毕节医学高等专科学校图书馆拟采购2023年度纸质期刊一批,欢迎符合资格条件的供货商前来报名参与。
一、采购项目名称及预算金额
1.项目名称: 2022年度纸质期刊采购项目
2.预算金额:玖万柒仟元以内(¥97000.00元)。
二、采购方式
采取校内竞争性磋商。根据供货商的报价(报折扣价)、公司实力和售后服务承诺等进行综合评分,确定成交供货商。
三、供货商资格要求
1.具有相应的资质。即有合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一的工商营业执照。
2.具备出版物经营许可证,且在有效期内。
3.有法定代表人身份证、经办人身份证及法人授权委托书。
4.提供售后服务承诺书。
四、公示、报名
1.公示及报名时间: 2022年11月24日至2020年11月29日,逾期恕不办理。
2.报名地点:图书馆办公室
3.联系人:靳玲18334228505 钟莉18076001999
4.报名资料:有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码副本复印件或(“三证合一”的工商营业执照复印件)并加盖供货商单位公章,经办人、法人身份证和法人授权书原件及复印件。
五、采购相关要求
(一)期刊采购要求
1.严格按照采购方提供的《期刊采购目录》及复本量进行采购。
2.到刊率为100% (停刊、合刊情况除外) ,对因中标人原因导致的缺刊承担责任。
(二)服务要求
1期刊数据要求
中标人需按照采购方要求对期刊进行数据加工。
2.期刊品质要求
(1 )中标人必须保证销售正版期刊,保证所供期刊来源合法,并对所供期刊知识产权、进货来源承担相应的法律责任。
( 2 )期刊出现装订、印刷等质量问题,中标人必须无条件负责退换。
( 3 )随刊附件必须完整,如果缺失应立即补齐。
3、采访、运送要求
(1)信息反馈
①收到需方订单(发文、征订单、电子邮件、电话、传真等)后的3个工作日内应反馈给需方确认。若订单中有订购不到的期刊,接单之日起2天内须告知需方。
②中标人如在品种上不能满足需方的要求,则应在收到订单2天之内向需方反馈相关信息。
(2)期刊投递
①中标人负责按需方要求,按照指定地点、指定时间(期刊配送次数每周不少于一次,含东校区)免费送刊上门服务。交付符合我馆要求的送报清单,办理交接手续。期刊送达需方时,每批次应附与期刊数量、品种、价格相符的总清单一式两份(清单内容包括:该批期刊中每-一包的种数、份数以及总种数、总份数等),并在每包内附该包清单(包括:刊号、刊名、单价、 份数、码洋的小计等)。
②除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若供应的期刊种数或册数不足订单订购总量的98%。中标人需采取相应的补教措施,如补订期刊、复印期刊。
③如遇期刊有停刊、合并等变更,中标人应及时通知需方。
4中标人应保证100%到货率,对需方的缺刊,中标人负责及时补缺,并承诺补齐的时限。
⑤期刊在到达需方所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。
(3)期刊加工服务
①根据需要,发货前完成期刊的加工服务。
具体要求:
a.盖馆藏章:每本盖两个章,期刊封面右上方盖一个,书名页右上方盖一个。
b.贴条码、书标、FRID芯片,加工入库,与采购方图书馆管理系统对接(所需材料由中标方承担)。
②期刊下架后整理、胶装、入藏(一个月内完成)。
a.所需不干胶条码、书标打膜等材料由中标方提供。
b.每年年底将采购方已经下架期刊进行合理装订,装订样刊由需方提供。如下架后的期刊有丢失的,中标方应补齐后再装订(可用复印件)。
c.中标方负责打印装订后期刊书脊上的刊名、卷册号.并在装订刊刊名页加盖馆藏章。把条码粘贴于书名页。
d.中标方按照需方要求对装订后的期刊入藏。
4、验收
(1)凡出现以下情况,需方将不予以验收,并无条件退货。由此造成的损失及费用由中标人承担:
①期刊订购的品种、复本与订单不合。
②期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格。
(2)验收环节的详细要求:
①中标人负责按需方要求,按照指定地点指定时间(期刊配送次数每周不少于-次)免费送刊上门服务。
②保证到刊的完整性,无缺漏情况。中标方应每季度提供一份未到刊清单以及刊物相关变更情况,应及时以书面或电子版说明,如发现缺、漏等情况,必须在商定时限内补齐或提供复印本。
③需方验货时发现有缺包,应及时与中标人联系;中标方应根据需方实际工作运行过程中发生的情况,提供相应的服务保障。
六、所有服务项目费用均由中标方负责。
七、谈判时间:2022年11月30日10:00
八、谈判地点:毕节医专C栋办公楼第三会议室
附件1:2023年度纸质期刊采购磋商文件.docx2023年度纸质期刊采购磋商文件.docx
附件2:期刊目录.xlsx期刊目录.xlsx
毕节医学高等专科学校
2022年11月24日