中标
广东一方制药有限公司-2023年启航训练营培训场地项目招标文件
金额
-
项目地址
广东省
发布时间
2023/05/19
公告摘要
公告正文
广东一方制药有限公司
2023年启航训练营培训场地项目招标文件
说明：（1）本次投标书，需提供投标报价书，正本一份，副本三份，密封缝盖公章。
（2）廉洁协议书 1份，填写招标方信息及签章，盖公章。
编写：
审核：
批准：
招 标 人：广东一方制药有限公司
编 制 日 期：2023年 05月18 日
项目建设廉洁自律告知书
为维护公平竞争的市场秩序，从源头上有效预防和制止违纪行为和腐败问题的发生，促进工程项目建设廉洁优质高效，现就合作双方廉洁自律有关事项告知如下：
一、严格遵守职业道德，坚持公开、公正、诚信的原则，自觉遵守工程项目建设相关的市场准入、招标投标、施工安装和市场活动等有关法律、法规及政策；
二、严禁为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益，不得违反公司工程建设管理规章制度；
三、严格执行项目承发包合同文件，自觉按合同执行；
四、严禁向相关单位或人员赠送礼金、有价证券、贵重物品或回扣、好处费、感谢费等，不变相行贿搞商业贿赂；
五、严禁以任何理由为相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动；
六、严禁接受或暗示为相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。
违反上述事项造成不良影响或严重后果的，按照国家有关法律法规予以处理；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
广东一方监督反馈渠道：
电话：0757-85128630 0757-85128598
邮箱：efjijian@e-fong.com；effk@e-fong.com
合作双方应互相监督，对违规问题及时报告有关部门。
本告知书随发标书送达。投标人同意接受本告知书约束，承诺遵守本告知书规定并严格执行。
第一部分 招标邀请
一、招标邀请
1． 招标人：广东一方制药有限公司
2． 项目需求：
3． 项目详细要求见URS。
4． 使用时间：
2023年7月2日-7月9日。
6． 投标截止时间：2023年05月28日
7． 开标时间：待定
8． 投标书收件地址：广东省佛山市南海区和顺金逢路69号
收件单位：广东一方制药有限公司
收 件 人：徐嘉烨 18032706906
9．开标方式：此次开标方式为公司组建的评标委员会内部议标，投标方需到会议现场交流沟通。本次招标以性价比优先。
第二部分
一、 投标书封面格式
二、 投标书格式
投 标 书
致_广东一方制药有限公司：
根据贵方为_广东一方制药有限公司2023年启航训练营培训场地项目招标及服务的投标邀请__（请填写公司名称）______公司，签字代表___________（全名、职务）经正式授权并代表投标人_______ _____ ____ ____（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式__3__份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的场地及服务投标总价为人民币______元。
2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4．其投标自开标日期有效期为________个日历日。
5．如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：___________________________________
邮编：___________________________________
电话：___________________________________
传真：___________________________________
投标人代表性名、职务：_________________________________
投标人名称（公章）：___________________________________
日期：______年___月___ 日
全权代表签字：_________________
三、 开标大会唱标报告格式
开标大会唱标报告
投标单位： 法人授权代表：
（公章） （签 章）
年 月 日
说明：唱标报告在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。
四、方案介绍
（1）会议及拓展场地、住宿环境、用餐环境图片（含尺寸及不同角度）
（2）场地优势及方案总结
（3）场地及服务清单报价
五、企业信誉
（1）企业法人及营业执照影印件
企业营业执照影印件、法人代表影印件
（2）近三年主要业绩及客户清单（以合同复印件为准）
六、法人代表授权书
法人代表授权书
（招标机构）_____________________：
现委派_________________参加贵方组织的______________________招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附授权代表情况：
姓 名：_______________
身份证号：_______________
职 务：_______________
通讯地址：________________
电 话：________________
单位名称： （公章）
法人代表： （签章）
本授权书有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日
以上为投标书格式，以下为投标说明须知，也请认真阅读。
第三部分 招标须知
一、说明
1． 使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的场地及服务采购。
2.定义
招标文件中下列术语应解释为：
