项目名称:2020湖南省第二届全民健身知识大赛总决赛
包号:CSCG-202012020144 金额单位:元
序号
服务名称
品目分类
计量单位
具体要求说明
单价
数量
小计
政策功
能编码
备注
1
竞赛组织
《全民健身知识汇编题库》试题编选
专家以题库为蓝本对总决赛(复赛、决赛)的试题进行编选
8000
元/套
套
2
《全民健身知识汇编题库》印刷制作
每市州30本,A4,胶装印刷
40
元/本
420
本
16800
3
竞赛电子系统
答题软件、抢答器、积分器等设备
12000
4
题目视频素材制作
复赛、决赛,含摄像、演员、剪辑等
4000
元/条
6
条
24000
5
仲裁/技术代表劳务
总决赛(复赛、决赛)仲裁、技术代表等专家劳务
800
元/人次
人次
3200
微信线上答题平台
小程序运营维护
20000
7
现场布置及舞美包装
整体VI及舞美设计
VI、3D效果设计,设计劳务
10000
8
主背景
LED+木结构异形造型开合屏幕,按活动使用场次租赁设备(10*4m)
15000
9
副背景
LED+木结构异形造型2套,按活动使用场次租赁设备(5*3m)
10
舞台
雷亚架舞台,按活动使用场次租赁设备(尺寸15*8m)
11
答题台
木结构答题台,含桌凳画面等
12
灯光
切割灯、LED灯、帕灯、光束灯、TIGER灯光控台+灯光师,按活动使用场次租赁设备(总数不少于200盏)
40000
13
氛围营造道具
电子烟花、氛围部件等元/套
3000
6000
14
音响
线阵音响+音控台,按活动使用场次租赁设备
15
开幕式道具
开幕式领导共同启动使用道具,定制异形木结构+LOGO灯箱
元/个
个
16
签到背景
签到背景及桁架
2000
17
指示标示、功能标示
场地区域指示、路线指示,功能标示等
100
1000
18
画册
结案总结画册,硬纸板UV打印+铜版纸精装
150
30
4500
19
工作证
领导嘉宾、工作人员、安保人员等,PVC
20
场地费
场地租赁
演播厅租赁,场地使用三天(含搭建、复赛、决赛)含电费、总台技术人员费用等
元/天
天
60000
21
执行劳务
主持人
复赛
22
决赛2人;公共频道出镜主持人
23
导摄团队
复赛及决赛2名现场导演、导播设备、4名摄像、机位
24
决赛2名现场导演、导播设备、不少于6名摄像、机位
25
安保人员
含停车引导、现场录制秩序维护等,复赛10人,决赛20人
300
元/人
人
9000
26
执行工作人员
各队伍随队对接工作人员14人*1,酒店对接工作人员6人*2天,复赛、决赛现场执行工作人员20人
46
13800
27
化妆
2场,含主持人、6个代表队参赛选手化妆
5000
元/场
场
28
礼仪
开幕式及颁奖仪式礼仪
2400
29
整体节目包装
湖南省公共频道总决赛成片整体包装制作,包括节目特效、成片素材剪辑、拼接,镜头组成、片头、大屏幕定版等内容
18000
节目播出占屏费
60分钟/场,湖南公共频道播出,次日重播一次;
150000
31
《帮女郎健身小课堂》(防疫季)制作
居家健身系列公益微片拍摄,15秒/期
2500
元/期
期
25000
32
《帮女郎健身小课堂》(防疫季)演员邀请
邀请2名演员拍摄
33
《帮女郎健身小课堂》(防疫季)场地租赁
主要负责小课堂情景拍摄场地
34
小课堂及宣传片播出占屏费
湖南省公共频道每天2个时段穿插播出,播出5天
3300
元/次
次
33000
35
后勤保障
会务费用
用于赛前领队会议,包含酒店会议场地租赁、会议材料准备
36
住宿费用
14支队伍参加,每队伍预计8人,共112人,每天56间房;组委会、工作人员预计每天20间房;两天共计162间房
元/间
162
间
48600
37
餐费
14支队伍参加,每队预计8人,共112人;工作人员预计40人,共152人,2天304人次
元/人/天
304
30400
38
市内交通费用
参赛选手市内交通,酒店往返演播厅,人员摆渡
1200
元/台
台
39
物料运输
复赛及决赛搭建物料、后勤物料等大货车运输
600
元/趟
趟
4800
奖品奖励
奖杯
1-3名名次奖
41
牌匾
优秀组织奖
1100
42
证书
