中标
“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目比选邀请公告
金额
-
项目地址
福建省
发布时间
2024/01/04
公告摘要
公告正文
“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目比选邀请公告
一、项目概况
为促进工业设计赋能福建旅游产业创品牌、提品质、增品种,我集团与福建省工业和信息化厅联合举办“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛。现欢迎受邀请供应商前来参加。
二、项目基本情况
1.预算金额/最高限价:80万元。
2.采购需求: (包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)
3.采购方式:邀请比选
三、获取文件
1、报名时间:比选文件随同本项目比选公告一并发布,受邀供应商请于2024年1月4日至2024年1月8日上午08时00分至18时00(北京时间,法定节假日除外)获取文件并报名。未在规定时间报名的潜在供应商将失去报价资格。
2、报名地点:福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)。
3、报名方式:采用现场报名方式,供应商须在报名时间截止前现场提交报名回执,未提交报名回执的,视为未报名比选,未报名将导致响应文件被拒收。
4、响应文件提交的截止时间:2024年1月9日09时00分,提交地点为福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)。逾期送达的或未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
四、联系方式
采购人:福建省旅游发展集团有限公司
地址:福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)
联系人及电话:王莘、 0591-87531026
“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目
比 选 文 件
福建省旅游发展集团有限公司
2024年1月
目 录
第一章 比选邀请 3
第二章 参与比选须知 5
第1节 参与比选须知前附表 5
第2节 参与比选须知 9
一、说明 9
二、比选文件 9
三、响应文件的编写 10
四、响应文件的提交 12
五、响应文件的评估和比较 13
六、定标与签订合同 17
七、比选项目的监督 18
第三章 比选内容及要求 19
第四章 合同主要条款及格式 20
第五章 响应文件格式 23
注:本比选文件共39页(含封面),请供应商领取比选文件时自行核对。如发现缺、损等情况,及时向福建省旅游发展集团有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由供应商自负。
第一章 比选邀请公告
福建省旅游发展集团有限公司对“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目进行比选采购,现欢迎被邀请的合格供应商前来提交密封的响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号: /
2、内容及要求:详见比选项目一览表
二、获取文件
1、报名时间:比选文件随同本项目比选公告一并发布,受邀供应商请于2024年1月4日至2024年1月8日上午08时00分至18时00 (北京时间,法定节假日除外)获取文件并报名。未在规定时间报名的潜在供应商将失去报价资格。
2、报名地点:福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)。
3、报名方式:采用现场报名方式,供应商须在报名时间截止前现场提交报名回执,未提交报名回执的,视为未报名投标,未报名将导致投标文件被拒收。
三、评标办法:最低评标价法。
四、发布邀请的媒介:本次比选邀请在福建省旅游发展集团官方网站(http://www.fjlygroup.com/g_1b3110c2f1254294a17bbda2c.html)上发布。
五、响应文件提交的截止时间:2024年1月9日09时00分,提交地点为福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)。逾期送达的或未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
六、联系方式
采购人:福建省旅游发展集团有限公司
地址:福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)
联系人及电话:王莘、0591-87531026
比选项目一览表
注:
1、供应商可按采购包报价,对同一采购包内所有品目号内容报价时必须完整。评审与授标以采购包为单位。
2、供应商报价应包含物料费、活动设备费、其他项目费、撤场费、活动有关设备材料的制造、包装、运输(送至采购人指定地点)、实施过程中所需的一切人工、材料、物耗、工具、安装、装卸、保险和安装调试、验收、检验、税金、维护维修等以及合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用,且考虑到合同中可能出现的索赔和变更。
3、成交供应商不得分包或转包他人,若发现分包或转包,采购人有权终止合同,并追究相应法律责任。
第二章 参与比选须知
第1节 参与比选须知前附表
本须知前附表的条款号是与《参与比选须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。
附件A:评标方法和标准
一、评标方法:本项目采用最低评标价法。
二、评标程序:
1.评估小组对所有供应商的评比,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照比选文件的要求和条件进行。
2.评标程序按照比选文件第二章第2节“参与比选须知”第17条的相关条款规定执行。
3.只有资格审查和实质性响应审查均合格且按规定提交报价的合格供应商才能参加评定成交的价格排序和成交候选人推荐。
三、最低评标价法和成交候选人推荐
1.评估小组将采用最低评标价法对提交报价的合格供应商的响应文件进行评审,并推荐成交候选人。
2.评估小组将从质量和服务均能满足比选文件实质性响应要求的供应商中,按照评标价由低到高的顺序提出3名成交候选人(即:排序第一的供应商作为第一成交候选人,排序第二的供应商作为第二成交候选人,排序第三的供应商作为第三成交候选人),并编写评审报告。如果成交候选人出现并列相同的最低评标价,则按照以下方式和顺序进行处理:由采购人代表通过随机抽取方式确定优先顺序。
四、评审报告
1.评估小组完成评审后,应当编写评审报告并提交给采购人。
2.评审报告应当包括以下主要内容:
(一)邀请供应商参加比选活动的具体方式和相关情况,以及参加比选活动的供应商名单;
(二)评审日期和地点,评估小组成员名单;
(三)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、报价情况等;
(四)提出的成交候选人的名单及理由。
3.评审报告应当由评估小组全体人员签字认可。评估小组成员对评审报告有异议的,评估小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,比选程序继续进行。对评审报告有异议的评估小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由评估小组书面记录相关情况。评估小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
第2节 参与比选须知
一、说明
1. 适用范围
1.1 本比选文件仅适用于比选邀请中所叙述项目的货物或服务。
2. 定义
2.1 “采购标的”系指比选文件载明的需要采购的货物或服务;
2.2 “采购人或比选组织单位”系指福建省旅游发展集团有限公司;
2.3 “参与比选单位”系提交本次响应文件的供应商。
3. 合格的供应商
3.1凡有能力提供本比选文件所述服务的,具有法人资格的供应商均可能成为合格的供应商;
3.2 供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本次比选活动。
3.3 一个供应商只能提交一个响应文件,供应商代表在本次比选活动中只能接受一个供应商的委托参加比选。
3.4 本次比选活动不接受联合体参与。
4.参与比选费用
4.1 供应商自行承担其参加比选活动所涉及的一切费用。
二、比选文件
5. 比选文件的组成
5.1比选文件用以阐明所需服务比选程序和合同主要条款,比选文件由下述部分组成:
(1) 比选邀请
(2) 参与比选须知
(3) 比选内容及要求
(4) 合同(参考文本)
(5) 响应文件格式
6.比选文件的澄清
6.1 供应商对比选文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按比选邀请中载明的地址以书面形式递交福建省旅游发展集团有限公司。福建省旅游发展集团有限公司将视情况在响应文件提交截止时间3个日历日前将不标明查询来源的书面答复(以公告形式)在原比选信息发布的媒体上发布。该澄清内容为比选文件的组成部分。
7.比选文件的修改
7.1 至响应文件提交截止时间前3个日历日,福建省旅游发展集团有限公司可主动或依供应商要求澄清的问题而修改比选文件,将在原比选信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为比选文件的组成部分,对供应商具有约束力。但本文件第二章第7.2条规定的情形不受本条约束。
7.2 为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑比选文件的修改,福建省旅游发展集团有限公司可酌情推迟响应文件提交截止时间,但应当至少在提交响应文件截止时间3个日历日前将变更时间在原比选信息发布的媒体上发布更正公告,工作规则按前款规定。该修改内容为比选文件的组成部分。在此情况下,供应商受响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的响应文件提交截止时间。
三、响应文件的编写
8. 要求
8.1 供应商应仔细阅读比选文件的所有内容,按照比选文件的要求提交响应文件。响应文件应对比选文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其提交的响应文件视为无效。
8.2 供应商必须根据比选文件中载明的资格要求,在响应文件中按本文件第二章第10条规定提供相应的证明材料,供应商未按比选文件要求提供证明材料的,认定为该项资格条件不符合。
8.3 福建省旅游发展集团有限公司不接受有任何可选择性的报价,本次比选活动只接受唯一一个报价。
9. 响应文件语言
9.1 响应文件应用中文书写,各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
