成都市退役军人服务中心会议室无纸化改造服务项目竞争性磋商公告
(招标编号:LJZB202309)
项目所在地区:四川省,成都市
一、招标条件
本成都市退役军人服务中心会议室无纸化改造服务项目已由项目审批/核准/备
案机关批准,项目资金来源为其他资金财政资金:262000.00元,招标人为成都
市退役军人服务中心。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模:为响应国家节能环保政策,践行“低碳、环保、绿色”的新发展理
念,中心拟对现有的3个会议室进行无纸化改造建设。
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)成都市退役军人服务中心会议室无纸化改造服务项目;
三、投标人资格要求
(001成都市退役军人服务中心会议室无纸化改造服务项目)的投标人资格能力要
求:(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目为专门面向中小企业采购
的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位、符合中小企业
划分标准的个体工商户。
(三)本项目规定的特定条件:无。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2023年06月21日09时00分到2023年06月26日17时00分
获取方式:详见其他信息
五、投标文件的递交
递交截止时间:2023年06月27日10时00分
递交方式:成都励精工程项目管理有限公司(成都市成华区三友路217号3
楼开标室)纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2023年06月27日10时00分
开标地点:成都励精工程项目管理有限公司(成都市成华区三友路217号3
楼开标室)
七、其他
成都励精工程项目管理有限公司受成都市退役军人服务中心委托,拟对成都市
退役军人服务中心会议室无纸化改造服务项目采用竞争性谈判方式进行采购,
特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
一、采购项目基本情况
1、项目编号:LJZB202309
2、项目名称:成都市退役军人服务中心会议室无纸化改造服务项目
3、采购人:成都市退役军人服务中心
4、采购代理机构:成都励精工程项目管理有限公司
5、本项目是否接受联合体参与:不接受联合体投标
二、资金情况
资金来源:财政资金
采购预算:262000.00元。
三、采购项目简介
成都市退役军人服务中心会议室无纸化改造服务项目(详见谈判文件第五章)
O
四、供应商邀请方式
本次竞争性谈判邀请在中国招标与投标公共服务平台(网址:http://bulletin
cebpubservice.com/)上以公告形式发布。
五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目为专门面向中小企业采购
的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位、符合中小企业
划分标准的个体工商户。
(三)本项目规定的特定条件:无。
六、禁止参加本次采购活动的供应商
1、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库
(2016〕125号)的要求,采购人/采购代理机构将通过“信用中国”网站(www
creditchina.gov.cn)“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠
道查询供应商的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行
人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单
中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活动,
联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商,不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求
丶编制投标文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为招标文件中
规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同
等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
七、采购文件获取时间、地点、方式、售价:
1、竞争性谈判文件自2023 年06 月21
日至 2023 年06 月 26 日工作日
9:00-
17:00(北京时间)通过网络方式获取,获取谈判文件时,供应商为法人或者其
他组织的,只需提供单位介绍信(格式自拟)、加盖单位鲜章的经办人身份证
明复印件;供应商为自然人的,只需提供本人身份证明。
供应商须在竞争性谈判文件发售期内将报名资料(PDF格式)扫描发送至125766
4536@qq.com(邮件名称为XXX项目报名资料)进行网络报名。报名资料确认后
代理机构工作人员将通过邮箱进行回复,报名单位收到代理机构回复报名成功
的邮件后为报名成功。
2、本项目谈判文件有偿获取,谈判文件售价:人民币300元/份(谈判文件售后
不退,谈判资格不能转让)。
八、递交响应文件截止时间:2023 年06 月 27 日 10 点00
分(北京时间)。
九、递交响应文件地点:响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地
点。逾期送达或没有密封的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文
件。
十、谈判地点:成都励精工程项目管理有限公司(成都市成华区三友路217号3
楼开标室)。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为成都市退役军人事务局。
九、联系方式
招标人:成都市退役军人服务中心
地 址:四川成都市高新区府城大道西段611号人居天府汇城6栋19楼
联系人:马老师
电 话:028-61685029
电子邮件:
招标代理机构:成都励精工程项目管理有限公司
地 址: 成都市成华区三友路217号3楼
联系人: 刘老师
电 话: 028-83277766
电子邮件:
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: ≯a
(盖章)
第五章
招标项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务
要求
一、项目概述
为响应国家节能环保政策,践行“低碳、环保、绿色”的新发展理念,中
心拟对现有的3个会议室进行无纸化改造建设。
二、系统概述
会议室无纸化系统由管理端统一控制会议信息上传和下发,支持会议文件
上传、分享,多人批注、会议讨论、表决、签到、投票等功能,通过分布于三
个会议室的无纸化会议终端,可实现不同会议室的单独或集中会议管理。本次
改造建设系统遵循实用性、先进性、可持续性、经济性和便捷性原则,拟配置
会议主机1套、无纸化会议终端26台,并配套相应的网络设备、充电柜等。
三、建设清单及技术要求
建设清单

