二0二二年十二月采购代理机构：晋城市宏韬工程项目管理有限公司采购人：泽州县档案馆采购编号：1405252022CCS00211磋商文件泽州县档案整理及数字化加工服务项目

第五部分资格审查内容及标准-36-第四部分商务、技术要求-10-第三部分磋商供应商须知-10-第二部分磋商供应商须知前附表-5-第一部分磋商邀请-1-目录

泽州县档案整理及数字化加工服务项目的潜在供应商应在山西省政府采购网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）获取采购文件，并于2022年12月16日9点30分（北京时间）前递交响应文件。项目概况第一部分磋商邀请第八部分响应文件内容要求及格式-47-第七部分合同文本-43-第六部分评标标准和评标方法-37-

最高限价：人民币1500000元预算金额：人民币1500000元采购方式：竞争性磋商项目名称：泽州县档案整理及数字化加工服务项目项目编号：1405252022CCS00211一、项目基本情况

(1)具有独立承担民事责任的能力；1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二、申请人的资格要求：本项目（不）接受联合体磋商。合同履行期限(工期)：自签订合同之日起，一年内完成。采购需求：本项目共一包，报价人需满足该包内所有需求。具体以磋商文件的要求为准。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。(6)法律、行政法规规定的其他条件。(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

售价：0方式：通过“山西政府采购平台”在线获取（采购公告下方选取“潜在供应商”处“获取采购文件”），不提供纸质版采购文件；供应商只有在“山西政府采购平台”完成获取采购文件申请并下载了采购文件后才视作依法获取采购文件；地点：山西省政府采购网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）时间：2022年12月06日至2022年12月13日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）三、获取磋商文件3.本项目的特定资格要求：无

地点：山西政府采购平台（现场地点：晋城市开发区经一路德宇科技3号楼二层）时间：2022年12月16日9：30（北京时间）开启地点：请登录山西政府采购平台电子投标客户端提交。截止时间：2022年12月16日9：30（北京时间）四、响应文件提交

（1）供应商按磋商文件第八部分响应文件内容、要求及格式，在本地使用文字办公软件进行响应文件的编制；1.1电子响应文件的编制、递交及要求1.响应文件的编制、递交及要求：七、其他补充事宜自本公告发布之日起5个工作日。六、公告期限

（2）在磋商文件规定的时间、地点内递交密封的纸质响应文件。（1）供应商需将上传至“山西政府采购平台电子投标客户端”中的电子响应文件打印成册，胶装密封。1.2纸质响应文件的编制、递交及要求（4）供应商登录“山西政府采购平台电子投标客户端”-“投标投标文件上传”，在响应文件截止时间前提交网上应答；（3）按照“山西政府采购平台电子投标客户端”中“电子签名”，使用CA数字证书签章工具按照磋商文件要求分别对各模块化中需要加盖电子签章的响应文件进行电子签章的加盖（包括法人电子签章和法定代表人电子签章）；（2）将编制完成的响应文件另存为PDF格式文件按照“山西政府采购平台电子投标客户端”中“投标投标文件编制”-“导入投标（响应）文件”-“标书关联”的要求进行响应文件模块化拆分、上传和标书关联；

2）供应商应在提交响应文件前完成CA数字证书办理。（办理事项详见“山西省政府采购网>下载专区”）；1）本项目采用电子化交易；电子化交易流程操作指南：“山西省政府采购网>下载专区”获取；3.2在线投标响应（电子投标）说明：3.1公告发布媒介：山西省政府采购网3.其他事项：2.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到中国政府采购网下载专区下载。针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。未按本项目公告规定获取采购文件的潜在供应商不得对采购文件提出质疑。

名称：泽州县档案馆1.采购人信息八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。3.4成交供应商应在合同签订前完成山西省政府采购网全部注册步骤并成为正式供应商。3.3开标时间起30分钟内供应商可登录“山西政府采购网”，在“项目采购-开标评标”模块对响应文件进行在线解密。若在规定时间内响应文件无法解密或解密失败，则投标无效。3）供应商应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”，请供应商自行前往“山西省政府采购网>下载专区”获取并安装；

联系方式：18003569123地址：山西省晋城市开发区经一路德宇科技3号楼二层名称：晋城市宏韬工程项目管理有限公司2.采购代理机构信息联系方式：0356-3030453地址：晋城市城区西安街253号

2.CA数字证书咨询电话：153645691201.供应商主体库资料核验咨询电话：0356-2218884九、相关技术支持热线电话：18003569123项目联系人：黄女士3.项目联系方式

第三部分磋商供应商须知注：本表内容与磋商供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。第二部分磋商供应商须知前附表注：本磋商文件所表述的时间均为北京时间。3.电子投标技术支持咨询电话：400-881-7190

2.2“采购代理机构”指组织本次采购活动的执行机构。2.1“采购人”指本次采购活动的采购单位。2.定义本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购活动。1.适用范围总则

2.8本磋商文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日，不计算在期间内。2.7“影印件”指文件的复印件或扫描件。2.6“电子签章”指可通过电子签章客户端软件（如：Winaip等）正确读取签章信息的电子签章，电子签章包含法人电子签章和法定代表人电子签章。2.5“服务”指除货物以外由磋商供应商承担的与货物有关的辅助服务，即磋商文件中所表述的磋商供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。2.4“货物”指磋商供应商按磋商文件的规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。2.3“磋商供应商”指符合本磋商文件规定并向采购代理机构提交响应文件的供应商。

3.4本次采购是否允许代理商参加投标，详见磋商供应商须知前附表序号1的规定。3.3具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件和本项目所需的特定资格条件及有关法律、法规关于供应商的规定，有能力提供采购采购货物/服务的供应商。并按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定，提供资格要求证明文件，具体提供的材料详见磋商供应商须知前附表序号1的要求。3.2磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册，并持有符合法律法规规定的有效证件的供应商。3.1具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商。3.合格的磋商供应商2.9本须知中单独对货物/服务所描述的要求，只针对涉及采购货物/服务。

4.磋商费用3.6.3联合体各方之间应当签订联合投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合投标协议连同响应文件一并提交，联合投标协议格式见本磋商文件第八部分。3.6.2本项目的特殊要求规定磋商供应商特定资格条件的，联合体各方的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一包的磋商。3.6.1联合体各方均应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，联合体各方均应按照本部分3.3条的要求提供相关材料。3.6本次采购是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个磋商供应商身份共同参加磋商，详见磋商供应商须知前附表序号1的规定。3.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

已获取了磋商文件的磋商供应商，可在本次磋商公告刊登的媒体上查看已发布的通知，或登录“山西政府采购平台”成功后，查看获取相关通知。5.2通知的获取对与本项目有关的通知，采购代理机构将以在本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式告知所有已获取了磋商文件的磋商供应商及潜在磋商供应商。5.1通知的告知5.通知的告知及获取磋商供应商应当承担所有与准备和参加磋商有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

第一部分磋商邀请；6.1磋商文件由下列八部分内容组成：6.磋商文件的内容二、磋商文件因线路故障导致通知延迟获取或无法获取，采购代理机构不因此承担任何责任，有关的采购活动可以继续有效地进行。未获取磋商文件的潜在磋商供应商可在本次磋商公告刊登的媒体上查看获取已发布的通知。

第七部分合同文本；第六部分评标标准和评分方法；第五部分资格审查内容及标准；第四部分商务技术要求；第三部分磋商供应商须知；第二部分磋商供应商须知前附表;

6.6磋商文件未作须知明示，而又有法律、法规规定的，采购代理机构将依据法律法规的规定进行解释。6.5磋商文件的解释权归采购代理机构所有。当对一个问题有多种解释时以采购代理机构解释为准。6.4除非特殊要求，磋商文件不单独提供采购项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施情况，磋商供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.3采购代理机构开标后对磋商供应商的信用信息进行查询，查询渠道为信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）；截止时间为开标当日；查询内容为信用中国网的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购不良行为记录情况和中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为信息记录情况；查询结果予以记录，查询证据存档，查询后存在问题的对响应文件做无效投标处理。6.2磋商文件中落实政府采购政策的相关要求详见前附表序号7的规定。第八部分响应文件内容要求及格式。