2．1"招标人"系指买方。
2．2"投标人"系指向招标人提交投标文件的服务商。
2．3“货物”系指卖方按合同要求，须向买方提供的场地及相关服务。
2．4“买方”系指在合同的买方项下签字的法人单位。
2．5“卖方”系指提供合同货物及服务的投标人。
3.合格的投标人
3．1凡被邀请参加投标者应具有法人资格，有供应能力的国内外企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者。
3．2允许联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。当联合投标时，须向招标人提交联合各方签订的《联合投标协议书》，《联合投标协议书》应对所有合伙人在法律上均有约束力。同时，全权代表一方自身的行为能力和经济实力应符合投标资格要求。联合投标按资质较低一方考核和审定。
4.投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
5.招标文件
5．1招标文件用以阐明所需服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成：
（1） 招标邀请函；
（2） 投标须知；
（3） 招标项目要求；
（4） 合同主要条款；
（5） 附件。
5．2招标文件以中文编印，以中文文本为准。
5．3招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件做出实质性影响，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。
6.招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前2天以书面形式或传真通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。
7.招标文件的修改
7．1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
7．2招标文件的修改将以书面形式通知所有邀请的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传真形势确认收到修改文件。
7．3为使投标人在编写投标文件时，有充分时间为招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知每一投标人。
7．4除非有特殊要求，招标文件不单独提供使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
三、投标文件的编写
8.投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标的要求以及商务条件后，编制投标文件。
9.投标的语言及计量单位
9．1投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文，如采用外文，则投标人须将外文译成中文，当中英文含义出现差异时，以中文为准。
9．2投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
10．投标文件构成
投标人编写的招标文件应包括下列内容：
（1） 按照第11、12和13条要求填写的招标格式、招标报价表及《招标书》。
（2） 按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。
（3） 按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务的合格性，且符合招标文件的规定。
（4） 第17条规定的投标保证金。
11．投标书格式
投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和投标报价表，表明所提供的场地、场地简介、数量、服务及价格。
12．投标报价
12． 1投标人对投标场地及服务报价，应报出最具有竞争力的价格，并在投标报价中分别填写场地名称、数量、总价及税率。
12． 2投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价和总价。每种货物只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受。投标人必须对投标报价表上全部货物进行报价，只投其中部分货物者投标文件无效（除非招标人书面同意）。
12．3 最低投标报价不能作为中标的唯一保证，原则上价格低者优先。
13．投标货币
投标应以人民币报价。
14．证明投标人资格的文件
（1） 投标人有效的"法人营业执照"（复印件）
（2） 法人代表授权书（原件）
（3） 法人授权代表身份证（复印件）
（4） 投标人认为有必要提供的声明及文件
15．投标文件的有效期
投标文件自开标之日起30天内有效。
16．投标文件的书写要求
16.1投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。
16.2投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。
16.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定位废标。
16.4投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
16.5投标文件的份数：一式四份。正本一份，副本三份，并在文件左上角注明"正本"、"副本"字样，参考资料不限量。投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件一式4份，纳入投标文件。
17．投标保证金
17．1投标人应提交 0元 投标保证金，作为其投标书的一部分。（本次投标不需交投标保证金）
四、投标
18．招标文件的密封与标记
