贵公司

现我公司 吐鲁番/昌吉溢达纺织有限公司 将进行 2024年棉纱长途汽车运输服务商招标项目。经过前期接洽后，贵公司符合我司对投标物流商的资格要求，现特邀请贵公司参加我司该项目的招标。贵公司在领到相关招标文件之后，请按我司的要求进行投标。

一、项目名称：吐鲁番/昌吉溢达纺织有限公司2024年棉纱等货物长途汽车运输服务商招标

二、项目内容：   详见项目说明       

三、服务期限：合约期限：2024年3月1日至2025年2月28日

四、项目说明：

昌吉/吐鲁番溢达纺织有限公司隶属溢达集团，总部位于香港，为业内领先的跨国制造集团。我公司主要棉纱生产基地在新疆吐鲁番/昌吉，主要运输产品为棉纱，还包括少量的棉花、精梳落棉、棉纱包装物等货物。

Ø 具体线路

1、棉纱等货物运输路线：由昌吉/吐鲁番溢达仓库运至广东溢达纺织有限公司仓库；

2、棉花、精梳落棉、棉纱包装物等货物运输路线：由广东溢达纺织有限公司仓库运至昌吉/吐鲁番溢达纺织有限公司仓库；

3、棉纱等货物后期会存在同一车货装载时存在昌吉/吐鲁番溢达不同仓库配装的情况，同一车货在卸货时会有在广东溢达不同地点纱仓或者广东境内卸货的要求，公司出口纱需要在广东广州九州物流园报关行报关后才能送广东溢达仓库。

5、如因发生新业务产生以上线路之外的其他线路，我司将另行进行比价确定；

Ø 具体装货卸货仓库地点：

（一）新疆境内卸货/装货仓库地点

1、吐鲁番溢达纺织有限公司   新疆吐魯番市高昌区新编四区丝绸大道4639号

2、昌吉溢达纺织有限公司     新疆昌吉市绿洲南路12号

（二）广东卸货/装货仓库地点

    1、广东溢达梭织/棉纺厂纱仓/针织纱仓：佛山市南海区西樵镇西岸村大槎联队白水浪(与高明的交界处）

2、出口纱报关地址及操作方式：①如整车配装有内销纱需先卸广东溢达纱仓后，再将出口纱继续运到广州经济技术开发区(广州市九州报关有限公司，广州经济技术开发区东江大道266号），报关后送广东溢达纱仓卸货。②如整车出口纱则到广州经济技术开发区(广州市九州报关有限公司，广州经济技术开发区东江大道266号），报关后直接送广东溢达纱仓卸货

3、通天原纱仓：广东省佛山市高明区杨和镇沧江工业园杨梅西区通天金属厂内

运输车辆要求

1、 车辆尺寸：我司主要使用的运输车辆要求车长为17.5米以上的平板车，车宽3米，规定货物装载高度不超4米，实际装载高度一般在3.8米左右。长13.75米，宽3米的平板车作为非正常情况下使用的备选车型，报价同17.5米平板。

2、 载重：车辆载重按不少于31吨（毛重）计算，核算吨运费以不少于31吨为基准。

3、 因公司推行推拉器装载货物，要求车辆装货面平整光滑。

Ø 货物情况描述

1、 棉纱大包装类型：

8层包装尺寸（长*宽*高）1*1.2*1.34米，毛重370~400KG

7层包装尺寸（长*宽*高）1*1.2*1.23米左右，毛重340~437KG

整车棉纱装载大包装标准件数84个：24个7层，60个8层

2、 棉纱纸箱包装尺寸：

出口外卖棉纱使用纸箱包装，尺寸（长*宽*高）是74*54*37厘米，毛重约40Kg

3、 棉花/精梳落棉为国家棉花标准包装

4、 棉纱包装回收物为托盘包装，按整车结算

5、 其他公司所要求发运的货物

Ø 业务量情况：以整车为主

1、 棉纱月发运量约500~900吨不等，具体数量以实际发运为准

2、 棉花、精梳落棉等货物发运量根据公司需要随机发运，发运数量不能确定

3、 棉纱包装物回收发运，每月约2~5个整车不等

物流业务量数据仅供参考，具体以实际为准。我司将会根据投标整体情况确定2家合作供应商，具体根据各自提供的标书报价、服务质量等综合因素考虑，最终以招投标形式确定合作供应商。未中标且符合投标的运输商也将纳入到溢达公司的合作体系中，在公司需要时将随时启用。

Ø 合作期限

业务合作期限为一年。

Ø 合作方式

我司会选择2家公司作为中标运输单位，其余纳入我司的物流运输合作体系的，如我司需要，将随时启用，同时也将纳入公司与运输商的评价合作体系中。我司与中标运输单位合作一年后，将对中标运输商做年度评估，若目前与我司合作的运输商因其企业转型、破产、运输经营、服务能力有限，不满足我司棉纱运输要求及月度、年度考核要求者，视为无法继续正常与我司合作，我司有权单方面永久解除与不适宜单位的合作关系，并将启用公司合作体系中的其他单位，具体合作价格将跟回到中标运输商的报价或者重新进行比价等方式。

