珠机城际项目档案归档服务单位竞争性磋商公告
项目编号：GZCG-2024-09
根据有关建设程序规定，新建珠海市区至珠海机场城际轨道交通工程档案归档服务采购拟采用竞争性磋商的形式确定供应商。现邀请潜在供应商参加，具体事项敬告如下：
1. 项目概况与采购范围
1.1 项目名称：珠机城际项目档案归档服务采购
1.2 采购人：广东广珠城际轨道交通有限责任公司
1.3 资金来源：企业自筹
1.4 项目概况：新建珠海市区至珠海机场城际轨道交通工程分为拱北至横琴段（以下简称“珠机一期”）、横琴至珠海机场段（以下简称“珠机二期”）建设，珠机一期工程概况如下：新建珠海市区至珠海机场城际轨道交通工程拱北至横琴段位于珠海市，起于广珠城际珠海站，沿昌盛大道向西跨前山水道，沿南湾南路地下敷设，在横琴大桥下游约500m处下穿马骝洲水道至横琴岛，沿环岛东路经珠海长隆海洋公园，沿大横琴山南向西至横琴长隆站。双线，设计时速100公里/小时，最小线间距4.4米，线路正线全长16.86公里，另含与广珠城际联络线，长0.43公里。设7座车站，珠海为高架站，湾仔北、湾仔、十字门、金融岛、横琴、横琴长隆站为地下站。全线共有桥梁2座总长2246米，隧道1座12608双线米，路基一段长108.6米，桥隧比例为86.8%。珠机二期工程概况如下：新建珠海市区至珠海机场城际轨道交通工程横琴至珠海机场段起于一期横琴长隆站，沿大横琴山南向北以隧道方式穿越横琴山后，沿横琴山北侧经过规划中的横琴中心居住区，在规划的二线口岸东南侧设置井湾站，后向西与金海高速公路公铁合建金海大桥，跨磨刀门水道、鹤州南围垦区及泥湾门水道，后沿机场路东南侧在机场路与X590交叉处，以地下方式敷设至本线终点珠海机场站。线路正线全长22.8公里，设计时速160公里/小时。设4座车站，井湾、三灶东、鹤州南为高架站，珠海机场为地面站。全线共有桥梁3座总长11.88公里，隧道4座总长10.653公里，路基一段长267米。
1.5 服务期：自签署合同开始，至配合采购人完成国验前档案跟踪整理和归档、最终通过国家档案验收为止。
1.6采购内容及要求：
1.6.1.采购范围：新建珠海市区至珠海机场城际轨道交通工程档案归档服务采购。
1.6.2采购内容及要求
1.6.2.1协助建设管理单位完成本项目从项目可研—初步设计—施工图—项目验收—国家验收全过程的建设单位档案组卷（含电子文档）并移交上级主管部门（含国铁档案史志中心、广铁档案史志中心、广铁各站段、省市有关部门需要档案）。并编制完成项目建设情况纪念册电子版。
1.6.2.2建设单位项目档案资料数字化制作
建设单位项目档案资料完全符合验收标准后，按数字化流程制作电子档案，包括打页码—扫描—制作目录—图像质检—转PDF—软件挂接—检索利用等流程。制作完毕后，由建设单位检查数字化制作的质量，并形成验收报告。
1.6.2.3参建单位项目档案资料审查验收
协助广东广珠城际轨道交通有限责任公司对参建单位开展业务培训，再次强调项目档案的相关标准：项目资料所用表格、收集内容、组卷方式、数字化质量要求、项目图要求、档案盒、软封皮、案卷目录、卷内目录、备考表、装订要求等；检查参建资料收集情况，形成问题库并督促整改，使之达到验收要求；协助广东广珠城际轨道交通有限责任公司完成对参建单位项目档案资料的验收，包括数字化档案的移交验收。
1.6.2.4新建珠海市区至珠海机场城际轨道交通工程档案系统化规整，使之具备迎档案正式验收条件入库所有参建单位处理完毕的项目资料，按建设五阶段及标段-专业-单位工程进行上架；位置索引：填写纸质档案的存放位置并与电子图片做对接；协助建设单位组织终验，参照国验标准，对各参建单位项目资料在通过初验后并已数字化的项目资料终验，也可使用网上验收方式，数据及项目资料电子图片对接到档案管理软件上，在软件的基础上进行资料验收，并且形成验收报告。
1.6.2.5挂接工程档案管理平台
档案数字化后需建立层级结构，提取档案信息归属类别，确保资料录入广珠城际公司及上级主管部门单位档案管理平台，共享文件收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研、销毁等环节的档案业务管理系统，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完整、准确，从而实现真正意义上的馆室一体化。数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对音频、视频、图形图像等不同载体档案信息进行有效管理。通过开放端口，在公司范围内实现有权限的资源共享和联网查询档案信息，利用库藏信息资源任意组织编辑专题材料，为领导决策、技术、管理人员的工作提供及时、丰富信息服务。
1.6.2.6.推进计划和要求
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序号 |
工作阶段 |
工作内容 |
时间安排 |
工作要求 |
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1 |
前期工作介入 |
配合档案室收集各部门验收需要的图纸、资料及建立完整的验收档案目录。 |
在合同签订后10天内 |
随时业务咨询 |
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2 |
档案整理移交 |
1.对本项目分阶段各部门的图纸、文档进行清点、补充完善，按验收要求整理归档。 |
满足项目2025年10月30日达到预验收标准 |
达到档案验收的条件 |
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2.指导本项目各参建单位档案的移交工作。 |
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3.对档案平推检查中建立项目档案问题库，并在工程开通后档案专项验收前整改销号。 |
