议生效后,按买方通知的时间交货。
结算方式:1、结算的数量、金额以当月实际出库的数量、金额为依据,到货验收合格后,凭卖方开据的增值税发票和《入库单》挂账。达到付款条件开具发票后,2个月付款。当结算款项在40万元以上的,根据买方资金情况支付适当比例商票、财票或银票,票据支付比例最高不超过付款额的50%,期限不超过6个月。
2、如果中标人首次为大庆石化公司腈纶装置提供产品,要进行2吨的装置试用考核,买、卖双方共同制定考核方案,共同见证,买方腈纶厂负责出具试用考核报告,考核结果合格后方可继续使用,结算同1。
签订合同方式:本次供需双方签订代储协议,供方保证在需方库房代储的物资在保质期范围内,对超过保质期的物资,供方无偿调换。由于需方生产变动等原因对不能继续使用的代储物资供方返厂处理,由此发生的费用由供方自行承担,需方根据本企业生产计划有权随时调整供货量及终止代储协议履行。
出现问题供方技术服务人员到达现场时间:48小时(含)内派人到现场解决问题。
技术主管部门:大庆石化公司科技与规划发展处
使用单位:大庆石化公司腈纶厂
项目负责人:孙松义联系方式:0459-6761639
项目承办单位:大庆石化公司物资供应中心
项目承办人:王风华联系方式:0459-6743515
2、采购范围:
采购物资明细见下表(或附物资明细表):
具体指标详见附件《2022年腈纶厂用甲基丙烯磺酸钠招标采购技术要求》。
3、其他须说明事项
如果第二次公告递交谈判响应文件不足两家,可直接组织谈判。
4、对供应商的资格要求:
本项目仅允许中石油已入网生产商参与。参与谈判的供应商在谈判响应文件中需提供以下有效的资格证明文件:
4.1、生产商须提供:
1)营业执照;
2)提供有效的国家或国际认证机构颁发的GB/T19001或ISO9001质量管理体系认证证书(国内证书评标时通过国家认监委统一查询平台查询验证http://cx.cnca.cn/)。
4.2、提供投标产品在国内同类装置(以NaSCN为溶剂的腈纶纺丝工艺)的使用业绩,业绩证明材料须包括用户联系方式、用户评价报告。用户评价报告内容要包括:装置名称,使用效果,需加盖公章,另附一份该产品供货合同复印件一份。
4.3、须提供化学品安全技术说明书、产品标准、产品检验单或产品合格证。
4.4、供应商因失信行为被中国石油暂停投标资格、取消投标资格在有效期内的,被大庆石化公司中止交易资格在处理期内的投标无效;供应商失信行为以开标当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息和大庆石化公司物资供应中心供应商中止交易资格通知公告为准。供应商因本次投标的产品在中国石油天然气集团有限公司《产品质量监督抽查结果的通报》中存在产品质量问题的、在中国石油能源一号网系统中供应商状态显示非正常的(评标时查询,请投标人在开标前自行核实,临时准入供应商除外)投标无效。
4.5、不接受联合体投标。
以上资格要求均为关键条款,如不满足,报价将被否决。
5、谈判文件的领取
本次竞争性谈判文件采取线上免费发售的方式。凡有意参加投标的潜在投标人,可通过中国石油招标投标网和大庆石化公司主页下载竞争性谈判文件。(开标前均可免费获取,请自行在“中国石油招标投标网”-“谈判采购公告”或“大庆石化公司”-“招标公告”栏下载谈判文件及相关技术资料。)
6、谈判响应性文件的递交
6.1谈判响应性文件递交方式
谈判响应人递交纸质谈判响应性文件份数:正本一份、副本二份,并同时提供与纸质文件内容相同的电子版一份。
6.2递交响应性文件截止时间:2023年2月9日8:30时整。
6.3谈判文件递交地点:黑龙江省大庆市大庆石化公司安全楼316房间。如采用邮寄方式,建议使用顺丰快递,并在运单上备注本单位名称(必须使用EMS或顺丰快递,本地区只有EMS和顺丰快递有上门送件服务)。
6.4逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件,谈判人不予受理。
7、谈判时间及地点
谈判时间:2023年2月9日8:30时整。
谈判地点:大庆石化工程招标代理有限公司三楼会议室。
8.异议的提出与受理
本次采购异议由招标机构受理,其提出必须符合附件《招标投标活动异议提起须知》要求,否则无效。
9、发布公告的媒介
本次竞争性谈判采购公告在中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com/)、大庆石化公司主页发布。