9.2 响应文件中载明的资格或要求中涉及的供应商提供的证明文件/材料的原件属于非中文描述的,必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。供应商在响应文件中提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖供应商的公章。
※若提供的中文译本不符合上述要求,认定为该项资格或要求的证明文件/材料无效,即该项资格或要求为不符合。
10. 响应文件的组成
10.1响应文件应包括下列部分
(1)比选响应声明
(2)报价一览表
(3)资格证明文件
(4)比选内容及要求响应表
(5)相关技术、商务、服务响应承诺及资料
(6)要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有)
11. 响应有效期
11.1 响应文件从参与比选须知前附表第4项所规定的响应文件提交截止时间之后开始生效,在参与比选须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足视为无效资料。
11.2 特殊情况下福建省旅游发展集团有限公司可于响应有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期,供应商应在福建省旅游发展集团有限公司要求的期限内以书面形式予以答复。供应商可以拒绝上述要求而其比选保证金可按规定予以退还。供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的供应商,既不能要求也不允许其修改响应文件,但将被要求其相应延长比选保证金有效期,有关退还和不予退还比选保证金的规定在响应有效期延长期内继续有效。
12. 比选保证金:本次比选活动无须提交保证金。
13. 响应文件的格式
13.1 按参与比选须知前附表第9项规定的要求。
13.2 响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权的代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。
13.3 除非有另外的规定或许可,报价货币为人民币。
13.4供应商应提交证明其提供材料符合比选文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供主要技术性能的详细描述。
13.5 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权的代表签署,盖供应商公章。
13.6 全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据福建省旅游发展集团有限公司的指示进行的,或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权的代表签署证明或加盖校正章。
13.7 未按本须知规定的格式填写响应文件、响应文件字迹模糊不清的,其响应无效。
13.8 响应文件中所有的资格标准证明文件均须在有效期内,并加盖供应商公章,否则响应文件在符合性检查中将被视为无效响应。
四、响应文件的提交
14.响应文件的密封、标记和递交
14.1供应商应将响应文件正本、副本分别用密封袋密封,并标明项目编号、项目名称、供应商名称及“正本”或“副本”字样。
14.2 每一信封密封处应注明“于 年 月 日之前(指比选邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖供应商公章。
14.3如果未按上述规定进行密封和标记,供应商自行承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。
14.4 响应文件应在比选公告(或比选文件)中规定的响应文件递交截止时间前送达,截止时间之后送达的响应文件为无效响应文件,将被拒收。
14.5供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回,并书面通知福建省旅游发展集团有限公司。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为响应文件的组成部分。
14.6供应商在响应文件提交截止时间结束后不得修改、撤回响应文件。供应商在响应文件提交截止时间结束后修改、撤回响应文件的,其比选资格被拒绝,比选保证金不予退还,给采购人造成的损失超过比选保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。
14.7 响应文件提交截止时间结束后参加比选的供应商不足三家的,本次比选程序终止。除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织比选或者采取其他方式采购。
五、响应文件的评估和比较
15. 开标、评标时间
15.1 在参与比选须知前附表中第4项所规定的时间、地点开标。
15.2开标会由福建省旅游发展集团有限公司主持,供应商和有关监督部门可以派出人员参加。供应商未参加开标的,视同认可开标结果。
15.3开标时,由主持人宣读开标会须知,在监督人员的见证下,供应商代表检查响应文件的密封情况;福建省旅游发展集团有限公司对符合密封要求的响应文件按照相应顺序当场逐一拆封,宣读各供应商的报价,宣读内容为报价一览表中的内容或福建省旅游发展集团有限公司认为需要宣读的内容,开标会记录人对宣读内容作记录。
15.4 开标结束后,由参加开标的供应商代表、现场监督人员和相关工作人员签字确认。供应商对开标有异议的,应当在开标现场提出,采购人将当场作出答复。否则,视为其对开标过程及报价记录予以认可,供应商不得在开标会后以“资料密封、标记和递交,报价、记录”等方面的事由向福建省旅游发展集团有限公司提出任何异议或要求。
16.评估小组
16.1福建省旅游发展集团有限公司根据比选活动的特点组建评估小组,成员人数为3人。由评估小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予中选资格的建议。
17. 响应文件的初审
对所有供应商的评比,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照比选文件的要求和条件进行。
有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述评标工作无关的人员。
供应商任何试图影响评估小组对响应文件的评估、比较或者推荐成交候选人的行为,都将导致其响应无效,其比选保证金将不予退还。
17.1评估小组将对响应文件进行检查,以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、资料是否已正确签署。
17.2 算术错误将按以下方法更正:
(1)响应文件中报价一览表内容与响应文件中分项报价表内容不一致的,以报价一览表为准。
(2)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
如果供应商不接受按上述方法对响应文件中的算术错误进行更正,其比选资格将被拒绝。
17.3 资格性检查和符合性检查
17.3.1资格性检查。依据比选文件的规定,在对响应文件详细评估之前,评估小组将依据供应商提交的响应文件按参与比选须知前附表第2项所述的资格标准对供应商进行资格审查, 以确定其是否具备参与比选资格。如果供应商不具备参与比选资格,不满足比选文件所规定的资格要求或提供资格证明文件不全的,响应文件视为无效。
17.3.2 符合性检查。依据比选文件的规定,评估小组还将从响应文件的有效性、完整性和对比选文件的响应程度进行审查,以确定是否对比选文件的实质性要求做出响应。实质性偏离是指:
(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;
(2)实质性违背比选文件,限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务;
(3)不公正地影响了其它做出实质性响应的供应商的竞争地位。
对没有实质性响应比选文件要求的响应文件将不进行评比,视为无效文件。凡有下列情况之一者,响应文件也将被视为未实质性响应比选文件要求,按照无效响应处理:
(1)响应有效期不满足比选文件要求的或未按规定提交比选保证金的;
(2)响应文件组成不符合比选文件要求的;
(3)未按规定提交封面盖公章,并加盖骑缝章或每页盖公章(非报价专用章或业务章)的;
(4)未按规定提交由供应商加盖公章的被授权人身份证复印件;
(5)未按规定提交由供应商加盖公章的营业执照等证明文件复印件的;
(6)内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(7)采取分包、转包方式履行合同的;
(8)响应内容与比选内容及要求有重大偏离或保留的;
(9)报价低于成本或者高于比选文件设定的最高限价;
(10)响应文件附有采购人不能接受的条件;
(11) 供应商有串通报价、弄虚作假、行贿等违法行为;
(12)不符合比选文件中规定的其他实质性条款、无效响应条款的。
评标委员会对响应文件资格性审查、符合性审查及判定报价的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。
17.4 串通报价的情形
17.4.1 禁止供应商相互串通报价。有下列情形之一的,属于供应商相互串通报价:
(1)供应商之间协商报价等响应文件的实质性内容;
(2)供应商之间约定成交供应商;
(3)供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交;
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价;
(5)供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。
17.4.2 有下列情形之一的,视为供应商相互串通报价:
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
(6)不同供应商的比选保证金从同一单位或者个人的账户转出。
17.4.3 禁止采购人与供应商串通报价。有下列情形之一的,属于采购人与供应商串通报价:
(1)采购人在开标前开启响应文件并将有关信息泄露给其他供应商;
(2)采购人直接或者间接向供应商泄露标底、评标委员会成员等信息;
(3)采购人明示或者暗示供应商压低或者抬高报价;
(4)采购人授意供应商撤换、修改响应文件;
(5)采购人明示或者暗示供应商为特定供应商成交提供方便;
(6)采购人与供应商为谋求特定供应商成交而采取的其他串通行为。
17.5 使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书报价的,属于比选报价法第三十三条规定的以他人名义报价。供应商有下列情形之一的,属于比选报价法第三十三条规定的以其他方式弄虚作假的行为:
(1)使用伪造、变造的许可证件;
(2)提供虚假的财务状况或者业绩;
(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;
(4)提供虚假的信用状况;
(5)其他弄虚作假的行为。
17.6 对于响应文件中细微偏差的处理:
(1)细微偏差是指响应文件实质性响应比选文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。