序号	设备名称	招标参数	数量		单备 位注
1	无纸化会务 系统会议管 理软件 ;	支持三个会场同时进行不同会议也支持三个会 场同时进行同一个会议。 1.支持Windows、Android、鸿蒙等版本客户端 安装包在线下载； 2.支持客户端同时召开不同会议； 3.具有会议列表管理功能，支持个人创建和参 加的会议信息查询，支持授权人员查看全部会 议信息； 4.支持对会议基础信息、参会人员、会议议题 、人员排位、电子桌牌、会议标语、欢迎界面 、投票表决、会议功能授权等进行调整和设置 5.具有可视化一键快速创会功能，可在可视化 界面上拖拽选择快速预约会议，还可查看会议 详情、取消、删除、启动、结束、审批会议等 相关操作； 6.支持会议预演功能，预演配置修改信息可自 动同步回正式会议，预演次数不限； 7.具有无纸化会议和常规会议两种预约模式， 支持会议模板管理和使用会议模板快速创会；		1套

8.支持预约周期性会议,周期性规则可自定义
;
9.具有会议审批管理功能,支持待审批、已审
批信息查看和会议审批功能;
10.具有多种参会人员管理功能,支持从单位组
织、用户分组选择导入,也支持批量导入、人
员信息校验和导入结果查询功能,支持将参会
名单另存为用户组;
11.具有多议题管理功能,支持议题的新增、编
辑、删除、排序、隐藏或显示;
12.支持批量上传会议文件,支持超大会议文件
上传(单个文件2G以上),支持的文件格式包
括:ppt、doc、docx、xls、pptx、png、jpg、
txt、mp4、avi、mov、rmvb等;
13.具有完善的权限控制策略,支持对每场会议
的会议角色权限、议题权限、文件权限等进行
设置和管理;
14.具有可视化会议排位功能,支持按会议和议
题两种排位模式,支持自动排位和人工拖拽排
位,支持排位信息的可视化显示和操作;
15.具有会后资料整理功能,支持会后补充资料
的上传及删除,并支持对议题文件、文件批注
、电子白板、投票表决、会议纪要、签到信息
等会议资料一键下载和一键销毁;
16.具有多会议室管理功能,可新增、编辑和删
除会议室,支持会议室多实景图的上传、查看
、删除管理;
17.具有会议室终端控制功能,可对终端实现全
部、分组和单独控制;
18.具有可视化界面模板设计器,支持文字、图
片轮播、视频、会议列表、变量等多种设计组
件,支持会议信发、会议标语、欢迎界面等模
板的可视化设计,支持对模板进行新增、编辑
丶删除、预览,支持多模板管理,支持模板配
置信息文件的导出和导入;
19.具有终端设备管理功能,支持会议终端、候
会播报终端、信息发布终端、服务交互终端、
电子桌牌等设备自动注册,支持设备信息编辑
绑定会议室、接入授权、设备分组,以、启
用停用和在线批量升级;
20.支持分布式视频输入和输出设备的接入,支
持设备新增、删除、编辑、分组和绑定会议室
等功能,无需流媒体服务器即可在会议中实现
对高清视频信号的切换、调度;

