公告摘要
项目编号kfcg-2021090201132
预算金额27.22万元
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:KFCG-CS-202109020113-1

采购人(全称): 长沙金霞经济开发区管理委员会 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 广州市尚雅展示设计有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  2021中国(长沙)国际装配式建筑与工程技术博览会布展服务项目   (3)采购计划编号: KFCG-202109020113   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 展会布展 博览会服务详见采购需求1272282.2
 合计金额小写: 272282.2 元 合计金额大写:贰拾柒万贰仟贰佰捌拾贰元贰角
合同标的及金额明细:

具体标的及金额明细见附件

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2021-09-22 —— 2021-10-24
3.2 履行地点:长沙国际会展中心E1T11展位3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

负责2021中国(长沙)国际装配式建筑与工程技术博览会(以下简称筑博会)金霞经开区展区216平方米的展位搭建(含设计、文字编辑、资料信息收集、制作、安装、调试、拆卸、运输等)、展位宣传资料印制(含产业宣传册、政策汇编等资料的设计和印制)、参展留影(含参展期间的拍摄和后期制作)、撤展及展览期间的管理服务工作。

本项目采用费用总包干方式,包含在服务实施过程中设计施工及其他应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险)、人工费、财务、安全质量事故费、耗材等一切与该项目管理及现场搭建施工等有关的费用。在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,采购人不再支付任何费用。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:第1次分期支付金额为272282.2元,所占总合同金额百分之100,说明:所有服务内容完成,经政府采购履约验收合格后,一次性支付所有的合同金额,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 工商银行广州市白云路支行(广州市尚雅展示设计有限公司:3602004409006481671)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

1、项目要求

1.1准确全面地展示金霞经开区“十三五”期间城市建设风貌、新型城镇化、住房保障建设、城乡人居环境建设(城市“双修”、村镇建设、黑臭水体整治、综合管廊和海绵城市建设)等高品质建设成果和规划战略;建筑节能与绿色建筑、装配式建筑与建筑工业化、建筑垃圾综合利用和循环经济、智慧城市与智能建筑、BIM与数字化建造、建筑业转型升级、城市综合管理等方面取得的成就;住建领域十四五规划和目标;“走进建筑学党史”专题展示;推进城乡融合发展、培育优势产业集群(如现代物流、智能制造等)的高质量发展成果及招商政策等。

1.2准确地展示装配式建筑产业链整体形象、突出产业链特色,重点展示长沙市装配式建筑产业链的建设成果、扶持政策和发展方向。

1.3布展要体现整体性,把各个板块的的布展内容与展位设计有效融合,并做好展位公共位置的宣传布展。

1.4展台布置科学,利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展览区、接待区、洽谈区、休息区等,其中洽谈区等采用半开放方式,吸引观众和企业,方便参观和洽谈。

1.5整体布局、结构空间合理,力求创新新颖,充分采用形式多样的新型布展技术,包括但不限于使用LED屏(P3)、液晶显示屏等成熟技术设备进行动态化展现,展示格调高雅,造型优美,设计符合人类工效学,体现科技、产业与艺术的和谐统一。

1.6乙方需在收到中标通知书后五天内与甲方对接,并根据甲方要求提供三套不同的设计比选方案,且严格按照采购人的要求进行修改完善,在2021年9月30日前形成初步送审设计方案。

1.7产业宣传册、政策汇编等资料的设计款式力求新颖、体现装配式建筑产业链特色,易于阅读,整体风格大气、沉稳、实用。

1.8参展留影充分展现本届筑博会中领导视察、观众参观、企业交流等特色内容,设计有艺术感,引人入胜,整体风格精美、精致,安排2名专业摄影摄像师负责参展期间的摄影、摄像工作。

1.9政策汇编封面和产业宣传册必须为铜版纸彩印,印制不少于300本;参展留影必须为铜版纸彩印,内含照片不少于150张,印制不少于20册,并形成电子相册。

2.0安排3人负责展会期间的管理服务工作,工作职责包括但不限于:做好内容讲解(讲解人员着装得体)、宣传片放映、资料发放、设备维护、展位卫生管理等。

2、施工要求

2.1 布展要求。乙方要加强进度、安全、质量等全方位的管理:严格按照施工进度施工,确保按时完成施工任务;规范施工,对施工现场及操作过程应采取必要的安全技术措施,施工期间所有安全事故(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外)责任均由乙方承担,且需服从组委会和甲方对于疫情防控的全部要求;严格按照效果图和施工图等设计图纸精细施工。

2.2 撤展要求。乙方需按照组委会要求有序撤展,并做好垃圾清运等工作。

2.3 工艺和材料。展台搭建要求结构安全稳固,确保连接的强度和稳固,钢结构、桁架的连接不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料,木质结构须刷防火涂料,严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃,电线必须使用互套线。

