服务类

名称：2023芜湖航空马拉松运管服务项目

服务范围：本项目为择优选择运营商，运营商负责承担2023芜湖航空马拉松的赛事策划、赛事注册认证（含费用）、品牌定位与推广、商务开发、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、新闻发布会、赛事直播、赛道和场地布置、赛事奖金、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保卫、电力、通信保障等，及其实施过程中所产生的全部费用（不包括安保、医疗救护所涉及的保卫人员和当地医务人员的工作保障、餐饮、住宿、设备、药品、补贴等）

服务要求：1. 赛事总体策划方案及赛事运营方案。完成中国田径协会 A1 类赛事认证，按照铜牌赛事标准筹备。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计（包含logo、主视觉等）、完赛纪念牌设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现赛事特点、芜湖及湾沚特色、促进文化旅游发展、易于传播。

2. 赛事竞赛组织方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1 负责赛事在中国田径协会的注册管理工作；

2.2 承担省田协的技术服务费用；

2.3 做好赛事的风险评估工作；

2.4 协调安排国际田协认证的丈量员完成赛道丈量工作。绘制赛事卫星、行政区域线路图、累计海拔图；

2.5 组建竞赛团队，包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、工作人员等；

2.6 制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知；

2.7 负责赛事报名系统平台开发和运维；包括官方网站、官方微博、微信平台的搭建，完成赛事的报名工作；完成完赛证书的打印、参赛照片的网络上传工作；开发赛事报名的渠道，并承担报名推广的费用；负责按标准收取报名费用并全部用于赛事；

2.8承担赛道丈量专业人员往返湾沚差旅费、在湾沚期间的食宿费等。承担赛事技术代表、技术官员、裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在湾期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费；

2.9按照赛事规模提供参赛选手号码布、完赛纪念牌、存放衣物袋 、参赛纪念衫件、完赛包 、毛巾、完赛纪念品、完赛包等其他必备的选手参赛物资；

2.10负责提供符合比赛要求的感应器计时系统和芯片。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备，提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材，提供比赛所需的录像设备；

2.11 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含意外性死亡保险赔付）；

2.12 设计制作并提供各类证件、印刷资料，包括但不限于车辆通行证 、媒体记者证、工作人员证、志愿者证、秩序册 、参赛指南、嘉宾证等；

2.13 负责招募官方领跑员、配速员，并提供官方配速员的相关装备、食宿；

供应商需制订满足上述需求（不低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

3. 志愿者招募管理方案。本次赛事需要志愿者总人数约 2000 名左右，其中含过专业培训的医学专业志愿者100 名。供应商负责志愿者的证书、用餐、车辆接送安排，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供符合航空主题特色马拉松志愿服1套、1 顶帽子、手册、证书、餐饮和人身意外险。供应商需按照上述需求（不低于上述需求）制订志愿者招募管理方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

4. 媒体宣传推广方案。方案要求明确宣传推广总体思路，报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定）。

4.1 负责新闻发布会的场地租赁、场地布置、主持人及礼仪聘用；

4.2 负责新闻发布会的启动仪式设备租赁；

4.3 新闻发布会的次数和具体计划安排，要求拍摄宣传视频和比赛视频，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况；力争央视体育频道对赛事有新闻报道；承担赛事新闻发布会的费用；承担相关媒体来湾报道的食宿、交通、劳务等费用（国家级媒体不低于 20 家，省级媒体不低于10家）；

4.4 负责赛事当天媒体邀请工作，其中国家级主流媒体50家（其中到场媒体不少于25家、报道媒体不少于25家），其他媒体55家；

4.5 邀请央视五套和中国体育报进行赛事报道；

4.6 负责赛事当天的网络直播服务，并邀请不少于10个网红大V自媒体直播；

4.7 负责赛事宣传片的制作；

4.8 负责赛事其他宣传小视频的制作等；

4.9 负责赛事的氛围营造工作，包括立体字、花卉（不少于5组）、灯杆旗（不少于500个）、主城区建筑围挡氛围营造（不少于1000个）、广告立牌、市内大屏、高炮（不少于10个）、公交站台（不少于20个）。

5.后勤保障方案。后勤保障需求，包括但不限于：

5.1 承担特邀嘉宾接待工作、开幕式服装等及其费用；

5.2 为赛事设置的人数规模提供质量必须符合国家相关行业标准的饮用水、功能饮料；提供足够数量的纸杯、吸水海绵，为赛事能量补给站提供数量足够的能量胶、水果、面包等各类补给食品；提供比赛前一天和当天的志愿者、裁判员、工作人员午餐和必备后勤保障物资；

5.3 提供赛事所需车辆，包含但不限于厢式货车不少于 10 辆，志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车不少于130 辆，商务车或小轿车不少于10 辆、媒体车辆、摩托车等；

5.4 设置移动公厕不少于180个；根据场地需求提供不少于 100 顶赛事帐篷；

5.5 防高温设施。需要提供海绵块、冰块若干等必备设施。

供应商需按照上述需求（不低于上述需求）制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

5.6 赛事相关的保险及赔偿、补偿由中标人负责，并承担所有费用。中标人负责参赛选手、 裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险以及马拉松赛、马拉松博览会期间的公众责任险的购买，选手人身意外险、猝死险、中暑身故险。一旦发生参赛选手以及工作人员人身伤亡的，由中标人负责处理保险理赔以及有关赔偿、补偿事宜，并承担所有费用。需要购买的保险种类的基本要求为：公众责任险的保险金额不低于 3000 万元，选手人身意外险保险金额每人不低于人民币100 万元（含猝死、中暑、意外身故、急性病治疗等）。

