中共凉山州委组织部协同办公系统服务项目竞争性磋商公告（招标编号：ZHZX202404-1）
项目所在地区：四川省,凉山彝族自治州,西昌市 一、招标条件
本中共凉山州委组织部协同办公系统服务项目已由项目审批/核准/备案机关批 准，项目资金来源为国有资金23万元，招标人为中共凉山州委组织部。本项目 已具备招标条件，现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模：中共凉山州委组织部协同办公系统服务项目（详见第五章）范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)中共凉山州委组织部协同办公系统服务项目;
三、投标人资格要求
(001中共凉山州委组织部协同办公系统服务项目)的投标人资格能力要求：（一）资格要求：
1、在中华人民共和国境内依法注册,具有独立承担民事责任能力，能够
提供本次采购货物的生产商或经销商；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、具有依法缴纳税收和社会保险资金的良好记录；
5、具有良好的售后服务措施；
6、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；
7、法律、行政法规规定的其他条件；
8、对参加本次采购活动的诚信承诺；
9、提供信用信息查询记录复印件或网络截图；（ “信用中国 ”网站（w ww.creditchina.gov.cn）或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查
询）。
10、投标人须提供投标人及其现任法定代表或主要负责人无行贿犯罪承 诺；
注：1、本项目不接受联合体投标。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2024年03月20日 09时00分到2024年03月26日 17时00分 获取方式：网络报名要求：可现场报名(报名地点：
长安北路1号6楼)和上传资料报名(网上报名的相关资料上传至邮箱地址：55346 0412@qq.com)。报名时，供应商应提交以下资料：供应商为法人或者其他组织 的，需提供单位介绍信原件及授权书原件、营业执照、经办人身份证明；供应 商为自然人的，只需提供本人身份证明。
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024年03月29日 14时30分
递交方式：四川中浩正信工程咨询有限公司（
长安北路1号6楼）纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2024年03月29日 14时30分
开标地点：四川中浩正信工程咨询有限公司（ 长安北路1号6楼）
七、其他
磋商邀请
四川中浩正信工程咨询有限公司受中共凉山州委组织部委托，拟对中共凉山州 委组织部协同办公系统服务项目采用竞争性磋商方式进行采购，特邀请符合本 次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。
一、采购项目基本情况：
1、项目编号： ZHZX202404-1
2、项目名称：中共凉山州委组织部协同办公系统服务项目 3、采购人：中共凉山州委组织部
4、采购代理机构：四川中浩正信工程咨询有限公司
5、采购标的：详见第五章
二、资金情况：
本项目资金来源：财政资金
本项目预算金额：人民币：230000.00元。
三、采购项目简介：
详见本项目磋商文件第五章
四、供应商邀请方式
本次竞争性磋商邀请在中国招标投标公共服务平台上以公告形式发布。五、本项目标的所属行业为：软件和信息技术服务业 。
六、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：
（一）资格要求：
1、在中华人民共和国境内依法注册,具有独立承担民事责任能力，能够 提供本次采购货物的生产商或经销商；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、具有依法缴纳税收和社会保险资金的良好记录；
5、具有良好的售后服务措施；
6、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；
7、法律、行政法规规定的其他条件；
8、对参加本次采购活动的诚信承诺；
9、提供信用信息查询记录复印件或网络截图；（ “信用中国 ”网站（w ww.creditchina.gov.cn）或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查 询）。
10、投标人须提供投标人及其现任法定代表或主要负责人无行贿犯罪承 诺；
注：1、本项目不接受联合体投标。
2、本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额标准为：200 万元。
3、供应商在参加采购活动前，被纳入法院、工商行政管理部门、税务
部门、银行认定的失信名单且在有效期内，或者在前三年采购合同履约过程 中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚（处理）的，本项目不认定其具有良好的商业信誉。
4、新成立企业不满足招标人年度要求的，投标人只提供成立后相应年 度的资料。
七、严禁参加本次采购活动的供应商
1.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》 ( 财 库〔2016〕 125号） 的要求，采购人/采购代理机构将通过“信用中国 ” 网站 （www.creditchina.gov.cn）、“ 中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn） 等渠道查询供应商在磋商截止日前的信用记录，拒绝列入失信被执行人 名单、重 大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中 的供应商报名参加本项目的采购活动（以联合体形式参加本项目采购活动，联 合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。