7.5项目采用发布公告方式邀请供应商磋商的，澄清或者修改的内容或提交响应文件截止时间的变化，还将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上用更正公告（或变更公告）的方式发布。7.4如延长提交响应文件截止时间或项目因故暂停，代理机构将在磋商文件要求提交响应文件截止时间前，以发布公告的形式通知所有接收到磋商文件的供应商。7.3磋商供应商对磋商文件有疑问，可要求澄清，需在“山西政府采购平台”内通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清答复，并认为必要时，将不标明查询来源的答复在“山西政府采购平台”内通知已获取磋商文件的所有磋商供应商。7.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构在磋商截止时间至少5日前，以发布公告的形式通知所有获取磋商文件的潜在磋商供应商；不足5日的，顺延提交响应文件的截止时间。7.1采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改在原公告发布媒体上发布澄清公告。澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分，对所有磋商供应商均具有约束作用。7.磋商文件的澄清和修改

9.响应文件的组成及相关要求8.2响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。8.1磋商供应商提交的响应文件的资格响应文件、报价要求响应文件和商务技术响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及磋商供应商与采购代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字。外文资料必须提供中文译文，并保持与原文一致，否则，产生的不利后果由磋商供应商承担。8.响应文件的语言和计量单位三、响应文件7.6采购代理机构将视情况确定是否进行现场勘查或召开标前答疑会，详细内容见第二部分磋商供应商须知前附表序号9的要求。

9.4磋商报价本项目是否要求磋商供应商提交保证金，及要求磋商供应商应提交的投标保证金金额及方式详见磋商供应商须知前附表序号5的相关规定。9.3保证金交纳9.2响应文件按照磋商文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码（响应文件中影印件及宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任由磋商供应商承担。响应文件的编制、递交及要求按磋商文件规定执行。9.1响应文件分为资格响应文件、报价要求响应文件和商务技术响应文件。响应文件按各自内容分别以系统要求的格式加密上传。

10.响应文件填写说明9.4.5项目实施过程中需要主要辅材的项目，磋商供应商自行设计表格，填写主要辅材清单，注明品牌、型号、产地、单价、数量等内容。9.4.4任何超出磋商文件要求而额外赠送的货物、服务等其他形式的优惠，在评标时将不作为价格折算的必备条件。9.4.3磋商供应商必须整包进行磋商，不得拆包分项磋商。9.4.2磋商供应商投报多包的，应对每包分别报价并分别填报开标报价一览表。磋商供应商报出的总价为货物/服务全部完成交付的最终价格。9.4.1所有磋商报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价均被视为已经包含了但并不限于各项购买货物/服务及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由磋商供应商自行承担。

11.响应文件有效期限10.5因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由磋商供应商承担。10.4磋商供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实有效，并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求，且承担相应的法律责任。10.3开标报价一览表要求按格式统一填写，不得自行增减内容。10.2磋商文件有固定格式要求的须按第八部分提供的统一格式逐项填写；无相应内容可填的项填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”、“/”等明确的回答。10.1磋商供应商应详细阅读磋商文件的全部内容，按磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，对磋商对磋商文件中的内容做出实质性和完整性的响应，否则，磋商供应商须自行承担由此引起的风险和责任。

13．提交响应文件截止时间四、响应文件的递交12.2磋商供应商在电子响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项中的“盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与磋商供应商名称全称相一致的标准公章的电子签章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。12.1组成响应文件的各种文件均应遵守本条规定。12.响应文件的签署本项目响应文件的有效期见磋商供应商须知前附表序号6的规定。

五、磋商采购程序14.2在磋商文件要求的响应文件提交截止时间之后，磋商供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。14.1磋商供应商在开标解密截止时间前，可以对电子响应文件进行补充、修改或者撤回。14．响应文件的补充、修改和撤回13.2采购代理机构根据本须知的规定，通过修改磋商文件或自行决定延长磋商截止日期的，采购人和磋商供应商受磋商截止日期制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。13.1电子响应文件须按照磋商文件第一部分磋商邀请中规定的磋商解密时间进行解密。磋商供应商在规定的时间未进行解密的，投标无效。

16.响应文件的审查顺序15.3磋商活动的组织工作由代理机构负责。15.2磋商小组负责完成具体的磋商评审事务，提出经磋商小组签字的书面磋商评审报告。预算金额达到公开限额以上的，磋商小组由采购人代表和有关专家共五人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。15.1代理机构根据政府采购有关法律法规的规定，依法组建成立磋商小组，磋商小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。15.组建磋商小组

17.3.1在审查时，磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正，磋商供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。17.3有效性、完整性和响应程度审查，由磋商小组依据磋商文件的规定进行审查，以确定响应文件是否对磋商文件的实质性要求作出响应。17.2资格性检查，磋商小组对每个磋商供应商提交的响应文件中的资格证明等进行审查，以确定参加磋商的供应商是否具备磋商资格。17.1磋商小组进行资格性检查及有效性、完整性、响应程度审查，应严格遵循本文件第五部分评定和成交标准中的相关规定。17.响应文件审查代理机构工作人员在磋商地点，在规定的时间内，按照随机顺序对电子响应文件进行审查。

C、不具备磋商文件规定的资格要求的；B、响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的；A、未按磋商文件的规定提交投标保证金或保函的；18.1审查中，磋商供应商存在下列情况之一的，投标无效：18.评审中遵循的原则17.3.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当依照要求在线提交，一并保存到“山西政府采购平台”中。

I、响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；H、重新提交的响应文件没有实质性响应磋商文件的。G、磋商小组对响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应磋商文件的。F、未按磋商小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；E、提交的响应文件有效期短于磋商文件规定有效期的；D、报价超过磋商文件规定预算金额或者最高限价的；

18.3磋商供应商有下列情形之一的，视为串通磋商，其投标无效：C、有损害采购人或者其他磋商供应商的合法权益的。B、有妨碍其他磋商供应商的竞争行为的；A、有恶意串通的；18.2在磋商过程中发现磋商供应商有下列情形的，磋商小组应认定其投标无效，并书面报告本级财政部门：J、法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形的。

F、不同磋商供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。E、不同磋商供应商的响应文件相互混装；D、不同磋商供应商的响应文件异常一致或者磋商报价呈规律性差异；C、不同磋商供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人为同一人；B、不同磋商供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜；A、不同磋商供应商的响应文件由同一单位或者个人编制，或上传电子响应文件的IP地址一致的；

磋商小组将要求磋商供应商按上述原则在“山西政府采购平台”内调整确认，确认方式为PDF加盖法人电子签章。磋商供应商确认后的报价对磋商供应商具有约束力，如果磋商供应商不予确认，其投标无效。D、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。C、单价金额小数点或百分比有明显错误的，以开标报价一览表的总价为准，并修改单价；B、大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；A、开标报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以开标报价一览表为准；18.4审查中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：

19.2磋商的顺序，按照参加磋商的磋商供应商随机的顺序进行。19.1磋商小组所有成员集中与单一磋商供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的磋商供应商平等的磋商机会。19．磋商18.7重大偏离或保留系指磋商供应商提供的货物/服务的主要技术性能、数量、服务方案和交货(服务)期限等明显不能满足磋商文件的要求，或者实质上与磋商文件不一致，而且限制了采购人的权利或磋商供应商的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的磋商供应商的竞争地位产生不公正的影响。18.6实质性响应的响应文件是指与磋商文件的条款、条件和规格相符，根据本磋商文件规定的审查内容，经磋商小组认定的没有重大偏离或保留的响应文件。18.5未通过资格性检查或未实质性响应磋商文件规定要求的响应文件按无效处理，磋商小组须及时告知有关磋商供应商。

19.7对磋商文件作出的实质性变动的内容是磋商文件的有效组成部分，该通知由磋商小组成员共同签字。19.6磋商供应商须知前附表序号10明确了在磋商过程中可能进行实质性变动本项目的技术要求或服务要求或合同商务条款的内容，在磋商过程中，磋商小组根据磋商情况，按照明确的可能实质性变动的内容，经采购人代表确认后，进行实质性变动，代理机构将及时通知所有参加磋商的磋商供应商，使每个磋商供应商均同时获得磋商文件的变动情况，磋商供应商接到该通知要按照采购代理机构要求在线进行确认，一并保存到“山西政府采购平台”中。19.5磋商供应商须知前附表序号10明确了在磋商过程中可能进行实质性变动本项目的技术要求、服务要求、商务要求、合同文本的内容，但在磋商过程中，磋商小组根据磋商情况，不进行任何实质性变动，磋商供应商的响应文件全部实质性响应了磋商文件的要求，在满足3家以上磋商供应商的竞争要求的情况下，进入最后报价。19.4磋商供应商须知前附表序号10明确本项目的技术要求、服务要求、商务要求、合同文本在磋商过程中不作任何实质性变动，磋商供应商的响应文件全部实质性响应了磋商文件的要求，在满足3家以上磋商供应商的竞争要求的情况下，进入最后报价。磋商时，磋商小组根据情况，可以要求或同意供应商就某些磋商事项作出明确的承诺，承诺文件依照要求在线提交，一并保存到“山西政府采购平台”中，作为响应文件的组成部分。19.3磋商内容包括货物/服务的技术配置、售后服务、服务方案、价格等采购需求以及磋商小组认为有必要明确的其它问题。

