2024年成都市金牛区（塔什干）投资合作恳谈会活动执行服务项目公开比选采购公告

招标

金额

22万元

项目地址

四川省

发布时间

2024/03/29

公告摘要

项目编号zzss-2024-149

预算金额22万元

招标公司成都市金牛区文化体育和旅游局

招标联系人蔡老师

招标代理机构四川中泽盛世招标代理有限公司

代理联系人-

标书截止时间2024/04/03

投标截止时间2024/04/07

公告正文

2024年成都市金牛区(塔什干)投资合作恳谈会活动执行服务项目公开比选采
购公告
(招标编号:ZZSS-2024-149)
项目所在地区:四川省,成都市,金牛区
一、招标条件
本2024年成都市金牛区(塔什干)投资合作恳谈会活动执行服务项目已由项目
审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资金财政资金22万元,招标人
为成都市金牛区文化体育和旅游局。本项目已具备招标条件,现招标方式为其
它方式。
二、项目概况和招标范围
规模:2024年成都市金牛区(塔什干)投资合作恳谈会活动执行服务
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)2024年成都市金牛区(塔什干)投资合作恳谈会活动执行服务;
三、投标人资格要求
(0012024年成都市金牛区(塔什干)投资合作恳谈会活动执行服务)的投标人资
格能力要求:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
6.1、供应商、供应商的法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内
无行贿犯罪记录;
6.2、按照公开比选文件的规定合法获取公开比选文件的证明材料;
6.3、授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料;

6.4、本项目不接受联合体参加采购活动。
6.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加
同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计
丶规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项
目的其他采购活动;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2024年04月01日09时00分到2024年04月03日17时00分
获取方式:本项目采取非现场报名,电子发售方式,供应商在我司指定网站(
http://www.sczzss.cn/)报名,具体报名流程详见该网站供应商服务系统及使
用手册。报名所需资料:单位介绍信及经办人身份证明:获取公开比选文件时
供应商为法人或者其他组织的,需提供单位介绍信(需注明采购项目名称、 9
采购项目编号、经办人姓名)、经办人身份证明加盖单位鲜章;供应商为自然
人的,只需提供本人身份证明;本项目的报名登记表(信息填写完整无误);
将以上报名所需资料上传至我司指定网站(http://www.sczzss.cn/)
五、投标文件的递交
递交截止时间:2024年04月07日10时30分
递交方式:四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼纸质文
件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2024年04月07日10时30分
开标地点:四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼
七、其他
公开比选文件售价:人民币300元/份,公开比选文件售后不退,
资格不能转让
八、监督部门
本招标项目的监督部门为//。
九、联系方式
招标人:成都市金牛区文化体育和旅游局
地址:金牛区金科南二路77号
联系人:蔡老师、曹老师

电话:免费注册即可查看
电子邮件:/
招标代理机构:四川中泽盛世招标代理有限公司
地址: 成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼
联系人: 免费注册即可查看
电话: 免费注册即可查看
电子邮件: 2844136766@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人):
签名)
招标人或其招标代理机构:
盖章)