(2)评估小组将以书面形式要求存在细微偏差的供应商在评比结束前予以补正。补正的程序和方法按照本文件第二章第18条规定执行。无法补正的,在评比时对细微偏差作不利于该供应商的认定。
18. 响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评估小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者纠正应当在评估小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
19. 比较与评价
19.1评估小组将按参与比选须知前附表第7项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行比较与评价。
19.2 若供应商的报价明显低于其他报价,使得其参与比选报价可能低于其个别成本的,有可能影响服务质量或不能诚信履约的,供应商应按评估小组要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可视为无效响应文件。
19.3对漏(缺)报项的处理:比选文件中要求列入报价的费用,漏(缺)报的视同已含在报价总价中。但在评标时取有效供应商该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。
19.4 评估小组将按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人。
六、定标与签订合同
20. 定标准则
20.1 最低报价不作为成交的保证。
20.2供应商的响应文件符合比选文件要求,按比选文件确定评标方法和标准,经评估小组并推荐成交候选人,比选文件中没有规定的评标标准不得作为评审的依据。
21. 成交通知
21.1评比结束后,福建省旅游发展集团有限公司将在原比选信息发布的媒体上发布比选结果公告,同时向中选供应商发出中选通知书。
21.2 比选结果公告亦同时作为福建省旅游发展集团有限公司通知本次比选中的其他供应商没有中选的书面形式。
21.3《成交通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《成交通知书》成为《合同》的一部分。
22. 签订合同
22.1 采购人在《成交通知书》发出之日起30日内,根据比选文件确定的事项和成交供应商的响应文件,参照本文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对比选文件和成交供应商响应文件作实质性修改。成交供应商逾期未与采购人签订协议的,按照有关法律规定承担相应的法律责任;采购人逾期不与成交供应商签订协议的,按照有关法律规定处理。
22.2比选文件、比选文件的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本次比选的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。
22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
22.4 排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照评估小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商,也可以重新采购。
七、比选项目的监督
23. 比选项目监督部门
23.1 比选项目的监督部门可视情况派员对本次比选活动进行全程监督。
23.2 供应商如对比选活动有异议,可以按照有关规定向参与比选须知前附表第7项所述比选项目监督部门投诉。
第三章 比选内容及要求
一、项目概况
1.本项目为“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目。
2.供应商务必仔细阅读比选文件中所规定的,其中包括技术要求在内的所有细则。本章节所有内容均为比选文件实质性要求,不允许偏离,存在不响应或负偏离的视为无效响应。
3.重要提示:本章节属于内部资料,供应商负有保密义务,未经采购人同意,不得向任何与此项目无关的第三方透露。
二、技术要求
1.拟定大赛方案,策划相关线上、线下配套活动;
2.根据大赛主题要求,拍摄1条主题宣传片(3分钟),拍摄宣传短视频5条(每条1分钟以内);
3.根据大赛要求设计制作海报不少于10张、H5宣传页面不少于5张;
4.撰写宣传报道不少于10篇并公开发布在省市级媒体;
5.策划组织执行1场线上或线下启动仪式,1场线下颁奖仪式等活动,包含但不限于宣传推广、参会者邀请、获奖嘉宾邀请、活动仪式,现场搭建等策划。
6.赛后举办至少1场优秀成果发布会,负责包括活动场地、发布会流程策划、参会者邀请及接待等事项。
三、商务条件
1. 工期要求:20个日历天,开工日期具体以采购人书面通知为准;
2. 开工日期:以采购人书面通知的开工日期为准;
3. 验收方式:按比选文件要求及合同条款进行验收;
4.付款方式:本合同生效后且项目验收合格,并收到成交供应商出具的全额增值税专用发票后15日内一次性支付合同款。
5.违约责任
(1)因成交人原因造成采购合同无法按时签订的,视为成交人违约;成交人违约对采购人造成损失的,成交人需支付相应的赔偿。
(2)在签定采购合同之后,成交人要求解除合同的,视为成交人违约;成交人违约对采购人造成损失的,成交人需支付相应的赔偿。
(3)在明确违约责任后,成交人应在接到书面通知起七天内支付违约金、赔偿金等。
第四章 合同主要条款及格式
编制说明
本章节合同仅为本项目合同参考文本,具体以双方签订的合同为准。
甲方:(采购人全称)
乙方:(成交供应商全称)
根据项目编号为 的(填写“项目名称”)项目(以下简称:“本项目”)的比选结果,乙方为成交供应商。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2 比选文件、乙方的响应文件;
1.3其他文件或材料:□无。□(若有联合协议或分包意向协议)。
2、合同标的
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写: 元(¥ )。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间: ;
4.2交付地点: ;
4.3交付条件: 。
5、合同标的应符合比选文件、乙方响应文件的规定或约定,具体如下:
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
6、验收
6.1验收应按照比选文件、乙方响应文件的规定或约定进行,具体如下:
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
6.2本项目是否邀请其他供应商参与验收:
□不邀请。□邀请,具体如下:(按照比选文件规定填写)。
7、合同款项的支付应按照比选文件的规定进行,具体如下:
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述,包括一次性支付或分期支付等)。
8、履约保证金
□无。□有,具体如下:(按照比选文件规定填写)。
9、合同有效期
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
10、违约责任
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2 若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:(根据实际情况填写)。
12、解决争议的方法
12.1 甲、乙双方协商解决。
12.2 若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
□提交仲裁委员会仲裁,具体如下:(根据实际情况填写)。
□向人民法院提起诉讼,具体如下:(根据实际情况填写)。
13、不可抗力
13.1 因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
(根据实际情况填写)。
15、其他约定
15.1 合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2 本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3 本合同自签订之日起生效。
15.4 本合同一式 份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执 份,具有同等效力。
15.5其他:□无。□(根据实际情况填写需要增加的内容)。
(以下无正文)
甲方: 乙方:
住所: 住所:
单位负责人: 单位负责人:
委托代理人: 委托代理人:
联系方法: 联系方法:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
签订地点:
签订日期: 年 月 日
第五章 响应文件格式
注释:
《响应文件格式》是供应商的部分响应文件格式和签订合同时所需文件的格式。供应商应参照这些格式文件制作响应文件。
正/副本
响 应 文 件
项 目 名 称:
项 目 编 号:
采 购 包 号:
供应商名称 :
日 期 :
目 录
1. 比选响应声明
2. 报价一览表
3. 资格证明文件
4. 比选内容及要求响应表
5. 相关技术、商务、服务响应承诺及资料
6. 要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有)
附件1
比选响应声明
致:(采购人)
1.根据贵方为项目 (项目编号: )的采购公告(或采购邀请书),我方签字代表 (全名、职务) 经正式授权并代表的供应商 (供应商名称、地址)提交包含下述内容的响应文件纸质文本正本 套、副本 套,电子文档 份。
(1)比选响应声明
(2)报价一览表
(3)资格证明文件
(4)比选内容及要求响应表
(5)相关技术、商务、服务响应承诺及资料
(6)要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有)
2.据此函,我方宣布响应承诺如下:
2.1 我方已详细审查全部比选文件,包括澄清、修改、补充或更正文件(如有的话)和有关附件,我方完全熟悉和理解其中的要求、条款和条件,且无任何异议。除了我方已在技术和商务偏离表中列出的负偏差和不响应外,我方承诺将按比选文件的各项规定履行合同责任和义务。比选文件及其附件资料如果有涉及应当保密的内容,我方将严格遵守规定,不将应当保密的内容泄密给第三方或另作它用,如有违反,采购人可依法追究我方的法律责任。
2.2 一旦我方获得成交,我方将按照比选文件的要求和我方提交的响应文件(包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件)中的承诺,投入项目所需相关资源,并在合同约定的期限内组织有经验的人员做好项目的实施和服务工作。贵方向我方发出成交通知书后,我方承诺遵守国家相关法律和比选文件的要求,并在规定的期限内与采购人签订合同。
