政府采购合同编号：CSCG-CS-202210310007-1 采购人（全称）： 长沙市文物考古研究所 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南中晟基业物业服务有限公司 （乙方） 　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式：　　竞争性磋商　　 （2）项目名称：　　2023年度物业管理项目　　　 （3）采购计划编号：　CSCG-202210310007　　　 2.合同标的及金额 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) 1 2023年度物业管理项目 物业管理服务 物业管理服务 项 1 1089883.55 　合计金额小写： 1089883.55 元 　合计金额大写：壹佰零捌万玖仟捌佰捌拾叁元伍角伍分 合同标的及金额明细： 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价（元） 备注 1 2023年度物业管理项目 物业管理服务 年 1 1089883.55 合同金额小写：1089883.55 大写：壹佰零捌万玖仟捌佰捌拾叁元伍角伍分 分项价格表(服务类适用) 序号 服务名称 品目分类 计量单位 具体要求说明 单价 数量 小计 政策功 能编码 备注 1 物业服务 人员工资 元/人/年 包含社会保险、雇主责任险等费用 36000 23 828000 3 物业服务 福利补贴 元/人/年 餐补、话费、节日费 5400 23 124200 4 物业服务 服装费 元/人/年 45元/人/月 540 23 12420 5 物业服务 物耗费 元/人/年 估算 348 23 8004 6 物业服务 管理费 元/年 按5%计算 1 48631.2 7 物业服务 税费 元/年 按6.72%计算 1 68628.35 合计 1089883.55 报价金额合计：小写：1089883.55 大写：壹佰零捌万玖仟捌佰捌拾叁元伍角伍分 长沙市文物考古研究所新址月度单独分项价格表 序号 服务名称 品目分类 计量单位 具体要求说明 单价 数量 小计 政策功 能编码 备注 1 物业服务 人员工资 元/人/月 包含社会保险、雇主责任险等费用 3000 3 9000 3 物业服务 福利补贴 元/人/月 餐补、话费、节日费 450 3 1350 4 物业服务 服装费 元/人/月 45元/人/月 45 3 135 5 物业服务 物耗费 元/人/月 估算 29 3 87 6 物业服务 管理费 元/月 按5%计算 1 528.60 7 物业服务 税费 元/月 按6.72%计算 1 745.96 合计 11846.56 报价金额合计：小写：11846.56大写：壹万壹仟捌佰肆拾陆元伍角陆分 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-01-01 —— 2023-12-31 3.2 履行地点：长沙市开福区中山路74号 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 服务期限：一年（从2023年1月1日起到2023年12月31日止） （一）服务范围： 1、长沙市文物考古研究所： 物业类型：事业单位、办公楼宇 楼宇位置：长沙市开福区中山路74号　　　　 占地面积：约740平方米 总建筑面积(含附属建筑物):约420平方米 建筑结构:框架结构 建筑层数:3层，1处前院，1处后院。 主要设备、设施： ①消防安全电子监控系统：监控系统一套、监控室一间。 ②办公楼1栋。　 ③给排水：污水净化处理池4个、化粪池2个。 2、长沙市文物考古研究所库房 物业类型：事业单位、办公楼宇 楼宇位置：长沙市开福区望麓园巷11、13号　　　　 占地面积：1216.5平方米 总建筑面积(含附属建筑物):1519平方米 建筑结构:框架结构 建筑层数:共2栋，一栋3层，一栋4层。 主要设备、设施： ①消防安全电子监控系统：监控系统一套、监控室一间。 ②文物库房2栋。　 ③给排水：化粪池一个。 3、西汉长沙渔阳王后墓 物业类型：事业单位、办公楼宇 楼宇位置：长沙市岳麓区枫林二路139号湖南省财政经济学院内　　　　 占地面积：约4154.1平方米 总建筑面积(含附属建筑物):约1700平方米 建筑结构:砖混结构 建筑层数:1层 主要设备、设施： ①消防安全电子监控系统：监控系统一套、监控室一间。 ②临时库房3栋，保护棚1处。 4、长沙市文物考古研究所新址 物业类型：事业单位、办公楼宇 楼宇位置：长沙市芙蓉区浏正街126号，系长沙市广播电视大学原浏正街校区 建筑情况：一栋办公楼、两栋教学楼和院内临时建筑 建筑面积：约5300平方米 校区占地面积：约2600平方米。 （二）委托管理服务事项: 1、研究所大门出入口以及办公楼，会议室；研究所库房大门出入口和办公楼；西汉长沙渔阳王后墓大门出入口以及办公楼三处地点房屋建筑的日常一般性维修、养护和管理。包括：屋顶、外墙面、窗户、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等。另长沙市文物考古研究所新址将于2022年11月移交到长沙市广播电视大学原浏正街校区。接收新址后，将对其实施结构加固、提质改造等项目施工，工程结束后，再整体搬迁至新址。期间，预计项目报批及实施共需一年左右时间（目前已完成改造项目方案设计、可研编制等）。在此期间，需要物业向新址派驻三名值守人员轮班值守，履行新址安全巡护、日常管理等工作。 2、公用设备和设施的运行、维修、养护、管理。包括：给排水系统（包含管道系统和化粪池）、建筑物室内外照明设施、监控设备、消防设备（包含灭火器等）、高低压配电设备、会议室音响设备、各出入口电子感应门、建筑物（包括停车坪）的日常维修、养护、管理。 3、监督并配合专业公司人员对消防设施设备（包含灭火器等）、高压配电设备开展检修及定期保养。 4、负责办公楼和会议室日常清洁维护及会场准备和收尾工作等。 5、物业管理范围内的设备设施和停车场的安全保卫工作。包括：办公楼、库房和渔阳王后墓区域全天候、全方位安全监控和巡查，建筑物外周（前后）及停车场（含地下车库）车辆的有序停放和管理；消防系统与安全监控系统的使用与管理维护。 6、物业管理范围内的树木、地被、草皮、花坛花卉等的园林绿化维护和病虫害的防治（白蚁防治除外。）自修办公区院内设施的养护和管理以及因需要对大树剪枝产生的树枝和绿化物垃圾清运工作。 7、自修办公区院内公共区域及场地的环境卫生的日常维护，包含清扫保洁、垃圾的分类收集并倾倒至指定地点等保洁工作。 8、每年4-10月每月采取喷雾形式对院内环境实施消杀一次，所需消杀、消毒药品和材料由各业主单位负责，成交供应商负责人工费用。服务人员注意药物的使用安全，施工时需要防护的部分，应通知采购人，采取有效的防护措施，以免造成污染，需要使用药物时必需使用无毒、环保生态的药物，不得使用剧毒药，不能影响采购人单位内外环境和正常工作。 9、根据长沙市人民政府要求基本规范协助做好垃圾分类工作，不含垃圾转运。 10、管理与物业相关的工程图纸、设备合同、验收证明与竣工验收资料复印件等。 11、研究所办公大楼一、二、三楼日常清洁卫生，包括地板、台柜、窗户、墙壁的清洁卫生及研究所库房办公楼一、二、三、四楼日常清洁卫生，包括地板、台柜、窗户、墙壁的清洁卫生；西汉长沙王后渔阳墓展厅及办公楼一、二楼包括地板、台柜、窗户、墙壁的清洁卫生等。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 4.1.1付款方式：按季度支付。合同签订后成交供应商人员配备到位并经采购人确认后，成交供应商开具正规税务发票向业主方申请支付第一季度经费，而后每季度初根据前一季度验收情况开具正规税务发票并申请支付本季度经费。 4.1.2按实结算、每季度费用为272470.89元，年度总费用为1089883.55元，因长沙市文物考古研究所新址的接收及装修改造等项目施工和竣工时间未定，每季度由采购单位确认新址人员使用情况，如有一个月未使用则从当季度费用中扣除新址月度费用11846.56元，如有一季度未使用则扣除新址季度费用35539.68元。