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3 |
工程验收阶段 |
参与工程验收过程，配合建设单位完成项目建设初步验收中各参建单位档案验收工作。 |
满足项目2025年10月30日达到预验收标准 |
达到档案验收的条件 |
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4 |
档案移交工作 |
按广铁集团档案馆及各委托运营接管单位档案馆验收的要求，完成建设单位档案资料移交，并负责协调各参建单位和档案馆及接管部门对各项目图纸文件移交工作。 |
满足项目2025年10月30日达到预验收标准 |
达到档案验收的条件 |
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5 |
国验档案 |
参与本项目国验前档案跟踪整理和归档，配合建设单位通过国验。 |
本项目国验时间，具体时间以采购人通知为准 |
国验达标 |
1.6.2.7.人员配置
具有足够的能承担本项目档案资料整理及信息化能力的人员。项目负责人1人，技术负责人2人，其他人员（派驻建设单位、组卷分析、前期扫描编辑、后期打印装订人员等）结合实际委托的工作内容要求配置。
1.6.2.8.技术标准
档案归档过程中执行《中华人民共和国档案法》；《中华人民共和国档案法实施办法》；《建设项目档案管理规范》（DA/T28－2018）；《铁路建设项目项目文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）；《铁路建设工程项目资料管理规程》（TB10443－2010）；《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588－2005）；《铁路建设项目项目建设用地验收交接办法》（铁运[2008]158号）；《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总档史〔2018〕29号）；《广东省交通运输厅关于印发铁路建设项目档案管理的办法的通知》(粤交[2021]10号）；关于印发《广东广珠城际轨道交通有限责任公司竣工文件编制移交管理实施细则》（粤城铁〔2023〕296号）等国家、国铁集团现行的档案管理标准。
1.6.3工程量清单表
新建珠海市区至珠海机场城际轨道交通工程档案归档服务工程量清单表
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序号 |
服务类别 |
服务内容描述 |
规格名称 |
数量 |
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1 |
整理组卷 |
资料收集、检查资料完整性、提供《问题整改清单》、鉴定、剔除重复件及不归档文件、整理、分类、编号、排序、立卷、核页、形成内目录、案卷标题、备考卷、按档案类别入库/排架、配合国验调卷 |
盒 |
2700盒 |
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2 |
数字化 |
档案前处理、资料核页、文件页码制定（打码）.300-600DPI扫描、图片处理、质检、图片转换PDF/OCR识别、转双层PDF、全文检索、数据挂接、电子目录录入 |
文档A4 |
300000张 |
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图纸A3 |
10000张 |
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图纸A2 |
9000张 |
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图纸A1 |
3500张 |
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图纸A0 |
2000张 |
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图纸A0加长 |
2000张 |
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3 |
后期制作 |
装订、软封皮打印、档案盒打印、档案盒、软封皮 |
装订 |
1000本 |
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软封皮打印 |
1000张 |
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档案盒打印 |
3500个 |
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软封皮 |
1500张 |
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档案盒 |
1500个 |
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4 |
服务费 |
协助建设单位对进馆资料进行复核，提供技术指导，确保通过国验 |
年 |
2 |
1.7 项目采购最高限价：本项目档案归档采购最高限价为人民币874167元。
1.8 档案整理、编制质量要求：按国家档案局、国铁集团、广东省交通厅及广珠公司有关规定执行，对新建珠海市区至珠海机场城际轨道交通工程的图纸、资料、文件等进行收集、整理、归档，并形成电子档案，确保通过国家验收。
2. 供应商资格要求
（1）营业执照：供应商为具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业单位法人或其他组织。
（2）业绩要求：供应商具有近5年（2019年12月至递交响应文件的截止时间）建设项目工程档案业务整理工作业绩。