授权;

21.具有组织用户管理功能，支持用户组织多层 级管理，支持同层级组织排序、新增、编辑和 删除操作，支持临时人员和用户分组管理，支 持与0A系统对接同步组织和用户信息； 22.具有角色权限管理功能，支持会议角色、系 统角色等多种权限管理，支持会议角色权限的 全局管理和每一场会议用户自定义管理； 23.支持客户端升级包管理，可上传会议终端、 信息发布、候会播报、会议服务等客户端升级 包，并支持对应客户端软件的自动在线更新； 24.支持会议服务内容管理，可自定义会议服务 内容，支持对服务内容的新增、编辑、删除、 排序、启用和停用等操作； 25.支持客户端功能授权管理，可对无纸化客户 端软件相关功能进行全局权限管理，也可在创 会时对每一场会议中的客户端软件功能自定义 1.支持终端设备初始化注册，支持手动和自动 设置服务器，支持终端设备名称设置和绑定会

无纸化会务 2 系统平板终 端软件

议室; 2.支持临时会议功能，无需预约可一键快速发 起临时性会议; 3.支持待召开会议列表，会议授权人员可在任 一终端选择并启动某场会议； 4.支持查看会议基本信息，可视化的查看参会 人员的座席排位和签到情况； 5.支持签名签到、密码签到、拍照签到、人脸 识别签到等多种签到方式； 6.支持议题列表管理，可对议题进行新增、编 辑、删除、排序、显示或隐藏，以及开始议题 、结束议题等操作； 7.支持会议文件的临时上传和自动下载分发， 支持快速浏览和源文件打开两种浏览方式，支 持议题候会语音播报功能； 8.软件内置阅读器支持文件导航窗预览、页面 跳转，支持页面缩放、旋转、全屏、页宽或单 页显示，支持文件内容批注、文件自由批注， 支持批注列表私有和共享管理设置； 9.软件内嵌图片查看器支持缩放、自适应显示 、旋转等功能; 10.软件内嵌视频播放器支持播放、暂停、截图 、循环、全屏、静音等功能 11.支持文件、图片、视频等以源文件格式打开 ，并支持截图批注功能；

12.支持会议记录功能，可按议题、按发言人分 会议纪要文件； 13.	别记录会议信息，会议记录可自动生成模板化
支持会中资料管理功能，按议题对会议中所有 文件批注、视频截图、截图批注及电子白板等
会议资料进行分类保存和查看；	14.支持投票表决管理功能，支持自定义投票表
	决内容，按议题创建、编辑、删除、启动、结 束、克隆等功能，投票表决结果图形化展示，
并一键投屏至大屏和终端桌面；
15.支持个人使用和共享交互两种使用模式，支
查看;	持同时发起多组电子白板交互，交互模式下支 持对所有协作人员画笔颜色的自动分配和图例
16.支持与所有人员、单独人员沟通交流，也支
持将部分人员设为群组进行沟通交流；
17.支持会议服务内容图形化展示功能，支持与 会人员与后勤服务人员间服务需求的双向交流
18.支持欢迎界面、签到界面、暂停会议、结束
会议等操作相关会议进程管理；
19.支持分布式视频输入信号和会议终端桌面信
号调度，支持强制同屏和非强制同屏，非强制
同屏支持小窗口预览窗口可任意拖动位置和缩
放大小;
20.支持分布式视频输入信号和会议终端桌面信 号调度，支持单画面、两画面、四画面等多种
窗格布局，可对任意窗格的声音开启或静音控
制;
21.具有消息集中提醒功能，所有主功能页面顶
部均有消息提醒菜单，可对会议服务消息、会
议交流消息、电子白板消息进行红点或弹窗提
醒，并支持提醒消息的一键跳转；
22.支持应用最小化，最小化后可显示浮动工具
条，工具条支持返回无纸化、截图批注等功能
，截图批注可保存到会议资料管理页面；
23.具有会议进程记忆功能，会议签到、文件批
注、白板书写、视频截屏、会议交流、会议纪
要及会议议题进程状态等自动实时保存，会议
终端重启后系统自动恢复至故障前界面；
2.具有HDMI视频接口，其中1路为输入接口，1 路为环出接口
1.分布式架构，分布式信号输入编码器通过网
络接入，可灵活部署于网络可达的任意位置