18．1投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章（或合同专用章）。
18．2投标文件信袋封条上应写明：
（1） 招标人、招标文件所指明的投标送达地址；
（2） 招标项目名称；
（3） 标书编号；
（4） 投标企业名称和地址；
（5） 注明"开标时才能启封"，"正本"，"副本"。
18．3为方便开标唱标，投标人应将正本的投标书、开标一览表单独密封，并在信封上表明"开标一览表"字样，然后再装入正本招标文件密封袋中。
18．4未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件，招标人不对其后果负责。
19．投标截止日期
19．1投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
19．2投标人将根据本须知条款6.3条推迟投标截止日期以书面或传真电报的形式通知所有投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
19．3在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。
五、开标及评标
20．开标
20．1开标方式：此次开标方式为集团和公司组建的评标委员会内部评标。
21．2开标时间，招标方在收到标书后7个工作日内组织本次招标项目评标。
20．3招标人作开标记录，并存档备查。
21．评标
21．1招标人根据招标服务的特点组建评标委员会。评标委员会由招标人的代表和技术、经济等有关方面的专家组成。评委会对所有投标人的投标书采用相同程度和标准评标。
21．2评标的依据为招标文件和投标文件。
21．3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
21．4评标时除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：
21．4．1投标服务的技术水平、性能。
21．4．2投标服务的质量和适应性。
21．4．3对招标文件中付款方式的响应。
21．4．4服务水平。
21．4．5配套服务的齐全性（如有需要）。
21．4．6其他特殊要求因素（如安全及环保等）。
21．4．7投标人的综合实力、业绩核信誉等。
21．5投标文件中有下列错误必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝，其投标保证金将被没收：
21．5．1单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价；
21．5．2用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；
21．5．3文字表述与图形不一致，以文字表述为准。
21．6投标文件的澄清
21．6．1为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。
21．6．2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。
22．6．3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。
21．6．4投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
21．6．5评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
21．6．6评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
21．7评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
21．8评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
21．9投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。
22．授予合同
22．1买方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，买方也可以授权评标委员会直接确定中标人。
22．2合同将授予符合下列条件之一的投标人：
22．2．1能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；
22．2．2能够满足招标的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但是投标价格低于成本的除外。
23．3授予合同时变更数量的权利
招标人在授予合同时有权对"招标服务一览表"中规定的服务予以增加或减少，或分项选择中标人。
23．中标通知保证
23.1 评标结束7日内，招标人将以书面形式发出《中标通知书》，但发出时间不超过投标有效期，《中标通知书》一经发出及发生法律效力。
23.2 中标通知书发出7日内，中标人必须与买方签订合同，否则，买方可以随时作废中标人，中标人所交全部投标保证金买方不再退还。在中标人与买方签订合同后7日内，招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金。不解释落标原因，不退回投标文件。
23．3《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六、签订合同
24．签订合同
24.1中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与买方签订合同。
24.2买卖双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
25．中标人违约
