一、采购项目名称：
广东省东莞生态环境监测站2024年彩色复印机租赁及黑白复印机维护全包服务项目
二、采购要求：见附表
三、本公告期限（以工作日计算）自：2024年05月06日至2024年05月10日17:30分止
四、公告地址：东莞市生态环境局公众网—招投标信息
五、合同最高限价：¥40000元。
六、服务期及支付要求：服务期限1年，服务实际执行期限以“服务期限内累计结算金额达到本项目最高限价的时间”或“服务期限”先到者为准。中标商自合同签订之日起取得本项目的服务资格，采购的具体数量及种类以采购人的实际采购需求为准。
七、交货地点及方式：广东省东莞生态环境监测站，要求供应商现场上门取货及送货并安装，不接受邮件快递方式。
八、供货商资质要求：
1）供货方必须具备中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人；
2）供货方营业执照上有本项目物品经营。
九、请具备资质的供应商将资质电子版①、盖章确认的报价单②以及其他相关附件在公告期内发送至联系人邮箱：dghjjccg@dg.gov.cn
①资质电子版包括：企业营业执照、税务登记证以及组织机构代码证电子版；②报价单需对可供应尺寸、款式报价。如报价单内未尽事宜可另附说明，报价单需盖章确认。
十、投标活动失败
1)参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
2)参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
3)报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；
4)大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
5）单个包组报价供应商不足3家；
6）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
7）因重大变故，采购任务取消的；
十一、特别声明：我站上述采购彩色复印机租赁及黑白复印机维护全包服务项目在东莞市生态环境局网站(http://dgepb.dg.gov.cn/)“招投标信息”栏目内发布需求公告，欢迎任何具备资质的供应商参与投标。我站并未与任何社会机构、公司和个人签订指定服务协议（包括口头协议或承诺），欢迎社会各界共同监督。
联系人：周先生0769-23391813、黄小姐 0769-23391865
邮箱：dghjjccg@dg.gov.cn
监督投诉电话：0769-23391899、0769-23391836
附表1：彩色复印机租赁及黑白复印机维护全包服务需求.docx
附表2：彩色复印机租赁服务需求报价单.docx
附表3：供应商资格声明函.docx
附表4：用户需求书响应声明函.docx
附表5：广东省东莞生态环境监测站业务关联公司廉洁自律承诺书.docx
发布人：广东省东莞生态环境监测站
发布时间：2024 年4月30日
附表1
彩色复印机租赁及黑白复印机维护全包服务需求
一、服务内容和范围
甲方聘请乙方提供以下服务，包括但不限于：
1、提供1台理光彩色数码复印机（理光MP5503）租赁并提供全包维护服务
2、3台理光MP6054复印机提供全包维护服务                         
二、服务期限（项目完成期限）、进度要求、服务成果及服务地点
1服务期限：服务期限1年，服务实际执行期限以“服务期限内累计结算金额达到本项目最高限价的时间”或“服务期限”先到者为准，自合同签订日起计算。
2、服务内容具体包括：
1）提供1台理光MP5503彩色数码复印机租赁并提供全包维护服务，包含仪器的维护、维修（含原厂配件）、原厂碳粉、原厂硒鼓（不含纸张、装订针），每月含可打印/复印的黑白张数8000张，彩色张数1500张，超出部分单按实际打印/复印纸张使用计价。
2）乙方提供全包服务，包含3台理光MP6054复印机的维护、维修（含原厂配件）、原厂碳粉、原厂硒鼓（不含纸张、装订针），按实际打印/复印纸张计价。
3）机器发生故障，乙方接到甲方通知，乙方应在工作时间4小时内赶到，8小时内现场修理完毕。如机器故障严重，当场不能修复的，乙方应自行将机器送往乙方场所检修，应当在2日内修理完毕；不能按时修理的，应当提供备用机器。
4）日常维护：乙方维护服务人员每个月不少于一次进行上门，为甲方检查设备的运行情况，并对相关设备存在的隐患进行日常维护。
三、合同金额
服务费用： 本合同限总价金额（服务费用）为（大写）：肆万元（￥40000元）人民币（已含税费）。总价已包含乙方为实施本合同约定的服务项目所需支出的所有费用，包括但不限于人工费、材料费以及各种税费等，除非双方另行达成书面协议约定，乙方不得要求甲方支付除上述服务费用之外的任何额外的费用。
四、付款方式
按季度付款结算。
附表2
彩色复印机租赁服务需求报价单

序号	事项	数量	服务时间	租赁费用（元/月）	超出部分（元/张）		备注
1	租赁理光MP5503复印机及维护全包服务	1台	“服务期限内累计结算金额达到本项目最高限价的时间”或“服务期限”先到者为准		黑白		每月包含黑白8000张，彩色1500张
					彩色

黑白复印机维护全包服务需求报价单

序号	事项	数量	服务时间	服务单价（元/张）	备注
1	理光6054复印机维护全包服务	3台	“服务期限内累计结算金额达到本项目最高限价的时间”或“服务期限”先到者为准

注：
1. 供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
附表3
供应商资格声明函
致：广东省东莞生态环境监测站：
关于贵单位、贵司发布广东省东莞生态环境监测站2024年彩色复印机租赁及黑白复印机维护全包服务项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司具有本次采购项目服务能力。
三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司在本项目中不转包且不联合竞价。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：                          
日期：                       
附表4
用户需求书响应声明函
致：广东省东莞生态环境监测站
关于贵单位、贵司发布广东省东莞生态环境监测站2024年彩色复印机租赁及黑白复印机维护全包服务项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
附表5
广东省东莞生态环境监测站业务关联公司
廉洁自律承诺书
致：广东省东莞生态环境监测站：
关于贵单位、贵司发布 广东省东莞生态环境监测站2024年彩色复印机租赁及黑白复印机维护全包服务项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明在项目竞价、合同、承接、验收期间承诺：
一、严格遵守国家法律法规及行业规范，依法经营，廉洁从业。
二、不为谋取不正当利益，给予监测站相关人员红包、礼品礼金、有价证券、回扣、购物券、会员卡等财物，不报销应由其本人及亲属支付的个人费用。
    三、不邀请监测站相关人员及其亲属参加旅游、娱乐、健身、宴请等活动。
    四、不通过不当手段获取竞价文件的潜在供应商的名称、数量。
    五、不通过数据造假、泄露相关信息等方式为公司或者个人谋取利益。
    若违反上述承诺，本公司将承担相应的法律后果，并无条件承诺三年内不承接广东省东莞生态环境监测站的项目。
承诺人（公司法定代表人或代表的签名或签字章）：
身份证号码：
年   月   日
（加盖公章）