10、联系方式
采购人:大庆石化公司物资供应中心
地址:黑龙江省大庆市龙凤区邮编:163714
联系人:王风华电话:0459-6743515
招标代理机构:大庆石化工程招标代理有限公司
地址:黑龙江省大庆市龙凤区乙烯大庆石化公司安全楼316室邮编:163714
联系人:朱刘苗
电话:0459-6411072、6703302
电子邮件:zhulium-ds@petrochina.com.cn
第二章谈判须知前附表
本表关于要采购货物的具体资料是对谈判须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
第三章谈判须知
一、说明
1.1资金来源
1.1.1大庆石化公司自有资金,并已落实。
1.2采购人、招标机构、合格谈判响应人
1.2.1采购人或招标机构名称、地址、电话和传真见谈判公告。
1.2.2合格的谈判响应人
1.2.2.1满足“谈判公告”谈判响应人资格要求,并从招标机构登记领取谈判文件的。
1.2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段或者未划分标段的同一项目谈判。
1.3.合格的货物和服务
1.3.1货物和服务应符合相关法律规定和谈判文件中技术等相关要求。
1.4谈判费用
1.4.1谈判响应人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,谈判响应人须知中所述的招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件构成
2.1谈判文件的编制依据与构成
2.1.1本谈判文件的编制依据是本项目的谈判方案。
2.1.2要求提供的货物、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件以简体中文编写。
谈判文件共六章,内容如下:
第一章谈判公告
第二章谈判须知前附表
第三章谈判须知
第四章谈判响应文件格式
第五章合同格式及合同条款
第六章货物需求一览表及技术要求
2.1.3谈判响应人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。谈判响应人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应,采购人有权拒绝该谈判响应文件,谈判响应人将独立承担被拒的风险。
2.2谈判文件的澄清
2.2.1竞争性谈判响应文件递交截止时间前,由于供应商异议或招标人原因导致的竞争性谈判文件修改,将在中国石油招标投标网上和大庆石化公司主页重新发布竞争性谈判公告,请潜在供应商留意;本项目竞争性谈判文件以中国石油招标投标网上和大庆石化公司主页发布日期最晚的版本为准。
需采购人澄清问题需加盖单位公章并扫描成PDF格式以电子邮件形式发送至本项目负责人信箱。
*如果没有将澄清问题发送到指定信箱,视为无疑问或异议。
2.2.2谈判响应人认为谈判文件存在歧视性条款或不合理要求,应在规定时间内一次性全部提出。
三、谈判响应文件的编制
3.1谈判响应文件语言
3.1.1除非另有规定或许可,谈判响应人提交的谈判响应文件以及谈判响应人与招标机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文书写。
3.2谈判响应文件构成
3.2.1谈判响应人编写的谈判响应文件应包括下列部分:
第一部分:商务响应文件:
a.谈判申请及声明;
b.谈判响应人承诺书;
c.商务报价表;
d.商务条款偏离表。注意:所有负偏离项必须在此表中列出,无偏离项(包括正偏离项)也要写入此表;
e.法人代表授权书。
第二部分:技术响应文件
a.对谈判文件规定的技术部分的完整描述,不包括任何提及价格和商务条款的部分;
b.按照谈判文件规定提供的关于谈判响应人所要供应的货物和辅助服务是合格货物和服务并符合谈判文件要求的证明文件;
c.技术条款偏离表。注意:所有负偏离项必须在此表中列出,无偏离项(包括正偏离项)也要写入此表;
d.证明谈判响应人所投的技术响应文件与谈判文件中的技术规格要求相符的其它资料(特别如图纸、草图)。
第三部分:资格证明文件
证明谈判响应人满足本项目资格要求的全部证明材料。
3.3谈判响应文件的编写
3.3.1谈判响应人应该按照第四章谈判响应文件格式完整地填写谈判申请及声明、谈判承诺书、商务报价表以及谈判文件中规定的其它内容。