如中标人违约，招标人可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订经济合同。
第四部分 合同基本条款
一、 说明
1． 合同基本条款是指场地需方（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
2． 制定"合同基本条款"的依据是《中华人民共和国民法典》。
二、 合作形式
商务会议服务
三、甲方的责任与义务
1、甲方租用场地前3天按“活动确认函”以传真件或扫描件的方式，将活动项目流程书面形式告知乙方，以免产生冲突。甲方需提供参加活动人员名单，由乙方提供给当地派出所报备。
2、甲方在活动期间必需约束好活动人员，爱护环境、保持卫生，不得破坏乙方的设施和装备；活动结束后，甲乙双方一起检查甲方使用过的场地、设施、设备；如有甲方使用不当或无意、有意导致乙方提供的设施、设备遭到破坏，按市场价格计算赔偿给乙方。
3、不在所用场地活动范围内，甲方及其学员因自行使用乙方场地及周边设施所引起的安全责任事故，甲方自行承担。甲方租用乙方场地，甲方必须给自己的客人购买保险，否则基地不接待。如果甲方未买保险出现任何事故，乙方一概不负责，甲方自行承担，如甲方委托乙方购买，需提供会务人员名单信息表给于乙方。
四、乙方的责任与义务
1、乙方负责提供活动场地给甲方使用。乙方负责定期对培训设施及安全装备的检查、维护、更新，保证提供给甲方使用的设备符合正常使用及安全使用的要求。
2、乙方在收到甲方“活动确认函”给予排期和项目设备的前期准备，甲方有任何改变需在活动开展前24小时通知乙方，并得到乙方认可下方可实施，出现特殊原因除外。
3、在履行合同范围内确保甲方参会人员的人身、财产安全，自觉履行安全提示义务。
4、根据合同约定及甲方要求合理安排住宿、用餐、场地、会议室。
5、自觉遵守保密协议和反贿赂协议。
五、付款方式：分期付款-银行汇款或全额6个月期限票据。
合同签订后，买方应在会议服务前3天履行合同总额的30%首付款的支付；应在活动结束后收到实际消费记录后的三天内按实际消费结清尾款。
如实际人数有增加则按照合同价格予以调整。
六、 违约责任
1、双方确定好的使用场地时间，使用场地前的24小时内取消行程的，甲方按费用的10%支付违约金。
2、甲方必须在合同约定的时间内完款，违约须向乙方支付其应付金额的3%/天的滞纳金并继续履约。
3、双方因不可抗力因素或政府抗疫政策调整导致无法如期开展会议活动的，双方协商后可以签订书面展期协议或无偿解除合同。
七、 不可抗力事件处理
1． 在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所至不能履行合同，则合同履行期可延长，期延长期与不可抗力影响期相同。
2． 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3． 不可抗力事件延续60天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
八、 仲裁、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，双方应提交甲方住所地有管辖权的人民法院管辖。
九、 合同生效及其他
1． 合同经双方签字并加盖公章后生效。
（具体以实际签订的合同为准）
附件： URS
广东一方制药有限公司计划于2023年7月2日-9日举办《2023启航训练营-应届毕业生培训会议》，人数大约为60人左右，以下为会议场地的详细需求：
一、场地使用安排
二、场地需求说明
三、场地布置说明
1、会议室
会议室不宜过大或过小且内部无柱子遮挡、培训前需有会务人员能将桌椅摆放为鱼骨式并能在培训期间协助翻台，可参考下图：
2、拓展场地
能在拓展场地摆放宣传桁架，如下图所示：
3、其他宣传物资摆放
基地内需提供刀旗、签到板、横幅等宣传物资的摆放场地，可参考下图：
2.投标截止时间为：2023年5月28日。
2023年启航训练营培训场地项目招标文件
说明：（1）本次投标书，需提供投标报价书，正本一份，副本三份，密封缝盖公章。
（2）廉洁协议书 1份，填写招标方信息及签章，盖公章。
编写：
审核：
批准：
招 标 人：广东一方制药有限公司
编 制 日 期：2023年 05月18 日
项目建设廉洁自律告知书
为维护公平竞争的市场秩序，从源头上有效预防和制止违纪行为和腐败问题的发生，促进工程项目建设廉洁优质高效，现就合作双方廉洁自律有关事项告知如下：
一、严格遵守职业道德，坚持公开、公正、诚信的原则，自觉遵守工程项目建设相关的市场准入、招标投标、施工安装和市场活动等有关法律、法规及政策；
二、严禁为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益，不得违反公司工程建设管理规章制度；
三、严格执行项目承发包合同文件，自觉按合同执行；
四、严禁向相关单位或人员赠送礼金、有价证券、贵重物品或回扣、好处费、感谢费等，不变相行贿搞商业贿赂；
五、严禁以任何理由为相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动；
六、严禁接受或暗示为相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。
违反上述事项造成不良影响或严重后果的，按照国家有关法律法规予以处理；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
广东一方监督反馈渠道：
电话：0757-85128630 0757-85128598
邮箱：efjijian@e-fong.com；effk@e-fong.com
合作双方应互相监督，对违规问题及时报告有关部门。
本告知书随发标书送达。投标人同意接受本告知书约束，承诺遵守本告知书规定并严格执行。
第一部分 招标邀请
一、招标邀请
1． 招标人：广东一方制药有限公司
2． 项目需求：
| 序号 | 项目 | 需求说明 | 必需/期望 |