19.11根据磋商文件（包括实质性变动的内容）和磋商供应商重新提交的响应文件，磋商小组所有成员集中与单一磋商供应商分别进行新一轮的磋商。19.10磋商小组应对供应商重新提交的响应文件按照本文件有关要求进行审查。19.9磋商供应商按照磋商文件变动情况和磋商小组要求重新提交的响应文件，除要对磋商文件变动的内容做出实质性响应外，还要做出新的一轮报价。19.8.2如发生的实质性变动内容较复杂，参加磋商的供应商在磋商现场不能马上做出承诺，而必须给予一定的时间根据实质性变动的内容重新制作电子响应文件，则在磋商现场由磋商小组另行约定时间提交响应文件。19.8.1如发生的实质性变动内容较简单，参加磋商的供应商在磋商现场能够马上做出承诺，并且经磋商小组认可，可以以提交响应文件补充文件的形式提交响应文件。19.8发生实质性变动时，磋商供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件。重新提交响应文件包括现场提交响应文件补充文件的形式和另行约定时间提交响应文件的形式。

20.2磋商结束后，对磋商文件做出实质性响应的供应商进行最后报价，最后报价在“山西政府采购平台”中在线填报。供应商须在磋商小组确定的最后报价时间内进行报价，最后报价是供应商响应文件有效的组成部分。供应商在磋商小组确定的最后报价时间内未进行报价所造成的后果由供应商全部承担。20.1磋商小组对实质性响应磋商文件要求的供应商首次磋商报价进行记录。20.最后报价19.14已提交响应文件的供应商，在提交最终报价之前，可以根据磋商情况退出磋商，如需退出须依照要求在线提交，并保存到“山西政府采购平台”中。19.13磋商过程中，供应商的所有承诺、书面补充文件以及重新提交的响应文件，需要加盖法人电子签章在“山西政府采购平台”内进行提交。19.12经磋商、审查，磋商供应商重新提交的响应文件全部实质性响应了磋商文件的要求，在满足3家以上磋商供应商的竞争要求的情况下，进入最后报价。

21.2采用综合评分法评审，应按照磋商文件第六部分评定和成交标准中规定的综合评分法评分细则进行。21.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的磋商供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。21.综合评审20.3磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内在线提供书面说明，必要时提交相关证明材料，书面说明与证明材料一并保存到“山西政府采购平台”中。供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组可将其作为响应无效处理。20.2.2磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。20.2.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求，磋商结束后，磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价。

A、分值汇总计算错误的；23.1评标结果汇总完成后，除下列情形外，任何人不得修改评标结果：23.评审复核22.2磋商小组组长根据磋商过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告，由磋商小组全体人员签字认可。22.1磋商小组根据综合评分情况，按评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商或直接确认得分最高的为成交供应商，得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列。得分和最后报价均相同的，按技术指标优劣顺序排列。22.推荐或确认成交候选供应商

24.1采购人、代理机构要采取必要措施，保证磋商在严格保密的情况下进行。除采购人代表、磋商现场组织人员外，采购人的其他工作人员以及与磋商工作无关的人员不得进入磋商现场。24.磋商保密23.2评标报告签署前，经复核发现存在以上情形之一的，磋商小组应当当场修改评标结果，并在评标报告中记载；评标报告签署后，采购人或者采购代理机构发现存在以上情形之一的，应当组织原磋商小组进行重新评审，重新评审改变评标结果的，书面报告本级财政部门。D、经磋商小组认定评分畸高、畸低的。C、磋商小组成员对客观评审因素评分不一致的；B、分项评分超出评分标准范围的；

26.1出现下列情形之一的，终止本次磋商活动：26.采购项目终止无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效处理的情形，即便未被及时发现而使该磋商供应商进入初审、磋商或其它后续程序的，包括已经签约的情形，一旦被发现存在上述情形，导致此前评议结果被取消，其相关的一切损失均由该磋商供应商承担。25.关于磋商供应商瑕疵滞后发现的处理规则24.3磋商结束后，参与评审磋商的所有人员不得带走磋商现场的任何资料。24.2有关人员对磋商情况以及在磋商过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任；任何人不得透露与磋商有关的其他磋商供应商的技术资料、价格和其他信息。

26.3如本项目属于市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目，符合竞争要求的提交最后报价的磋商供应商可以是2家，而不被终止。26.2项目终止磋商后，磋商下组应做出书面报告，代理机构将在财政部门指定的媒体上发布项目终止公告。D、因重大变故，采购任务取消的。C、出现影响采购公正的违法、违规行为的；B、磋商供应商的报价均超过采购预算或最高限价的；A、符合专业条件的磋商供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商数量不足3家的；

27.3成交通知书是合同的组成部分。27.2未通过资格审查或符合性审查的供应商，采购代理机构应当在评审结束前书面或者口头告知其未通过的原因；对未成交的供应商，采购代理机构应当书面或者口头告知评审得分与排序。27.1成交供应商确定之日起1个工作日内，采购代理机构在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交供应商发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的磋商供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。27．成交通知六、关于成交26.4如本项目属于政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有1家的，采购人（项目实施机构）或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。【《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库〔2015〕124号）】。

28.4当出现法律法规等规定的中标无效或成交结果无效情形时，采购人依法依规可与排名下一位的成交候选人另行签订合同，或依法重新开展采购活动。28.3如成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一成交候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。28.2成交供应商应按照磋商文件、响应文件及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。28.1采购人应当自成交通知书发出之日起10日内与成交供应商签订政府采购合同。28．签订合同七、关于合同

28.7合同转包28.6.3中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得分包或转包给大型企业。28.6.2采购合同实行分包履行的，成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。履行分包项目事项应当具备法定资质规定要求的，分包供应商应当具备相应资质。28.6.1.本项目合同接受分包与否，以“磋商供应商须知前附表”勾选项为准。28.6合同分包28.5成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起三个工作日内将合同提交同级政府采购监督管理部门和采购代理机构进行备案。

对诚信记录良好的成交供应商免收履约保证金；如需收取履约保证金的，成交供应商须按照规定向采购人提交履约保证金。允许成交供应商以银行、保险公司或担保机构出具保函等非现金形式提交履约保证金。收取履约保证金的，应当在采购合同中约定履约保证金退还的方式、时间、条件和不予退还的情形，明确逾期退还履约保证金的违约责任。29.履约保证金采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的工程、货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，该补充合同应当在原政府采购合同履行过程中，不得在原政府采购合同履行结束后，且采购工程、货物和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致。28.8.补充合同成交供应商转包的，视同拒绝履行政府采购合同义务，将依法追究法律责任。本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包，是指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人，并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）实质成为政府采购合同的另一方当事人的行为。

32.资金支付31.2采购人在收到供应商项目验收建议之日起7个工作日内，对采购项目进行实质性验收。验收结果合格的，成交供应商凭验收报告办理相关手续；验收结果不合格的，履约保证金将不予退还，也将不予支付采购资金，还可能会报本项目同级财政部门按照政府采购法律法规等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。31.1本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规、《山西省财政厅关于印发加强<政府采购需求论证和履约验收管理办法>的通知》（晋财购〔2018〕1号）的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。31.验收预付款是指政府采购合同签订生效并具备实施条件后采购人向供应商支付部分合同款项，预付款比例按照双方签订合同中的规定执行，原则上不低于合同金额的40%。预付款比例及预付款保函提交要求要在采购文件和合同中约定。采购人向供应商支付预付款的，应要求供应商提供与预付款同等额度的保函。30.预付款

34.保密九、保密和披露参考价格[2002]1980号和发改办价格[2003]857号文计算后作为中标服务费。中标人在领取“成交通知书”时应向采购代理机构交纳中标服务费。请供应商在测算投标报价时充分考虑这一因素。33.服务费八、服务费采购人将按照政府采购合同规定，及时向成交供应商支付采购资金。本项目采购资金付款详见第七部分付款方式的规定。对于满足政府采购合同约定支付条件的，采购人应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。超过合同约定支付期限的，供应商可以按照法律程序追究采购人的违约责任。

