潍坊市疾病预防控制中心
电梯维护保养工程项目
 
 
单一来源采购文件
 
项目编号：WFCDCZB-2023-23
 
 
 
 
 
         采 购 人：潍坊市疾病预防控制中心
         日    期：2023年 6月12日
谈  判  邀  请  函
 
致：日立电梯（中国）有限公司潍坊分公司
潍坊市疾病预防控制中心对电梯维护保养工程项目进行单一来源采购，特邀请贵公司参加谈判。
一、供应商须具备以下条件：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2.具有提供本项目服务能力的独立企业法人。
二、递交响应文件截止时间：2023年6月14日14时30分。
地点：潍坊市疾病预防控制中心217室
三、谈判时间及地点：
时间：2023年6月15日14时30分
地点：潍坊市疾病预防控制中心217室
四、其他
   供应商如有疑问，请及时与潍坊市疾病预防控制中心联系。
联系电话：0536-8270166     联系人：张先生
 
 
                                    潍坊市疾病预防控制中心
  2023年6月12日
 
第一章 谈判须知前附表

序号	内  容  规  定
1	项目综合说明 项目名称：电梯维护保养工程项目 采购人： 潍坊市疾病预防控制中心 采购内容：电梯维护保养工程
2	合同名称：电梯维护保养工程项目合同
3	资金支付：办公大楼运转费用
	本项目预算为1.4万元（壹万肆仟元整），超出预算价的报价为无效报价，响应文件作无效标书处理。
4	供应商须具备以下条件：1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；2.具有提供本项目服务能力的独立企业法人。 2.具有提供本项目服务能力的独立企业法人。
5	资格审查方式：资格后审
6	从响应文件递交截止之日起，谈判有效期为60日历天。
7	书面答疑，供应商在阅读采购文件后，如有疑问需要澄清，请于2023年6月13日17时前将电子版问题发至邮箱：wfhivlab@163.com，并电话通知。
8	为证明具有授予合同的资格，供应商应提供下列有效的的资格文件原件或公证件，以证明其符合谈判采购合格条件和具有履行合同的能力，为此所提交的资格文件应包括： 1.营业执照、组织机构代码证（或具有统一社会信用代码的营业执照）； 2.基本账户开户许可证； 3.法定代表人资格证明书； 4.法定代表人授权书（法定代表人参加时无此资料）； 注：第1-4项资料为资格审查必要合格条件，资格审查方式为资格后审，供应商参加会议前必须备齐、递交，资格审查不合格的，不得进入详细评审。响应文件中须附有相应材料的复印件（加盖公章），未单独提供法人证明书或授权委托书以响应文件正本为准。
9	成交原则：保证采购项目质量和双方商定合理价格 。

第二章  谈判须知
    潍坊市疾病预防控制中心对电梯维护保养工程项目进行采购，现通过邀请方式邀请合格供应商参与本次谈判。
一、项目名称及编号：
项目名称：电梯维护保养工程项目
项目编号：WFCDCZB-2023-23
二、资金来源：自筹资金,本项目预算价为人民币1.4万元，超出预算价的报价为无效报价，其响应文件作无效标书处理。
三、供应商须知
1、本次谈判按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例及《政府采购非招标采购方式管理办法》的有关规定执行。
2、合格的供应商
2.1供应商资格：具有提供本项目服务能力的独立企业法人。
2.2供应商应提供营业执照、组织机构代码证（或具有统一社会信用代码的营业执照）原件或公证件（如提供复印件，需在复印件上加盖公章），以证明其符合谈判采购合格条件和具有履行合同的能力。
3.供应商在接到采购文件后，应将报价一览表（作为第一轮报价）密封。
4.谈判有效期
从响应文件递交截止之日起，谈判有效期为60日历天。
5.采购文件的澄清及修改
5.1采购文件的澄清
供应商若对采购文件有任何疑问，应于领取采购文件后按前附表规定时间内以书面形式向采购人提出澄清要求。无论是采购人根据需要主动对采购文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对采购文件做出澄清，采购人都将以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有获取本项目采购文件的供应商发送。供应商在收到该澄清文件后应于 1 日内，以书面形式给予确认，该澄清作为采购文件的组成部分，具有约束作用。
5.2采购文件的修改
    在谈判截止日期前，采购机构可能会以补充通知的方式修改采购文件。补充通知将以书面形式通知供应商，补充通知作为采购文件的组成部分，对供应商起约束作用。为使投供应商有足够的时间按采购文件的修改要求考虑修正响应文件，采购机构可酌情推迟响应文件递交截止日期和谈判日期，并将此变更通知供应商。
6.响应文件
6.1供应商应将报价一览表单独密封，并在信封上标明项目编号、供应商及“报价一览表”字样。
6.2如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。
7. 采购小组成员由采购人的代表和有关专家组成。
8. 报价
报价采用现场谈判形式，采购小组与供应商就价格、采购内容要求、供货周期、优惠条件等内容进行谈判。
8.1采购原则：在满足采购需求的前提下，采购小组将与供应商分别就技术、商务和价格等内容进行谈判，并形成谈判纪要文件。在整个谈判过程中供应商进行两轮报价，其中响应文件中的价格作为第一轮报价，除采购内容发生增加或经采购小组发现的重大计算失误要求澄清外，后一轮报价不得高于前一轮报价，否则后一轮报价无效。
8.2最终报价：谈判结束后，供应商应在采购小组规定的时间内提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由采购小组决定）。
    8.3在保证采购项目质量和双方商定合理价格（最终报价不得高于采购人预算）的基础上确定成交人及成交价等内容。如供应商的最后一轮报价仍高于采购人预算，则中止本次采购活动，重新组织采购。
9.采购小组将首先审定响应文件是否在实质上响应了采购文件的要求。是否有计算错误，文件是否恰当的签字。
（1）大写金额和小写金额不一致的，应以大写金额为准；
（2）当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准；
（3）若单价有明显的小数点错误，此时应以标出的总价为准，并修改单价；
（4）各细目合价累计不等于总价时，应以各细目合价累计为准；
（5）按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,若修正总价高于投标总价的，以投标总价为准，高出部分视为让利；若修正总价低于投标总价的，以修正总价为准。供应商同意后，调整后的报价对供应商起约束作用，若供应商拒绝接受上述修正，其报价将被拒绝。
10. 在对响应文件进行详细评审之前，采购小组将依据供应商提供的资格证明文件进行审查。如果供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。
11. 供应商不得干扰采购小组进行谈判会议的工作，否则其响应文件将作为无效标书处理。
12. 采购文件、成交人的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
13. 成交人应当按照合同约定履行义务，完成成交项目服务，不得将成交项目服务转让（转包）给他人。
14. 采购人如遇成交人违约,可以重新组织招标。
15. 12、供应商可先到工地踏勘以充分了解工程位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。供应商自行踏勘现场。
第三章 采购内容要求
 