14队*5人,个人网络答题挑战前100名,视频创意奖5名
175
6125
43
宣传推广
湖南公共频道《芒果帮女郎》自媒体
《芒果帮女郎》以平台优势为全民知识竞赛引流
44
湖南公共频道《帮女郎大视野》新闻栏目
深度报道,一次采集、多元生成、全媒体发布
45
红网
活动周期报道及小程序推广2次
新浪湖南
47
星辰在线
48
智慧长沙
49
掌上长沙
50
新湖南
活动周期报道及小程序推广
51
湖南日报
52
潇湘晨报
53
长沙晚报
54
三湘都市报
合计
781925
报价金额合计:小写:781925元大写:柒拾捌万壹仟玖佰贰拾伍元整
交货时间:2021年2月24日-2021年4月30日
交货地点:长沙市
(一)总体要求
1、活动特色:活动内容的整体策划在主体明确、物料选择,媒介传播、舞美灯光、活动特色等多方面进行创新;
2、活动组委会应当在筹备筹建,人员编制及整体工作开展进行科学合理的安排;
3、完成各类活动方案(包括但不限于:组织方案、竞赛规程、竞赛物资、竞赛人员、社会宣传、媒体宣传、应急措施、防疫措施、医疗救护等);
4、赛事安全:活动实现全程、全员安全保障,实现比赛现场安全有序的运行,并制定应急安全措施预案;
5、活动结束需提交工作总结(决赛场地、人数、创新、特色等)、组织方案、照片、视频结案、相关媒体报道信息(链接、截图、视频),并将工作总结的内容汇编成册提报至省市体育局;
6、本活动相关的一切费用均由成交供应商负责承担,采购人不再另行支付任何费用。
(二)题库要求
1、成交供应商聘请知名体育专家教授、体育机构成立《全民健身知识竞赛题库》编委并组织编写工作;
2、《全民健身知识竞赛题库》内容涵盖“全民健身知识、健康防疫、体育常识、体育健身活动原则、运动能力测试与评价、健身活动方式和强度、常见运动损伤与康复、奥运常识与运动项目、体育法、全民健身知识条例、《健康中国行动(2019-2030年)》”等相关内容;
3、《全民健身知识竞赛题库》最终版权归长沙市体育局所有;
4、《全民健身知识竞赛题库》不少于10000道;
5、成交供应商需印制不少于400本纸质题库供组委会使用及下发至各地市州,并上传至网络供参赛选手下载;
6、投标人须承诺在中标后20天內完成题库的制作并印刷;
7、题库内容且题目须严格把关是否正确,不得出现题干或者答案错误。
(三)线上视频创意挑战赛要求
1、联合知名短视频平台作为视频挑战赛比赛平台;
2、邀请专业健身达人进行示范视频拍摄;
3、线上视频参与量不少于100个,阅读量不少于100万。
(三)个人网络挑战赛要求
1、须研发微信小程序科普网络答题平台,支持1万人以上同时参与;
2、进行为期不少于1个月的线上比赛,开展期间专人运营维护;
3、个人网络挑战赛开展过程中保障不少于20万人直接参与活动;
4、小程序需通过掌上长沙、星辰在线、智慧长沙等APP客户端或公众号对平台进行宣传推广;
5、投标人须承诺在中标后15日内完成小程序研发并能正常上线使用;
(四)团体电视总决赛要求
1、团体总决赛分为复赛及决赛两个阶段进行,并对两个阶段比赛进行合理的编排;
2、以全民健身知识大赛题库为蓝本,聘请专家及教授进行复赛及决赛题目编选。
3、聘请专家、教授作为本次团体电视总决赛(复赛、决赛)仲裁/技术代表。
4、成交供应商须将团体决赛制作成电视节目并在省级以上(含省级)电视台进行转播;
5、团体电视总决赛须在黄金时段播出不少于60分钟;
6、成交供应商须合理选择活动场地,场地观众席不少于500人,场地交地便捷,硬件设施完善(空调、各类功能区域等);
7、成交供应商须做好各项人员组织工作,包括但不限于各参赛队伍、观众(500人)、仲裁、裁判员、演职人员、主持人(电视台上镜主持人)、礼仪等;
8、团体电视总决赛(复赛、决赛)须做好现场氛围营造,并对场地进行符合电视节目播出的舞美灯光搭建,其中团体决赛主背景板(LED)不小于10*4m,侧背景板(LED)不小于5*3m,舞台(雷亚架舞台)不小于15*8米,各类灯光(射灯、LED灯、切割灯)不少于200盏;
9、成交供应商负责向相关部门就赛事的背景板、舞美搭建报批。要求提供舞美灯光效果及相应尺寸;审核搭建方资质,确保搭建和活动开展过程中的安全。