36.询问十、询问和质疑35.2在采购代理机构认为适当时或国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律法规规定的情形下，采购代理机构无须事先征求磋商供应商/成交供应商同意即可披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、磋商供应商/成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但必须在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及磋商供应商/成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。35.1采购代理机构有权将磋商供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。35.披露磋商供应商自领取磋商文件之日起，须承诺承担本采购项目下的保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。

对采购过程提出质疑的，在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。对可以质疑的采购文件提出质疑的，在收到采购文件之日起七个工作日内或者采购文件公告期限届满之日起提出。37.1供应商认为磋商文件、磋商过程和采购结果使自己的权益受到损害，应当在法定质疑期限内以书面形式一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，否则将不予答复。37.质疑36.2询问事项若属于采购人提交的采购需求范畴的，询问方式为口头询问的，采购代理机构告知询问对象直接向采购人询问；询问方式为书面询问的，供应商须提供以下资料各2份，法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、委托人和被委托人的身份证影印件、询问函。在采购代理机构领取《供应商询问告知函》，供应商持《供应商询问告知函》向采购人进行询问。采购人须在法定时间内向询问磋商供应商进行书面答复。36.1供应商对采购文件有疑问的，可按第一部分磋商邀请中载明的联系方式、地址，口头或书面形式向采购代理机构、采购人提出询问；进行质疑的，必须以书面形式提出质疑函。供应商对评审过程、采购结果有疑问的，可按中标（成交）公告中载明的联系方式、地址提出质疑。

B.质疑项目的名称、编号；A.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；37.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函内容包括：供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。37.2质疑供应商质疑时须携带以下资料各2份：法定代表人身份证明书原件；法定代表人授权委托书原件（内容包括：代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。法定代表人质疑时不提供此项内容。）；委托人和被委托人的身份证影印件；质疑供应商领取采购文件时间的证明材料；质疑函原件。对成交结果提出质疑的，在中标公告期限届满之日起七个工作日内提出。

对采购文件编制内容（不包括采购需求）提出质疑的，请按本文件第一部分磋商邀请“七、采购代理机构基本信息”中载明的单位名称、地址、联系人、联系方式进行沟通联系。37.4对采购文件编制内容（不包括采购需求）、评审过程、采购结果提出质疑的，由采购代理机构进行书面答复。采购人要发挥主体责任配合答复。F.提出质疑的日期。E.必要的法律依据；D.事实依据；C.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

B.收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；A.质疑供应商的姓名或者名称；质疑答复应当包括下列内容：37.5采购代理机构、采购人将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限对供应商的询问、质疑做出处理和答复。对采购文件中采购需求提出质疑的，采购代理机构出具《供应商质疑告知函》（一式三份），供应商持《供应商质疑告知函》向采购人提出质疑。采购代理机构要发挥专业优势配合答复。对评审过程、采购结果提出质疑的，请按结果公告中载明的联系人、联系方式进行沟通联系，并提交37.2、37.3要求提交的相关资料。

37.6质疑供应商撤回质疑的，终止质疑处理。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。F.答复质疑的日期。E.质疑答复人名称；D.告知质疑供应商依法投诉的权利；C.质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；

采购内容、数量：项目概况:为了更好的做好泽州县档案处置工作，根据国家档案局“档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化”的要求，需对入馆的档案进行整理及数字化加工工作，建立全文数据库。同时，为确保实体档案的有序管理及老旧实体档案的安全长期保存，需进行档案整理及档案裱糊修复工作。项目编号：1405252022CCS00211一、项目名称：泽州县档案整理及数字化加工服务项目第四部分商务、技术要求

三、实质性要求4.履约保证金：无。3.付款方式：以签订正式合同为准。★2.交付地点：采购人指定地点。★1.合同履行期限(工期)：自签订合同之日起，一年内完成。二、商务要求

四、非实质性要求注：若有以上内容，需按照本文件“第六部分评标标准和评标方法”中“二、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准”要求提供有效文件。4.其他强制性要求或标准:（若有的话）3.正版软件承诺:（若有的话）2.《信息安全产品强制性认证目录》中（8类13项）的产品:（若有的话）1.政府强制采购品目清单中的产品:（若有的话）

六、验收标准2.本项目涉及敏感数据，供应商须与采购人签订保密协议；1.交付完成后，负责对设备操作使用进行免费培训；五、服务要求2.非强制采购节能产品、环保标志产品。（若有的话）★1.成交供应商未按合同要求提供货物/服务/工程，质量不能满足技术要求，且在规定时间内未使采购人满意的，采购人有权终止合同，同时报请政府采购监管部门对其违约行为进行追究。

1.1.1档案整理的基本原则：遵循文件形成的客观规律，保存文件之间的有机联系，区分文件的不同价值，便于保管和利用。①归档的文件材料应收集齐全完整；②遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系；③区分文件材料的不同价值；④整理后的文件材料便于保管和利用。1.1档案的整理1、档案整理要求七、技术要求2.项目所涉及内容完成后，采购人成立验收小组，对所提供货物的履约情况进行确认。验收结束后，填写验收书，并由验收双方共同签署。1.采购人或邀请相关行业技术专家按照国家相关标准、行业标准或者其他标准、规范及磋商文件、响应文件、合同文本进行验收。

1.2.3案卷标题:有下列情况之一的，均计错。①标题不能反映案卷内容。②日期错误。③有错别字、语法错误，文句不通顺。标题差错率不得高于1‰。1.2.2编页:编页出现漏、重、跳号，位置错误，书写页码过大过小，字迹难辩认，均计错。编页差错率不得高于0.3‰。1.2.1案卷分卷排序:卷号编制差错率不得高于0.1‰。加工单位档案整理完成后，递交泽州县档案馆验收。验收标准如下:1.2验收要求1.1.2档案的整理要求：归档文件齐全完整，已破损的文件应予以修整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等符合档案保护的要求。

1.2.9著录目录条目:根据每件档案的基本特征进行秩序目录条目的著录。著录内容包括：档号、标题、日期、实体状况（语言、页数、残破情况）。著录差错率不得高于1‰。有下列情况之一，均计错。①档号:未按整理方案要求书写。②标题:标题内容错漏。③日期:日期换算错误。④档案实体状况:漏填或未按要求填写。书写要求:备考表等有书写内容的，如书写字迹难以辨识、提醒后仍不改正的，计错，差错率不得高于1‰。1.2.8备考表:凡应填项出现空项，或未按标准填写，计错。差错率不得高于1‰。1.2.7装订装盒：三孔一线或不锈钢订书针装订，出现串卷、张冠李戴，计错，装订装盒差错率不得高于0.1‰。1.2.6档案保护性处理:差错事不得高于1‰。有下列情况之一的，均计错。①锈变金属(如大头计、回形针)或以往利用过程中夹杂在卷(件、盒)内有危害档案安全的非档案物等应去除而未能去除。②严重破损、霉坏等需裱糊的案卷未标明。退回重做。1.2.5重份档案的处理:大量重份档案未在备考表或目录中标明，计错。差错率不得高于1‰。1.2.4卷内文件排序:同一份文件前后分开放置、文件附件夹在文件中间的，计错。差错率不得高于1‰。

★2.1.3条目著录:对案卷目录及卷内目录进行著录，实行双机著录，著录准确度要达到99%。对案卷中目录有不准确或错漏的，要求根据文件内容进行条目重新修改提炼，条目要求符合国家《纸货档案著录规则》要求。2.1.2指派专人负责档案实体的出、入库交接工作及平时的管理，确保档案实体安全。2.1.1总则，严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。档案扫描和著录工作包括条目著录、档案扫描、图像处理、文件存储、数据挂接、装盒、质量自检等工序，并在加工过程中确保扫描图像、挂接的质量，确保档案原件及其档案信息的安全。各工作环节要求如下：2.1加工环节要求2、档案扫描及著录要求