（3）财务要求：注册资金要求在100万元及以上。
（4）人员要求：具有足够的能承担本项目档案资料整理及信息化能力的人员。项目负责人1人，技术负责人2人，其他人员（派驻建设单位、组卷分析、前期扫描编辑、后期打印装订人员等）结合实际委托的工作内容要求配置。
（5）设施设备要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（6）信誉要求：供应商不得存在下列情形之一：
1）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人名单；
2）在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单；
3）供应商及其投标所列项目负责人被列入国家铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期的；
4）供应商及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近5年（2019年12月至递交响应文件的截止时间）有行贿犯罪记录的；
5）供应商在国铁集团有关停标通报的停标期限内的；
6）被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内的；
（7）本项目不接受联合体竞争性磋商。
3. 竞争性磋商文件的获取
3.1凡有意参加谈判申请人，请于2024年12月14日至12月18日，每日上午 9 时00分至 11时00分，下午14时00分至16时00分（北京时间，下同），把营业执照、授权委托书（格式自拟）、被授权人身份证扫描件及汇款凭证、谈判登记申请表等扫描件发至crmscgz2019@163.com购买谈判文件，经我方工作人员审核确认后提供谈判文件。谈判响应人在购买完谈判文件后在中国铁物电子招投标平台（https://www.bidding-crmsc.com.cn/）完成注册。注册审核通过后，招标代理将按照“系统管理”公司信息中谈判申请人录入的开票信息开具标书款发票（谈判申请人须及时更新公司信息），待开具成功后，谈判申请人通过“投标管理”中“电票下载”自行下载标书款发票。详细步骤请参考登录页面的《使用手册》。
3.2谈判文件售价¥ 500元，采用银行汇款，售后不退。谈判响应人须在购买谈判文件前将标书款电汇至招标代理账号（不接受网汇、现金、信汇等方式，仅接受普通银行电汇；且不接受个人汇款），同时须在汇款单据上注明项目编号。招标代理账号如下：
开户银行：交通银行北京西单支行
开户名称：中铁物总国际招标有限公司
账 号：7005058
3.3本次招标不接受邮购招标文件。
4. 响应文件的递交
4.1 递交响应文件的时间为2024年12月24日 9时 30 分至10时00分，递交响应文件的截止时间（递交响应文件截止时间，下同）为2024年12月24日 10 时 00 分，地点为： 广州市越秀区中山一路65号2楼。
4.2 逾期送达或者未送达指定地点或者未按规定密封的响应文件，采购代理机构不予受理。
5. 发布公告的媒体
本次采购公告在中国铁物电子招投标平台上发布。
6. 联系方式
采购人：广东广珠城际轨道交通有限责任公司
地址：广州市天河区黄埔大道686号城际广场27楼
邮编：510000
联系人：黄工
电话：020-85585558
采购代理机构：中铁物总国际招标有限公司
地址：广州市越秀区中山一路65号2楼
联系人：陈工
联系电话：13421078929
电子邮件：crmscgz2019@163.com
广东广珠城际轨道交通有限责任公司
2024年12月13日
谈判申请登记表
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谈判申请单位名称 |
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法定代表人 |
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单位地址 |
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联系人及 联系方式 |
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移动电话 |
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固定电话 |
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传真电话 |
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电子邮箱1 |
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电子邮箱2 |
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项目名称 |
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拟投标包 |
（分标包项目须填写该栏） |
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联系人签名并 加盖单位公章 |
联系人： (签名) 年 月 日 （加盖公章） |
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备注 （由采购方填写） |
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珠机城际项目档案归档服务单位竞争性磋商公告.docx
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