6. 赛道和场地布置方案。要按照比赛的标准要求进行赛道和场地布置设计，需体现赛事核心价值，融入本地特色，突出赛事主题亮点，设计元素时尚有创意。具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、LED防雨大屏、音响、起点检录区、终点物品发放区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A 字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起终点平面布置图和 3D 效果图、开幕式主席台3D 效果图、终点颁奖台 3D 效果图、饮用水补给站布置图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

7. 商务开发方案。制作赛事商务开发方案，设计赛事商务体系，根据商务体系，对应制作不同层级赛事赞助商招商与权益回报方案。有专业招商团队负责招商，确保足够的赛事经费。采购人拥有赛事所有招商权益，在合作期限内授权中标人独家代理本赛事的全部招商事宜，招商权益分配另行确定。

中标人通过本赛事市场化运作筹集的服务、物品和资金（包括报名费、赞助商资金），应在采购人的监管下用于赛事本身；其中，采购人授权中标人进行赛事招商，需由采购人、中标人和赞助商签订三方协议；上述筹集的资金须通过共管银行账户（以中标人名义在项目所在地银行开设）中收入及支出，由采购人出具委托书（委托中标人使用共管账户收取和使用赞助费，相关税务事务由中标人负责）；通过本赛事筹集的服务和物品，应在采购人和中标人清点确认后，投入赛事中使用。

8．运动员服务方案。服务需求，包括但不限于：

8.1 负责运动员报名、审核、通知、答疑；

8.2 负责运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿与芯片发放、参赛包发放；

8.3 负责比赛起点运动员饮水、引导等服务；

8.4 负责比赛终点运动员物资发放、引导获奖运动员参加颁奖仪式；

8.5 负责运动员转运服务；

8.6 负责向运动员提供旅游产品和旅游推介服务；

8.7 负责向选手提供赛事照片拍摄及下载（含摄影摩托）；

8.8负责运动员完赛包、奖牌、纪念品、完赛证书等完赛物资的设计与采购。

9. 奖金发放工作方案。根据中国田径协会制定的赛事奖金相关规定制定奖金发放的详细方案，承担赛事全部奖金，每年赛事奖金总额不低于人民币 25万元；方案中需体现针对芜湖籍参赛选手的单独奖励政策。

10. 医疗救援工作方案。医疗救援需求，包括但不限于：

10.1 制定赛事医疗救援工作方案，详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务（急救、健康护理、救护车服务、电话联络等）；

10.2 配备不少于40人的具有医师执业证、其他急救证书（美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书或红十字救护员证或医疗救护一级社会体育指导员证等同等级别的急救证书）的医疗救援队，配备专业医疗救护设备进行医疗救护；

10.3 根据赛事要求规划设立医疗救护点（每 2.5 公里1个），配备医疗急救点的急救包（含药品）；

10.4 根据赛事要求设立流动救护摩托车（每6公里一个），并配备专业救护人员及急救包（含药品）、体外除颤设备（AED）；

10.5 官方训练营专业系统，服务跑友。赛前训练指导、运动前防护、运动损伤救治、急救知识普及等活动；

10.6 负责承担医疗救援队在赛事期间的差旅费、劳务费和食宿接待；承担医疗救援队所需救援包、药品、体外除颤设备（AED）等设备设施购置或租赁费用，以及医务人员、医疗志愿者培训等费用；

10.7 负责芜湖市以外人员（含运动员工作人员等）核酸检测；

10.8 负责物资领领取处测温仪器的运输、安装、使用等工作；

10.9 负责赛事所需洗手液、额温枪、口罩等采购工作。

11. 赛事衍生品开发方案。负责赛事衍生品设计、制作和售卖工作。

12. 组织赛事配套活动方案。负责组织包括但不限于线上赛、官方训练营、航空主题荧光夜跑等配套活动，扩大赛事影响力。

13. 赛事安保工作方案。制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案和交通管制工作方案。

14. 赛事财务工作方案。制定赛事整体财务预算方案和工作方案，报采购人审定后执行并接受财务决算和审计。

15. 应急预案。供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

四、知识产权要求

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、供应商要保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权，若出现知识产权的纠纷，由中标人全面承担并全权解决。（提供承诺函加盖投标单位公章，格式自拟）

五、其它要求

1、项目合同期限：本项目招标合同期限为三年（1+1+1），每年的赛事运营补贴费用必须用于当年赛事运营工作，不足部分由赛事运营公司承担。

注：如中标供应商履约良好，且项目预算能保证的前提下，经甲乙双方同意报主管部门批准后可以续签下两年度合同，合同一年一签。

2、服务成果要求：赛事规模需达到每年要求，赛事举办热烈、平稳、安全；赛事获得中国田协认证，成为中国田径协会共同主办的 A1 类赛事，打造成国内知名赛事；需对赛事进行总结报告，重点对赛事的竞赛组织、新闻宣传、赛事服务、赛事后续发展、赛事经费预决算、赛事存在问题和改进措施等方面进行书面总结报告；并按照市级档案部门要求提供赛事存档资料一式 5 份（含赛事宣传、视频、音频资料）予以存档。

3、付款方式：

3.1 每年赛事合同签订后一周内，采购人向中标人支付当年合同价款的10%，中标人出具正式发票；

3.2 每年赛事开赛前 7 个工作日，采购人向中标人支付当年合同价款的30%，中标人出具正式发票；

3.3 每年赛事结束后依据采购人对赛事完成情况进行验收，验收完成且合格后一次性支付当年合同价款的60%，中标人出具正式发票。

服务时间：三年（1+1+1）

服务标准：完全响应招标文件内容，严格按照招标文件和采购需求的服务标准执行，达到业主要求