（一）总体要求
1、时间要求：自合同签定之日起15日内施工完毕，30日内验收完毕。
2、施工地点：高新区惠贤路4801号潍坊市疾病预防控制中心院内。
（二）项目内容及技术要求：
保 养 项 目 表(垂直梯)
1、半月维保项目（内容）和要求                                         

序号	维保项目（内容）	维保基本要求
1	机房、滑轮间环境（由甲方负责）	清洁，门窗完好、照明正常 （由甲方负责）
2	手动紧急操作装置	齐全，在指定位置
3	驱动主机	运行时无异常振动和异常声响
4	制动器各销轴部位	动作灵活
5	制动器间隙	打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦，间隙值符合制造单位要求
6	制动器作为轿厢意外移动保护装置制停子系统时的自监测	制动力人工方式检测符合使用维护说明书要求；制动力自监测系统有记录
7	编码器	清洁，安装牢固
8	限速器各销轴部位	润滑，转动灵活；电气开关正常
9	层门和轿门旁路装置	工作正常
10	紧急电动运行	工作正常
11	轿顶	清洁，防护栏安全可靠
12	轿顶检修开关、停止装置	工作正常
13	导靴上油杯	吸油毛毡齐全，油量适宜，油杯无泄漏
14	对重/平衡重块及其压板	对重/平衡重块无松动，压板紧固
15	井道照明	齐全，正常
16	轿厢照明、风扇、应急照明	工作正常
17	轿厢检修开关、停止装置	工作正常
18	轿内报警装置、对讲系统	工作正常
19	轿内显示、指令按钮、IC 卡系统	齐全，有效
20	轿门防撞击保护装置(安全触板，光幕、光电等) 板，光幕、光电等)	功能有效
21	轿门门锁电气触点	清洁，触点接触良好，接线可靠
22	轿门运行	开启和关闭工作正常
23	轿厢平层准确度	符合标准值
24	层站召唤、层楼显示	齐全，有效
25	层门地坎	清洁
26	层门自动关门装置	正常
27	层门门锁自动复位	用层门钥匙打开手动开锁装置释放后，层门门锁能自动复位
28	层门门锁电气触点	清洁，触点接触良好，接线可靠
29	层门锁紧元件啮合长度	不小于7mm
30	底坑环境	清洁，无渗水、积水，照明正常（甲方负责确保底坑干燥无渗水、无积水）
31	底坑停止装置	工作正常

2、季度维保项目（内容）和要求
季度维保项目（内容）和要求除符合半月维保的项目（内容）和要求外，还应当符合下表的项目（内容）和要求。                                                                                             

序号	维保项目（内容）	维保基本要求
1	减速机润滑油	油量适宜，除蜗杆伸出端外均无渗漏
2	制动衬	清洁，磨损量不超过制造单位要求
3	编码器	工作正常
4	选层器动静触点	清洁，无烧蚀
5	曳引轮槽、悬挂装置	清洁，无严重油腻，张力均匀
6	限速器轮槽、限速器钢丝绳	清洁，无严重油腻
7	靴衬、滚轮	清洁，磨损量不超过制造单位要求
8	验证轿门关闭的电气安全装置	工作正常
9	层门、轿门系统中传动钢丝绳、链条、传动带	按照制造单位要求进行清洁、调整
10	层门门导靴	磨损量不超过制造单位要求
11	消防开关	工作正常，功能有效
12	耗能缓冲器	电气安全装置功能有效，油量适宜，柱塞无锈蚀
13	限速器张紧轮装置和电气安全装置	工作正常