3.输入分辨率最高支持1080P@60fps/4K@30fps
H.265硬件实时编解码,向下兼容H.264
9
4.支持立体声音频输入
5.支持POE与外部供电双供电模式,双重保险
6.输入到输出延时不超过50ms
7.视频接口:2*HDMI,支持环出
8.音频输入接口:≥1路立体声音频,音频输出
接口:≥1路立体声音频,音频输入/输出类型
Q ≥2个3pin凤凰端子,控制接口:≥1路RS232
、1路RS485、1路IR红外发射端子、≥1路I/0控
制端子,网络接口:≥1个千兆RJ45网口,USB
≥2个USB2.0接口,支持KVM、OSD菜单管理功
能
9.OLED面板:IP地址等信息显示
1.分布式架构,分布式信号输出控制器通过网
络接入,可灵活部署于网络可达的任意位置
2.具有1路HDMI视频输出接口
3.输入分辨率最高支持1080P@60fps/4K@30fps
H.265硬件实时编解码,向下兼容H.264
9
4.支持立体声音频输入
5.支持POE与外部供电双供电模式,双重保险
分布式信号 6.输入到输出延时不超过50ms
4 3 套
输出控制器 7.音频输入接口:≥1路立体声音频,音频输出
接口:≥1路立体声音频,音频输入/输出类型
: ≥2个3pin凤凰端子,控制接口:≥1路RS232
、1路RS485、1路IR红外发射端子、≥1路I/0控
制端子,网络接口:≥1个千兆RJ45网口,USB
: ≥2个USB2.0接口,支持KVM、OSD菜单管理功
能
8.OLED面板:IP地址等信息显示

5

移动会议接 收终端

屏幕尺寸≥11.5英寸 屏占比≥87% 分辨率≥2800 × 1840 色彩≥1670万色（NTSC) 类型：IPS 触控屏多点触控，最多支持 10 点触控 4096级自动亮度调节 处理器高通骁龙888CPU 1 × Cortex-X1@2.84 GHz + 3 × Cortex- A78@2.42 GHz + 4 X Cortex-A55@1.8 GHz GPU: Adreno 660 操作系统：安卓或鸿蒙 内存≥512 GB 运行内存（RAM）≥12 GB