于2023年的3月、6月、9月、12月的10号之前确认新址人员使用情况并给予验收确认，然后由供应商开具发票给采购单位并支付费用。 4.1.3物业服务费用主要包括成交供应商以下支出项目的费用：人员工资、社保费用、伙食补贴、工装费用、福利奖励、企业管理费、法定税费及工器具等，不包含维修维护用的单次单品 500 元以上材料费。 4.1.4本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及培训、人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。 序号 分项 不含新址人员费用 新址物业服务费用 合计 1 月度费用 78977.07 11846.56 90823.63 2 季度费用 236931.21 35539.68 272470.89 3 年度费用 947724.83 142158.72 1089883.55 4.2 收款账户： 建行天心支行(湖南中晟基业物业服务有限公司:43001797061050001066) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 成交供应商的物业管理服务应达到《湖南省物业管理服务收费服务等级标准》的规定。 物业管理服务质量要求： 1、保安 1.1门卫及监控室要求24小时专人值守，闲杂人员不得进入；监控影像资料至少留存1个月； 1.2新址值守人员需24小时轮班值守，做好新址安全巡护、日常管理和疫情期间的各项防控管控等工作； 1.3对夜间来访人员要逐一登记，认真查验有效证件； 1.4大院和大楼内，尤其是配电间内巡视，防火、防盗24小时不间断，每班保安巡查不得少于4次，有巡查记录，发现情况及时报告、处理，确保不出现安全事故； 1.5对外来车辆指挥停泊在办公楼外停车场的车位上，保障车辆和行人安全；无关车辆不得在院内停放过夜；并保障室外物品如空调外机、护栏等的完整无损； 1.6做好大院内上空及建筑物、树木、电杆等的管理，不得允许任何机构和人员钉、挂、牵拉各种网络线、电线、宣传品、广告牌等物件； 1.7对快递物件进行识别，不得代收外部人员包裹。 2、保洁 2.1石材地面每年打磨、清洗一次，保证没有污渍； 2.2道路、前坪、停车场保证每天清扫一次以上，不得有垃圾和杂物和污渍； 2.3物业管理范围内办公楼的办公室窗户玻璃、防盗网每月擦洗一次，保证清洁明亮； 2.4办公楼室外门、台桌面、座椅、楼梯扶手，每天要进行擦拭洗，不得有污渍和灰尘； 2.5院落区域大门口卫生定期清洁，宣传展板和附属设施定期清洁，地面和厕所加大保洁频次； 2.6会议室等公共区域的卫生要经常派人打扫，每周一次以上，会议室会议前后都要进行专门的打扫，保持干净整洁； 2.7其它公共场所每天打扫，地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘，随时保持一楼、二楼、三楼的清洁卫生，工作人员随脏随扫，厕所每天要进行两次（办公楼厕所三次）以上的清扫、冲洗，不得有异味、污渍； 2.8大楼内公共区域灯具每月清洗一次，天花板、楼梯间、走廊通道等都不得有蜘蛛网； 2.9根据办公室的要求，做好会议前的准备工作，布置好会场； 2.10楼顶每月定期清扫，保持干净，不得有杂物、淤泥等；注意保持排水孔的通畅； 2.11相对固定的人员负责办公楼地板及工作台面每天清洁一遍，窗户及墙壁每月擦拭一遍，每天及时处理活动后办公电脑，投影仪的卫生待用； 3、设备的维护与维修 3.1水电的维修：水电要保证畅通，不得因维护不当造成停水停电； 3.2消防设备和器材的完好率必须达到100%，确保正常开启和使用，保证需要时能够用得上、用得好； 3.3院内灯泡、灯管、门锁、水龙头、阀门开关、监控摄像头等接到业主单位更换和修理的通知后1小时内派人到现场察看，根据情况8－24小时内处理完毕； 3.4车闸、监控设备日常维修、养护、管理； 3.5成交供应商每季度需凭有相关科室工作完成情况验收表，办结对设施设备日常进行维护与维修的服务费； 3.6水电维修工具、相应用工劳务及需更换的设施设备和材料单次单品 500元（含）以下的费用由供应商负责，维修维护用的单次单品 500 元以上的材料费由采购人负责。 