3.4商务报价
3.4.1谈判响应人应在商务报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。
3.4.2除谈判响应人须知中允许有备选方案外,本次谈判不接受具有附加条件的报价。
3.5报价货币
谈判响应人必须用人民币报价。
3.6证明谈判响应人资格合格的文件
3.6.1谈判响应人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其谈判响应文件的一部分。
3.6.2谈判响应人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件可包括但不限于下列文件(具体要求以附件1为准):
3.7证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件
3.7.1谈判响应人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判响应文件的一部分。
3.8谈判有效期
3.8.1所投的标应从响应文件递交截止日起,在“谈判响应人须知前附表”中规定的以日历日计算谈判有效期内有效。谈判有效期不足的将被视为非实质性响应性而予以拒绝。
3.8.2特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,招标人或招标机构可要求谈判响应人延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。
3.9谈判响应文件的式样及签署
3.9.1谈判响应人应准备一份谈判响应文件正本和谈判响应人须知中规定数目的副本,每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本和正本不符,以正本为准。
3.9.2谈判响应文件的正本需打印,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字,并加盖谈判响应人公章(正本签字和公章复印无效)。授权代表人签署谈判文件的,应将以书面形式出具的《法定代表人授权书》附在谈判响应文件中。谈判响应文件的副本应为正本的复印件。
3.9.3任何行间插字、涂改和增删,必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。
四、谈判响应文件的递交
4.1谈判响应文件的密封和标记
4.1.1谈判响应人应将谈判响应文件密封,装在单独的档案袋中(A4尺寸),然后用封贴对信封口密封。
4.1.2封贴上均应注明“在(谈判日期)之前不得启封”和货物名称、编号、谈判响应人名称、地址、联系电话、日期,并在封贴周围加盖公章,以便如果谈判响应文件被宣布为“迟到”时,能原封退回。
4.1.3如果信封未按要求密封和加写标记,招标人对误投或提前启封概不负责。
4.1.4如果外层档案袋未按本须知的要求加写标记和密封,招标人或招标机构对误投或提前启封概不负责。
4.2谈判响应文件递交截止期
4.2.1谈判响应人应在不迟于谈判响应人须知或补充文件中规定的截止日期和时间将谈判响应文件递交至采购人或招标机构,递交地点应是谈判响应人须知或补充文件中指明的地址。
4.2.2采购人或招标机构可以按本章第2.2款规定,通过修改谈判文件自行决定酌情推迟截止期。在此情况下,招标机构、采购人和谈判响应人受谈判响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
五、谈判过程
5.1采购人或招标机构在谈判响应人须知中规定的日期、时间和地点组织谈判。谈判时所有谈判响应人代表务必保持电话畅通。
5.2谈判由依照谈判方案规定组建的评审委员会负责。评审委员会对谈判响应文件的评审,分为初步评审和商务谈判。
5.3评审委员会将根据附件2中初步评审表的内容审查谈判响应文件是否完整、总体编排是否有序、有无计算上的错误、文件签署是否合格、有效期限是否符合规定。经谈判响应人补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按无效处理。在评审委员会评审过程中对于谈判文件中存在的可能影响评审正确性的问题,评审委员会有权要求供应商做出进一步的澄清。
5.4评审委员会只同确定为实质上响应谈判文件要求的谈判响应人进行商务谈判。