| 1 | 会议场地 | LED屏/投影仪、音响设备、无线网络、插排、话筒4个、电池、移动桌椅、讲台、白板、会议瓶装水、茶歇桌、茶歇盘、茶水、垃圾桶、纸杯纸巾等 | 必需 |
| 2 | 拓展场地 | 拓展设施（如跑道、高空挑战、毕业墙等）、瓶装水、宣传桁架、移动音响 | 必需 |
| 3 | 用餐安排 | 能提供不同餐标的早餐、午餐、晚餐的围餐选择，菜品需保证安全卫生、新鲜美味，且有多种口味，能满足不同人群的需求（因每天讲师人有波动，用餐会有1-2桌的调整，餐厅需具备一定的机动协调性） 7月8日晚餐需提供K歌设备或场地 | 必需 |
| 4 | 住宿安排 | 能提供大床房、标间、四人间、六人间等多人住房的住宿选择 房间包含洗发水沐浴露、毛巾、一次性牙具、吹风机、一次性拖鞋、洗衣机、衣架等常用品 | 必需 |
| 5 | 其他服务 | 停车位数量、宣传物资摆放场地、资料打印、快递代收、会务服务 | 必需 |
3． 项目详细要求见URS。
4． 使用时间：
2023年7月2日-7月9日。
6． 投标截止时间：2023年05月28日
7． 开标时间：待定
8． 投标书收件地址：广东省佛山市南海区和顺金逢路69号
收件单位：广东一方制药有限公司
收 件 人：徐嘉烨 18032706906
9．开标方式：此次开标方式为公司组建的评标委员会内部议标，投标方需到会议现场交流沟通。本次招标以性价比优先。
第二部分
一、 投标书封面格式
| 投 标 书 项 目 名 称：2023年启航训练营培训场地项目 投 标 单 位： 投标单位全权代表： 投标单位： （公章） 年 月 日 |
二、 投标书格式
投 标 书
致_广东一方制药有限公司：
根据贵方为_广东一方制药有限公司2023年启航训练营培训场地项目招标及服务的投标邀请__（请填写公司名称）______公司，签字代表___________（全名、职务）经正式授权并代表投标人_______ _____ ____ ____（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式__3__份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的场地及服务投标总价为人民币______元。
2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4．其投标自开标日期有效期为________个日历日。
5．如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：___________________________________
邮编：___________________________________
电话：___________________________________
传真：___________________________________
投标人代表性名、职务：_________________________________
投标人名称（公章）：___________________________________
日期：______年___月___ 日
全权代表签字：_________________
三、 开标大会唱标报告格式
开标大会唱标报告
| 投标单位全称 | ||||
| 序号 | 服务名称 | 数量 | 投标价（万元） | 发票税率 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 场地 地点 | 备注 | |||
投标单位： 法人授权代表：
（公章） （签 章）
年 月 日
说明：唱标报告在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。
四、方案介绍
（1）会议及拓展场地、住宿环境、用餐环境图片（含尺寸及不同角度）
（2）场地优势及方案总结
（3）场地及服务清单报价
| 序号 | 摘要 | 费用明细 | 备注 |
五、企业信誉
（1）企业法人及营业执照影印件
企业营业执照影印件、法人代表影印件
（2）近三年主要业绩及客户清单（以合同复印件为准）
六、法人代表授权书
法人代表授权书
（招标机构）_____________________：
现委派_________________参加贵方组织的______________________招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附授权代表情况：
姓 名：_______________
身份证号：_______________
职 务：_______________
通讯地址：________________
电 话：________________
单位名称： （公章）
法人代表： （签章）
本授权书有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日
以上为投标书格式，以下为投标说明须知，也请认真阅读。
第三部分 招标须知
一、说明
1． 使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的场地及服务采购。
2.定义
招标文件中下列术语应解释为：
2．1"招标人"系指买方。
2．2"投标人"系指向招标人提交投标文件的服务商。
2．3“货物”系指卖方按合同要求，须向买方提供的场地及相关服务。
2．4“买方”系指在合同的买方项下签字的法人单位。
2．5“卖方”系指提供合同货物及服务的投标人。
3.合格的投标人
3．1凡被邀请参加投标者应具有法人资格，有供应能力的国内外企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者。
3．2允许联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。当联合投标时，须向招标人提交联合各方签订的《联合投标协议书》，《联合投标协议书》应对所有合伙人在法律上均有约束力。同时，全权代表一方自身的行为能力和经济实力应符合投标资格要求。联合投标按资质较低一方考核和审定。