2.3 我方承诺:递交的所有响应文件(包括响应文件、补充澄清等响应文件)在参与比选须知前附表第3项规定的响应文件有效期内始终保持有效,我方将受此约束。我方对响应文件中的所有承诺、声明、数据和资料的真实性、准确性、合法性、有效性负责;我方响应文件中有关复印件或扫描件资料均与原件一致。如有违反,我方将承担法律责任和后果。
2.4 我方愿意向贵方提供任何与本项目采购有关的数据或资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
2.5 我方联系方式、电子信箱和通信地址等信息如下,用于接受贵方发出的与本次比选活动有关的一切往来信息或通知(包括补充、澄清和成交通知等),我方自行承担信息错误、通讯货物故障或延误查收信息给我方带来的后果和责任。贵方按我方写明的下述联系方式、电子信箱或通信地址发出任何信息或通知,均视同为我方已收悉并知晓,我方均予以认可。
通信地址:
邮编:
传真号:
联系电话(固定电话和移动电话):
供应商代表(签字):
供应商代表电子信箱:
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件2
报价一览表
供应商名称(全称并加盖公章): 项目编号: 货币单位:元
注:供应商对同一采购包内所有品目号内容报价时必须完整,报价不得缺项漏项,否则视为无效响应。
供应商代表签字:
日 期:
附件3
资格证明文件
附件3-1 参加比选的声明函
致: (采购人)
1、关于贵方______年______月______日 项目(项目编号: )的比选公告(或比选邀请),本签字人代表供应商参加,我方提供比选文件中规定的相应资料和说明。本签字人确认响应文件中所有提交的文件、声明或资料(包括但不限于资格证明文件)是真实的、合法的、准确的、有效的。
2、供应商的基本概况:
2.1供应商单位名称:
2.2注册地址:
2.3法定代表人姓名: 性别: 年龄: 职务: 。
备注:“单 位 负 责 人”指单位法定代表人(供应商为法人的)或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人(供应商为其他组织的)。
对于接受联合体形式的供应商是联合体的,则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-2 供应商的资格声明
致: (采购人)
1、我方已知晓比选文件要求并认真审核自身情况,在此郑重声明,我方具备并满足比选文件各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格供应商资格。
2、我方对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责,并愿意根据比选文件和比选过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-3 法定代表人授权书
致: (采购人)
我方的法定代表人(填写“法定代表人全名”)授权(填写“供应商代表全名”)为我方的供应商代表,代表我方参加 (填写“项目名称”) 项目(项目编号: )的响应,全权代表我方处理响应过程的一切事宜,包括但不限于:递交响应文件、参与比选、澄清、最终报价、签约等工作。供应商代表在响应比选过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
供应商代表无转委权。特此授权。
(以下无正文)
法定代表人: 身份证号: 手机:
供应商代表: 身份证号: 手机:
授权方
供应商名称(全称并加盖公章):
法定代表人签字或盖章:
接受授权方
供应商代表签字:
签署日期: 年 月 日
附:法定代表人、供应商代表的身份证正、反面复印件
附件3-4 法人营业执照
致: (采购人)
现附上由(填写“签发机关全称”)签发的我方统一社会信用代码(请填写法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。
★注意:
供应商提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖其单位公章。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-5 供应商对参加采购活动前3年内在经营活动中“没有重大违法记录”、“无行贿犯罪记录”的书面声明函
声 明 函
致: (采购人)
我司在参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,也无行贿犯罪记录,特此书面声明。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-6 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函
致: (采购人)
我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,否则产生不利后果由我方承担责任。
特此声明。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-7 供应商具有良好的财务状况的书面声明函
声 明 函
致: (采购人)
我司具有良好的财务状况,财产未被司法机关接管或冻结并导致中标后合同无法履行,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,特此书面声明。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-8
非联合体响应声明函
致: (采购人)
我司为非联合体响应。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
注:供应商必须同时满足以上所有的资格要求并提供资料,所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的,若发生变更的,应按有关规定办理完变更手续后方可参加比选,并以发证机关核准的变更为准。
附件4 比选内容及要求响应表
供应商名称(全称加盖单位公章):
项目编号∶
注:比选文件第三章比选内容及要求(含技术和商务要求等)规定的各相关条款要求,如果供应商在响应文件中没有以书面方式对比选文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为供应商能够完全理解并满足本比选文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,供应商都应在响应文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,供应商成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交供应商违约,按供应商虚假承诺骗取中标处理,采购人将取消其成交供应商资格,给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。
供应商代表(签字): _________________
附件5 相关技术、商务、服务响应承诺及资料
说明:
1、第三章比选内容及要求中若有要求提供的材料可在此提供。
2、供应商根据比选文件的要求以及特点,提供相关技术、商务、服务响应承诺及资料,格式自拟。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件6 要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有)
说明:
1、采购人可以根据项目的特点和需要,在比选文件中对要求作为响应文件组成部分的其他内容进行具体规定或附表格式,供应商应按照比选文件要求提供相关承诺及材料,并加盖供应商单位公章。
2、供应商根据自身实际情况编写有关资料包括如供应商单位简介、比选文件要求提供或供应商自已认为体现自身优势,需要补充说明的其它资料,格式自拟。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件下载:
一、项目概况
为促进工业设计赋能福建旅游产业创品牌、提品质、增品种,我集团与福建省工业和信息化厅联合举办“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛。现欢迎受邀请供应商前来参加。
二、项目基本情况
1.预算金额/最高限价:80万元。
2.采购需求: (包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)
采购包 | 品目号 | 项目名称 | 活动内容 | 最高限价 |
1 | 1-1 | “中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目 | 1.拟定大赛方案,策划相关线上、线下配套活动; 2.根据大赛主题要求,拍摄1条主题宣传片(3分钟),拍摄宣传短视频5条(每条1分钟以内); 3.根据大赛要求设计制作海报不少于10张、H5宣传页面不少于5张; 4.撰写宣传报道不少于10篇并公开发布在省市级媒体; 5.策划组织执行1场线上或线下启动仪式,1场线下颁奖仪式等活动,包含但不限于宣传推广、参会者邀请、获奖嘉宾邀请、活动仪式,现场搭建等策划; 6.赛后举办至少1场优秀成果发布会,负责包括活动场地、发布会流程策划、参会者邀请及接待等事项。 | 80万元 |
3.采购方式:邀请比选
三、获取文件
1、报名时间:比选文件随同本项目比选公告一并发布,受邀供应商请于2024年1月4日至2024年1月8日上午08时00分至18时00(北京时间,法定节假日除外)获取文件并报名。未在规定时间报名的潜在供应商将失去报价资格。
2、报名地点:福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)。
3、报名方式:采用现场报名方式,供应商须在报名时间截止前现场提交报名回执,未提交报名回执的,视为未报名比选,未报名将导致响应文件被拒收。
4、响应文件提交的截止时间:2024年1月9日09时00分,提交地点为福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)。逾期送达的或未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
四、联系方式
采购人:福建省旅游发展集团有限公司
地址:福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)
联系人及电话:王莘、 0591-87531026
“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目
比 选 文 件
福建省旅游发展集团有限公司
2024年1月
目 录
第一章 比选邀请 3
第二章 参与比选须知 5
第1节 参与比选须知前附表 5
第2节 参与比选须知 9
一、说明 9
二、比选文件 9
三、响应文件的编写 10
四、响应文件的提交 12
五、响应文件的评估和比较 13
六、定标与签订合同 17
七、比选项目的监督 18
第三章 比选内容及要求 19
第四章 合同主要条款及格式 20
第五章 响应文件格式 23