C文件影像存于符合标准的光盘片。B同一份文件，不跨越二片DVD片号。A光盘片制作二份，制作成影像存储格式为PDF格式和JPEG格式各1份。2.1.6文件存储:以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以八位数顺序号进行命名(命名标准另附)。数据光盘内文件电子影像存储格式为PDF格式和JPEG格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储和光盘存储备份之用，对光盘质量标准如下：2.1.5图像处理:应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。图像倾斜偏度不得大于1度，错误率≤1‰，档案图像版面要居中，错误率≤1‰。图像拼接处信息要完整，不得缺少任何信息。图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。2.1.4档案扫描:档案加工扫描档案文件正稿、附件、发文卡、传阅单、文件草稿、修改稿等。建议扫描分辨率选择≥300dpi;特殊情况下，如分辨率较差，可适当提高分辨率;需进行OCR识别的档案，建议选择300dpi。档案扫描彩色300dpiJPEG格式。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采用大幅面工程扫接仪，也可以采用小幅面扫描后进行图像拼接处理;同页有两个以上文件，需分别扫描。为保护档案原件，扫描单位尽量使用平板扫描仪扫描，对于现代档案纸张质量较好适合高速扫描的，必须事先征得泽州县档案馆同意，并做好记录;扫描时保证档案原件的安全，对于破损严重的病档，需要通知泽州县档案馆工作人员，进行登记和相应处理后，方可进行扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

2.1.9质量自检:加工单位必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到档案馆数据质量标准的，才能递交档案馆验收。2.1.8装盒:扫描加工完成，对档案进行清点后装盒。2.1.7数据挂接:扫描图像文件应与录入的档案目录数据进行挂接，需要制定符合泽州县档案馆开发的档案管理系统要求的文件存放路径规则和文件命名规则，包括案卷级和文件级。F光盘刻录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。E在光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。D光盘表面标示光盘片编号并注明光盘内目录索引信息。

4、场所要求★3.4数据验收合格后，加工单位需刻录DVD光盘两份移交给档案馆：目录和全文数据要向泽州县档案馆数据库迁移。3.3档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求，卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到98%以上(含98%)予以验收通过。3.2泽州县档案馆对加工单位目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例为5%，根据泽州县档案馆提供的《纸质档案数字化加工验收标准》进行检查，要求档号、控制符、数据挂接准确率达到100%，其他项目合格率达到98%以上(含98%)予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在98%以下，提交验收数据全部发回加工单位全面自检，直至达到验收要求。3.1加工单位数据自检合格后，递交泽州县档案馆验收。数据验收首批以5万页为单位，验收合格后以20万页为单位，分批由加工单位自检合格后提交。3、验收要求

5.3不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。5.2建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。★5.1与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。严格遵守《保密守则》及档案馆的有关规定。档案扫描工作必须在符合泽州县档案馆要求的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。成交供应商应做到:5、安全要求供应商需具备以下要求：拥有350平方米以上整理及数字化加工用房，办公、整理、著录、扫描、存放等区域合理，桌椅、柜架、水暖电、空调、监控、防盗窗网、门、运输车、防潮(湿)、防火等设施设备完善，由泽州县档案馆验收合格后方可进场工作。

★6.2USB端口封闭使用。6.1对服务器的操作有安全监管措施。6、加工过程安全要求：5.6不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。5.5分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在泽州县档案馆工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。5.4扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。

7.1.2《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；7.1.1《中华人民共和国保守国家秘密法》；7.1管理性标准规范7、应遵循的业务标准6.4按照既定规则、路径，自动备份目录数据、图像文件，并可进行数据库恢复。包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份。6.3各操作均有日志记录：用户登录操作日志；用户文件传输操作日志；系统管理员操作日志；刻录光盘日志；文件上传日志；网格访问日志等。

7.2.2《中华人民共和国档案法实施办法》；7.2.1《中华人民共和国档案法》；6.2业务性、技术性标准规范7.1.5《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)；7.1.4《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)；7.1.3《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)；

7.2.8《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)；7.2.7《文书档案案卷格式》(GB9705-88)；7.2.6《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》；7.2.5《各级各类档案馆收集档案范围的规定》；7.2.4《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》；7.2.3《山西省档案管理条例》；

7.2.14《中国档案机读目录格式》(CB/T20163-2006)；7.2.13《照片档案管理规范》(CB/T11821-2002)；7.2.12《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)；7.2.11《国家行政机关公文格式》(CB/T9704-1999)；7.2.10《中央档案馆档案接收标准》；7.2.9《档案交接文据格式》(GB/513968-92)；

8.2.1说明服务支持方式。8.2售后服务要求20000卷(件)的档案整理、170万页的档案扫描及80万条的条目著录工作要求在12个月内完成(以实际验收合格的数据库为准)，应按照泽州县档案馆业务部门要求先后顺序进行。8.1工期要求8、项目实施要求7.2.15《档案著录规则》(DA/T18-1999)。

8.3.1数字化加工所需的全部软硬件设备，包括计算机、扫描仪、交换机、网线、刻录机、光盘、硬盘、监控设备、档案卷皮、装具等用品及档案数字化加工软件系统等，由外包公司自行提供。8.3、其他要求8.2.5其他售后服务承诺内容。8.2.4售后服务问题解决时间:一般问题在8小时内解决，严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。8.2.3售后服务响应时间:接到电话后2小时内响应，8小时内上门服务。8.2.2售后服务期限:项目验收交付使用后提供三年免费质量保证及售后服务。

8.3.7付款方式:按进度分期付款。8.3.6保修期(免费维护、维修期)及其服务要求。8.3.5成交单位合同签订后，在规定时间前(具体按照合同要求)，将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。8.3.4项目负责人和项目工作人员要保持相对稳定性，如若更换需向泽州县档案馆报备。8.3.3要求成交单位在签订合同时成立项目组，指定专人负责该项目，项目负责人必须为该单位负责档案业务专业级负责人，公司要有档案数字化加工经验，并要并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。8.3.2指定专人做好档案的清点交接工作。

资格审查内容及标准第五部分资格审查内容及标准未尽事宜，以签订正式《合同》时由双方协商解决。报价人须对加“★”内容作出实质性响应，否则按无效处理。8.3.8磋商文件中未明确但国家法律、法规有明确规定的，均需满足国家相关法律、法规要求。

一、符合性审查的内容及标准第六部分评标标准和评标方法2.磋商供应商提供的其他材料，不作为资格检查的内容。1.资格检查的内容若有一项未提供或达不到检查标准，将导致其不具备磋商资格。说明：

2.本项目采购标的物中有政府强制采购品目清单中的产品，磋商供应商必须投报获得有效产品认证证书的产品，并提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书影印件，否则将导致投标无效；磋商供应商需将所有政府强制采购的节能产品如实填写到《政府强制采购产品明细表》（格式见第八部分）。1.本项目采购标的物未特别注明“进口产品”（通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）字样的，均必须采购国产产品，否则投标无效；特别注明“进口产品”字样的，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。二、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准2.审查时，对特殊情况的处理磋商小组要遵循磋商文件第三部分磋商供应商须知有关规定的原则。1.符合性检查的内容，经磋商小组共同认定没有做出实质性响应的，将导致投标无效。说明：

（2）非专门面向中小企业采购的政府采购项目，对符合规定的小微企业报价给予一定比例的扣除，用扣除后的价格参加评审。小、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，可按照《晋城市财政局关于转发进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》晋市财购〔2022〕7号文的规定享受磋商货物15%的价格折扣。若有的话，如实填写《小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表》（格式见第八部分）；在工程采购项目中，要求工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业，对属于小、微企业的可按照《晋城市财政局关于转发进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》晋市财购〔2022〕7号文的规定享受3%的价格折扣。（1）本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：工业；须按照工信部联企业【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准如实填写《中小企业声明函》（格式见第八部分），监狱企业参加磋商视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。5.中小企业参加本项目的评审标准4.所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供有效认证证书影印件，否则将可能导致投标无效。3.承诺所投报的计算机预装正版操作系统，硬件产品内的预装软件为正版软件。投标货物中有最新公布的《节能产品政府采购品目清单》、《环境标志产品政府采购品目清单》中强制采购产品以外的其他产品将按照“综合评分法评分细则”给予加分。

A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（2）享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（1）须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第八部分附件），残疾人福利性单位参加本项目磋商时，享受15%的价格折扣，用扣除后的价格参与评审。6.残疾人福利性单位参加本项目的评审标准：（4）联合体价格折扣：本项目若允许联合体参加，联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的，给予联合体5%的价格扣除，用扣除后价格参与评审。（3）小、微型企业提供中型企业制造的货物或使用大型企业注册商标货物的，视同为中型企业，不享受价格优惠。

