广西西江集团红花二线船闸有限公司

企业档案整理及工程档案专项验收服务询价公告

 

询价及合同编号：HHEX23-01-001-111

 

1．询价条件

  广西柳江红花水利枢纽二线船闸工程可行性研究报告已由自治区发展和改革委员会以桂发改交通〔2016〕592号文批准，初步设计已由自治区交通运输厅以桂交行审〔2016〕77号文批准，下游最低通航水位调整后初步设计变更已由自治区交通运输厅以桂交行审〔2019〕54号文批准；施工图设计已由自治区交通运输厅以桂交行审〔2017〕85号文批准，下游最低通航水位调整后施工图设计变更已由自治区交通运输厅以桂交行审〔2019〕59号文批准。项目业主为广西西江集团红花二线船闸有限公司，建设资金来源为国家投资、地方政府投资、项目业主自筹、国内商业银行贷款。询价人为广西西江集团红花二线船闸有限公司，项目已具备询价条件，询价人现对广西西江集团红花二线船闸有限公司企业档案整理及工程档案专项验收服务进行公开询价。

2. 项目概况、询价范围及进度要求

2.1项目概况：广西柳江红花水利枢纽二线船闸工程（以下简称：红花二线船闸工程）位于柳州里雍镇红花村，布置在已建的红花水利枢纽一线船闸的左侧，两线船闸中心距为120m，按2000t级船闸（兼顾通航3000t级船舶，按Ⅱ级船闸）建设，船闸有效尺度为280×34×5.8m（长×宽×门槛水深），船闸主体段总长387m，其中上闸首长52m，闸室长270.0m，下闸首长65.0m。本工程主要建设内容有：船闸通航建筑、船闸金属结构及启闭设备、交通工程、供电照明、通讯控制、给排水、环保等生产及配套措施。

2.2询价范围：按照《企业档案工作规范》（DAT42-2009）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《水运建设项目文件收集与档案整理规范》《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）及文书档案管理规范等相关规范对广西西江集团红花二线船闸有限公司企业档案整理及工程档案专项验收做好服务工作。

项目包括档案库房建设、编制公司档案分类大纲、按法律法规及上级主管部门相关制度编制公司档案管理制度管理办法、文书档案及科技档案的整理（包含文件材料去钉、装订、分类、组件、编页码、写档号、数据录入系统、制作档案报表、装盒、刷脊背、上架、扫描及包含各参建单位档案整理监督、指导、检查、汇总服务）及档案专项验收服务（包含验收报告撰写、验收准备、申报、组织、会务等）工作。

2.3进度要求：

（1）自本合同签订之日起，1个月内完成档案制度制定；

（2）自本合同签订之日起，2个月内完成档案库房标准化建设；

（3）2023年12月31日前，完成红花二线船闸工程的全部档案过程资料整理工作；

（4）在施工单位和监理单位移交竣工档案后一个月内完成数据审核挂接；

（5）2024年3月底前完成项目竣工档案专项验收并取得自治区档局验收专家的档案评审合格验收意见书。

2.4 项目地点：广西柳州市

3. 报价人资格要求

3.1资质要求：持有有效的营业执照并具有独立法人资格，且经营范围须包含技术咨询、承接档案服务外包等内容，在人员、经验等方面具备承担本项目服务能力的供应商。

3.2业绩要求：报价人自2019年1月1日至今，完成过一项企业及工程档案整理或一项档案专项验收服务项目。

3.3人员要求：项目负责人至少具有档案专业副研究馆员或高级工程师及以上的技术职称。

3.4信誉要求：报价人不得存在以下情形之一：

（1）在交通运输部、广西交通运输厅或其他行业主管部门限制投标通报期限内；

（2）被“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn )或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn )等渠道列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，或被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.5本次询价不接受联合体报价。

4．询价文件的获取

4.1本项目招标文件实行匿名方式(只对个人身份登记方式)发售。

4.2凡有意参加投标者，请于 2023年5月12日至 2023年5月18日，每天8:00至12:00，14：30至17：00（工作日，北京时间，下同）到广西南宁市青秀区金浦路20号广西国际金融中心13楼1306室报名。

4.3招标文件费用：招标文件每套售价为200元，售后不退。现场报名的，报名的时候现场支付报名费；电话报名的，需要以个人名义存入以下账户（报名人居民身份证与银行转帐的个人帐户名应为同一人，且不能以单位名义存入，否则将被视为报名不成功）：

开户名：广西金海交通咨询有限公司；

开户银行：建行广西区分行营业部；

帐   号：45001594151050705695。

4.4文件领取：现场报名的，报名人凭本人居民身份证（原件及复印件）、招标文件付款证明（原件及复印件），经核实后即可领取招标文件；电话报名的，报名人须将个人银行转帐回执扫描件、身份证扫描件、报名人收件地址、所报名的项目名称及个人联系方式发送至gxjhtang@163.com邮箱，代理机构将在收到报名费用后2个工作日内寄送招标文件（以到付方式寄送，邮费由投标人承担），同时把招标文件PDF格式电子稿发送给投标人。

5．报价文件的递交

5.1报价文件递交的截止时间为2023年 5 月 24 日10:00时，报价文件必须在上述时间之前密封递交至广西南宁市青秀区金浦路20号广西国际金融中心1306室。本项目不接受报价文件邮寄。

5.2 逾期送达或未送达指定地点的报价书文件，询价人将不予受理。

6．质疑与投诉

报名后，报价人若对本项目询价文件或询价过程有质疑或投诉的，请以单位实名并加盖单位公章的材料以书面形式提出，并附报名收据复印件。投诉应按“谁主张谁举证”的原则，对提出质疑或投诉的同时要求提交书面的真实举证材料，否则不予受理。

7．发布公告的媒介

本次询价公告同时在采购与招标网（http://www.chinabidding.cn/）、广西北部湾国际港务集团有限公司电子招标采购平台（https://s.bbwport.com:883）及广西西江开发投资集团有限公司网站(www.gxxijiang.com)上发布。

8．联系方式

询 价 人：广西西江集团红花二线船闸有限公司

地址：广西柳州市柳石路255号桥园小区57栋

联系人：黄工                 

电 话：0772-3800336   

询价代理机构：广西金海交通咨询有限公司

地  址：广西南宁市青秀区金浦路20号广西国际金融中心1306室

联系人：余工

电  话：0771-5598400       

邮  箱：gxjhtang@163.com

9．监督部门及联系电话

广西西江集团红花二线船闸有限公司：0772-3800336

 

 

 

询价人：广西西江集团红花二线船闸有限公司

询价代理机构：广西金海交通咨询有限公司

2023年5月12日