5.5谈判响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;算术错误将按以下方法更正:所报单价乘以数量累计与总价不符,以单价乘以数量为准修改总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
5.6谈判响应文件申报的交货期,货物必须按照货物需求一览表中规定的时间交货。
5.7保密程序
从谈判当日起到授予合同时止,有关谈判响应文件的审查、澄清、评估以及有关授予合同的意向等情况招标人不得透露给谈判响应人。
六评标结果异议
供应商或者其他利害关系人对评标结果有异议的,应当在成效候选人公示期间提出。采购人或招标代理机构将在收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,将暂停竞争性谈判相关活动。
七、授予合同
7.1合同授予前的审查
7.1.1在授予合同前,采购人发现经评审委员会推荐的中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,采购人有权在发出成交通知书前由原评审委员会按照谈判文件规定的标准和方法审查确认。
7.1.2如果谈判响应人被确定为无能力履行合同,将被拒绝。
7.2合同授予标准
除非谈判文件另有规定,谈判委员会将把合同授予被确定为实质上响应谈判文件的要求并有履行合同能力的最终有效报价最低的谈判响应人。
7.3成交通知书
在采购人进行并最终接受此谈判过程及结果的情况下:
7.3.1谈判响应文件有效期期满前,将以书面形式通知成交人其报价被接受。
7.3.2在谈判报价有效期内、招标机构在收到中标人支付的代理服务费后,采购人向成交人发出成交通知书。
7.3.3成交通知书将作为采购人采购成交人所提供的产品及服务的协议的一部分。
八、适用于本谈判响应人须知的额外增加变动
8.1有关本采购物资技术、运输、卸货、质检等方面的异议,请咨询大庆石化公司物资供应中心,联系方式及联系人见谈判公告。采购人拥有本套谈判文件最终解释权。
8.2供应商考核:根据《中国石油天然气股份有限公司投标人失信行为管理办法》和《大庆石化公司物资供应商管理规定》部分条款。
九、履约保证金(本项目无)
成交人应按谈判文件要求提交履约保证金,否则视为放弃中标。
十、代理服务费
10.1本项目收取代理服务费,代理服务费由成交人支付,代理服务费不计入投标报价。
10.2代理服务收费采用中标金额差额定率累进计费方式分段收取,使用成交金额区间乘相应费率之和,按照四舍五入精确到以元为单位的整数位为招标代理服务费。代理服务费上限暂定1万元。具体费率详见下表:
10.3招标机构在收到成交人支付的招标代理服务费后下发成交通知书。
10.4代理服务费发票开具事宜,请成交人明确开具普通增值税发票或专用增值税发票,开具发票所需相关信息需随谈判响应文件一同递交,以附件形式说明。
10.5招标代理服务费收费账户信息:
开户银行:昆仑银行大庆石化支行;帐户名:大庆石化工程招标代理有限公司
账号:26902000064940000018
第四章谈判响应文件格式
封面格式:
(项目)
谈判响应文件
项目编号:
单位:(单位公章)
法人代表或委托代理人:(签字)
年月日
格式1.谈判申请及声明格式
致:大庆石化工程招标代理有限公司
根据贵方项目编号:谈判文件内容,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表谈判响应人(谈判响应人名称、地址)提交下述文件(本项目谈判响应文件)正本1份,副本一式份,包含以下内容:
商务响应文件;
商务响应文件;
技术响应文件;
资格证明文件;
按第二章谈判响应人须知要求提供的全部文件。
据此函,签字代表宣布同意如下:
(1)所附商务报价表中规定应提供的项目报价为___________。
(2)谈判响应人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
(3)谈判响应人已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。谈判响应人完全清楚其应放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利。
(4)其谈判自谈判截止日起有效期为90个日历日。