4.投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
5.招标文件
5．1招标文件用以阐明所需服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成：
（1） 招标邀请函；
（2） 投标须知；
（3） 招标项目要求；
（4） 合同主要条款；
（5） 附件。
5．2招标文件以中文编印，以中文文本为准。
5．3招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件做出实质性影响，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。
6.招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前2天以书面形式或传真通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。
7.招标文件的修改
7．1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
7．2招标文件的修改将以书面形式通知所有邀请的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传真形势确认收到修改文件。
7．3为使投标人在编写投标文件时，有充分时间为招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知每一投标人。
7．4除非有特殊要求，招标文件不单独提供使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
三、投标文件的编写
8.投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标的要求以及商务条件后，编制投标文件。
9.投标的语言及计量单位
9．1投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文，如采用外文，则投标人须将外文译成中文，当中英文含义出现差异时，以中文为准。
9．2投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
10．投标文件构成
投标人编写的招标文件应包括下列内容：
（1） 按照第11、12和13条要求填写的招标格式、招标报价表及《招标书》。
（2） 按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。
（3） 按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务的合格性，且符合招标文件的规定。
（4） 第17条规定的投标保证金。
11．投标书格式
投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和投标报价表，表明所提供的场地、场地简介、数量、服务及价格。
12．投标报价
12． 1投标人对投标场地及服务报价，应报出最具有竞争力的价格，并在投标报价中分别填写场地名称、数量、总价及税率。
12． 2投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价和总价。每种货物只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受。投标人必须对投标报价表上全部货物进行报价，只投其中部分货物者投标文件无效（除非招标人书面同意）。
12．3 最低投标报价不能作为中标的唯一保证，原则上价格低者优先。
13．投标货币
投标应以人民币报价。
14．证明投标人资格的文件
（1） 投标人有效的"法人营业执照"（复印件）
（2） 法人代表授权书（原件）
（3） 法人授权代表身份证（复印件）
（4） 投标人认为有必要提供的声明及文件
15．投标文件的有效期
投标文件自开标之日起30天内有效。
16．投标文件的书写要求
16.1投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。
16.2投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。
16.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定位废标。
16.4投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
16.5投标文件的份数：一式四份。正本一份，副本三份，并在文件左上角注明"正本"、"副本"字样，参考资料不限量。投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件一式4份，纳入投标文件。
17．投标保证金
17．1投标人应提交 0元 投标保证金，作为其投标书的一部分。（本次投标不需交投标保证金）
四、投标
18．招标文件的密封与标记
18．1投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章（或合同专用章）。
18．2投标文件信袋封条上应写明：
（1） 招标人、招标文件所指明的投标送达地址；
（2） 招标项目名称；
（3） 标书编号；
（4） 投标企业名称和地址；
（5） 注明"开标时才能启封"，"正本"，"副本"。
18．3为方便开标唱标，投标人应将正本的投标书、开标一览表单独密封，并在信封上表明"开标一览表"字样，然后再装入正本招标文件密封袋中。
18．4未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件，招标人不对其后果负责。
19．投标截止日期