注:本比选文件共39页(含封面),请供应商领取比选文件时自行核对。如发现缺、损等情况,及时向福建省旅游发展集团有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由供应商自负。
第一章 比选邀请公告
福建省旅游发展集团有限公司对“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目进行比选采购,现欢迎被邀请的合格供应商前来提交密封的响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号: /
2、内容及要求:详见比选项目一览表
二、获取文件
1、报名时间:比选文件随同本项目比选公告一并发布,受邀供应商请于2024年1月4日至2024年1月8日上午08时00分至18时00 (北京时间,法定节假日除外)获取文件并报名。未在规定时间报名的潜在供应商将失去报价资格。
2、报名地点:福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)。
3、报名方式:采用现场报名方式,供应商须在报名时间截止前现场提交报名回执,未提交报名回执的,视为未报名投标,未报名将导致投标文件被拒收。
三、评标办法:最低评标价法。
四、发布邀请的媒介:本次比选邀请在福建省旅游发展集团官方网站(http://www.fjlygroup.com/g_1b3110c2f1254294a17bbda2c.html)上发布。
五、响应文件提交的截止时间:2024年1月9日09时00分,提交地点为福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)。逾期送达的或未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
六、联系方式
采购人:福建省旅游发展集团有限公司
地址:福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)
联系人及电话:王莘、0591-87531026
比选项目一览表
采购包 | 品目号 | 项目名称 | 内容及要求 | 预算金额 (最高限价) | 工期要求 |
1 | 1-1 | “中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目 | 详见比选文件第三章 | 80万元 | 20个日历天,开工日期具体以采购人书面通知为准。 |
注:
1、供应商可按采购包报价,对同一采购包内所有品目号内容报价时必须完整。评审与授标以采购包为单位。
2、供应商报价应包含物料费、活动设备费、其他项目费、撤场费、活动有关设备材料的制造、包装、运输(送至采购人指定地点)、实施过程中所需的一切人工、材料、物耗、工具、安装、装卸、保险和安装调试、验收、检验、税金、维护维修等以及合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用,且考虑到合同中可能出现的索赔和变更。
3、成交供应商不得分包或转包他人,若发现分包或转包,采购人有权终止合同,并追究相应法律责任。
第二章 参与比选须知
第1节 参与比选须知前附表
本须知前附表的条款号是与《参与比选须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。
项号 | 条款号 | 编 列 内 容 |
1 | 1.1 | 项目名称:“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目 比选内容及要求:详见第三章比选内容及要求 |
2 | 3.1 | 资格条件: 3.1.1凡有能力提供本比选文件所述货物和服务的境内供应商均可能成为合格的供应商。供应商需提交以下资质证明文件: (1) 营业执照等证明文件:供应商为企业的,提供有效的营业执照复印件;供应商为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;供应商为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;供应商为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;供应商为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;供应商为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件; (2)法定代表人和供应商代表身份证复印件; (3)法定代表人授权书原件(供应商代表是法定代表人的无需提供); (4)供应商参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录、也无行贿犯罪记录,提供书面声明; (5)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供书面声明; (6)财务要求:供应商应具有良好的财务状况,财产未被司法机关接管或冻结并导致成交后合同无法履行,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供书面声明; (7)本项目不接受联合体响应。 注:供应商必须同时满足以上所有的资格要求并提供资料,所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的,若发生变更的,应按有关规定办理完变更手续后方可参加比选,并以发证机关核准的变更为准,否则按无效响应处理。所有资格证明文件复印件应是清晰的,且需加盖供应商单位公章。 |
3 | 11.1 | 响应有效期:响应文件递交截止日结束后 90 日历日。 有效期不足将导致其响应文件被拒绝。 |
4 | 14 | 响应文件递交地址:福建省旅游发展集团有限公司(福建省福州市鼓楼区五四路260号福建工展中心9层)开标室 接收人:福建省旅游发展集团有限公司工作人员 响应文件递交截止时间:2024年1月9日09时00分(北京时间) |
5 | 12 | 比选保证金:无。 |
6 | 23.2 | 监督部门:福建省旅游发展集团有限公司 |
7 | 19.1 | 评标方法和标准:详见附件A |
8 | 实质性要求和条件: 供应商须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,供应商应赔偿该损失。 | |
9 | 13.1 | 响应文件的份数及装订要求: 响应文件:正本1份,副本3份;可读介质(U盘)1份(电子文档包括word版本和PDF版本,其中PDF版本应为盖章后的扫描件)。 响应文件正本用A4幅面纸张打印,装订成册,在封面盖公章,并加盖骑缝章或每页盖公章(非报价专用章或业务章,以下同)。副本用正本的完整复印件并胶装成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。 |
10 | 最高限价:800000元,供应商超过最高限价的报价视为无效报价。 根据《中华人民共和国价格法》第六条、第十八条规定,供应商依法有权自主制定属于市场调节的价格,有权根据企业的生产经营成本等自身情况和市场供求状况等外部因素自主定价。 | |
11 | 13.5 | 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权的代表签署,盖供应商公章。 |
12 | 14.1 | 响应文件密封要求: 供应商应将响应文件正本、副本分别用密封袋密封,并标明项目编号、项目名称、供应商名称及“正本”或“副本”字样。 |
13 | 无效响应及废标条款: 以下为可能导致无效响应或废标的条款,具体内容详见比选文件各章节,请各供应商认真查看对照。 (1)不符合参与比选须知前附表中第5、9项要求的; (2)报价不符合参与比选须知前附表中第10项规定的; (3)出现“附件A”中无效响应或废标条款规定的; (4)明显不符合技术规格、技术标准要求的; (5)出现参与比选须知中第17.3、17.4、17.5要求中任一条款的; (6)报价出现参与比选须知中第19.2条款规定的; (7)出现比选文件中无效响应规定的。 |
附件A:评标方法和标准
一、评标方法:本项目采用最低评标价法。
二、评标程序:
1.评估小组对所有供应商的评比,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照比选文件的要求和条件进行。
2.评标程序按照比选文件第二章第2节“参与比选须知”第17条的相关条款规定执行。
3.只有资格审查和实质性响应审查均合格且按规定提交报价的合格供应商才能参加评定成交的价格排序和成交候选人推荐。
三、最低评标价法和成交候选人推荐
1.评估小组将采用最低评标价法对提交报价的合格供应商的响应文件进行评审,并推荐成交候选人。
2.评估小组将从质量和服务均能满足比选文件实质性响应要求的供应商中,按照评标价由低到高的顺序提出3名成交候选人(即:排序第一的供应商作为第一成交候选人,排序第二的供应商作为第二成交候选人,排序第三的供应商作为第三成交候选人),并编写评审报告。如果成交候选人出现并列相同的最低评标价,则按照以下方式和顺序进行处理:由采购人代表通过随机抽取方式确定优先顺序。
四、评审报告
1.评估小组完成评审后,应当编写评审报告并提交给采购人。
2.评审报告应当包括以下主要内容:
(一)邀请供应商参加比选活动的具体方式和相关情况,以及参加比选活动的供应商名单;
(二)评审日期和地点,评估小组成员名单;
(三)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、报价情况等;
(四)提出的成交候选人的名单及理由。
3.评审报告应当由评估小组全体人员签字认可。评估小组成员对评审报告有异议的,评估小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,比选程序继续进行。对评审报告有异议的评估小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由评估小组书面记录相关情况。评估小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
第2节 参与比选须知
一、说明
1. 适用范围
1.1 本比选文件仅适用于比选邀请中所叙述项目的货物或服务。
2. 定义
2.1 “采购标的”系指比选文件载明的需要采购的货物或服务;
2.2 “采购人或比选组织单位”系指福建省旅游发展集团有限公司;
2.3 “参与比选单位”系提交本次响应文件的供应商。
3. 合格的供应商
3.1凡有能力提供本比选文件所述服务的,具有法人资格的供应商均可能成为合格的供应商;
3.2 供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本次比选活动。
3.3 一个供应商只能提交一个响应文件,供应商代表在本次比选活动中只能接受一个供应商的委托参加比选。
3.4 本次比选活动不接受联合体参与。
4.参与比选费用
4.1 供应商自行承担其参加比选活动所涉及的一切费用。
二、比选文件
5. 比选文件的组成
5.1比选文件用以阐明所需服务比选程序和合同主要条款,比选文件由下述部分组成:
(1) 比选邀请
(2) 参与比选须知
(3) 比选内容及要求