2.4 布展和撤展过程中发生的一切安全事故均由乙方负责,甲方不承担任何责任。

3、质保和售后要求

3.1质量保证:乙方应对本项目承诺从设计、安装到拆除阶段的质量保证,质保期内免费提供项目设备维护、营运管理等服务。

3.2故障响应

安排技术人员驻守现场,提供的设备或系统出现故障时,及时排除故障、解决故障。如无法在规定时间内排除故障,乙方须免费提供全新的相同设备进行更换或替代,否则视造成的损失大小予以罚款。

5.3 验收要求和验收标准

1、验收标准

1.1本项目采用简易程序验收方式。验收依据主要为采购文件内的采购需求、投标文件内的工作方案及双方签订的合同。验收报告作为申请付款的凭证之一。

1.2项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

1.3项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

6.甲乙双方的权利与义务

甲方权利责任

1、甲方应在2021年 9月23日前,向乙方提供平面设计制作所需要的文字、图片等资料信息并确认提供的资料内容合法,真实,准确及完整,乙方不对甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。因甲方未按约定时间提供设计所需资料影响工期,后果由甲方自行承担。

2、为确保布展的顺利进行, 甲方委托乙方设计的展位方案应在2021年 10月13日前作出最终的确认,委托乙方设计的图文画面应在2021年10月15日前做出最终的确认,确认后乙方根据确认的方案进行相关物料的准备及展位的布展,甲方不得随意进行更改,若因修改造成经济损失,修改方需负担给对方造成的经济损失。

3、根据乙方的相关要求和建议,及时提供相关资料和文件,进行相关确认及授权。

4、甲方应按照约定的时间对相关服务内容进行确认,保证整体服务的有序进行,如发生变更,应及时书面通知乙方,给乙方以足够的操作时间,如无法实现的,双方应该另行协商解决。

5、甲方在乙方服务完成后应及时验收,开展前不验收启用视为验收合格。

6、甲方应按合同约定准时支付乙方服务费用。

乙方权利责任

[if !supportLists]1、乙方应全面响应本次政府采购竞争性磋商文件。

[endif]2、根据甲方的要求进行展位布置设计,设计方案及图纸需预留至少24小时供甲方确认,并配合甲方做好方案内部报审工作。

[if !supportLists]3、[endif]根据甲方确认的设计方案实施展位布置,满足布置质量、安全等要求,于10月21日按照组委会要求完成展台安装及调试工作,确保展位正常使用。

[if !supportLists]4、[endif]安排专人负责展位布置现场管理,保持与甲方指定负责人进行沟通,保证布展顺利进行。

[if !supportLists]5、[endif]未经甲方许可,乙方不得擅自修改审定后的设计图纸,确有布展现场地客观原因的,应与甲方协商解决。

[if !supportLists]6、[endif]乙方全权负责展位布置相关工作,确保展览期间展位结构安全可行,并对因乙方原因造成的安全问题承担责任。因甲方原因造成的安全事故,乙方不承担责任。

7,乙方获得的有关本项目的全部资料一律不得外泄,若有违反将追究相关责任。

免责条款

1)因不可抗力导致合同无法继续履行的,义务人可以免责,不可抗力包括天灾(火山爆发、地震、台风、洪水等)、战争、政变、罢工、重大疾病疫情、恐怖主义活动影响、政策影响等,甲乙双方因不可控力、意外事件、自然灾害等情况不能履行合同的,按照本合同约定或相关法律法规处理。

1、不可控力发生后,遭受不可抗力一方应在3日内书面通知另一方,并且应采取合理的措施防止相应一方的损失扩大,否则应就另一方因此受到的损失进行相应赔偿。

2、双方约定因不可抗力影响项目实施的情况,按照下列情形处理:

[if !supportLists](1)[endif]不可抗力影响持续达到5 日的,甲方或乙方均可以单方面通知相对方解除合同,甲方亦不需要向乙方支付后续服务费。

[if !supportLists](2)[endif]双方达成补充协议变更合同的相关内容。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.3如因乙方过失导致未按甲方要求按时完成布展、布展质量不合格、现场应急处理不及时、现场服务不到位等造成的损失,均由乙方承担。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 提请长沙仲裁委员会仲裁。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市开福区芙蓉北路 地址: 东风西路255号广州市外贸大厦五楼A房
法定代理人: 朱江 法定代理人: 刘军
委托代理人: 范奕 委托代理人: 王媚
电话: 0731-88482518 电话: 020-83553768
传真: 0731-88482567 传真: 020-83556546
采购计划明细附件列表:
  1. 2021筑博会金霞中标通知书.pdf
  2. 筑博会金霞-最后报价.pdf
附件下载请到网址:http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/227320
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