(5)如果在谈判规定的时间和日期后,谈判响应人在谈判有效期内撤回谈判响应文件,其保证金将被发包人没收。
(6)谈判响应人同意提供按照发包人可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。
(7)与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
手机号:
电子邮箱:
授权代表姓名(签字):
单位名称(公章):
日期:年月日
格式2.承诺书格式
承诺书
大庆石化工程招标代理有限公司:
我公司依法诚信经营,承诺在参与贵公司组织的谈判活动中,严格遵守大庆石化公司供应商管理和谈判文件中的相关规定。
一、谈判承诺:
1、谈判响应文件中提供的资料全部真实可靠,无任何弄虚作假行为。
2、不与他人恶意串通。
3、不向相关人员行贿谋取不正当利益。
4、不诋毁、排挤其他谈判响应人。
5、不损害招标人和其他谈判响应人的合法权益。
二、中标承诺:
1、责任承诺:
⑴我公司如能中标,保证认真严格履行谈判文件、谈判响应文件和买卖合同中相关承诺约定。
⑵公示期结束后,按谈判文件要求领取成交通知书。
⑶接受大庆石化公司对我公司组织的后期审查。
⑷接受大庆石化公司物资采购单位对我公司组织的库存、交货情况的监督抽查。
2、质量承诺:
⑴供货质量符合谈判文件中质量标准要求。
⑵所供物资如出现重大质量安全环保事故,愿承担一切法律责任。
⑶按照谈判响应文件中质保期承诺履行质量责任。质量保证金在质保期满后,且质保期内未发生质量问题再行退还。
3、供货承诺:
⑴中标后保证及时供货。承诺具有相应的配送能力,不因路途远、需求量小等原因延迟送货。
⑵接到订单后按照用户要求时间,将货物送到指定地点。
4、服务承诺:
⑴在质量保证期内产品实行“三保四包”(保质、保量、保及时,包修、包换、包退、包损失)服务承诺。
⑵产品出现的质量问题按照谈判响应文件承诺的时间派人到现场解决。
⑶不为其它供应商提供中标产品结算。
如违反上述承诺,愿接受招标人和招标机构的考核。
联系人:服务电话(手机):
谈判响应人(盖公章):法定代表人或授权代表签字:
年月日
格式3.商务报价表格式
项目名称:大庆石化公司腈纶厂2023年计划甲基丙烯磺酸钠采购
项目编号:DQSH-WZ-GKZB2022-12-042
报价要求:
1、本次商务报价采用人民币报价,已包含了各种税金、费用(包括运输、保险费用、13%增值税等)在内,无预付款。
2、报价方只能按报价表中物资明细顺序以阿拉伯数字报价,报价精确到小数点后两位,报价方不得擅自改动或减少任何内容。
3、报价表每页均须加盖谈判响应人公章和法定代表人或授权代表签字。
4、付款条件:______________。
5、交付地点:______________。
6、交货日期为______________。
谈判响应人(盖公章):法定代表人或授权代表签字:
年月日
格式4.商务条款响应/偏离表格式
项目名称:大庆石化公司腈纶厂2023年计划甲基丙烯磺酸钠采购
项目编号:DQSH-WZ-GKZB2022-12-042
注:无论是否偏离,此表必须填写。
(谈判响应人若对谈判文件全部商务技术条款无偏离意见,须在表中注明“全部响应,无偏离”)
法定代表人或授权代表签字:______________
谈判响应人(盖公章):
格式5.法定代表人身份证明及法定代表人授权书格式
法定代表人身份证明
投标人:
地址:
姓名:职务:
系(谈判响应人名称)的法定代表人。
特此证明。
(粘贴法定代表人身份证正反面复印件)
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目编号)的(项目名称)谈判,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于_____年____月____日签字生效,特此声明。
法定代表人(签字或签名章):
被授权人(签字):
(后附身份证正反面复印件)
职务:
谈判响应人名称(盖公章):
地址:
格式6.技术条款响应/偏离表格式
技术规格响应/偏离表
谈判响应人名称:
项目编号:DQSH-WZ-GKZB2022-12-042
郑重声明
制造商已认真阅读了技术规格书,并完全了解货物使用环境、工况、等买方的各项要求,并将货物与技术规格书存在的偏离已全部列于表中。我们在此郑重承诺:
如果我们中标,无论何时提供的任何文件,如谈判、澄清、确认和修改等文件,任何偏离或修改均单独列出并予以逐条说明。未在书面文件中单独列出的偏离或修改内容,买方随时有权拒绝接受,我方承担商品的质量、规格与合同不符的责任,并接受按合同索赔。
谈判响应人代表签字:______________
第三部分:资格证明文件
格式7.资格证明文件格式
1.谈判响应人应填写和提交下述规定的格式8-l资格声明格式和格式8-2机密信息接受承诺书以及其他有关资料。
2.所附附件格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
4.评审委员会将应用谈判响应人提交的资料根据自己的判断和考虑决定谈判响应人履行合同的合格性及能力。
5.谈判响应人提交的资料将被保密,但不退还。
6.全部资格证明文件应按谈判响应人须知规定的语言和份数提交。
格式7-1资格声明格式
资格声明
致:(招标机构或招标人)
为响应你方__________年______月_______日的(招标编号)谈判文件,下述签字人愿参与谈判,提供货物需求一览表中规定的(货物名称),提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
(1)我方资格声明,各有1份正本,____份副本。
谈判响应人的名称(加盖公章)______________________
签字人姓名、职务(印刷字体):
签字______________________
地址______________________邮编____________
电话______________________传真____________
格式7-2机密信息接受承诺函
机密信息接受承诺函
本机密信息接受承诺函由(以下简称“乙方”)针对同_________公司(以下简称“甲方”)所发放的号谈判文件(以下简称“谈判文件”),对从甲方处获得的相关的机密信息的保密工作做出如下承诺:
8.1机密信息
本承诺中所称机密信息是指因执行本次招标而直接或间接地接触到的相关组织机构、业务等任何秘密的或专有的信息,包括但不限于以下内容:
8.1.1管理经验;
8.1.2业务流程、职员资料及内部公开的财务、生产经营资料及为甲方专有的文件资料;
8.2机密信息的接受的方式
当甲方欲向乙方透露与其项目相关的机密信息时,此信息包括口头、书面或以其它形式的载体透露给乙方的,乙方有责任按照第三条承诺保密的责任。
8.3乙方的保密责任
乙方同意:
8.3.1以谨慎的态度避免泄露、公开或传播甲方的机密信息,就如同使用与此相似的,自己不愿其泄露,公开或传播的信息一样;
8.3.2为履行项目之目的或在其它方面为了甲方的利益使用甲方的机密信息。
乙方可以将机密信息透露给:
(1)为项目进行必须了解该信息的其本身的雇员及其母公司和子公司的雇员或合作方的本项目组成员;
(2)经甲方事先书面同意的任何其它地方。
8.4保密期限
根据本机密信息接受承诺函,由甲方向乙方透露的信息应自本协议中提到的招标之日起五年止。
8.5乙方不承担保密责任的信息
对于下列信息,乙方不承担本机密信息透露协议所规定的保密责任:
8.5.1在不承担保密责任的情况下已获取的信息;
8.5.2乙方独立开发且不涉及透露方的信息;
8.5.3从甲方以外的合法渠道所获得的信息;
8.5.4通过公开渠道而非乙方过失而公开的信息;
8.6残留信息
残留信息指包含在甲方的信息之中,与乙方业务活动相关的构想、技能、技术,这些构想、技能、技术,保留在乙方接触项目中涉及保密信息的雇员的记忆之中,或已转化为该雇员的技能。乙方可透露、公开或传播并使用残留信息。
但是,除非甲方与乙方就残留信息另有规定,乙方不得透露,公开或传播:
8.6.1残留信息源;
8.6.2甲方的任何财务、统计或个人数据;
8.6.3甲方的业务计划。
8.7保密信息的返还
甲方可以在任何时候,书面要求乙方返还或销毁任何因项目而透露的机密信息及其复制品,乙方应于收到甲方的要求后7天内返还或销毁该等机密信息及其复制品。乙方不得直接或间接地故意保留或控制任何机密信息及其复印件。
8.8不承认条款
8.8.1甲方仅“按现状”提供信息;
8.8.2甲方对因其透露的信息所引起的任何损害概不承担责任,但甲方明知或应当知道其透露的信息有可能引起任何损害的情况除外;
8.8.3透露载有业务计划的信息仅出于计划的目的。甲方可随时改变或取消计划。使用此类信息的风险应由乙方承担,但甲方明知或应当知道改变或取消其计划有可能为接受方带来损害且为采取合理措施进行补救的情况除外。