(4) 合同(参考文本)
(5) 响应文件格式
6.比选文件的澄清
6.1 供应商对比选文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按比选邀请中载明的地址以书面形式递交福建省旅游发展集团有限公司。福建省旅游发展集团有限公司将视情况在响应文件提交截止时间3个日历日前将不标明查询来源的书面答复(以公告形式)在原比选信息发布的媒体上发布。该澄清内容为比选文件的组成部分。
7.比选文件的修改
7.1 至响应文件提交截止时间前3个日历日,福建省旅游发展集团有限公司可主动或依供应商要求澄清的问题而修改比选文件,将在原比选信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为比选文件的组成部分,对供应商具有约束力。但本文件第二章第7.2条规定的情形不受本条约束。
7.2 为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑比选文件的修改,福建省旅游发展集团有限公司可酌情推迟响应文件提交截止时间,但应当至少在提交响应文件截止时间3个日历日前将变更时间在原比选信息发布的媒体上发布更正公告,工作规则按前款规定。该修改内容为比选文件的组成部分。在此情况下,供应商受响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的响应文件提交截止时间。
三、响应文件的编写
8. 要求
8.1 供应商应仔细阅读比选文件的所有内容,按照比选文件的要求提交响应文件。响应文件应对比选文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其提交的响应文件视为无效。
8.2 供应商必须根据比选文件中载明的资格要求,在响应文件中按本文件第二章第10条规定提供相应的证明材料,供应商未按比选文件要求提供证明材料的,认定为该项资格条件不符合。
8.3 福建省旅游发展集团有限公司不接受有任何可选择性的报价,本次比选活动只接受唯一一个报价。
9. 响应文件语言
9.1 响应文件应用中文书写,各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
9.2 响应文件中载明的资格或要求中涉及的供应商提供的证明文件/材料的原件属于非中文描述的,必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。供应商在响应文件中提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖供应商的公章。
※若提供的中文译本不符合上述要求,认定为该项资格或要求的证明文件/材料无效,即该项资格或要求为不符合。
10. 响应文件的组成
10.1响应文件应包括下列部分
(1)比选响应声明
(2)报价一览表
(3)资格证明文件
(4)比选内容及要求响应表
(5)相关技术、商务、服务响应承诺及资料
(6)要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有)
11. 响应有效期
11.1 响应文件从参与比选须知前附表第4项所规定的响应文件提交截止时间之后开始生效,在参与比选须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足视为无效资料。
11.2 特殊情况下福建省旅游发展集团有限公司可于响应有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期,供应商应在福建省旅游发展集团有限公司要求的期限内以书面形式予以答复。供应商可以拒绝上述要求而其比选保证金可按规定予以退还。供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的供应商,既不能要求也不允许其修改响应文件,但将被要求其相应延长比选保证金有效期,有关退还和不予退还比选保证金的规定在响应有效期延长期内继续有效。
12. 比选保证金:本次比选活动无须提交保证金。
13. 响应文件的格式
13.1 按参与比选须知前附表第9项规定的要求。
13.2 响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权的代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。
13.3 除非有另外的规定或许可,报价货币为人民币。
13.4供应商应提交证明其提供材料符合比选文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供主要技术性能的详细描述。
13.5 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权的代表签署,盖供应商公章。
13.6 全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据福建省旅游发展集团有限公司的指示进行的,或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权的代表签署证明或加盖校正章。
13.7 未按本须知规定的格式填写响应文件、响应文件字迹模糊不清的,其响应无效。
13.8 响应文件中所有的资格标准证明文件均须在有效期内,并加盖供应商公章,否则响应文件在符合性检查中将被视为无效响应。
四、响应文件的提交
14.响应文件的密封、标记和递交
14.1供应商应将响应文件正本、副本分别用密封袋密封,并标明项目编号、项目名称、供应商名称及“正本”或“副本”字样。
14.2 每一信封密封处应注明“于 年 月 日之前(指比选邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖供应商公章。
14.3如果未按上述规定进行密封和标记,供应商自行承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。
14.4 响应文件应在比选公告(或比选文件)中规定的响应文件递交截止时间前送达,截止时间之后送达的响应文件为无效响应文件,将被拒收。
14.5供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回,并书面通知福建省旅游发展集团有限公司。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为响应文件的组成部分。
14.6供应商在响应文件提交截止时间结束后不得修改、撤回响应文件。供应商在响应文件提交截止时间结束后修改、撤回响应文件的,其比选资格被拒绝,比选保证金不予退还,给采购人造成的损失超过比选保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。
14.7 响应文件提交截止时间结束后参加比选的供应商不足三家的,本次比选程序终止。除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织比选或者采取其他方式采购。
五、响应文件的评估和比较
15. 开标、评标时间
15.1 在参与比选须知前附表中第4项所规定的时间、地点开标。
15.2开标会由福建省旅游发展集团有限公司主持,供应商和有关监督部门可以派出人员参加。供应商未参加开标的,视同认可开标结果。
15.3开标时,由主持人宣读开标会须知,在监督人员的见证下,供应商代表检查响应文件的密封情况;福建省旅游发展集团有限公司对符合密封要求的响应文件按照相应顺序当场逐一拆封,宣读各供应商的报价,宣读内容为报价一览表中的内容或福建省旅游发展集团有限公司认为需要宣读的内容,开标会记录人对宣读内容作记录。
15.4 开标结束后,由参加开标的供应商代表、现场监督人员和相关工作人员签字确认。供应商对开标有异议的,应当在开标现场提出,采购人将当场作出答复。否则,视为其对开标过程及报价记录予以认可,供应商不得在开标会后以“资料密封、标记和递交,报价、记录”等方面的事由向福建省旅游发展集团有限公司提出任何异议或要求。
16.评估小组
16.1福建省旅游发展集团有限公司根据比选活动的特点组建评估小组,成员人数为3人。由评估小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予中选资格的建议。
17. 响应文件的初审
对所有供应商的评比,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照比选文件的要求和条件进行。
有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述评标工作无关的人员。
供应商任何试图影响评估小组对响应文件的评估、比较或者推荐成交候选人的行为,都将导致其响应无效,其比选保证金将不予退还。
17.1评估小组将对响应文件进行检查,以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、资料是否已正确签署。
17.2 算术错误将按以下方法更正:
(1)响应文件中报价一览表内容与响应文件中分项报价表内容不一致的,以报价一览表为准。
(2)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
如果供应商不接受按上述方法对响应文件中的算术错误进行更正,其比选资格将被拒绝。
17.3 资格性检查和符合性检查
17.3.1资格性检查。依据比选文件的规定,在对响应文件详细评估之前,评估小组将依据供应商提交的响应文件按参与比选须知前附表第2项所述的资格标准对供应商进行资格审查, 以确定其是否具备参与比选资格。如果供应商不具备参与比选资格,不满足比选文件所规定的资格要求或提供资格证明文件不全的,响应文件视为无效。
17.3.2 符合性检查。依据比选文件的规定,评估小组还将从响应文件的有效性、完整性和对比选文件的响应程度进行审查,以确定是否对比选文件的实质性要求做出响应。实质性偏离是指:
(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;
(2)实质性违背比选文件,限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务;
(3)不公正地影响了其它做出实质性响应的供应商的竞争地位。
对没有实质性响应比选文件要求的响应文件将不进行评比,视为无效文件。凡有下列情况之一者,响应文件也将被视为未实质性响应比选文件要求,按照无效响应处理:
(1)响应有效期不满足比选文件要求的或未按规定提交比选保证金的;
(2)响应文件组成不符合比选文件要求的;
(3)未按规定提交封面盖公章,并加盖骑缝章或每页盖公章(非报价专用章或业务章)的;
(4)未按规定提交由供应商加盖公章的被授权人身份证复印件;
(5)未按规定提交由供应商加盖公章的营业执照等证明文件复印件的;
(6)内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(7)采取分包、转包方式履行合同的;
(8)响应内容与比选内容及要求有重大偏离或保留的;
(9)报价低于成本或者高于比选文件设定的最高限价;
(10)响应文件附有采购人不能接受的条件;
