一、功能及要求：
为进一步加强长沙市芙蓉区定王台街道（九个社区）活动策划、视频制作采购项目服务管理工作，拟开展本项目采购。
 
二、相关标准：
符合国家和地方相关规定要求。
三、技术规格：

序号	项目名称	规格	单位	单价（元）	备注
1	活动方案及筹备
2	LED背景租赁	P5电子屏	元/平米	280	含运费、摆放、回收等
3	桁架租赁	铝合金桁架	元/米	25	含运费、摆放、回收等
4	舞台租赁		元/平米	70	含运费、摆放、回收等
5	桁架搭建+普通背景布	立面展开面积	平米	80	如舞台搭设难度较大、时长增加、不为常规活动规模等，可上浮不超过30%。
6	方凳租赁	100张起，无靠背	元/张/场次	8	含运费、摆放、回收等
7	条桌（含桌套）		张	75	含运费、摆放、回收等
8	酒店椅（含椅套）		把	35	含运费、摆放、回收等
9	折叠靠背椅		把	15	含运费、摆放、回收等
10	音响设备+2话筒		元/套/场次	2000	含运费、摆放、回收等
11	摄影类（摇臂、定位等）		点位	1200元起	含运费、摆放、回收等
12	舞台	含地毯	平米	80	含运费、摆放、回收等
13	雨篷、遮阳篷租赁	铝型材	元/平米	70	含运费、摆放、回收等
14	电动升降雨篷、遮阳篷租赁	铝型材、可升降	元/平米	100	含运费、摆放、回收等
15	主持人/迎宾礼仪/其他		人	600-2000	依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。
16	亚克力座牌	12CM*24CM	个	20	含运费、摆放、 回收等
17	黑胶车贴亮膜+卡纸		个	25	含运费、摆放、回收等
18	卡纸		个	5	含运费、摆放、回收等
19	面光灯		个	150	含运费、摆放、回收等
20	洗墙灯		个	200	含运费、摆放、回收等
21	气球	带横幅	个	300	含运费、摆放、回收等
22	充气拱门		个	600	含运费、摆放、回收等
23	视频制作（含剪辑、拍摄、导演等）		1分钟	2000-18000	根据具体难易程度及视频清析度协商定价
24	安装人工费	大批量安装	天/人	300	利用回收物安装
25		单次安装	每趟/1地/1人	150	利用回收物安装
26		需带梯子/有2楼层安装	每趟/1地/1人	300	利用回收物安装
27		面包车型	趟/1人	100-400	根据货物多少及路程
其他		如遇清单中缺少的项目，由采购人组织进行市场价调查，参照清单价的定价标准予以确定。确定价格后对清单项目进行补充后予以执行

 
注：报价要求：
（1）项目清单内的数量为每年度预估数量，具体数量以实际供货量为准，费用按单价*实际成交总量*成交下浮率按实结算。
（2）以上所有项目都包括设计、排版、制作、安装、运输及维护等费用，采购方不再另行支付。
（3）按实支付费用（须提供合法税票），本项目总年度结算金额不超过13.5万元。
 
四、交付时间和地点：
1．服务期限：一年，具体以签订合同时间为准。
2．项目时间：采购单位指定时间。
3．项目地点：采购单位指定地点。
 
五、服务标准：
（一）活动策划、视频制作团队及服务要求
（1）为该项目配备专业化的视频制作团队，提供项目策划、执行方案。至少配置包括专业的编导人员、摄像人员、剪辑人员、美工人员等技术团队，以保障作品质量和时效。专业摄像师要求从业2年以上，能够根据项目内容设计拍摄脚本、提出建设性意见和建议。
（2）根据项目内容需求，拍摄质量达到电视专题效果,录像设备、摄像机要求不低于专业级数字设备的同型同款，原则要求使用高清数字设备、后期制作设备，使用专业广播级的非线性编辑系统。摄像机分辨率≥1080P，≥1920×1080。
（3）视频压缩采用H.264(MPEG-4 Part10：profile=main, level=3.0)编码方式，码流率≥5000Kbps，帧率≥25fps，分辨率≥1920×1080，成片格式采用MP4格式，提供片头设计和制作。视频画幅宽高比为16:9，图像信噪比≥55dB，无明显杂波。
（二）后期制作规范及要求
（1）使用专业的非线性编辑系统等对源视频进行最基本的处理（如抠像、颜色校正、双声道处理等）。
（2）TMPGEnc Video等视频编辑系统进行视频降噪、音频降噪。音频压缩采用AAC(MPEG4 Part3)格式；采样率48KHz；音频码流率256kbps (恒定)；双声道，做混音处理。声音和画面要求同步，无交流声或其他杂音等缺陷，无明显失真、放音过冲、过弱。伴音清晰、饱满、圆润，无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象；解说声与现场声、背景音乐无明显比例失调。音频信噪比≥48dB。
（3）后期特效保证画面美观、色彩真实，符合摄影构图原则。人物镜头适当美颜，场景切换自然流畅，色彩无突变，画面无晃动、抖动、模糊聚焦和镜头频繁拉伸等；视频播放能够立体和多元。
（4）交片方式：所有视频需同步提交审核后无水印的高清成品以及视频原素材。
（5）中标单位负责产品到交货地点的全部设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标单位承担，直到采购单位验收合格为止。
（6）供应商须具备紧急事件应急处置能力，对紧急事件能迅速提供解决方案。
（三）字幕制作与规范
准确性：成品无错别字等错误；
一致性：字幕在形式和陈述保持一致性。
清晰性：音频的完整陈述，包括说话者识别以及非谈话内容，均需用字幕清晰呈现。
可读性：字幕出现的时间要足够观众阅读，和音频同步且字幕不遮盖画面本身有效内容。
同等性：字幕应完整传达视频素材的内容和意图，二者内容同等。
（四）监督检查及处理
长沙市芙蓉区定王台街道办事处对合同双方的履约情况进行监督检查，中标单位下列违规行为一经查实，将视情节轻重取消资格。
（1） 服务态度差，造成恶劣影响的；
（2） 合同期内因质量、交货时间、售后服务等原因服务差的，影响后期工作事项，经采购人核实可取消该单位中标资格；
（3） 不按规定要求或不及时报送相关业务统计资料的；
（4） 本项目承揽过程中，采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的；
（5） 采用不正当竞争手段，造成恶劣影响的；
（6） 拒绝有关部门监督检查或在监督检查中提供虚假情况的；
（7） 其他违反法律、法规的情形。
（8）定王台街道办事处对实施情况进行监督检查，对中标单位进行日常考核和年度考核，对考核中存在的问题督促中标单位按期整改。经整改仍不符合要求的，将视情节严重程度采取必要措施，取消资格。
 
六、验收标准：
1.本项目按长财采购[2016]6号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
3.项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
 
七、其他要求：
1．付款人：长沙市芙蓉区定王台街道办事处（国库集中支付）
2．付款方式：根据实际产生数量和成交下浮率据实结算，按实支付费用（须提供合法税票）。
3.本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的货物及材料购置，以及产品运输保险保管、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
 
对于上述项目所有要求，投标人应在投标文件中进行回应，并作出承诺及说明。
 
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。