8.8.4本承诺函并不要求任一方透露或接受信息。
8.9适用法律
本承诺函适用中华人民共和国法律。
乙方:__________________
负责人签字:_________________
日期:_________________
第五章合同格式及条款
代储代销采购协议
一、产品名称、规格型号、单位、数量、价格、交(提)货时间、生产商、商标牌号、产地
二、质量标准、技术要求:
1、质量要求、技术标准:按相应企业标准或国家标准执行,并符合大庆石化公司原材料入厂检验标准,如出现质量异议,以大庆石化公司原材料入厂验收为准。如果卖方对买方入厂检测结果持有异议或使用中出现问题,委托买卖双方共同认可的第三方检测机构对相应物资样品进行检测,并按照第三方检测结果执行,检测发生的费用由卖方支付。
2、质量保证:货到验收合格后一年。
三、交付:
1、交付方式:卖方负责运输并送到买方指定地点;
2、交付时间和内容:按买方电话通知的时间为准,交付相应货物及相关资料;
3、交付地点:大庆石化公司物资供应中心兴化仓储站;
4、卖方应提供的单证和资料:质量化验单,有效期内的安全技术说明书、安全标签一式四份。。
四、运输方式及到达港及费用负担:
1、运输方式:汽车运输;
2、运费及相关费用承担:
运杂费由卖方承担,运输按《中华人民共和国道路运输条例》、《道路货物运输及站场管理规定》规定执行。在运输过程中发生的安全事故由卖方自负。其中一般危险化学品,必须用危险化学品专用车运输,否则买方拒收货物。押运员和驾驶员要掌握正确的应急处理方法。按《道路危险货物运输管理规定》、《汽车运输危险货物规则》执行。
五、合理损耗及计算方法:无。
六、包装标准、包装物的供应和回收:
1、包装标准:按物资出厂包装标准执行;包装物不计费、不回收;运输时应有遮盖物,禁止与能导致产品污染的货物混装;
2、包装物及标识的具体要求:包装物外有明显的标识,标识中至少含有:毛重,净重,批号或生产日期、危险标识,储存条件,厂名,厂址等相关内容;
3、包装费用由卖方承担,双方另有约定除外;
4、包装不符合标准或约定,造成货物毁损灭失或其他后果的,由卖方承担相应责任并赔偿损失。
七、验收标准、方法及提出异议期限:
按协议第二条标准或样品验收,如有异议在货到3日内通知卖方,卖方在3日内处理异议。数量以买方仓库实收为准。
八、供货数量及要求:
按买方电话通知的数量送货,否则不予结算。
九、结算方式及期限:
1、结算的数量、金额以当月实际出库的数量、金额为依据,到货验收合格后,凭卖方开具的增值税发票和《入库单》挂账。达到付款条件后,2个月付款。当结算款项在40万元以上的,根据买方资金情况支付适当比例商票、财票或银票,票据支付比例最高不超过付款额的50%。
2、如果中标人首次为大庆石化公司腈纶装置提供产品,要进行1吨的装置试用考核,买、卖双方共同制定考核方案,共同见证,买方腈纶厂负责出具试用考核报告,考核结果合格后方可继续使用,结算同1。
十、如需提供担保、另立协议担保书,作为本协议附件:无。
十一、违约责任:
卖方单位因质量、数量、交货期不按协议履行,买方有权终止协议的执行;因卖方不按协议约定履行,卖方向买方支付违约部分总金额10%的违约金;其它按《中华人民共和国民法典》规定执行。
十二、不可抗力:
由于不可抗力,如火灾、地震、台风、洪水等自然灾害及其它不可预见、不可避免、不可克服的事件,导致不能完全或部分履行本协议义务,受不可抗力影响的一方或双方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后72小时内通知对方,并在其后3日内向对方提供有效证明文件。
十三、纠纷解决方式:
本协议是签约双方在公平、公开、公正的环境下共同商定的,如在执行协议过程中发生纠纷,双方协商解决,协商不成则提交大庆龙凤区法院管辖。
十四、知识产权与保密:
卖方应保证所提供的与本协议有关的设备、材料、工序工艺、软件及其他知识产权,不会发生侵犯第三方知识产权等情况。若发生侵害第三方权利的情况,卖方负责与第三方交涉,并承担由此产生的全部法律和经济责任。因侵权给买方造成损失的应给予赔偿。双方因本协议所知悉的商业秘密承担保密义务,未经对方同意,不得以任何形式泄露给第三方或使用。
十五、诚信廉洁保证:
1、买方应严格遵守物资采购人员廉洁承诺的相关纪律要求,严格执行合同签订、履行、付款等相关约定,不利用职权和职务上的便利谋取不正当利益。