(11) 供应商有串通报价、弄虚作假、行贿等违法行为;
(12)不符合比选文件中规定的其他实质性条款、无效响应条款的。
评标委员会对响应文件资格性审查、符合性审查及判定报价的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。
17.4 串通报价的情形
17.4.1 禁止供应商相互串通报价。有下列情形之一的,属于供应商相互串通报价:
(1)供应商之间协商报价等响应文件的实质性内容;
(2)供应商之间约定成交供应商;
(3)供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交;
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价;
(5)供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。
17.4.2 有下列情形之一的,视为供应商相互串通报价:
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
(6)不同供应商的比选保证金从同一单位或者个人的账户转出。
17.4.3 禁止采购人与供应商串通报价。有下列情形之一的,属于采购人与供应商串通报价:
(1)采购人在开标前开启响应文件并将有关信息泄露给其他供应商;
(2)采购人直接或者间接向供应商泄露标底、评标委员会成员等信息;
(3)采购人明示或者暗示供应商压低或者抬高报价;
(4)采购人授意供应商撤换、修改响应文件;
(5)采购人明示或者暗示供应商为特定供应商成交提供方便;
(6)采购人与供应商为谋求特定供应商成交而采取的其他串通行为。
17.5 使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书报价的,属于比选报价法第三十三条规定的以他人名义报价。供应商有下列情形之一的,属于比选报价法第三十三条规定的以其他方式弄虚作假的行为:
(1)使用伪造、变造的许可证件;
(2)提供虚假的财务状况或者业绩;
(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;
(4)提供虚假的信用状况;
(5)其他弄虚作假的行为。
17.6 对于响应文件中细微偏差的处理:
(1)细微偏差是指响应文件实质性响应比选文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。
(2)评估小组将以书面形式要求存在细微偏差的供应商在评比结束前予以补正。补正的程序和方法按照本文件第二章第18条规定执行。无法补正的,在评比时对细微偏差作不利于该供应商的认定。
18. 响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评估小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者纠正应当在评估小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
19. 比较与评价
19.1评估小组将按参与比选须知前附表第7项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行比较与评价。
19.2 若供应商的报价明显低于其他报价,使得其参与比选报价可能低于其个别成本的,有可能影响服务质量或不能诚信履约的,供应商应按评估小组要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可视为无效响应文件。
19.3对漏(缺)报项的处理:比选文件中要求列入报价的费用,漏(缺)报的视同已含在报价总价中。但在评标时取有效供应商该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。
19.4 评估小组将按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人。
六、定标与签订合同
20. 定标准则
20.1 最低报价不作为成交的保证。
20.2供应商的响应文件符合比选文件要求,按比选文件确定评标方法和标准,经评估小组并推荐成交候选人,比选文件中没有规定的评标标准不得作为评审的依据。
21. 成交通知
21.1评比结束后,福建省旅游发展集团有限公司将在原比选信息发布的媒体上发布比选结果公告,同时向中选供应商发出中选通知书。
21.2 比选结果公告亦同时作为福建省旅游发展集团有限公司通知本次比选中的其他供应商没有中选的书面形式。
21.3《成交通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《成交通知书》成为《合同》的一部分。
22. 签订合同
22.1 采购人在《成交通知书》发出之日起30日内,根据比选文件确定的事项和成交供应商的响应文件,参照本文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对比选文件和成交供应商响应文件作实质性修改。成交供应商逾期未与采购人签订协议的,按照有关法律规定承担相应的法律责任;采购人逾期不与成交供应商签订协议的,按照有关法律规定处理。
22.2比选文件、比选文件的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本次比选的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。
22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
22.4 排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照评估小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商,也可以重新采购。
七、比选项目的监督
23. 比选项目监督部门
23.1 比选项目的监督部门可视情况派员对本次比选活动进行全程监督。
23.2 供应商如对比选活动有异议,可以按照有关规定向参与比选须知前附表第7项所述比选项目监督部门投诉。
第三章 比选内容及要求
一、项目概况
1.本项目为“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目。
2.供应商务必仔细阅读比选文件中所规定的,其中包括技术要求在内的所有细则。本章节所有内容均为比选文件实质性要求,不允许偏离,存在不响应或负偏离的视为无效响应。
3.重要提示:本章节属于内部资料,供应商负有保密义务,未经采购人同意,不得向任何与此项目无关的第三方透露。
二、技术要求
1.拟定大赛方案,策划相关线上、线下配套活动;
2.根据大赛主题要求,拍摄1条主题宣传片(3分钟),拍摄宣传短视频5条(每条1分钟以内);
3.根据大赛要求设计制作海报不少于10张、H5宣传页面不少于5张;
4.撰写宣传报道不少于10篇并公开发布在省市级媒体;
5.策划组织执行1场线上或线下启动仪式,1场线下颁奖仪式等活动,包含但不限于宣传推广、参会者邀请、获奖嘉宾邀请、活动仪式,现场搭建等策划。
6.赛后举办至少1场优秀成果发布会,负责包括活动场地、发布会流程策划、参会者邀请及接待等事项。
三、商务条件
1. 工期要求:20个日历天,开工日期具体以采购人书面通知为准;
2. 开工日期:以采购人书面通知的开工日期为准;
3. 验收方式:按比选文件要求及合同条款进行验收;
4.付款方式:本合同生效后且项目验收合格,并收到成交供应商出具的全额增值税专用发票后15日内一次性支付合同款。
5.违约责任
(1)因成交人原因造成采购合同无法按时签订的,视为成交人违约;成交人违约对采购人造成损失的,成交人需支付相应的赔偿。
(2)在签定采购合同之后,成交人要求解除合同的,视为成交人违约;成交人违约对采购人造成损失的,成交人需支付相应的赔偿。
(3)在明确违约责任后,成交人应在接到书面通知起七天内支付违约金、赔偿金等。
第四章 合同主要条款及格式
编制说明
本章节合同仅为本项目合同参考文本,具体以双方签订的合同为准。
甲方:(采购人全称)
乙方:(成交供应商全称)
根据项目编号为 的(填写“项目名称”)项目(以下简称:“本项目”)的比选结果,乙方为成交供应商。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2 比选文件、乙方的响应文件;
1.3其他文件或材料:□无。□(若有联合协议或分包意向协议)。
2、合同标的
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写: 元(¥ )。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间: ;
4.2交付地点: ;
4.3交付条件: 。
5、合同标的应符合比选文件、乙方响应文件的规定或约定,具体如下:
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
6、验收
6.1验收应按照比选文件、乙方响应文件的规定或约定进行,具体如下:
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
6.2本项目是否邀请其他供应商参与验收:
□不邀请。□邀请,具体如下:(按照比选文件规定填写)。
7、合同款项的支付应按照比选文件的规定进行,具体如下:
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述,包括一次性支付或分期支付等)。
8、履约保证金
□无。□有,具体如下:(按照比选文件规定填写)。
9、合同有效期
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
10、违约责任
(根据实际情况填写,可以是表格或文字描述)。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2 若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:(根据实际情况填写)。
12、解决争议的方法
12.1 甲、乙双方协商解决。
12.2 若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
□提交仲裁委员会仲裁,具体如下:(根据实际情况填写)。
□向人民法院提起诉讼,具体如下:(根据实际情况填写)。
13、不可抗力
13.1 因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
(根据实际情况填写)。
15、其他约定
15.1 合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2 本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3 本合同自签订之日起生效。
15.4 本合同一式 份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执 份,具有同等效力。
15.5其他:□无。□(根据实际情况填写需要增加的内容)。
(以下无正文)