中标单位中，中标价最低者发货量优先给予全年货量的70%，中标价次低者给予全年货量的30%。每家供应商每月必须完成各自的运输量，如在实际月度配车中，配给中标单位的车确定无法上车后，视为放弃该业务量及相应的配车比例，我司有权调整和安排给另一家中标单位承接该业务量，并对放弃该业务量的中标单位进行罚款：如放弃该业务量的中标单位单价低于另外一家中标单位，则由放弃该业务量的中标单位补齐因放弃应承担的业务量而造成运费差价；如放弃该业务量的中标单位单价高于另外一家中标单位，则对放弃该业务量的中标单位罚款人民币壹仟元整。

1、在合作期间，必须保证我司正常运输下分配的货量，不得以旺季找车难及自身资源安排不当为由使我司棉纱运输受阻。乙方不得在淡旺季交替时，由于价格原因，以任何理由推迟发货，如发生此种情况，甲方有权将乙方全部运价按淡季价格结算。在合作期间，我司会相应统计月度延迟装车率，并对该结果做出考核：

考核分为A,B,C 3个等级，每月将会根据下表所示的延误车次，给予合作商定级。A级为优秀，B级为合格，C级为不合格。我司有权根据考核情况调整中标单位顺序，具体如下：

1、 如中标单位当月评为C级，则次月将进入观察期，如观察期完成规定的月运输量，将取消观察期；如连续2个月被评为C级，则第三个月将调整10%的货量给到另一家合作商，且需向我司由此带来价格差额的损失。

2、 如乙方未完成合同约定的运输量，视为违约，虽未对运输价格造成损失，但为确保乙方继续积极有效地履行合同义务，甲方有权在次月结算的运输费用中对乙方进行合理扣款，扣款金额为1000元/车；如乙方违约造成甲方当月调整10%的货量给另一家合作商，甲方有权在次月结算的运输费用中对乙方进行合理扣款，扣款金额=当月总发车次数* 10%* 1000元。

3、 如中标商在第4个月仍然未完成下调后的货量，仍被评为C级，我司将有权调整该合作商至备选单位，启用现备选单位为中标单位，原第二中标单位升级为第一中标单位；如在第4个月完成下调后的货量，且达到A级表现，则可考虑在第5个月加回调整的10%货量。

4、 其它情况我司将视具体问题确定相应的合作方案。

考核评级表：

1、 招标报价将统一按照我司提供的《报价单》格式，按照一年的淡旺季进行报价。合约期间，价格原则保持不变。若合同期内价格需要变动，需提供书面申请，经甲方分析且书面确认后方可执行。

2、 合同期间，如遇到装卸地交管部门临时管制等导致白天无法进厂装卸货等异常情况，运输公司需要有协调解决的能力，如期间产生额外费用，需自行承担。

3、 合同期间，运输商需遵循装卸地环保部门要求选择合适的车辆，目前昌吉溢达进厂车辆要求排放标准在国六及以上：

4、 合同期间，燃油浮动将参考国家发展和改革委员会官方网站上所公布的成品油价，运费可根据市场柴油价波动幅度进行适度调整。乙方油价占成本30%，若油价波动在10%以下，仍保持原价格不变；若波动10%以上(含10%)，则按照油价波动幅度X油价占成本30%比例来调升或调降价格（例如：油价上涨12%，则运价上涨12%x30%=3.6%；如油价下降15%，则运价下降15%x30%=4.5%），新价格将会成为下一次评审燃油附加机制的基准价。

五、投标单位须提供以下文件：

1、三证合一营业执照副本、道路运输经营许可证正本及副本复印件（需加盖公章）

2、企业质量认证、行业资质证书复印件（如有），并加盖公司印章

3、投标单位情况表（附件一，需加盖公章）

4、投标价格表（附件二，需加盖公章）

5、投标承诺书（附件三，需加盖公章）

6、企业现行工作流程（附件四，需盖公章）

7、廉洁自律承诺书（附件五，需盖公章）

8、法定代表人身份证明书（需加盖公章）

9、法定代表人授权委托书、被授权人身份证复印件（如果投标承诺书为法定代表人授权委托人签字时需提交，需盖公章）

10、其他文件或说明（如有，各投标单位自行确定）

11、所有文件每一页都需加盖投标人公章

六、 项目要求

1、 投标方必须为合法经营的物流服务企业，具备可满足我司需求，具备完善的物流运营；

2、 投标方须具备3年以上物流行业长途棉纱运输经验，掌握调控物流车辆能力，即保证货物安全，又能快速应对旺季车辆需求，保证及时的上车率及服务，为累计合作信誉打下坚实基础；

3、 投标方运输用车辆必须为长为17.5米以上的平板车，车宽3米，车厢板需平整光滑，以保证我司货物运输安全；

4、 服务方式：上门取货或根据我司指定的地点取货，在我司要求时间内（公司急货当天通知当天安排车辆，第二天到厂装货，普通货物接通知后2天内安排装货）车辆须到达我司指定的地点及按合同规定的时效运输货物；服务商须负责货物自指定地点装货上车辆并运输至目的地的全流程货物跟踪，保证货物安全等事宜，每天提供反映货物运输状况的跟踪表；