3、半年维保项目（内容）和要求
半年维保项目（内容）和要求除符合季度维保的项目（内容）和要求外，还应当符合下表的项目（内容）和要求。                                                                                         

序号	维保项目（内容）	维保基本要求
1	电动机与减速机联轴器	连接无松动，弹性元件外观良好，无老化等现象
2	曳引轮、导向轮轴承部	无异常声，无振动，润滑良好
3	曳引轮槽	磨损量不超过制造单位要求
4	制动器动作状态监测装置	工作正常，制动器动作可靠
5	控制柜内各接线端子	各接线紧固、整齐，线号齐全清晰
6	控制柜各仪表	显示正确
7	井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部	无异常声，无振动，润滑良好
8	悬挂装置、补偿绳	磨损量、断丝数不超过要求
9	绳头组合	螺母无松动
10	限速器钢丝绳	磨损量、断丝数不超过制造单位要求
11	层门、轿门门扇	门扇各相关间隙符合标准
12	轿门开门限制装置	工作正常
13	对重缓冲距离	符合标准
14	补偿链（绳）与轿厢、对重接合处	固定、无松动
15	上下极限开关	工作正常

   4、年度维保项目（内容）和要求
年度维保项目（内容）和要求除符合半年维保的项目（内容）和要求外，还应当符合下表的项目（内容）和要求。                                                                                              

序号	维保项目（内容）	维保基本要求
1	减速机润滑油	按照制造单位要求适时更换，保证油质符合要求
2	控制柜接触器，继电器触点	接触良好
3	制动器铁芯（柱塞）	进行清洁、润滑、检查，磨损量不超过制造单位要求
4	制动器制动能力	符合制造单位要求，保持有足够的制动力，必要时进行轿厢装载125%额定载重量的制动试验
5	导电回路绝缘性能测试	符合标准
6	限速器安全钳联动试验(对于使用年限不超过15 年的限速器，每2 年进行一次限速器动作速度校验；对于使用年限超过15 年的限速器，每年进行一次限速器动作速度校验)	工作正常，应符合制造单位要求，必要时应进行限速器动作速度校验
7	上行超速保护装置动作试验	工作正常
8	轿厢意外移动保护装置动作试验	工作正常
9	轿顶、轿厢架、轿门及其附件安装螺栓	紧固
10	轿厢和对重/平衡重的导轨支架	固定，无松动
11	轿厢和对重/平衡重的导轨	清洁，压板牢固
12	随行电缆	无损伤
13	层门装置和地坎	无影响正常使用的变形，各安装螺栓紧固
14	轿厢称重装置	准确有效
15	安全钳钳座	固定，无松动
16	轿底各安装螺栓	紧固
17	缓冲器	固定，无松动

 
 
注：(1)如果某些电梯没有表中的项目（内容），如有的电梯不含有某种部件，项目（内容）可适当进行调整；
(2)维保项目（内容）和要求中对测试、试验有明确规定的，应当按照规定进行测试、试验，没有明确规定，一般为检查、调整、清洁和润滑；
(3)维保基本要求，规定为“符合标准”的，有国家标准应当符合国家标准，没有国家标准的应当符合行业标准、企业标准。
(4)维保基本要求，规定为“制造单位要求”的，按照制造单位的要求，其他没有明确的“要求”，应当为安全技术规范、标准或者制造单位等的要求。
(5)当维保时发现电梯零部件不“齐全”或损坏时，应尽快通知甲方购买更换，费用由甲方负责。
 
（三）其他要求
1、中标单位必须做到安全维保，如维保过程发生意外，责任由中标单位承担。
2、施工现场废料、垃圾日产日清，由中标方自行清理运走。
 
五章  报价一览表

序号	名称	保养内容	金额（元）	备注
1	电梯维保项目	办公楼垂直电梯2部，检验楼垂直电梯1部，具体技术指标见工程采购文件。

 
 
合计：人民币大写：                       。（¥          元）
 
 
 
 
 
注：供应商总报价应包括产品到达交货地点所需的产品费、运杂费、安装调试费、产品安装所发生的利润、税金、保险费、检测费、验收费、保修、可能涉及的专利技术及专利权费以及售后服务等合同明示或暗示的全部费用。
 
报价单位：                            （公 章）   联 系 人：           电话：
日    期：2023年   月   日
第二轮报价一览表

序号	名称	保养内容	金额（元）	备注
1	电梯维保项目	办公楼垂直电梯2部，检验楼垂直电梯1部，具体技术指标见工程采购文件。

 
 
 
 
合计：人民币大写：                       。（¥          元）
 
 
 
 
报价人：                     电话：
 
 
日    期：2023年   月   日