公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:KFCG-CS-202201110037-1

采购人(全称): 长沙市开福区浏阳河街道办事处 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南厚义文化建设有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  2022年广告宣传活动   (3)采购计划编号: KFCG-202201110037   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 活动策划 广告服务高级策划师,活动全程负责25200
2 主持人 广告服务专业主持人25000
3 撰稿(语言表演类) 广告服务一级及以上文学编辑,接到采购人通知,1天内出节目流程35400
4 编剧(语言表演类) 广告服务一级及以上编剧,接到采购人通知,1天内出节目流程26000
5 现场导演 广告服务一级及以上导演,接到采购人通知,1天内出节目流程410000
6 场工 广告服务熟练场工,活动全程负责41600
7 搬运工 广告服务人工搬运,负责由一地运输到另一活动地搬运与装卸41200
8 物料运输 广告服务活动开展物料用品等交通运输41600
9 舞蹈 广告服务国家三级舞蹈演员,时长5-6分钟53500
10 相声 广告服务国家二级演,时长5-6分钟24800
11 独唱 广告服务国家二级歌唱演员,时长3-5分钟26000
12 情景剧 广告服务国家二级演员,时长4-5分钟34200
13 魔术 广告服务省级知名魔术师,时长3-5分钟39000
14 朗诵 广告服务国家一级播音员,时长4-6分钟34500
15 歌唱组合 广告服务国家二级歌唱演员,时长3-5分钟35400
16 乐队 广告服务省级知名乐队,时长4-6分钟46800
17 摄像师 广告服务一级及以上摄像师*3天28400
18 摄影助理 广告服务二年及以上工作经验*3天21800
19 飞手 广告服务五年及以上航拍经验22000
20 灯光师 广告服务一级及以上灯光师*3天23200
更多明细详见附件:合同明细.xls 合计金额小写: 598000 元 合计金额大写:伍拾玖万捌仟元整
合同标的及金额明细:

1、合同标的及金额应与成交结果一致,具体的货物名称、规格、型号、数量和价格见政府采购合同专用条款。

序号

服务名称

品目

分类

计量单位

具体要求说明

单价(元)

数量

小计(元)

平台使用单位

报价使用单位

1

活动策划

服务类

高级策划师,活动全程负责

2600

2

5200

2

主持人

服务类

专业主持人

2500

2

5000

3

撰稿(语言表演类)

服务类

一级及以上文学编辑,接到采购人通知,1天内出节目流程

1800

3

5400

4

编剧(语言表演类)

服务类

一级及以上编剧,接到采购人通知,1天内出节目流程

3000

2

6000

5

现场导演

服务类

一级及以上导演,接到采购人通知,1天内出节目流程

2500

4

10000

6

场工

服务类

熟练场工,活动全程负责

400

4

1600

7

搬运工

服务类

人工搬运,负责由一地运输到另一活动地搬运与装卸

300

4

1200

8

物料运输

服务类

活动开展物料用品等交通运输

400

4

1600

9

舞蹈

服务类

国家三级舞蹈演员,时长5-6分钟

700

5

3500

10

相声

服务类

国家二级演,时长5-6分钟

2400

2

4800

11

独唱

服务类

国家二级歌唱演员,时长3-5分钟

3000

2

6000

12

情景剧

服务类

国家二级演员,时长4-5分钟

1400

3

4200

13

魔术

服务类

省级知名魔术师,时长3-5分钟

3000

3

9000

14

朗诵

服务类

国家一级播音员,时长4-6分钟

1500

3

4500

15

歌唱组合

服务类

国家二级歌唱演员,时长3-5分钟

1800

3

5400

16

乐队

服务类

省级知名乐队,时长4-6分钟

1700

4

6800

17

摄像师

服务类

一级及以上摄像师*3天

4200

2

8400

18

摄影助理

服务类

二年及以上工作经验*3天

900

2

1800

19

飞手

服务类

五年及以上航拍经验

1000

2

2000

20

灯光师

服务类

一级及以上灯光师*3天

1600

2

3200

21

录音师

服务类

一级及以上录音师*3天

1800

2

3600

22

配音师

服务类

一级播音员(省级及以上)