4、人员要求 物业管理所需人员不少于23人： 保安18名，男性，年龄不超过58周岁； 保洁员3名，女性，研究所办公楼面及院落内其他公共区域（不含家属楼楼道）保洁1人、研究所库房办公楼面及其他公共区域保洁1人，西汉长沙王后渔阳墓保护棚及院落内其他公共区域保洁1人，年龄不超过55周岁； 设备维修工1名，男性，需有专业资质，年龄不超过58周岁； 项目经理1名。 所有人员有健康证明，身体健康、无传染性疾病及其他重大器质性疾病。 所有工作人员必须按照政府机构文明创建工作要求，上岗时间着装整齐，佩戴胸卡，仪表端庄，态度和蔼。不得躺坐或聚众闲聊，不得在办公场所及值守范围内吸烟，不得在院内囤积垃圾及废品，不得利用采购人水、电、场地资源为外部人员提供服务。成交供应商应制定相应的奖惩制度并接受采购人的监督，其落实情况作为采购人付款依据。 5.3 验收要求和验收标准 根据长沙市财政局相关文件的规定，本项目采用简易程序进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行；若无强制性规定的，按采购人要求进行验收。验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 6.甲乙双方的权利与义务 6. 1甲方的权利与义务 （1)甲方作为该管理服务的受益人（使用人），有权要求乙方全面履行合同规定的各项条款义务，维护甲方的合法权益。 （2)甲方有权对乙方所提供服务进行检查监督、考核评价、提出建议。 （3)甲方有权要求乙方辞退不符合要求的工作人员，如聘请人员不能胜任工作或有违法、违纪行为， （4)甲方应按本合同约定，按时向乙方支付物业管理费。 （5)甲方工作需要乙方配合，甲方有义务将具体事项、要求及时告知乙方，以便乙方工作安排、布置。 （6)甲方有临时性工作任务或重大活动需要乙方配合，一般应提前向乙方提出。 （7)乙方管理服务过程中遇到重大困难，甲方有协助的义务。 6. 2乙方的权利与义务 （1)乙方作为该管理服务的提供人，有权要求甲方全面履行合同规定的各项条款义务。维护乙方的合法权益。 （2)乙方有权按照合同约定向甲方收取物业管理费。 （3)乙方有权在不违背国家法律法规和本合同规定的前提下制定内部管理办法、规章制度、岗位职责。 （4)乙方在服务过程中遇到甲方客观条件限制情况，有权对甲方提出合理要求或解决方案。 （5)乙方有义务按合同约定提供相应标准服务，不得只收费不服务，或多收费少服务。 （6)乙方有义务接受并落实甲方提出的合理要求及整改意见。 （7)乙方有义务对聘用员工进行岗前培训，明确其工作区域、职责及要求。 （8)乙方有义务负责聘用员工的安全教育工作，确保人身安全，若乙方员工在其工作期间发生意外事故（受伤、死亡等），或造成甲方及甲方人员、第三方人身、财产损害的，由乙方承担一切经济和法律责任。 （9)乙方保安应接受甲方保卫部门的业务指导，并配合甲方重大应急性活动中的人员调配。 （10)乙方有义务将项目所有从业人员基本信息报送甲方备案。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4任何一方无正当理由提前解除合同的，应向对方支付相当于一个月的违约金，由于解除合同造成的经济损失超过违约金的，还应向对方给予赔偿。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向当地人民法院人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 甲乙双方盖章后 生效 11.其他条款 注：采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： 长沙市开福区中山路74号 地址： 湖南省长沙市开福区双湾路69号双湾国际1栋2单元1楼 法定代理人： 黄朴华 法定代理人： 陆小军 委托代理人： 李磊 委托代理人： 吴亚慈 电话： 0731-84482969 电话： 0731-85824888 传真： 0731-82228004 传真：