一、项目概况
成都市金牛区文化体育和旅游局为推动我区对外开展文化和旅游领域交流合作,保障完成我区
2024年顺利完成出访任务,特邀请符合条件的中介机构参与2024年成都市金牛区(塔什干)投资合
作恳谈会活动执行服务项目。
二、服务要求及内容
(一)项目内容
1.活动名称:成都市金牛区(塔什干)投资合作恳谈会
2.时间:2024年4月15日-2024年4月18日之间
3.活动规模:约30人左右
4.活动地点:乌兹别克斯坦塔什干市
(二)服务内容
负责本次成都市金牛区(塔什干)投资合作恳谈会活动,包括提供召开项目活动的场地、会议
策划、会场布置、会议服务、会场设备配备、提供建议参会名单并邀请对接、其他物料配备、向采
购人提交成果资料等。
(三)服务要求
1.整体要求:
本次方案设计和执行将在采购人对全案执行前期要求的框架下进行。供应商应根据采购人的采
购需求和内容,结合对活动举办情况的了解,提出切实可行并符合会议的方案设计构思,同时应注
意与活动主题的衔接和风格的协调。
2.会场规划布置:
完成会场规划布置。规划舞合区域、项目展板区域、来宾座位区、休息区、停车区。会场设计
要结合现场实际和会场人数规模,设计路线流动应顺畅,区域规划和实际规模匹配。背景板设计及
搭建;主席台(发言席)设计及搭建,现场布置应满足发言人在台上及参会者在公共场合的正常活
动;设计方案应考虑安全、防火、光源视觉污染、材料环保等问题;按照甲方要求完成视频、邀请
函等。
3.会场设备:
提供会场投影幕布、音响系统、灯光、背景板、茶歇等活动涉及的设施设备(含设备现场操作及
技术支持人员),保证活动期间灯光、音响及多媒体的正常使用。
4.氛围营造:
根据会场内外场地的实际情况,以展板、桁架及其他搭建形式设计并负责搭建;包括不限于项目
展示板、宣传标语、引领指示系统等。
5.会场服务:
纶
负责配备礼仪人员、摄像人员、主持人;拥有专业摄影摄像设备,做好会务现场执行协调等工作
负责预订会场、按参会人员情况安排并做好指引牌、餐牌、座次图等物料需求准备工作。
;
6.受邀人员:
提供建议参会名单并邀请对接(受邀人员为当地文体旅和商务商贸类龙头企业、协会和政府机构
)最终经采购人审核后邀请,供应商负责活动期间受邀请人员交通费用。
7.保密要求:
①除采购人及供应商双方共同认可的信息发布外,任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形
丶无形的信息及资料(包括但不限于采购人及供应商双方的往来书面文字文件、电子邮件等)
中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。
②除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可,
任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密
或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
③供应商不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。
8.其他要求:
①相关资料的设计、制作、运输等,包括但不限于邀请函、资料袋、桌卡等,能满足参会嘉宾
需求。

②负责做好详细的服务,含项目会场布置设计方案、总体方案、活动应急措施、人员配置等。
方案需对执行团队和工作进度(设计、制作、布撤展及管理)进行明确规划,应提交服务团队架构
及人员分工、应急预案、项目运营管理规划及方案、工作进度表。
③供应商需具有执行项目所必须的专业技术、设备设施、人员组织、经营管理,具备丰富的相
应级别规模的会议操作、执行经验。
④在活动开展期限若因供应商的原因发生安全问题,责任由供应商承担。
9.质量要求:
①舞台搭建期间,必须按采购人及会场相关要求实施,如果造成场地损坏,一切赔偿费用由供
应商承担。
②严格按照采购人的要求及相关规范实施,采购人需改变服务内容的,应提前7日以书面形式告
知供应商;供应商擅自改变服务内容,增加的服务费用由供应商自行承担。
10.人员配备要求:
以满足本项目工作需要,保障本项目质量为目标,实行科学合理配备,在实施过程中,对于人
员配备数量不能满足工作需要的,供应商必须及时增加人员配备数量。
三、商务要求(实质性要求)
1.服务期:自合同签订生效之日起至供应商按照要求向完成本次成都市金牛区(塔什干)投资
合作恳谈会并提交所有成果资料之日止。
2.服务地点:成都市及乌兹别克斯坦塔什干市。
3.支付方式:签订合同后收到供应商开具的等额发票后拨付40%首付款,验收通过收到供应商开
具的等额发票后拨付剩余60%款项。
4.验收方法:参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2
016)205号)。
5.报价:报价需充分考虑到服务过程直到验收的所有费用,包含服务费、设备使用费、保险费
、税费、差旅费等完成本项目所必须的其他一切费用,采购人不再支付除成交价外的任何费用。
6.违约责任:
(1)双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
(2)如因供应商工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购
人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法
律责任等,供应商对此均应承担全部的赔偿责任。