项目概况
杭州市萧山区市场监督管理局档案寄存服务采购项目的潜在供应商应在政采云平台(https://www.zcygov.cn/)获取交易文件,并于2022年12月13日 14:30(北京时间)前递交响应文件。
一、基本情况
交易编号:BWZB2022-GK-162(2)
交易名称:杭州市萧山区市场监督管理局档案寄存服务采购项目
预算金额:18.00万元
最高限价:18.00万元
交易需求:档案寄存服务,1年,详见交易需求
合同履约期限:详见交易文件
本项目接受联合体投标:( )是;(√)否。
二、申请人的资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、本项目的特定资格要求:无;
8、本项目不接受联合体参与(潜在供应商能独立完成本项目)。
三、获取交易文件
时间:/至2022年12月13日,每天上午00:00至12:00 ,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)。
售价(元):0
四、提交响应文件截止时间、交易时间和地点
提交响应文件截止时间:2022年12月13日14点30分(北京时间)
投标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
交易时间:2022年12月13日14点30分
开标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
五、其他补充事宜
1、供应商认为交易文件使自己的权益受到损害的,可以自获取交易文件之日起3天内,以书面形式向交易人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对交易人、采购代理机构的答复不满意或者交易人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
2、其他事项:电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质响应文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③交易文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取交易文件;④响应文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入响应文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤交易人、采购机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取交易文件的供应商进行投标活动; ⑥对未按上述方式获取交易文件的供应商对该文件提出的质疑,交易人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供交易文件纸质版;⑧响应文件的传输递交:供应商在投标截止时间前将加密的响应文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见交易文件第二部分第15点—“备份响应文件”;⑨响应文件的解密:供应商按照平台提示和交易文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件无法按时解密,投标供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件已按时解密的,备份响应文件自动失效。供应商仅提交备份响应文件,未在电子交易平台传输递交响应文件的,交易无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。
六、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1、交易人信息
名称:杭州市萧山区市场监督管理局
地址:杭州市萧山区金城路255号
项目联系人(询问):张苏敏
项目联系方式(询问):0571-83899018
2、采购机构信息
名称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司
地址:杭州市萧山区金城路433号天汇园一幢A座5楼
传真:0571-83881208
项目联系人(询问):赵鑫华
项目联系方式(询问):0571-83881208
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。
CA问题联系电话(人工):汇信CA 400-888-4636;天谷CA 400-087-8198。
附件信息:
电子交易文件(二次).docx电子交易文件(二次).docx
204.7K
序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
1 | 项目属性 | ( )A货物类。(√)B服务类。 |
2 | 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 | ( )A适用。(√)B不适用。 |