7.磋商供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；

未通过资格性、符合性审查的响应文件为无效磋商。三、无效磋商的情形（2）认定符合创新要求的产品和服务的，享受磋商货物或服务15％的价格折扣，用扣除后的价格参与评审。（1）符合创新要求的产品和服务的，须按磋商文件的格式如实填写《创新产品和服务承诺函》（格式见第八部分），并如实填写《小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表》（格式见第八部分），并提供《2020年山西省创新产品和服务推荐清单（第一批）》截图并标注，否则不予认定。8.本项目采购标的物中有创新产品和服务的评审标准：残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

综合评分法评分细则经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和报价进行综合评分，响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素（包括磋商报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。）的量化指标进行评审，并确定综合得分最高的为中标成交供应商，评审后得分由高到低顺序排列，得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列。授权磋商小组推荐成交候选人名单经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和报价进行综合评分，响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素（包括磋商报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。）的量化指标进行评审，得分最高的磋商供应商为成交供应商。得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列。得分且磋商报价相同的采取随机抽取的方式确定成交供应商。授权磋商小组确定成交供应商四、评标方法及成交条件

一、服务条款乙方在*********（采购代理机构）组织的****项目竞争性磋商采购中确定为成交供应商，经双方协商一致，签订本合同。乙方：甲方：第七部分合同文本

此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。（小写）：￥人民币（大写）：二、合同总金额:（具体服务内容及清单后附）供方向需方提供以下服务

验收合格后由甲方负责办理货款支付手续。其他支付方式合同签订生效并具备实施条后个工作日内，甲方向乙方预付合同额的％，即人民币元，大写:。乙方同时向甲方提供同等额度的保函，乙方提供预付款保函所需的有关费用均由乙方自行负担。预付款保函应在甲方预付款付款前出具，有效期为自保函出具之日不低于90个日历天，到期后自动失效。项目交付后经乙方安装、调试并经甲方验收合格之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的％，即人民币元，大写:。预付款三、款项支付

3、履约保证金在货物交付验收合格，填写“合同履约情况验收报告”，保函自动失效；其他形式的履约保证金达到退还条件的5个工作日内退还。2、履约保证金用于补偿甲方因乙方不能履行或不能完全履行合同义务而蒙受的损失。1、乙方须向甲方交纳人民币(大写)（￥：）作为本合同的履约保证金。允许以银行、保险公司或担保机构出具的保函等非现金形式提交履约保证金。收取履约保证金无履约保证金四、履约保证金

2、交货地点：1、合同履行期限：六、交货乙方向甲方承诺：五、售后服务及承诺……

八、甲方责任4、甲方要按照磋商文件中的验收标准来进行验收，按照与履约验收挂钩的资金支付条件及时间执行。3、乙方交付产品中的若有软件应无知识产权纠纷，若出现知识产权纠纷等法律问题，由乙方自行承担。2、交货时乙方就所投产品提供生产厂家完整的随机资料，包括完整的使用和维修手册、产品说明书等，同时甲方有权要求乙方对产品的合法供货渠道进行说明，经核实如乙方提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护甲方的合法权益，乙方要承担商品价值双倍的赔偿；同时，依据国家法律法规追究其他责任，并连带追究所投产品生产企业的责任。1、验收由甲方组织进行，必要时可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，甲方验收乙方所交的货物后要填写“合同履约情况验收报告”。验收结果须甲乙双方共同确认。七、交验

1、保证所供货物均为响应文件承诺的，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。九、乙方责任......3、对合同条款及价格负有保密义务。2、负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。1、及时办理付款手续。

3、乙方逾期交付货物时，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额%的滞纳金。逾期交货超过30天后，甲方有权决定是否继续履行合同。2、乙方不能交付货物时，乙方向甲方偿付合同款总额%的违约金。1、乙方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，甲方有权拒收。同时，乙方向甲方支付合同款总额%的违约金。十、违约责任......2、保证售后服务，严格依据响应文件及相关承诺，进行保修、维护等服务。

9、甲方擅自变更、中止或者终止政府采购合同的，由财政部门责令限期改正，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门给予处分，并予通报。8、验收不合格的甲方可以不予退还履约保证金。7、甲方无正当理由逾期退还履约保证金的，甲方向乙方赔偿合同总额%的违约金。6、验收合格后，甲方未能按时付款的，由财政部门责令限期改正，给予警告。5、甲方未能按时组织验收的，由财政部门责令限期改正，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门给予处分，并予通报。4、甲方无正当理由拒付合同款的，乙方可以要求甲方赔偿合同总额%的违约金，或按照法律程序追究采购人的违约责任。

十三、合同生效及其他甲乙双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。十二、争议解决甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、不可抗力……

2、响应文件1、磋商文件十四、下列文件为本合同不可分割部分3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。2、本合同一式五份，甲方三份，其中两份分别到财政部门和有关部门备案，乙方两份，其中一份到采购代理机构存档。1、合同由甲、乙双方代表签章确认后，即行生效。

委托代理人：委托代理人：法定代表人：法定代表人：甲方（章）：乙方（章）：5、合同履约情况验收报告4、成交通知书3、磋商供应商所做的其他承诺

日期：年月日日期：年月日本合同的签署地：本合同的签署地：账号：账号开户银行：开户银行：电话：电话：地址：地址：

3.按磋商文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。2.全部声明和问题的回答及所附材料必须是真实的、准确的和完整的。1.磋商供应商按照本部分的顺序编排响应文件（资格证明文件）、响应文件（商务技术文件），编排中涉及格式资料的，应按照本部分提供的内容和格式（所有表格的格式可扩展）填写提交。磋商供应商提交文件须知第八部分响应文件内容要求及格式

磋商供应商单位名称：项目编号：项目名称:响应文件响应文件格式

2.磋商供应商代表的证明……………………………………………………………………………页码1.报价函………………………………………………………………………………………………页码资格证明文件目录二〇二年月日（加盖法人电子签章）

8.磋商文件要求的其他资格证明材料………………………………………………………………页码7.联合体磋商协议（若有的话）……………………………………………………………………页码6.落实政府采购政策需满足的资格要求证明文件…………………………页码5.基本存款账户开户许可证…………………………………………………………………………页码4.本项目要求的其他特定资格条件…………………………………………………………………页码3.磋商供应商承诺函……………………………………………………………………页码

3.对实质性要求的响应内容…………………………………………………………………………页码2.对商务要求的响应内容…………………………………………………………………………页码小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表（若有的话）………页码报价明细表……………………………………………………………………………………页码开标报价一览表……………………………………………………………………………………页码商务技术文件

7.磋商供应商同类合同案例…………………………………………………………………………页码6.对技术要求的响应内容……………………………………………………………………………页码5.对服务要求的响应内容……………………………………………………………………………页码涉及政府采购政策要求内容（若有的话）………………………………………………………页码4.对非实质性要求的响应内容………………………………………………………………………页码涉及政府采购政策要求内容（若有的话）………………………………………………………页码

群哲工程项目管理有限公司：报价函报价函格式附件1说明：目录内容和排序按磋商供应商须知前附表中磋商供应商应提交的资格证明文件内容及顺序排列。8.磋商文件要求或磋商供应商认为需要提供的其他商务技术材料/文件………………………页码

2.我方同意在本项目磋商文件中规定的投标有效期个日历天内（自提交响应文件的截止之日起算）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果中标，投标有效期延长至合同履约完毕。……第二包：人民币（大写）元（￥元）第一包：人民币（大写）元（￥元）1.我方已仔细研究了本项目磋商文件的全部内容，愿意以下磋商报价，按照磋商文件要求及合同约定完成项目。(磋商供应商全称)授权(磋商供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)采购的有关活动，并对此项目进行磋商。为此：

8.承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求。7.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。6.我方承诺：完全理解磋商报价超过磋商文件公布的预算金额或最高限价时，导致投标无效。5.按磋商文件要求提供和交付的货物的磋商报价详见开标报价一览表。4.提供磋商须知规定的全部响应文件。3.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本磋商文件规定的特定资质要求。

14.我方愿意向贵方提供任何与本项磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。13.我方完全理解贵方不一定接受最低价的磋商或收到的任何磋商。12.如果在开标后规定的投标有效期内撤回磋商，我方将承担相应的法律责任。11.对贵方在本次磋商公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会及时查看获取。若因线路故障等其他原因导致通知延迟获取或无法获取，责任由我方自负。10.保证在开标解密截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回时，我方会以PDF格式加盖磋商供应商电子签章的形式在“山西政府采购平台”中通知采购代理机构，否则可视为无效。9.保证遵守磋商文件的所有规定且无任何异议。