19．1投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
19．2投标人将根据本须知条款6.3条推迟投标截止日期以书面或传真电报的形式通知所有投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
19．3在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。
五、开标及评标
20．开标
20．1开标方式：此次开标方式为集团和公司组建的评标委员会内部评标。
21．2开标时间，招标方在收到标书后7个工作日内组织本次招标项目评标。
20．3招标人作开标记录，并存档备查。
21．评标
21．1招标人根据招标服务的特点组建评标委员会。评标委员会由招标人的代表和技术、经济等有关方面的专家组成。评委会对所有投标人的投标书采用相同程度和标准评标。
21．2评标的依据为招标文件和投标文件。
21．3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
21．4评标时除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：
21．4．1投标服务的技术水平、性能。
21．4．2投标服务的质量和适应性。
21．4．3对招标文件中付款方式的响应。
21．4．4服务水平。
21．4．5配套服务的齐全性（如有需要）。
21．4．6其他特殊要求因素（如安全及环保等）。
21．4．7投标人的综合实力、业绩核信誉等。
21．5投标文件中有下列错误必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝，其投标保证金将被没收：
21．5．1单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价；
21．5．2用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；
21．5．3文字表述与图形不一致，以文字表述为准。
21．6投标文件的澄清
21．6．1为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。
21．6．2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。
22．6．3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。
21．6．4投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
21．6．5评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
21．6．6评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
21．7评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
21．8评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
21．9投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。
22．授予合同
22．1买方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，买方也可以授权评标委员会直接确定中标人。
22．2合同将授予符合下列条件之一的投标人：
22．2．1能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；
22．2．2能够满足招标的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但是投标价格低于成本的除外。
23．3授予合同时变更数量的权利
招标人在授予合同时有权对"招标服务一览表"中规定的服务予以增加或减少，或分项选择中标人。
23．中标通知保证
23.1 评标结束7日内，招标人将以书面形式发出《中标通知书》，但发出时间不超过投标有效期，《中标通知书》一经发出及发生法律效力。
23.2 中标通知书发出7日内，中标人必须与买方签订合同，否则，买方可以随时作废中标人，中标人所交全部投标保证金买方不再退还。在中标人与买方签订合同后7日内，招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金。不解释落标原因，不退回投标文件。
23．3《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六、签订合同
24．签订合同
24.1中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与买方签订合同。
24.2买卖双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
25．中标人违约
如中标人违约，招标人可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订经济合同。
第四部分 合同基本条款
一、 说明
1． 合同基本条款是指场地需方（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
2． 制定"合同基本条款"的依据是《中华人民共和国民法典》。
二、 合作形式
商务会议服务
三、甲方的责任与义务
1、甲方租用场地前3天按“活动确认函”以传真件或扫描件的方式，将活动项目流程书面形式告知乙方，以免产生冲突。甲方需提供参加活动人员名单，由乙方提供给当地派出所报备。
2、甲方在活动期间必需约束好活动人员，爱护环境、保持卫生，不得破坏乙方的设施和装备；活动结束后，甲乙双方一起检查甲方使用过的场地、设施、设备；如有甲方使用不当或无意、有意导致乙方提供的设施、设备遭到破坏，按市场价格计算赔偿给乙方。