3 | 是否允许采购进口产品 | (√)本项目不允许采购进口产品。 |
4 | 分包 | (√)B不同意分包。 |
5 | 开标前答疑会或现场考察 | (√)A不组织。 |
6 | 样品提供 | (√)A不要求提供。 |
7 | 方案讲解演示 | (√)A不组织。 |
8 | 供应商应当提供的资格证明文件 | (1)资格证明文件:见交易文件第二部分10.1。供应商未提供有效的资格证明文件的,视为供应商不具备交易文件中规定的资格要求,交易无效。 |
9 | 报价要求 | 有关本项目实施所需的所有费用(含税费)均计入报价。交易一览表(报价表)是报价的唯一载体。响应文件中价格全部采用人民币报价。交易文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。交易报价出现下列情形的,交易无效:响应文件出现不是唯一的、有选择性交易报价的;交易报价超过交易文件中规定的预算金额或者最高限价的;报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的;供应商对根据修正原则修正后的报价不确认的。 |
10 | 备份响应文件 | 备份文件是否收取:不收取。成交单位在成交后提供纸质响应文件一正一副。 |
11 | 采购机构代理费用 | 本项目代理服务费由成交人支付。本次代理服务费按国家发展计划委员会的计价格[2002]1980号文件收费标准下浮20%结算收取,不足3000.00元按3000.00元收取。服务费缴纳账号:开户银行:上海浦东发展银行萧山支行帐户名称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司银行帐号:95070154740001005 |
12 | 履约保证金 | 履约保证金:不收取。 |
13 | 资格审查和信用信息审查 | 本项目由交易人进行资格文件及信用信息查询。 |
14 | 质疑接收人及答复 | 交易人质疑接收人:朱宵峰 联系方式:0571-83899079地址:杭州市萧山区金城路255号采购机构质疑接收人:高华萍 联系方式:0571-83881208地址:杭州市萧山区金城路433号天汇园一幢A座5楼邮箱:751200605@qq.com如通过邮箱方式发送质疑,须提交符合法规及交易文件要求的质疑文件(参考附件2),盖章扫描后发送,质疑的受理按答复主体划分以交易人或采购机构邮箱回复确认受理为准。本项目涉及资格条件、交易需求、评分办法及交易过程中有关现场考察或开标前答疑会事项由交易人进行答复。涉及流程组织等相关事项,由采购机构进行答复。 |
15 | 特别说明 | 本项目通用总则条款与前附表等专用特别规定有冲突之处,以专用条款(特别规定)为准。 |
序号 | 名称 | 具体服务要求 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 杭州市萧山区市场监督管理局档案寄存服务采购项目 | 详见交易需求 | 年 | 1 |
序号 | 评分内容和标准 | 分值区间 | 主观分/客观分 | |
商务资信分(15分) | 1 | 根据供应商综合实力、履约能力等情况综合评定 | 0-2 | 主观分 |
商务资信分(15分) | 2 | 供应商经营状况 | 0-2 | 主观分 |
商务资信分(15分) | 3 | 2019年1月1日以来具有类似档案寄存、托管服务或档案库房租赁项目成功案例,需提供合同及相关发票,时间以合同签订时间为准,复印件加盖公章,每个1分,最高得5分。 | 0-5 | 客观分 |
商务资信分(15分) | 4 | 供应商具有信息安全管理体系证书的得2分;供应商具有信息技术服务管理体系认证证书的得2分;供应商具有售后服务认证体系认证证书的得2分。(认证内容范围须包含“档案寄存服务”和“档案整理”,同时提供出具证书的认证机构在国家认证认可监督管理委员会网站查询截图) | 0-6 | 客观分 |
序号 | 评分内容和标准 | 具体描述 | 分值区间 | 主观分/客观分 | |
技术分(75分) | 1 | 响应情况综合评定 | 标注“■”的要求负偏离的每条扣5分,根据技术和服务偏离说明表进行评审。 | 0-15 | 客观分 |
技术分(75分) | 2 | 项目实施方案综合评定 | 供应商根据采购需求提出的项目实施方案的合理性、准确性、针对性评价。是否根据本项目的需求特点提出合理的服务理念,提出的服务定位、目标,服务模式切合实际,是否具有安全性、保密性、高效性等。 | 0-5 | 主观分 |
技术分(75分) | 3 | 档案库房管理综合评定 | 库房服务便利性的评价。在杭州主城区内具有长期稳定的档案存放场所(自有或租赁),档案库房存放布局科学合理。(需提供库房的权属证明、布局平面图、场地各角度拍摄照片等相关证明材料,复印件加盖公章) | 0-5 | 主观分 |
技术分(75分) | 3 | 档案库房管理综合评定 | 档案调阅高效性的评价:是否根据现有档案类型和服务要求,制定完整可行的档案整理作业流程及项目实施计划,并建立和完善档案查询、调阅、递送,档案销毁制度等,体现档案管理、档案托管的标准化服务。 | 0-5 | 主观分 |