26

	后置摄像头 后置摄像头配置 最大支持4K30fps 前置摄像头配置 800万像素高清摄像头，f/2.2光圈，广角 前置摄像头照片分辨率 最大可支持1080P30fps视频录制** 电池≥8000 mAh（典型值） 标配充电器支持超级快充 数据连接WLAN 802.1la/b/g/n/ac/ax, 2 X 2 MIMO, HE160 支持WLAN热点，支持WLAN Display WLAN频率 2.4GHz和5GHz 蓝牙：Bluetooth 5.2 感应器环境光传感器、重力传感器、霍尔传感 内置扬声器
6	无线AP	器、指南针、陀螺仪、色温传感器 含接收终端保护套（可折叠支撑） 1.支持Wi-Fi6（802.1lax）标准的室内AP。 2.支持三射频2.4GHz（2x2）+5GHz(2x2) +5GHz（4x4）同时工作，其中2.4GHz频段最大速 率575MbpS，5GHz频段最大速率6GbpS，整机速 率可达6.575GbpS; 3.内置智能天线，基于智能切换算法自动调节 覆盖方向和信号强度，以适应应用环境变化， 并且可以随终端的移动进行精准稳定的覆盖； 4.提供USB接口，可用于扩展外置物联网（支持 ZigBee、RFID等协议） 5.支持FIT/FAT/云管理三种工作模式 6.接口：1×10M/100M/1GE/GE电口/1X 10M/100M/1GE电口/1XUSB接口 CPU英特尔酷睿i5-12500H处理器及以上		‧台
7	移动会议控 制终端 摄像头	操作系统Windows11 显示屏14英寸2.8KIPSLED背光显示屏（2880 X1800），90Hz刷新率，400尼特 内存　16GB LPDDR5 4800MHz内存 硬盘512GBM.22280PCIeGen4固态硬盘 显卡‧集成 蓝牙¥5.2 FHD1080p/红外摄像头 电池容量 4芯 62Whr 背光键盘 无线网卡 Wifi6 (WLAN 2x2AX+BT)	1	台

		接　1 x Thunderbolt 4；1 x 全功能USB3.2 Gen2(10Gb/s); 2 x USB3.2 Genl; 1 x USB2.0; 1 x HDMI 2.1 TMDS; 1 x RJ45; 1 x MicroSD读卡器（SD/SDHC/SDXC) 1.支持并兼容各类平板设备数量16台，前置USB
8	口; 平板电脑充 存管; 电柜	2.前门带锁为单开门，全封闭式防盗结构，安全 3.外置LED数字指示灯对应柜内相应位置的设备 ，集中显示，实时反映每台平板充电状态，无 需开门即可轻松观测设备状态； 4.标配电子密码锁。 24口三层交换机； 交换容量：336Gbps/3.36Tbps 24个10/100/1000Base-T以太网端口，	3	台
9	模块) 1个USB口 交流供电 核心交换机	4个或更多个千兆SFP，（配齐8对LC单纤单模光 包转发率：126Mpps 交换容量：336Gbps/3.36Tbps 支持4K VLAN,支持Guest VLAN、Voice VLAN，支持GVRP协议，支持MUX VLAN功能 支持基于MAC/协议/IP子网/策略/端口的VLAN， 支持1:1和N:1VLAN Mapping功能 支持PIM DM、PIM SM、PIM SSM 支持MLD v1/v2及MLD v1/v2 Snooping 支持IGMP v1/v2/v3及IGMP v1/v2/v3 Snooping 支持VLAN内组播转发和组播多VLAN复制		１ 台
10		支持捆绑端口的组播负载分担 支持可控组播 支持基于端口的组播流量统计 线材辅材铺设及设备安装调试供应商自理	1	批

四、商务要求(实质性要求)
1.服务期限:自合同签订后30个日历天内完成相关供货、安装、调试等服
务。
2.服务地点:采购人指定地点。
3.付款方式:采购人在合同签订并收到成交供应商出具的有效含税发票后1
5个工作日内按成交金额的50%支付供应商预付款项;服务完成并通过采购人验
收,采购人在收到成交供应商出具的有效含税发票后15个工作日内按实际金额
支付供应商剩余款项。
4.验收方法和标准:
(1)验收标准:采购人根据相关法律法规组织验收。
(2)履约验收:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管
理的指导意见》(财库(2016〕205号)的要求进行验收。
(3)按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、供应商的响应
文件及承诺与合同约定标准进行验收。
五、售后服务(实质性要求)
(1)质保期为验收合格后贰年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知
后4小小时内响应到场,8小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;
(2)验收合格后组织操作人员培训,在系统培训过程中,未能按时参加正
常培训的人员可参加补训,保证被培训人员最终掌握培训课程;对于第一次未
掌握需要学习内容的人员可同未能及时参加第一次培训的人员一起参加二次培
训。
(3)乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜;
(4)软件系统在生命周期内,乙方提供免费升级。