电话：传真：地址：邮编：所有有关本次磋商的一切往来联系方式为：17.我方承诺接受磋商文件中合同全部条款且无任何异议。16.我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。15.我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

附件2日期：年月日磋商供应商：（法人电子签章）mail：磋商供应商代表联系电话：（办公）（手机）磋商供应商代表姓名：

地址：单位性质：单位名称：法定代表人（负责人）身份证明书法定代表人（负责人）身份证明书格式2-1磋商供应商代表的证明格式

特此证明。系（磋商供应商名称）的法定代表人（负责人）。身份证号：职务：姓名：性别：经营期限：成立时间：年月日

法定代表人（负责人）授权委托书2-2法定代表人（负责人）授权委托书格式附法定代表人有效的身份证正反两面影印件日期：年月日磋商供应商：(法人电子签章)

法定代表人（负责人）：（法定代表人电子章）磋商供应商：（法人电子签章）本授权书于年月日生效，特此声明。本授权委托书声明：注册于（磋商供应商住址）的（磋商供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权（磋商供应商代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。群哲工程项目管理有限公司：

磋商供应商承诺函磋商供应商承诺函格式注：法定代表人（负责人）参加，不用此委托书。附件3附磋商供应商代表有效的身份证正反两面影印件日期：年月日

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.具有独立承担民事责任的能力；本磋商供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，现承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）项的规定要求：群哲工程项目管理有限公司：

保证金交纳证明格式（以包为单位分别填写）附件4磋商供应商：（法人电子签章）日期：年月日特此声明如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（《保证保险保单/保函》、单号：）彩色影印件及保单/保函真伪可查询码（或其他凭据）。（《投标保函》、编号：）彩色影印件及保函真伪可查询码（或其他凭据）。同时提交：我（磋商供应商名称）参加贵方组织的项目编号为（项目编号）的（项目名称）项目的政府采购活动。按照磋商文件的规定，我方已委托（保证人名称/保险人名称）出具（《投标保函》/《保证保险保单/保函》/《投标担保函》、编号/单号：），担保/保险金额为人民币￥元（小写）（大写）。致：（采购代理机构/采购人）：保证金交纳证明

保函参考格式（本格式可修改；以包为单位分别填写）附件5日期：年月日磋商供应商：（法人电子签章）（《投标担保函》、编号：）彩色影印件及有效的保函真伪快速查询方式（或其他凭据）。

一、本保证担保的最高担保金额为人民币（币种）￥元（小写）整（大写）。鉴于磋商方（下称“被保证人”）将参加贵方为采购方的采购编号为的的投标，我行接受被保证人的委托，在此向受益人提供投标保证：致受益人（采购方）：保函编号：投标保函5-1银行投标保函格式

3.被保证人在投标有效期内收到受益人发出的成交通知书后，不能或拒绝按磋商文件的规定提交履约担保。2.被保证人在投标有效期内收到受益人发出的成交通知书后，不能或拒绝按磋商文件的要求签署施工合同；1.被保证人在磋商文件规定的投标有效期内撤回其磋商；四、在本保证担保的保证期间内，如果被保证人出现下列情形之一，受益人可以在我方承担一般保证责任的前提下向我方提起索赔：三、我行在本保函项下提供的保证为一般保证。在受益人已对被保证人诉讼并经审判、且被保证人全部资产被执行完毕后仍不能清偿的，受益人可以向我方提起索赔。二、本保证担保的保证期间为自本保函开具之日起至日止。

十、本保证担保以中文文本为准，涂改无效。九、本保函适用中华人民共和国法律，如有争议，诉讼管辖地为我行所在地人民法院。八、本保函的保证期间届满，受益人再提出的任何索赔均为无效索赔，我行的保证责任免除。七、本保证担保项下的权利不得转让或设定担保。六、受益人的索赔通知应当说明索赔理由，并必须在本保证担保的保证期间内送达我方。五、在本保证担保的保证期间内，我方收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖公章的书面索赔通知、关于被保证人应承担责任的已经司法机关裁决的生效裁判文书、被保证人因无可供执行财产而终结执行的裁定后，我方在一般保证责任前提下向受益人支付本保证担保的担保金额。

5-2保险保单/保函格式一日期：年月日邮政编码：电话：传真：单位地址：法定代表人或其授权委托代理人（签字或盖章）：保证人（盖章）：

（三）中标后，无正当理由未在《中华人民共和国政府采购法》规定的时限内按照磋商文件和成交供应商的响应文件与被保险人签订书面合同；（二）在磋商文件规定的磋商时间截止后撤销响应文件；（一）在投标有效期内违反磋商文件的有关规定而擅自修改响应文件；在保险期间内，投保人在向被保险人磋商的过程中，发生以下列明的保险事故，被保险人可向保险人提出索赔，保险人依据保险单（保单号：）及《公司投标保证保险条款》的约定承担损失赔偿责任：鉴于（以下简称“投保人”）于年月日参加（项目名称及编号）的投标，并向保险人投保投标保证保险（保险单号:），保险金额为人民币元，且投保人在保险期间内未经被保险人书面同意不得退保。致:（以下简称“被保险人”）

公司地址：签单日期：保险人：本投标保证保险的保险期限自年月日时起至年月日时止，并在磋商文件规定的投标有效期内持续有效。（五）出现法律、法规、磋商文件规定的可以没收保证金的其他情形。（四）中标后，因投保人的违法行为导致中标被依法确认无效；

在保险期间内，投保人在向被保险人采购项目磋商的过程中，发生以下列明的保险事故，被保险人可向保险人提出索赔，保险人依据保险单（保险单号：XX）及《投标保证保险条款》的约定承担损失赔偿责任：鉴于XX（以下简称“投保人”）于XX年XX月XX日参加项目名称XX项目的投标，并向我方投保投标保证保险（保险单号：XX），保险金额为人民币XX元，且投保人在保险期间内未经被保险人书面同意不得退保。致：（以下简称“被保险人”）5-3保险保单/保函格式二联系电话：邮编：

本《投标保证保险》的保险期限自投保人向被保险人磋商之日起或保险单（单号：XX）载明的保险起期（保险起期XX年XX月XX日XX时）起（二者以后发生者为准），至采购项目签约之日或保险单载明的保险期间届满之日止（二者以先到者为准），最长不超过一年。（五）法律、法规规定的其他采购人可以不予退还投标保证金情形。（四）投保人中标后，因违法行为导致中标被依法确认无效的；（三）磋商供应商中标后不按照磋商文件要求缴纳履约保证金；（二）投保人接到中标通知后，在磋商文件规定的时间内，因自身原因或无正当理由不与被保险人订立采购项目合同；（一）投保人在磋商文件规定的投标有效期内未经被保险人同意修改或撤销其响应文件；

5-4保险保单/保函格式三日期：XX年XX月XX日邮政编码：地址：保险人名称：（盖章）本保险项下所有权利和义务均受中华人民共和国法律管辖的制约。

我方在磋商供应商发生以下情形时承担保证责任：一、保证范围及保证金额鉴于（以下简称“磋商供应商”）根据贵方就项目，项目编号：拟参与此项磋商。现经磋商供应商申请，我方愿就磋商供应商履行磋商文件约定的义务以保证保险的方式向贵方提供如下保证：致（采购人）:编号：保证保函

我方保证的金额为：人民币（大写）（小写)磋商供应商违反了磋商文件规定的其他有关磋商的实质性约定；磋商供应商中标后不能按照磋商文件的规定缴纳采购代理服务费；磋商供应商中标后不能按照磋商文件的规定提供履约保证；磋商供应商中标后因自身原因未在磋商文件规定的时间内与贵方签订合同；磋商供应商在磋商文件规定的投标有效期内未经贵方许可撤回响应文件；

四、其他约定自年月日零时起至年月日二十四时止，共天日历天。三、保函有效期我方收到贵方的书面索赔通知及相应证明材料后，在5个工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。贵方要求我方承担保险责任的，应向我方发出书面索赔通知，索赔通知应写明索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有说明磋商供应商违约造成贵方损失情况的证明材料。二、代偿安排