2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的 供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需 求 、
编制响应文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为响应文件中 规定 的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同 等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。
八、磋商文件获取方式、时间、地点：
磋商文件自2024年3月20日至2024年3月26日09:00-
17:00（北京时间，法定节假日除外）在四川中浩正信工程咨询有限公司（ 长安北路1号6楼）获取。
本项目磋商文件有偿获取，磋商文件售价：人民币0元/份（磋商文件售后不退, 资格不能转让）。
网络报名要求：可现场报名(报名地点：
长安北路1号6楼)和上传资料报名(网上报名的相关资料上传至邮箱地址：55346 0412@qq.com)。报名时，供应商应提交以下资料：供应商为法人或者其他组织 的，需提供单位介绍信原件及授权书原件、营业执照、经办人身份证明；供应
商为自然人的，只需提供本人身份证明。
转账方式：微信支付
九、递交响应文件截止时间： 2024 年 3 月 29日下午14:30时（北京时间）。十、递交响应文件地点：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达开标地 点。逾期送达或没有密封的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文 件。（文件接收时间：响应文件递交开始时间-响应文件递交截止时间）十一、响应文件开启时间：2024年3月29日下午14:30时（北京时间）在四川中 浩正信工程咨询有限公司开启。
十二、开标地点： 长安北路1号6楼。
十三、联系方式
采购人：中共凉山州委组织部
通讯地址：中共凉山州委组织部
联系人：凌女士
联系电话：0834-2162017
采购代理机构：四川中浩正信工程咨询有限公司 通讯地址：长安北路1号6楼
邮编：615000
联系人：陈先巧
联系电话：15928529746
八、监督部门
本招标项目的监督部门为凉山州财政局。
九、联系方式
招 标 人：中共凉山州委组织部
地 址：中共凉山州委组织部
联 系 人：凌女士
电 话：0834-2162017
电子邮件：/
招标代理机构：四川中浩正信工程咨询有限公司
地 址： 长安北路1号6楼
联 系 人： 陈老师
电 话： 15928529746
电子邮件： 553460412@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
采购项目技术、服务及其他商务要求
一、项目概况
（一）项目名称
中共凉山州委组织部协同办公系统服务项目
注：本项目标的所属行业为：软件和信息技术服务业
（二）投资预算
本次采购预算为：230000.00元
二、项目内容
1.服务内容
中共凉山州委组织部协同办公系统服务项目
（1）服务内容

序 号	名称	服务内容	单 位	数 量	备 注
1	系统接 入服务	根据州政府协同办公系统接入要求，实现中 共凉山州委组织部全员接入凉山州协同办公 系统	1	项
2	系统对 接服务	实现中共凉山州委组织部与凉山州全州已部 署州政府协同办公系统的单位之间的公文交 换及互联互通	1	项

7

3	项目实 施服务	完成中共凉山州委组织部协同办公系统的组 织架构搭建、单位信息初始化、人员信息初 始化、公文收发文流程定制、公文处理笺定 制、表单模板及流程定制、电脑环境安装及 配置、用户培训等服务	1	项
4	移动办 公终端 适配服 务	完成协同办公系统与中共凉山州委组织部使 用的终端的适配，确保协同办公系统功能可 以在移动终端上面正常使用	1	项
5	系统运 维服务	提供协同办公系统一年7×24小时运维服务支 持	1	项
6	短信提 醒服务	实现协同办公系统待办事项短信提醒功能	1	项
7	身份认 证服务	实现电脑端通过CA认证登录协同办公系统	1	项
8	培训服 务	编制操作手册，并对使用人员进行操作培训。	1	项
9	流量统 付服务	使用协同办公系统，办理公务所产生的流量 的统付功能	1	项

（2）服务要求
★ 系统接入服务要求
依托州政府已建的协同办公平台，搭建中共凉山州委组织部协 同办公平台，根据州政府协同办公系统接入要求，实现中共凉山州 委组织部接入凉山州协同办公系统。
系统对接服务要求
8
中共凉山州委组织部接入协同办公系统后，需实现中共凉山州 委组织部与凉山州全州已部署州政府协同办公系统的单位之间的公 文交换及互联互通；
★ 身份认证服务要求
通过为中共凉山州委组织部全部接入用户发放身份认证CA证书，实现用户电脑端通过CA认证登录协同办公系统。
★ 协同办公系统电脑端功能要求
公文管理：定制中共凉山州委组织部的公文流转模板，将非涉 密公文整个流转过程（包括公文的发文全过程管理、收文全过程管 理、签报管理、公文查询、公文统计、公文督办、公文交换、基础 数据设置等）电子化，文档管理电子化，提高办公效率；
事务管理：包括新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项、督办事项、模板管理、流程管理、流程跟踪、痕迹保留、各类表单流程发起等；
表单管理：
包括表单查询、表单统计、表单制作（表单制作，表单数据设 置，表单查询统计设置，表单流程绑定，触发设置）、序号管理；需根据中共凉山州委组织部实际需求，由中共凉山州委组织部 提供表单样式及流程，在系统内完成表单及流程定制。
文档管理：包括知识中心、文档中心（我的文档，单位文档，项目文档，公文档案，自定义文档库）、文档库管理、文档版本管 理、文档属性自定义、内容类型自定义、查询条件自定义等；
9
会议管理：包括会议室管理、会议资源管理、会议申请、已开 会议、待开会议等；
文化建设：包括组织、单位及部门的公告、调查、讨论区、新 闻、公共信息管理及查阅等；
综合办公：包括车辆管理、办公设备管理、办公用品管理、图 书资料管理等；
全文检索：支持协同、表单、公文、会议，计划，日程、公告、新闻、文档中心、人员信息等的检索；
空间管理：包括个人空间、单位空间、公共空间、自定义空间 等；