5、 货损条款：在运输过程中由于承运人即乙方原因造成货物短少、灭失、变质、污染、损坏、被盗、错送收货地点、延误到达收货地或未检查出套牌车辆等相关行为产生的一切损失，均由乙方负责赔偿；

6、 发票事宜：结算时必须开具9%《增值税专用发票》，发票抬头必须与竞标时提供的单位资料一致；

7、结算及付款

1） 采用月结方式

2） 月度运输清单须于次月初3-5个工作日内发到我司，和我司相关人员对清运费账目。正式发票和经收货人签收的运单原件于每月10日前递交我司，发票日后30天内支付运费；

8、 投标保证金

为保证招标项目的顺利、公正进行，防止串标、围标、弃标等舞弊行为以及商业贿赂行为，我司本次招标设立投标保证金人民币伍万元整，请各投标单位在收到报价邀请后，在2024年2月20日之前，将保证金汇款至我司账户：如我司发现投标单位产生上述违规行为者，将有权扣除本次投标保证金。

如果在投标截止日期前未收到投标保证金，即使收到投标书，也将视作废标。若投标单位无以上舞弊及商业贿赂行为，且未中标单位，我司将在20个工作天内退回未中标单位的保证金；对于中标单位，我司即可在项目实际运作一个月后退还汇款人，也可以将投标保证金转为运输违约保证金后，补齐差价即可。对于正在与我司合作的运输单位，由于在我司已缴纳违约保证金，将视同为本次投标保证金，适用于第8条投标保证金之规定。

9、运输违约保证金

为保证中标单位在合同签订后能按合同条款履约，在签订合同前，需缴纳履约保证金人民币贰拾万圆整，支付至我司下述账户中。对于现已与我司合作的投标单位，需补齐保证金差价，若发生合同条款之违约行为，将按照合同约定扣除相关保证金；如乙方单方面毁约，将有权扣除全部运输违约保证金。

10、汇款银行账户信息

银行账号：1070 0693 6283

开 户 行：中行昌吉回族自治州分行营业部

开 户 名：昌吉溢达纺织有限公司

行    号：1048 8500 1017

11、我司要求投标公司、签约公司、收款公司名称必须一致。

七、优先条件

在以上项目要求基础上，我司将对符合以下情况的物流公司给予优先考虑：

1、恪守诚信商业原则、遵守商业道德、遵守国家法律法规、守法经营。

2、重视并严格按照我司要求操作，愿意并承诺将车况良好的车辆用于我司货物运输，对车辆的调配管控能力优异，准确、及时地传达与反馈货物在运输过程中的信息。

3、中国物流协会或相关行业组织评级高/排名前的企业（如中国物流与采购联合会A级企业等，或当地相关协会等）；

4、已服务过我司物流项目且业务表现良好的企业，优先考虑。

5、虽未服务过我司，但是具备相同（似）商品或者相同（似）物流线路、物流方式多年服务经验的企业优先考虑。（请提供详细说明）

八、招标基本流程：

1、确定招标流程与内容

2、意向单位资格预审、实地考察与确定

3、发送邀请书与标书

4、回收投标文件

5、开标

6、在公平公正的原则下按照既定评标标准评标

7、确定中标单位

8、签订合作协议与合同实施

备注：各投标单位在填制标书文件过程中，如有疑问问题可随时来电咨询我司，但仅限于招标流程以及附录要求的解释、文件格式方面。

九、投标文件的编制和递交

1、投标人必须确认自己已经对招标方提供的信息有了充分且正确的认识，必须严格按附件要求编制标书，否则，由于投标者的误解造成的任何后果或损失，招标方均不承担任何责任或费用；

2、投标者承担准备和提交其标书所需的全部费用，无论投标情况如何，招标方都不负担此费用；

3、投标文件不能有涂改、增删；

4、投标人只能一次投标，任何投标人两次或多次重复投标的，其投标文件将被视为无效；

5、投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但必须在投标截止日期以前；

6、修改或撤回的书面通知送达招标方。书面通知必须有投标人或授权代表的签名。

十、 截止时间、文件上传要求：

1、 截止时间

投标单位必须在 2023年 2 月20日（含20日）完成线上投标。

2、上传要求

按照附件要求下载填写投标书相关部分（附件1-5），其中《报价单》需填写含税单价。

注意：投标商除了上传附件1-5，还需上传企业资质证明等相关文件。

其中附件2报价单上传至隆道云“投标文件-商务部分”，其余附件1、附件3、附件4、附件5以及企业资质证明等相关文件上传至隆道云“投标文件-技术部分”。

具体提交内容详见第五点

超过时间未提交的，视为自动放弃。

所有上传投标文件都必须要有投标人签字并加盖单位公章方可生效,否则视为无效。

十一、招标单位： 吐鲁番/昌吉溢达纺织有限公司

联系人：物流部： 陈欢欢                           

电  话： 13579896081                      

Email：  chenhhuan@esquel.com               

吐鲁番/昌吉溢达纺织有限公司

                                                          2024年2月9日