保险人（签章）：本保函适用于中华人民共和国法律（为本保函之目的，不包含香港、澳门和台湾地区法律）并依据其解释。在本保函履行期间，贵我双方若因本保函产生纠纷，应友好协商解决；协商不能解决的，可向我方住所地人民法院提出诉讼。五、争议解决方式3、该保函为不可撤销保函。在保函约定的有效届满之前，除因主合同终止执行外，该保函不得撤销。2、该保函期限与磋商文件中载明的投标有效期一致，因投标有效期延期，保函期限自动延期，但最长不超过一年；1、该保函不设置免赔率或免赔额；

鉴于供应商名称（下称被保证人）拟参加项目编号为项目编号的项目名称、包号（若有的话）的投标，根据该项目磋商文件，被保证人参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应被保证人的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：致：保函编号：投标担保函5-5担保机构投标担保函格式签单日期：

3、被保证人在投标有效期内收到受益人发出的成交通知书(或成交通知书)后，不能或拒绝按磋商文件的规定提交履约担保。2、被保证人在投标有效期内收到受益人发出的成交通知书(或成交通知书)后，不能或拒绝按磋商文件的要求签署施工/供货/服务合同；1、被保证人在磋商文件规定的投标有效期内撤回其磋商；在被保证人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：二、保证责任的情形一、本保证担保的担保金额为人民币（币种）￥元（小写）（大写）。

2、我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在十个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求在十个工作日内代被保证人向你方支付索赔款项。1、你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明被保证人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。四、承担保证责任的程序2、我方的保证期间为：自本保函开立之日起至该项目的投标有效期后第28日止（含第28日），延长投标有效期的，须在我方收到你放与被担保人共同出具的关于延长投标有效期的书面通知后本保函有效期相应延长。但无论如何，本保函有效期至迟不超过年月日。所有索赔均应在本保函有效期内送达我方。1、我方保证的方式为：连带责任保证。三、保证的方式及保证期间

1、依照法律规定或你方与被保证人的另行约定，全部或者部分免除被保证人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。六、免责条款3、按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。2、我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。1、保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。五、保证责任的终止

八、本保证担保适用中华人民共和国法律。因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为晋城市中级人民法院。七、争议的解决4、你方或其他有权机关对磋商文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。3、因不可抗力造成被保证人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。2、因你方原因致使被保证人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。

单位地址：法定代表人或其授权委托代理人（签字或盖章）：保证人（盖章）：本保函自我方加盖公章之日起生效。十、保函的生效九、本保证担保以中文文本为准，涂改无效。

联合投标协议书格式附件6日期:年月日传真：电话：邮政编码：

乙方：住所：法定代表人：甲方：联合投标各方：《联合投标协议书》

二、在本次磋商过程中，主办人法定代表人或授权代理人根据磋商文件规定及响应文件而对采购方和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如果中标并签订合同，则联合投标各方将共同履行对采购方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。一、各方一致决定，以为主办人进行磋商，并按照磋商文件的规定分别提交资格文件。根据《中华人民共和国政府采购法》第二十四条之规定，为响应*********（采购代理机构）组织实施的项目（项目名称、项目编号）的采购活动，各方经协商，就联合进行磋商之事宜，达成如下协议：（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）住所：法定代表人：

甲方（法人电子签章）：乙方（法人电子签章）：六、本协议一式三份，甲、乙双方各持一份，另一份作为响应文件的组成部分。五、本协议提交采购方后，联合投标各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。乙方承担的工作和义务为：四、本次联合投标中，甲方承担的工作和义务为:三、联合投标其余各方保证对主办人为响应本次采购而提供的货物和相关服务提供全部质量保证及售后服务支持。

3、联合体各方之间应当签订联合投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合投标协议连同响应文件一并提交。2、本项目有特定资格条件要求的，联合体各方的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一包的采购活动。1、联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，联合体各方均应按照采购文件要求提供相关材料。联合体投标注意事项20年月日20年月日法定代表人（法定代表人电子签章）：法定代表人（法定代表人电子签章）：

附件8磋商供应商（法人电子签章）：日期：开标报价一览表开标报价一览表格式（以包为单位分别填写）附件7

包号：磋商供应商名称：项目编号：项目名称：小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表格式（若有的话，以包为单位分别填写）

附件9日期：年月日磋商供应商：（法人电子签章）说明：磋商供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字，或用“/”来表示。货币：人民币/元

2、（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1、（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（货物）按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定提供（若有的话，以包为单位分别填写）中小企业声明函格式

日期:年月日企业名称：（法人电子签章）本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函格式（若有的话，以包为单位分别填写）附件10

创新产品和服务承诺函格式（若有的话，以包为单位分别填写）附件11注：成交供应商为残疾人福利性单位的，采购代理机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》日期:年月日单位名称（法人电子签章）：

本单位对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。.......2、产品名称：，型号规格：，制造企业名称为；为《2020年山西省创新产品和服务推荐清单（第一批）》列表中序号第项。1、产品名称：，型号规格：，制造企业名称为；为《2020年山西省创新产品和服务推荐清单（第一批）》列表中序号第项。本单位郑重承诺，根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购〔2019〕19号）的规定，本单位参加__________项目（项目编号：__________）采购活动中，所磋商的物符合政府采购支持的创新产品和服务，具体情况如下：创新产品和服务承诺函

附件12证明文件附后日期:年月日单位名称（法人电子签章）：

②磋商供应商如实填写表格，有偏离情况的，需说明偏离内容；无偏离情况的，填写“无”或“无偏离”。①磋商供应商根据本磋商文件第四部分商务要求中的内容（例如：交货时间、交货地点、付款方式、履约保证金等）进行响应。说明：对商务要求的响应内容对商务要求的响应内容格式

政府强制采购节能产品明细表《政府强制采购节能产品明细表》格式（若有的话，以包为单位分别填写）13-1对实质性要求的响应内容格式附件13日期:年月日磋商供应商：（法人电子签章）

本磋商供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。正版软件承诺13-2正版软件承诺格式（若有的话，以包为单位分别填写）②磋商供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”或用“/”来表示。①根据磋商文件第四部分实质性要求中的内容进行响应。说明：

信息安全产品明细表13-3信息安全产品明细表格式（若有的话，以包为单位分别填写）日期:年月日磋商供应商：（法人电子签章）特此声明如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。

以下产品为信息安全产品，如有涉及的内容，响应文件中时须提供有效认证证书影印件附件：②磋商供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”或用“/”来表示。①根据磋商文件第四部分实质性要求中的内容进行响应。说明：

环境标志产品明细表非强制采购节能产品明细表非强制采购节能产品、环保标志产品明细表格式（若有的话，以包为单位分别填写）对非实质性要求的响应内容格式附件14

15-1对服务要求的响应内容对服务要求的响应内容格式附件15②磋商供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”或用“/”来表示。①根据本文件第四部分非实质性要求中的内容进行响应。说明：

15-2服务方案附后日期:年月日磋商供应商：（法人电子签章）②磋商供应商如实填写表格，有偏离情况的，需说明偏离内容；无偏离情况的，填写“无”或“无偏离”。①磋商供应商根据本磋商文件第四部分服务要求中的内容进行响应。说明：

磋商供应商名称：项目编号：项目名称：16-1磋商货物技术响应偏离表对技术要求的响应内容格式附件16

③请磋商供应商在“偏离情况”一栏详细描述存在正偏离或负偏离技术指标，并标明偏离情况；②磋商供应商应根据采购货物的性能指标、对照磋商文件技术指标要求，如实逐条一一对应填写响应情况，如有未响应技术指标，磋商小组有权视其为负偏离；①根据本文件第四部分技术需求书中的内容逐条进行响应。说明：包号：

2.投标货物的备品备件清单（若有的话，此表由磋商供应商自行设计，请注明品牌、型号、产地、功能、单价和质保期满后三个年度的供应折扣价格等内容）。1.对投标货物主要技术指标和运行性能进行详细描述,尽可能提供能证明投标货物符合磋商文件技术需求书且与磋商货物型号一致的证明材料（包括但不限于检测报告/官网链接/功能截图/产品彩页/产品说明书/产品介绍等）；②作为磋商小组成员评定磋商货物是否实质性响应磋商文件技术要求以及详细评审的依据。内容包括但不限于：①根据本磋商文件第四部分技术需求书要求中的内容进行响应。说明：16-2投标货物详细的技术说明

16-3项目组织实施方案；3.项目实施过程中所需的主要辅材（若有的话，此表由磋商供应商自行设计，请注明品牌、型号、产地、生产企业、数量）