成都市新都区档案馆档案整理和数字化加工项目竞争性磋商成交公告

中标

金额

50万元

项目地址

四川省

发布时间

2022/08/08

公告摘要

项目编号n5101142022000151

预算金额50万元

招标公司成都市新都区档案馆

招标联系人-

招标代理机构四川德鑫招标代理有限公司

代理联系人王先生028-83912303

中标公司成都红宸档案管理服务有限公司50万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：N5101142022000151

二、项目名称：档案整理和数字化加工项目

三、采购结果

合同包1(档案归档及扫描服务):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都红宸档案管理服务有限公司	成都市新都区斑竹园镇中利路169号5栋1单元813号	500,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(档案归档及扫描服务):

服务类（成都红宸档案管理服务有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1	其他数据处理服务	档案归档及扫描服务	对档案资料进行归档、机读目录著录和全文扫描服务工作（按实际工作量结算）。按照要求进行文书档案归档（包括组件、分类、排列、划分保管期限、编号、编目、编制页码、装订装盒等）、机读目录著录（“文档一体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”机读目录）和全文扫描（包括页码校核、全文扫描、图像处理、图像质检、图像分件、机读目录页数校核及修正（生产库）、数据入库、挂接、机读目录上载（上载库）、全文上载（上载库）、全文数据质检并提供质检报告（上载库）等）服务。	1.文件归档：（1）满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）。（2）文件归档原则：1）文件归档应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。2）文件归档应区分不同价值，便于保管和利用。3）文件归档应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。4）文件归档应保证纸质文件和电子文件归档协调统一。（3）文件归档要求：1）归档文件以每份文件为一件。2）对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。3）归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。4）档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。5）归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。6）归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。7）归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。8）纸质归档文件以件为单位编制页码。9）归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。2.机读目录著录：（1）满足国家档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）。（2）在采购人档案业务系统中录入档案机读目录，包括“文档一体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”。（3）逐份录入，不多录、少录，录入目录内容与档案内容一致，不错录等，详见磋商文件。	自合同签订之日起100日内完成应尽合同义务，并交采购人验收、使用。	文件归档：满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）。机读目录著录：满足国家档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）。全文扫描：满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）等，详见磋商文件。	500,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

吴兴、李聪、马莉（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

根据《政府采购代理机构管理暂行办法》（财库〔2018〕2号）的规定，本项目代理服务费由成交供应商向招标代理机构支付，代理服务费金额7,500.00元。

代理服务费金额：

合同包1(档案归档及扫描服务)： 0.75万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1.计划备案号：51011422210200002142[2022]00321。2.预算金额：500,000.00元，其中文书档案归档最高限价为：134元/盒（3CM厚）、机读目录录入最高限价为：0.3元/条、档案扫描最高限价为：0.4元/页（A4幅面）。3.监督管理部门：成都市新都区财政局，联系电话：028-89396791，地址：成都市新都区马超东路289号金融服务中心。4.本公告主要标的信息中采购标的为“档案整理和数字化加工服务”。5.成交单价：文书档案归档：132.00元/盒（3CM厚），机读目录录入：0.275元/条，档案扫描：0.36元/页（A4幅面），本项目据实结算。