2、卖方要遵守廉洁合作要求,坚持诚实守信原则,恪守商业道德。不得以任何名义直接或间接向买方有关人员及其关系人提供回扣、手续费或馈赠礼品、礼金、有价证券、购物卡等其他违纪违法行为,不得向有关人员及其关系人提供宴请、旅游等违反中八项规定精神行为。当发现买方相关人员在业务活动及合同订立、履行等过程存在索贿、变相索贿、刁难勒索、要挟胁迫等违反廉洁合作规定行为时,应予以明确拒绝,并及时向有关部门报告或举报,并配合提供真实证据和作证的义务。但不得向任何新闻媒体、第三人述及有关买方工作人员恪守商业道德方面的评价和信息,否则将追究其法律责任。
十六、其它约定事项:
1、交货时应附原始材质单、货物清单、协议复印件。
2、因仓库保管不善造成的损失,由大庆石化物资供应中心赔偿。
3、因卖方产品质量不符合标准、包装不合格造成的损失,由卖方自己承担。
4、未经买方同意,卖方不得将货物直接送到使用单位,否则不依据此协议给予结算。
5、卖方应遵守买方《大庆石化公司仓储管理办法》的有关规定,否则造成不良后果,由卖方承担相应的责任:
①供应商要严格遵守仓库管理制度,听从管理人员指挥。
②供应商必须按协议中的要求及时将货物送达仓库。供应商可定期或不定期查看物资存货状况,根据协议确定的最低储备量及时补充货源。
③进入仓库的物资不允许有直达料发生,不得有变通行为,一经发现,买方有权终止协议的执行。
④供货协议到期后,供应商可继续申请参加仓库物资的招投标活动,如果未中标,则应及时将仓库中剩余物资从库房退出,终止协议。
⑤物资到货入库时,仓库保管员和供应商双方进行数量点交和外观验收,无误后由保管员办理入库手续。对于到货物资,一般应当天验收完毕,特殊情况不能当天验收入库的,物资存放至待验区,三日内完成物资验收。
⑥仓库物资出库实行月结制,月末24日保管员与供应商对帐。
6、协议履行过程中,不执行调价机制。
7、本协议未尽事宜,双方可再行协商,签订补充协议,补充协议与原协议不一致的,以补充协议为准。
8、其他:
如卖方所供物资到货检验不合格(按大庆石化公司原材料质量验收标准或双方签订技术协议要求指标),需马上进行换货;由于生产急用直接让步放行的均扣违约部分10%违约金。卖方保证在买方库房代储的物资在保质期范围内,对超过保质期的物资,卖方无偿调换,由于生产变动等原因对不能继续使用的代储协议物资买方有权终止协议,剩余物资卖方返厂处理,由此发生的费用由卖方承担。
十七、协议终止及事项:
1、此协议于XX年XX月XX日或协议标的量执行完自动终止;
2、卖方在协议终止后30日内将库存货物提出仓库库房,否则造成丢失或损坏,买方不承担责任。(以下无正文)
第六章货物需求一览表及技术要求
1、技术要求:见谈判公告。
2、如果第二次公告递交谈判响应文件不足两家,可直接组织谈判。
3、宁波锦莱化工股份有限公司和太仓市新毛涤纶化工有限公司的甲基丙烯磺酸钠产品在大庆石化腈纶厂有成功使用业绩,提供上述产品的供应商在谈判时不再对业绩证明材料进行评审。提供其他公司甲基丙烯磺酸钠的供应商谈判时须按采购方案要求提供同行业使用业绩证明材料。
附件1:资格证明文件
请谈判响应人将以下资料放入谈判响应文件中
1营业执照。
2法定代表人授权书扫描件,见格式6(法定代表人亲自投标的需提供法定代表人身份证明,见格式6)。
3谈判响应人业绩情况统计表(见附件3)。
4谈判文件要求提供的其他资质文件。
备注:
提供虚假资料或围标串标的供应商将按照《大庆石化公司物资供应商管理规定》进行考核。
附件2:谈判标准及方法
一、初步评审:评审委员会根据谈判文件中规定的评审因素和评审标准对谈判响应文件形式、谈判响应人资格、响应性进行评审,判断是否为合格的谈判响应人。只有通过初步评审的谈判响应人才能进入商务谈判。
二、商务谈判:对合格的谈判响应人的价格进行评审和商务谈判。核算最终商务报价、失信惩罚增加价格后,汇总价格作为评审价格,按照核算后的评审价格由低到高的顺序推荐中标候选人。评标价相同时,最终商务报价低的优先排名;最终商务报价相同的,注册资金高的优先排名。
三、失信惩罚:将失信分折算为价格,对谈判响应人报价进行增加,计入评审价格,计算公式如下:失信惩罚增加价格=最终商务报价*谈判响应人累计失信分/100
注:谈判响应人人累计失信分以开标当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息为准。
四、价格执行:本项目成交价格执行固定总价。
五、评审方法
1:初步评审