技术分(75分) | 3 | 档案库房管理综合评定 | 具有2019年1月1日以来每年专业检测机构出具的建筑消防设施年度检测报告,检测报告合格(检测内容中须含有1、火灾自动报警及联动控制系统2、气体灭火系统或高压细水雾灭火系统)的得3分,不能提供合格检测报告的不得分。如档案库房为近三年内新建的,提供新建以来每年的消防验收合格报告,合格:3分,不合格或无:0分。 | 0-3 | 客观分 |
技术分(75分) | 3 | 档案库房管理综合评定 | 档案库房根据国家档案业务规范的规定具备“9防”标准配套设施(具有防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水(含防水侵)、防潮、防尘、防高温防低温、防污染)的评价(提供现场照片、设备合同等说明) | 0-5 | 主观分 |
技术分(75分) | 3 | 档案库房管理综合评定 | 对库房进行智能化管理方案的评价。采用自主研发智能化档案管理系统平台和手持终端相关管理系统,可实行先进物联管理实现档案目录信息快速录入,档案查询精确检索等。(提供相关软件截图、软著和相关软著检测报告等说明,供应商为自主研发智能化方案的得3-5分,如采用第三方方案得0-3分。) | 0-5 | 主观分 |
技术分(75分) | 3 | 档案库房管理综合评定 | 应急服务方案的评价。方案对实施可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况,在服务期间巡检、故障处理的组织和联系机制的合理性、有效性等评价。 | 0-5 | 主观分 |
技术分(75分) | 4 | 管理制度综合评定 | 档案管理、保管等制度的评价:是否结合本项目需求制定符合实际工作的档案管理配套制度,包括日常行政管理制度、岗位责任制、档案巡回检查制度、档案追溯制度、安全文明操作管理制度等,是否符合国家和行业标准。 | 0-5 | 主观分 |
技术分(75分) | 4 | 管理制度综合评定 | 保密管理方案及措施的评价:是否具有严格的安全监督措施,是否提供定期安全检查,是否对项目组成员进行安全和保密意识培训,确保档案信息的安全。 | 0-5 | 主观分 |
技术分(75分) | 5 | 档案搬迁方案综合评定 | 档案交接、迁移等措施的评价:实施工期安排是否合理,是否确保按时、正常、符合项目要求的完成档案整理及档案寄存入库工作;是否具有实施本项目的物流保障能力,是否具备完善的物流体系确保档案寄存入库;是否具备档案消毒处理能力,是否具有相关设备以确保在档案健康入库。 | 0-5 | 主观分 |
技术分(75分) | 6 | 拟派项目团队情况综合评定 | 拟派项目负责人具有中高级档案专业和保密技术职称证书的每个证书得2分,最高得4分(证明材料:证书复印件、劳动合同、社保证明(不少于半年));具有市场监管系统档案管理经验,提供相关案例合同证明,每个得1分,最高得1分。 | 0-5 | 客观分 |
技术分(75分) | 6 | 拟派项目团队情况综合评定 | 参与实施本项目的项目主管具备多年档案管理经验,具有档案系统馆员任职资格证书得2分(证明材料:证书复印件、劳动合同、社保证明(不少于半年))。 | 0-2 | 客观分 |
技术分(75分) | 6 | 拟派项目团队情况综合评定 | 参与实施本项目的工作人员同时具备档案管理岗位培训证书和省级及以上档案信息保密培训证书的,每人得0.5分,最高3分(证明材料:培训证书复印件、劳动合同、社保证明(不少于半年))。 | 0-3 | 客观分 |
技术分(75分) | 7 | 项目增值服务综合评定 | 供应商为本项目提供的增值服务情况评价。 | 0-2 | 主观分 |
价格权值 | 计 算 方 法 |
价格权值=0.10 | 最低有效响应价格为评标基准价响应报价得分=(评标基准价/响应报价)×价格权值×100(计算得分保留小数点后2位) |
序号 | 项目 | 成交内容 | 成交单价(元) | 数量 | 成交总价(元) |
1 | |||||
2 |
正面: 反面: |
序号 | 实质性要求 | 需要提供的符合性审查资料 | 响应文件中的页码位置 |
1 | 响应文件按照交易文件要求签署、盖章。 | 需要使用电子签名或者签字盖章的响应文件的组成部分 | 见响应文件第 页 |
2 | 响应文件中承诺的交易有效期不少于交易文件中载明的交易有效期。 | 交易函 | 见响应文件第 页 |
3 | 响应文件满足交易文件的其它实质性要求。 | 交易文件其它实质性要求相应的材料(“▲” 系指实质性要求条款,交易文件无其它实质性要求的,无需提供) | 见响应文件第 页 |
序号 | 交易文件章节及具体内容 | 响应文件章节及具体内容 | 偏离说明 |
1 | |||
2 | |||
…… |
序号 | 名称 | 品牌(如果有) | 规格型号(或具体服务) | 数量 | 单价 | 总价 | 服务要求(年限) |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
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7 | |||||||
投标报价(小写) | |||||||
投标报价(大写) |
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