一、功能及要求：
由国家版权局举办的第九届中国国际版权博览会将于11月下旬在四川省成都市举办。博览会是贯彻落实习近平总书记关于知识产权工作重要论述的有力举措，是打造全国版权展会授权交易体系的重要组成部分。长沙市受邀携企业参展，同时为巩固长沙“全国版权示范城市”、长沙市版权局“2022年中国版权金奖”等成果及荣誉，宣传推介全省的版权工作和版权产业，受湖南省版权局委托，长沙市版权局承办此次博览会上的“湖南省长沙市联合展区”的展示工作，为此，现选定一家布展单位负责本次布展工作。
二、相关标准：
满足国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准。
三、技术规格：
/
四、交付时间和地点：
1.履行合同的时间：中标通知书发布之日起一个工作日内进行相关准备工作，直至完成第九届中国国际版权博览会湖南省长沙市联合展区布展服务的全部服务内容。
2.履行合同的地点：四川省成都市中国西部国际博览城。
3.履行合同的方式：成交单位按采购文件、采购人要求完成布展服务工作。
五、服务标准：
（一）布展时间
2023年11月23日-25日（共3天）
（二）展位面积
260平方米
（三）展区平面示意图
（四）具体服务内容及要求
1、负责“第九届中国国际版权博览会湖南省长沙市联合展区布展”执行方案编制。投标人初步拟定参展主题，并完善参展展品内容（展示内容主要为展示长沙及湖南的优秀版权成果和优秀版权产业，投标阶段参考展品见附件），最终以采购人确认的展示内容为准。
2、负责展会整体视觉效果设计，并提供效果图及详细施工图。
3、负责第九届中国国际版权博览会湖南省长沙市联合展区参展的相关手续办理及展馆租赁费用支付。
4、负责现场展位的制作、安装、维护、拆除、运输、清场等工作。
5、负责展会所需设施设备、物料的准备，以及展会现场美工美陈设计、制作等。
6、投标人根据自身经验，策划布展流程，包含但不限于巡馆、颁奖仪式、版权作品演出展示等，要求展会现场需配备不少于2名专业讲解员。
7、负责核心参展团队成员的接待及出行服务。
8、负责本次参展展品的运输、保管工作。
9、提供视频制作服务及媒体宣传，包含但不限于小视频制作、现场拍照及摄像、快剪视频制作等。
10、展会结束后提供纪念册设计及制作服务。
11、负责展会结束后的撤场及清理工作。
12、负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。
六、验收标准：
本项目按长财采购[2016]6号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。验收依据主要为采购文件内的采购需求、投标文件内的工作方案及双方签订的政府采购合同。
七、其他要求：
1.投标单位需根据本采购需求附件结合自身情况增加参展展品，但至少应包含附件内展示内容。并以展示湖南、长沙特色为基本要求，展示内容以“一基地+四集群+数字版权+四平台+版权出海”为核心，制定执行性、落地性强的布展执行方案（并体现初步设计理念、展示手段等）。最后根据主办单位及采购人的具体要求进行调整。
2.投标单位需根据展区平面示意图提供展位平面图、布展整体视觉效果图、详细施工图等。最终根据采购人确定的展品及具体要求进行调整。
3.投标单位需在投标方案中承诺按照采购人对于执行方案及整体布展视觉效果提出的合理建议进行无条件的配合修改。
4.投标人须为本次布展活动配备经验丰富、业务能力水平突出的团队，并承诺拟配团队中所有人员须全程参与工作，不挂名参与投标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不一致，视为根本性违约，采购人有权终止合同并追究相关法律责任。成交单位应明确一名现场项目负责人，负责与采购人联络工作事项等，并由指定项目负责人参与磋商过程（可现场或线上参与），磋商小组将结合与项目负责人沟通的情况进行评审因素中“项目负责人实力”的打分。
5.成交单位须制定安全防护方案，确保布展安全顺利进行；布展过程中需确保展品的安全及完整性，布展结束后及时运输回长沙，如有任何损坏，一切责任由成交人承担；成交单位须确保布展及参展人员的人身安全，负责其全部责任。
6.付款方式：合同签订后，支付合同金额的30%，所有服务内容完成，经政府采购履约验收合格并据实结算后，一次性支付结算金额的余下部分，最终结算金额不超过合同金额。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。