3、不在所用场地活动范围内，甲方及其学员因自行使用乙方场地及周边设施所引起的安全责任事故，甲方自行承担。甲方租用乙方场地，甲方必须给自己的客人购买保险，否则基地不接待。如果甲方未买保险出现任何事故，乙方一概不负责，甲方自行承担，如甲方委托乙方购买，需提供会务人员名单信息表给于乙方。
四、乙方的责任与义务
1、乙方负责提供活动场地给甲方使用。乙方负责定期对培训设施及安全装备的检查、维护、更新，保证提供给甲方使用的设备符合正常使用及安全使用的要求。
2、乙方在收到甲方“活动确认函”给予排期和项目设备的前期准备，甲方有任何改变需在活动开展前24小时通知乙方，并得到乙方认可下方可实施，出现特殊原因除外。
3、在履行合同范围内确保甲方参会人员的人身、财产安全，自觉履行安全提示义务。
4、根据合同约定及甲方要求合理安排住宿、用餐、场地、会议室。
5、自觉遵守保密协议和反贿赂协议。
五、付款方式：分期付款-银行汇款或全额6个月期限票据。
合同签订后，买方应在会议服务前3天履行合同总额的30%首付款的支付；应在活动结束后收到实际消费记录后的三天内按实际消费结清尾款。
如实际人数有增加则按照合同价格予以调整。
六、 违约责任
1、双方确定好的使用场地时间，使用场地前的24小时内取消行程的，甲方按费用的10%支付违约金。
2、甲方必须在合同约定的时间内完款，违约须向乙方支付其应付金额的3%/天的滞纳金并继续履约。
3、双方因不可抗力因素或政府抗疫政策调整导致无法如期开展会议活动的，双方协商后可以签订书面展期协议或无偿解除合同。
七、 不可抗力事件处理
1． 在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所至不能履行合同，则合同履行期可延长，期延长期与不可抗力影响期相同。
2． 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3． 不可抗力事件延续60天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
八、 仲裁、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，双方应提交甲方住所地有管辖权的人民法院管辖。
九、 合同生效及其他
1． 合同经双方签字并加盖公章后生效。
（具体以实际签订的合同为准）
附件： URS
广东一方制药有限公司计划于2023年7月2日-9日举办《2023启航训练营-应届毕业生培训会议》，人数大约为60人左右，以下为会议场地的详细需求：
一、场地使用安排
| 时间 | 使用场地 | 时长 |
| 7月2日 | ||
| 14:00 | 报道入住 | / |
| 18:30-20:00 | 拓展场地 | 1.5小时 |
| 7月3日 | ||
| 07:20-08:20 | 拓展场地 | 1小时 |
| 09:00-12:00 | 会议场地 | 3小时 |
| 14:00-17:30 | 拓展场地 | 3.5小时 |
| 19:00-20:30 | 拓展场地 | 1.5小时 |
| 7月4日 | ||
| 07:20-08:20 | 拓展场地 | 1小时 |
| 09:00-12:00 | 会议场地 | 3小时 |
| 14:00-17:00 | 会议场地 | 3小时 |
| 18:30-21:00 | 会议场地 | 2.5小时 |
| 7月5日 | ||
| 07:20-08:20 | 拓展场地 | 1小时 |
| 09:00-12:00 | 会议场地 | 3小时 |
| 14:00-17:30 | 会议场地 | 3.5小时 |
| 7月6日 | ||
| 07:20-08:20 | 拓展场地 | 1小时 |
| 09:00-12:00 | 会议场地 | 3小时 |
| 14:00-15:00 | 会议场地 | 1小时 |
| 15:00-17:30 | 拓展场地 | 2.5小时 |
| 7月7日 | ||
| 07:20-08:20 | 拓展场地 | 1小时 |
| 09:00-12:00 | 会议场地 | 3小时 |
| 14:00-17:30 | 会议场地 | 3.5小时 |
| 7月8日 | ||
| 07:20-08:20 | 拓展场地 | 1小时 |
| 09:00-12:00 | 拓展场地 | 3小时 |
| 14:00-17:30 | 会议场地 | 3.5小时 |
二、场地需求说明
| 序号 | 项目 | 需求说明 | 必需/期望 |
| 1 | 会议场地 | LED屏/投影仪、音响设备、无线网络、插排、话筒4个、电池、移动桌椅、讲台、白板、会议瓶装水、茶歇桌、茶歇盘、茶水、垃圾桶、纸杯纸巾等 | 必需 |
| 2 | 拓展场地 | 拓展设施（如跑道、高空挑战、毕业墙等）、瓶装水、宣传桁架、移动音响 | 必需 |
| 3 | 用餐安排 | 能提供不同餐标的早餐、午餐、晚餐的围餐选择，菜品需保证安全卫生、新鲜美味，且有多种口味，能满足不同人群的需求（因每天讲师人有波动，用餐会有1-2桌的调整，餐厅需具备一定的机动协调性） 7月8日晚餐需提供K歌设备或场地 | 必需 |
| 4 | 住宿安排 | 能提供大床房、标间、四人间、六人间等多人住房的住宿选择 房间包含洗发水沐浴露、毛巾、一次性牙具、吹风机、一次性拖鞋、洗衣机、衣架等常用品 | 必需 |
| 5 | 其他服务 | 停车位数量、宣传物资摆放场地、资料打印、快递代收、会务服务 | 必需 |
三、场地布置说明
1、会议室
会议室不宜过大或过小且内部无柱子遮挡、培训前需有会务人员能将桌椅摆放为鱼骨式并能在培训期间协助翻台，可参考下图：
2、拓展场地
能在拓展场地摆放宣传桁架，如下图所示：
3、其他宣传物资摆放
基地内需提供刀旗、签到板、横幅等宣传物资的摆放场地，可参考下图：
2.投标截止时间为：2023年5月28日。
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