太平养老2023年客户交流研讨会会务服务采购项目即将启动，现征集优秀供应商，征集时间自2023年9月21日18：00截至2023年9月26日18：00，欢迎参与。

一、采购人：太平养老保险股份有限公司(此项目为采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）

二、采购事项

采购人拟于11月中上旬（3天2晚）在成都（待定）举办太平养老2023年客户交流研讨会，参会人员约为125人，主要需求如下：

1. 设计制作：主视觉设计、主KV背景板及延展设计、印刷（会议电子手册、倒计时海报、房间欢迎卡、桌卡、签到背景板、会议厅外展板等）

2. 视频制作：设计制作多项视频（宣传预热视频、开场视频、精彩回顾视频等）

3. 节目演出；

4. 根据会议场地进行音响设备、灯光设备、舞台彩幕及会场内、外部搭建；

5. 整体会议策划及道具配合；

6. 现场视频直播及照片直播；

7. 化妆师、礼仪、摄影师、摄像师等会场所需工作人员；

8. 讲师邀请：甄选推荐知名经济学家、国际问题专家，共2人，费用在合理范围内；

9. 125人左右的交通接驳；

10. 酒店需求：

（1）房间：2晚，每晚约120间；交通便利，设施齐全，整洁干净；房间不小于30平方米；

（2）会场：全天，可容纳125人（含前期搭建及彩排）；会议室大气方正，配备贵宾会客厅；

（3）用餐：餐厅可容纳125人。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的法人或者非法人组织。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，供应商财务状况良好，财产没有处于被接管、冻结或处于破产状态，未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单，三年内无可能对采购项目产生实质影响的行政处罚及诉讼、仲裁记录。

3.具有承办会议、客户活动的经验，需提供2020年至今独立承担与本项目需求相关的100万元以上的合同1个，合同名称或内容须包含“会务服务”等字样。

四、供应商项目报名

（一）采购项目报名：

请点击公告下方“我要报名”，按系统设置提交相关报名材料。

提醒：报名材料一旦提交，无法进行编辑。请确认报名材料无误后，完成提交。

（二）供应商需提供的报名材料：

1.企业法人营业执照或非法人组织证书。

2.“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，供应商财务状况良好，财产没有处于被接管、冻结或处于破产状态”及“三年内无可能对采购项目产生实质影响的行政处罚及诉讼、仲裁记录”的承诺函。如三年内有“行政处罚”的还须在承诺函中说明具体内容及相应整改措施。

3.“国家企业信用信息公示系统”（网址：https://www.gsxt.gov.cn/ ）网站企业项下“行政处罚”、“经营异常名录”、“严重违法失信企业名单”查询截图。

4.具有承办会议、表彰活动的经验，需提供2020年至今独立承担与本项目需求相关的100万元以上的合同1个，合同名称或内容须包含“会务服务”等字样（提供的合同均须包含合同名称页、合同采购内容页、合同用印页）。

5.提供公司简介，包括基本情况、技术优势、服务经验等。

（以上材料均需加盖公章）

（三）温馨提示：

1.该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动中，请各位供应商知悉。

2.本次报名材料不作为本项目投标阶段供应商响应文件的组成部分。

3.报名材料经采购人审核后，如发现供应商所提供材料内容基本符合要求，但存在漏盖章、缺页等非实质性问题时，采购人可通知供应商限时进行一次补充，供应商补充后仍无法满足要求的，视为报名不成功。

五、联系人信息

项目报名联系人：徐老师

电 话：021-60335340（如遇电话无人接听，请发邮件咨询）

邮箱：xuhua02@tpp.cntaiping.com

项目需求咨询人：郑老师

电 话：021-60335383（如遇电话无人接听，请发邮件咨询）

邮箱：zhenghm01@tpp.cntaiping.com

特此公告

 

                                                     2023年9月21日

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