10、团体电视总决赛(复赛、决赛)须使用专业导播台,现场不少于10个机位(包括但不限于摇臂、固定机位等),且须按照电视节目标准布建各类轨道;
11、团体电视总决赛(复赛、决赛)须使用专业知识竞赛电子系统,包括但不限于答题软件、提词器、抢答器、计分器等;
12、成交供应商需将部分题目进行生动化处理,如将题目视频化、邀请演职人员/KOL人员/专业人士对题目进行演示等,不少于6条;
13、成交供应商需负责所有参赛人员的食宿、接待、市内交通安排;
14、赛前组织召开各地市州联系会议,安排会议场地并准备会议材料;
项目验收程序:本项目采用简易程序验收。
签订服务合同5个工作日内,支付合同约金额30%资金作为前期启动经费;活动结束后15天内,由成交供应商开具发票,提交验收材料,经验收合格后支付余下70%购买服务经费。
一、甲方权利
(一)甲方负责本次赛事的组织工作。
(二)甲方授权乙方为此次活动比赛执行机构。
(三)甲方有权监督乙方是否按协议的约定认真组织开展比赛,如甲方发现乙方组织比赛不符合本合同的约定,有权解除本协议并拒付服务费或视情况核减相关费用。
(四)甲方有权按项目验收程序组织现场验收。
二、甲方义务
(一)负责向有关部门报备并协调赛事筹备工作。
(二)负责此次比赛的组织管理工作。
(三)支持乙方合理合法的商务开发及宣传工作。
(四)在本协议服务终止后,按协议的约定向乙方支付服务费。
三、乙方权利
(一)乙方为本次比赛的独家承办执行单位,在不违反相关法律法规情况下享有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利。
(二)乙方在按约定提供服务后,有权按本协议的约定获得承办服务费。
四、乙方义务
(一)乙方负责活动的统筹筹备要求:
1、活动的整体策划、组织、执行。
2、活动组委会的筹建、人员编制及整体工作计划。
3、完成各类活动方案(包括但不限于:组织方案、竞赛规程、竞赛物资、竞赛人员、社会宣传、媒体宣传、应急措施、防疫措施、医疗救护等)。
4、活动实现全程、全员安全保障,实现比赛现场安全有序的运行,并制定应急安全措施预案。
5、活动结束需提交工作总结。
(二)活动组织要求:
1、负责成立《全民健身知识竞赛题库》的编委并组织编写工作。
2、负责联合知名短视频平台作为线上视频挑战赛比赛平台。
3、负责研发微信小程序个人网络挑战赛网络答题平台,通过掌上长沙、星辰在线、智慧长沙等APP客户端或公众号对平台进行宣传推广。
4、负责将团体决赛制作成电视节目并在省级以上(含省级)电视台进行转播。
5、负责做好各项人员组织工作,包括但不限于各参赛队伍、观众、仲裁、裁判员、演职人员、主持人(电视台上镜主持人)、礼仪等。
6、负责团体电视总决赛(复赛、决赛)现场氛围营造,并对场地进行符合电视节目播出的舞美灯光搭建。
7、团体电视总决赛(复赛、决赛)须使用专业知识竞赛电子系统,包括但不限于答题软件、提词器、抢答器、计分器等。
8、负责将部分题目进行生动化处理,如将题目视频化、邀请演职人员/KOL人员/专业人士对题目进行演示等。
9、负责媒体的邀请及报道。
10、负责所有参赛人员的食宿、接待、市内交通安排。
11、赛前组织召开各地市州联系会议,安排会议场地并准备会议材料。
(三)负责活动相关保险的购买,若发生人员伤亡,保险公司赔付后的不足部分由乙方承担,甲方不承担责任。
(四)负责承担整体活动产生的费用。本项目采用费用包干方式,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。
一、甲乙双方应本着诚信的原则共同遵守本协议,认真履行各自应尽义务。未经双方书面允许,任何一方均不允向外透露本协议和其他往来文件的内容。
二、如乙方未能按本协议规定如期举办比赛,乙方应承担责任,并向甲方赔偿由此造成的损失,损失补偿金不少于本协议标的额的30%。同时甲方拥有另行安排此比赛的权利,并享有比赛的全部收益。
三、在乙方承担的义务中,如果乙方就某一项义务不能履行,乙方须事先以书面形式与甲方沟通,并得到甲方代表的书面签字认可。如果乙方不能履行或部分不能履行本协议的应尽义务,由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。
由甲乙双方共同协商解决。