后台管理：单位管理员可管理单位的人员、职务、部门移动端 授权等信息；
短信应用：实现系统内待办事项短信提醒功能。
★ 移动办公终端适配服务要求
完成中共凉山州委组织部协同办公系统移动终端的适配，确保 协同办公系统功能可以在移动终端上面正常使用，移动端的功能包 括以下内容：
公文管理：公文查看、公文处理（包括加签、会签、知会、传 阅、公文单查看、公文正文查看、公文处理、公文单原笔迹签批等；
事务管理：包括新建事项、待发事项、已发事项、待办、已办、处理、回复、关联协同/文档查看、协同查询（按标题、发起人）
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、节点处理状态显示、加签、知会、会签、条件分支流程、语音协 同、拍照协同、流程图查看、流程节点图形化拖拽、点击流程图节 点查看节点处理意见、常用语、插入关联文档、原笔迹签批等；表单应用：包括表单发起、表单处理、表单查看、加签、会签、知会、单据填写、表单查看、常用语、插入关联文档等
文档管理：包括我的文档、单位文档、项目文档、公文档案、自定义文档。
文化建设：包括组织、单位及部门的公告、调查、讨论区、新 闻、公共信息查阅等；
会议管理：会议查看、会议提醒、会议回执等；
日程管理：日程查看、日程提醒、日程同步。
短信提醒服务要求
实现中共凉山州委组织部全员协同办公系统内待办事项短信提 醒服务。
项目实施服务要求
需完成中共凉山州委组织部协同办公系统的组织架构搭建、单 位信息初始化、人员信息初始化、公文收发文流程定制、公文处理 笺定制、表单模板及流程定制、电脑环境安装及配置、用户培训等 服务。将中共凉山州委组织部原有政务审批流程电子化、规范化，将人工审批流程、业务催办督办流程网络化和自动化，实现网络办 公和移动办公，提高业务审批效率。
★ 运维服务要求
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（1）提供一年7×24小时运维服务，服务期内负责提供售后服 务和技术支持，负责为用户进行免费培训。
（2）在调试通过验收后，在保质期内提供免费的系统升级。
（3）必须免费提供完整的平台配套的软件资料，包括系统配置 手册、用户使用手册。
（4）服务期内，安排专人定期进行系统运行维护工作。
（5）故障响应及修复：提供7×24小时本地化现场技术支持服 务，现场响应时间≤30分钟。
培训服务要求（提供承诺函并加盖供应商鲜章）
（1）各类管理员培训：提供管理员免费培训服务，不限次数。
（2）培训目标：管理员能够掌握系统配置、管理，以及日常维 护操作；提高系统管理员的管理效率。对于系统使用人员，可以熟 练使用本系统进行日常办公操作。
（3）培训内容：系统配置、维护培训；项目实施培训；用户使 用培训。
（4）培训目标：了解系统的主要功能以及系统结构；掌握系统 操作；能够熟练地使用系统。
三、商务要求：
1、服务时间及服务地点要求
（1）服务期限： 1年。
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（2）服务地点：采购人指定地点。
2.付款方式：按合同约定
3.验收标准：
按国家有关规定、《财政部关于进一步加强政府采购需求和 履约验收管 理的指导意见》（财库〔2016〕205 号）。
5．报价要求：（1）本项目为采购项目，投标报价是履行合 同 的 最 终 价 格 ， 应 包 括 投 标 人 完 成 本 项 目 所 需 的 一 切 费用，采购人不再支付任何费用；投标报价估算错误等引起的风 险由投标人 自行承担。
（2）预算控制价金额：230000.00元。投标人报价需符合预算 控制价要求， 超出预算控制价的报价为无效投标。
注：按财库<2020>46号规定，对小型和微型企业（监狱、残疾 人福利等
企业或单位视同小微企业）产品的价格给予20%的扣除，用扣除后 的价格参与
评审（如投标人均为微小型企业，则不必再扣除），中小企业须提 供《中小
企业声明函》（或监狱、残疾人福利等企业或单位的声明函）。
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投 标 人 的 报
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价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标
现 场 合 理
的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料;投标人不能证
明其报价合 理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项
就 供 应 商
提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型
予 以 区 别 )
、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详
细陈述
。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面
说 明 的 签
字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者代理人签字确认；
供 应 商 为
其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然
人的，由 其本人或者代理人签字确认。
供应商提供书面说明后，评审委员会应当结合采购项目采购需
求、专 业
实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应
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商 书 面 说
明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者 书 面 说
明 不能证明其报价合理性的，评审委员会应当将其投标文件作为无效 处理。
注：1、本章的要求不能作为资格性条件要求评标，如存在资格 性条件要
求，应当认定磋商文件编制存在重大缺陷，评标委员会应当停止评 标。
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