询价比选公告

广西梧州中恒集团股份有限公司（采购单位）（以下简称“采购人”）对中恒集团“档案升级”服务项目（项目名称）进行国内公开询价比选采购，特邀请符合资质要求且有兴趣的单位参与该项目询价比选。

一、项目采购内容

1.项目名称：中恒集团“档案升级”服务项目

2.采购范围：根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令）、《企业档案工作规范》（DAT 42-2009 ）、《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法的通知》（桂档发[2020]5号）要求，对中恒集团档案室现存档案资料进行分类整理、有效录入广西壮族自治区档案综合管理系统GD2016系统；对永久的文书类档案进行数字化加工完毕；打印并补充完善缺失档案。

3.工期/服务期/交货期：6个月内，从合同签订之日起至整个档案整理工作完成并提供完整资料移交至采购人为止。

4.建设地点/服务地点/交货地点：广西梧州

二、供应商资格要求

1、供应商为国内依法注册的法人或者其他组织；

2、供应商满足如下要求：

（1）资质要求：档案整理及数字化加工服务从业资质。

（2）业绩要求：至少具备1个及以上大型企业或政府单位档案整理服务业绩，并获得较好口碑。

（3）承担本项目的主要人员要求：派出的项目负责人具有8年及以上从业经验。

（4）其他要求：售后服务期限为1年以上，指导制度建设、赠送档案管理培训（跟班学习、专题讲座等）。

3、供应商不得存在下列情形之一：

（1） 处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2） 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

（3）被广西梧州中恒集团股份有限公司（以下简称“中恒集团”）或采购人所属的子公司列入“取消资格”名单，且正在处置期的。（子公司是指中恒集团依法投资并直接管理全资、控股及实际控制二级公司）

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

三、报价要求

整理报价实行包干总价，最高总价不超过50万。

文书档案约1500盒（四公分档案盒），价格（含税）为人民币（大写） （）；

项目档案约1560盒（四公分档案盒），价格（含税）为人民币（大写） （）；

实物档案约500件，价格（含税）为人民币（大写） （）；

照片档案约3000件，价格（含税）为人民币（大写） （）；

OA文书材料约3000件，价格（含税）为人民币（大写） （）；

目录著目价格（含税）为人民币（大写） （）；

档案数字化加工约20万页，价格（含税）为人民币（大写） （）。

以上数量均为约数，以实际为准。以上整理费用折合人民币（大写） （）。

四、采购文件获取

1.注册：有意向参加该项目的单位，须在广西投资集团电子采购平台（www.gigeps.com）（以下简称“电子采购平台”）进行用户注册，经注册审核通过后方可报名；

采购文件购买下载：在电子采购平台购买下载采购文件，采购文件每套售价0元，售后不退。

购买下载时间：2022年7月5日9时至2022年7月11日9时。

4.CA办理事宜：

CA数字证书为响应人参与竞价的必备身份证明，用于响应文件的签章、递交。在递交响应文件前，须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的投标人须按照【帮助中心】→【操作指南】“CA办理指引（投标人/供应商）”进行办理。在申请办理CA证书时如有疑问，请致电咨询，电话：010-89170159。

因未办理CA证书导致响应文件递交不成功的，采购人不做解释，其后果由响应人自行承担。

注：已办理完成CA证书但未及时获取CA密钥的响应人有且只有一次申请办理临时密钥的机会，响应人可通过广西投资集团电子采购平台申请临时密钥用于递交响应文件，临时密钥有效期为7个日历天。

5. 采购文件澄清：在电子采购平台提出或获取采购文件的澄清及答复。

五、响应文件的递交及开启

1. 递交响应文件截止时间及开启时间为2022年7月11日9时,递交地点为电子采购平台。

2. 逾期递交的响应文件，电子采购平台将予以拒收。

六、联系方式

采 购 人：广西梧州中恒集团股份有限公司

地 址：广西梧州市工业园区工业大道1号

联 系 人：李露

联系电话：18277408976

邮 箱：lilu@wz-zh.com

平台客服电话：0771-5897168

七、帮助

如需帮助，请登录电子采购平台网站首页“帮助中心”查看。

广西梧州中恒集团股份有限公司

2022年7月5日

该项目采购方式为：询价比选采购项目

采购人：广西梧州中恒集团股份有限公司

参与方式：

（1）注册成为广西投资集团电子采购平台供应商。

（2）在【供应商管理】-【申请成为供应商】-搜索广西梧州中恒集团股份有限公司-申请成为供应商-提交审核并等待通过。

（3）在【投标管理】-【购买文件】-【非招标采购项目】-找到要购买的文件并购买。

（4）在【我的项目】-找到已参与的项目进行网上报价。

注意事项：

（1）网上报价或递交投标文件需办理CA，请合理安排时间，建议提前办理。

（2）参与项目除文件中产生的费用外还会产生一定的平台使用费，收费标准可在门户首页-【帮助中心】-【通知公告】中查询。