甲方: 乙方:
住所: 住所:
单位负责人: 单位负责人:
委托代理人: 委托代理人:
联系方法: 联系方法:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
签订地点:
签订日期: 年 月 日
第五章 响应文件格式
注释:
《响应文件格式》是供应商的部分响应文件格式和签订合同时所需文件的格式。供应商应参照这些格式文件制作响应文件。
正/副本
响 应 文 件
项 目 名 称:
项 目 编 号:
采 购 包 号:
供应商名称 :
日 期 :
目 录
1. 比选响应声明
2. 报价一览表
3. 资格证明文件
4. 比选内容及要求响应表
5. 相关技术、商务、服务响应承诺及资料
6. 要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有)
附件1
比选响应声明
致:(采购人)
1.根据贵方为项目 (项目编号: )的采购公告(或采购邀请书),我方签字代表 (全名、职务) 经正式授权并代表的供应商 (供应商名称、地址)提交包含下述内容的响应文件纸质文本正本 套、副本 套,电子文档 份。
(1)比选响应声明
(2)报价一览表
(3)资格证明文件
(4)比选内容及要求响应表
(5)相关技术、商务、服务响应承诺及资料
(6)要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有)
2.据此函,我方宣布响应承诺如下:
2.1 我方已详细审查全部比选文件,包括澄清、修改、补充或更正文件(如有的话)和有关附件,我方完全熟悉和理解其中的要求、条款和条件,且无任何异议。除了我方已在技术和商务偏离表中列出的负偏差和不响应外,我方承诺将按比选文件的各项规定履行合同责任和义务。比选文件及其附件资料如果有涉及应当保密的内容,我方将严格遵守规定,不将应当保密的内容泄密给第三方或另作它用,如有违反,采购人可依法追究我方的法律责任。
2.2 一旦我方获得成交,我方将按照比选文件的要求和我方提交的响应文件(包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件)中的承诺,投入项目所需相关资源,并在合同约定的期限内组织有经验的人员做好项目的实施和服务工作。贵方向我方发出成交通知书后,我方承诺遵守国家相关法律和比选文件的要求,并在规定的期限内与采购人签订合同。
2.3 我方承诺:递交的所有响应文件(包括响应文件、补充澄清等响应文件)在参与比选须知前附表第3项规定的响应文件有效期内始终保持有效,我方将受此约束。我方对响应文件中的所有承诺、声明、数据和资料的真实性、准确性、合法性、有效性负责;我方响应文件中有关复印件或扫描件资料均与原件一致。如有违反,我方将承担法律责任和后果。
2.4 我方愿意向贵方提供任何与本项目采购有关的数据或资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
2.5 我方联系方式、电子信箱和通信地址等信息如下,用于接受贵方发出的与本次比选活动有关的一切往来信息或通知(包括补充、澄清和成交通知等),我方自行承担信息错误、通讯货物故障或延误查收信息给我方带来的后果和责任。贵方按我方写明的下述联系方式、电子信箱或通信地址发出任何信息或通知,均视同为我方已收悉并知晓,我方均予以认可。
通信地址:
邮编:
传真号:
联系电话(固定电话和移动电话):
供应商代表(签字):
供应商代表电子信箱:
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件2
报价一览表
供应商名称(全称并加盖公章): 项目编号: 货币单位:元
采购包 | 项目名称 | 数量 | 报价金额 | 工期 | 比选保证金 |
1 | 1项 | 小写: 大写:人民币 |
注:供应商对同一采购包内所有品目号内容报价时必须完整,报价不得缺项漏项,否则视为无效响应。
供应商代表签字:
日 期:
附件3
资格证明文件
附件3-1 参加比选的声明函
致: (采购人)
1、关于贵方______年______月______日 项目(项目编号: )的比选公告(或比选邀请),本签字人代表供应商参加,我方提供比选文件中规定的相应资料和说明。本签字人确认响应文件中所有提交的文件、声明或资料(包括但不限于资格证明文件)是真实的、合法的、准确的、有效的。
2、供应商的基本概况:
2.1供应商单位名称:
2.2注册地址:
2.3法定代表人姓名: 性别: 年龄: 职务: 。
备注:“单 位 负 责 人”指单位法定代表人(供应商为法人的)或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人(供应商为其他组织的)。
对于接受联合体形式的供应商是联合体的,则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-2 供应商的资格声明
致: (采购人)
1、我方已知晓比选文件要求并认真审核自身情况,在此郑重声明,我方具备并满足比选文件各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格供应商资格。
2、我方对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责,并愿意根据比选文件和比选过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-3 法定代表人授权书
致: (采购人)
我方的法定代表人(填写“法定代表人全名”)授权(填写“供应商代表全名”)为我方的供应商代表,代表我方参加 (填写“项目名称”) 项目(项目编号: )的响应,全权代表我方处理响应过程的一切事宜,包括但不限于:递交响应文件、参与比选、澄清、最终报价、签约等工作。供应商代表在响应比选过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
供应商代表无转委权。特此授权。
(以下无正文)
法定代表人: 身份证号: 手机:
供应商代表: 身份证号: 手机:
授权方
供应商名称(全称并加盖公章):
法定代表人签字或盖章:
接受授权方
供应商代表签字:
签署日期: 年 月 日
附:法定代表人、供应商代表的身份证正、反面复印件
要求:真实、有效、清晰 |
附件3-4 法人营业执照
致: (采购人)
现附上由(填写“签发机关全称”)签发的我方统一社会信用代码(请填写法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。
★注意:
供应商提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖其单位公章。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-5 供应商对参加采购活动前3年内在经营活动中“没有重大违法记录”、“无行贿犯罪记录”的书面声明函
声 明 函
致: (采购人)
我司在参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,也无行贿犯罪记录,特此书面声明。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-6 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函
致: (采购人)
我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,否则产生不利后果由我方承担责任。
特此声明。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-7 供应商具有良好的财务状况的书面声明函
声 明 函
致: (采购人)
我司具有良好的财务状况,财产未被司法机关接管或冻结并导致中标后合同无法履行,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,特此书面声明。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件3-8
非联合体响应声明函
致: (采购人)
我司为非联合体响应。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
注:供应商必须同时满足以上所有的资格要求并提供资料,所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的,若发生变更的,应按有关规定办理完变更手续后方可参加比选,并以发证机关核准的变更为准。
附件4 比选内容及要求响应表
供应商名称(全称加盖单位公章):
项目编号∶
采购包 | 章节条目号 | 比选内容及要求 | 比选响应 | 是否偏离及说明 |
注:比选文件第三章比选内容及要求(含技术和商务要求等)规定的各相关条款要求,如果供应商在响应文件中没有以书面方式对比选文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为供应商能够完全理解并满足本比选文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,供应商都应在响应文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,供应商成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交供应商违约,按供应商虚假承诺骗取中标处理,采购人将取消其成交供应商资格,给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。
供应商代表(签字): _________________
附件5 相关技术、商务、服务响应承诺及资料
说明:
1、第三章比选内容及要求中若有要求提供的材料可在此提供。
2、供应商根据比选文件的要求以及特点,提供相关技术、商务、服务响应承诺及资料,格式自拟。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
附件6 要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有)
说明:
1、采购人可以根据项目的特点和需要,在比选文件中对要求作为响应文件组成部分的其他内容进行具体规定或附表格式,供应商应按照比选文件要求提供相关承诺及材料,并加盖供应商单位公章。
2、供应商根据自身实际情况编写有关资料包括如供应商单位简介、比选文件要求提供或供应商自已认为体现自身优势,需要补充说明的其它资料,格式自拟。
供应商代表(签字):
供应商名称(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
福建省旅游发展集团有限公司 关于“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及 宣传服务项目邀请比选单位名单 | |
项目 | 公司名称 |
“中国·海峡”旅游产品工业设计大赛方案策划及宣传服务项目 | 福建福旅教育科技有限公司 |
福建省工艺美术工业有限公司 | |
福建汉立方文化发展有限公司 |
附件下载:
返回顶部