1800

2

3600

23

后期剪辑师

服务类

一级及以上剪辑师

4000

2

8000

24

场记

服务类

三年以上片场工作经验

900

2

1800

25

安保

服务类

专业安保公司人员

200

3

600

26

礼仪

服务类

活动策划礼仪服务

300

5

1500

27

导播

服务类

一级及以上

3000

2

6000

28

网络技术工程

服务类

高级工程师

800

3

2400

29

音频师

服务类

一级及以上

800

3

2400

30

3D效果图

服务类

包括现场平面规划以及所有区域的局部效果

1600

2

3200

31

冷焰

服务类

3组

800

2

1600

32

烟柱

服务类

3组

1500

2

3000

33

干冰机

服务类

2台

1800

2

3600

34

干冰

服务类

15公斤

800

2

1600

35

烟机

服务类

2台

820

2

1640

36

单12\"线性阵列扬声器

服务类

单套数量:8个

1500

2

3000

37

大型数字调音台

服务类

单套数量:1个

1000

2

2000

38

主扩声功率放大器

服务类

单套数量:2个

1080

2

2160

39

电容麦

服务类

单套数量:8个

2050

2

4100

40

无线鹅颈话筒

服务类

单套数量:2个

800

2

1600

41

专业工程PC

服务类

单套数量:1个

300

2

600

42

监听喇叭

服务类

单套数量:1个

100

2

200

43

扩声系统主电源配电箱

服务类

单套数量:1个

100

2

200

44

音响信号缆

服务类

单套数量:若干个

100

2

200

45

无线手持话筒

服务类

单套数量:6个

1200

2

2400

46

信号放大器

服务类

单套数量:6个

1800

2

3600

47

电脑灯(切割图案)

服务类

单套数量:10个

4800

2

9600

48

电脑灯(颜色)

服务类

单套数量:10个

4600

2

9200

49

光束灯

服务类

单套数量:10个

5000

2

10000

50

点阵洗墙灯

服务类

单套数量:10个

2000

2

4000

51

薄雾机

服务类

单套数量:2个

400

2

800

52

追光灯 4kw

服务类

单套数量:2个

900

2

1800

53

铝合金楼梯

服务类

1.5m×0.6m

150

20

3000

54

主持台

服务类

1.05m×0.7m(贴活动主题LOGO)

380

5

1900

55

帐篷租赁

服务类

帐篷3m*3m*2m

80

50

4000

56

酒店椅租赁

服务类

0.5m*0.5m(含椅套)

40

50

2000

57

条桌租赁

服务类

1.2m*0.4m

75

40

3000

58

一米线

服务类

不锈钢

32

50

1600

59

主背景

服务类

高清P3户外LED屏(>100平方米)

250

50

12500

60

屏幕控台

服务类

屏幕控台

1000

3

3000

61

地毯

服务类

1m×1m,加厚

13

100

1300

62

背景桁架

服务类

1m×1m,单层(不含画面)

50

40

2000

63

背景桁架

服务类

1m×1m,双层加固(不含画面)

100

40

4000

64

UPS

服务类

单套数量:1个

60

2

120

65

DA

服务类

单套数量:1个

100

2

200

66

LED平板灯

服务类

可变色温

180

2

360

67

脚架

服务类

稳定三脚架

180

2

360

68

轨道

服务类

无线碳纤维电控轨道(2米)

400

3

1200

69

镝灯

服务类

18K

2000

2

4000

70

摄像机

服务类

台/天

小型高清摄像机

300

2

600

71

大三角摇臂

服务类

台/天

十米摇臂

2600

2

5200

72

LED平板灯

服务类

台/天

可调色温

200

2

400

73

切换台

服务类

台/天

数字

400

3

1200

74

微赞直播平台

服务类

台/天

微赞直播平台

1000

2

2000

75

无线通话系统

服务类

台/天

数字

300

2

600

76

活动舞台

服务类

平方

镀锌铁质架子3000*3000

600

50

30000

77

背景桁架

服务类

平方

镀锌方管架子2000*3000

500

50

25000

78

音响配套

服务类

双十五

2000

2

4000

79

拱门

服务类

6000*800

800

4

3200

80

庆典灯笼

服务类

灯笼丝印撑开尺寸1.8m

200

10

2000

81

易拉宝

服务类

加厚铝合金800*2000mm

280

12

3360

82

PVC板

服务类

8mmPVC,高清打印,双面78*118mm

220

102

22440

83

门形展架

服务类

高清写真3m哑膜、门形展架800*1800

280

12

3360

84

锦旗

服务类

优质黄色旗头布,枣红色,发泡字体,3边普通边带龙须,金色杆子600*900mm

150

12

1800

85

锦旗

服务类

优质黄色旗头布,枣红色,发泡字体,3边普通边带龙须,金色杆子700*1100mm

180

10

1800

86

国旗、党旗

服务类

防水布可清洗4号

75

10

750

87

国旗、党旗

服务类

防水布可清洗3号

85

10

850

88

写真裱板

服务类

KT 冷板+高清写真1200mm*2400mm

300

200

60000

89

高清喷绘

服务类

四周打印+高清喷绘1800mm*3000mm

35

100

3500

90

不锈钢落地宣传栏

服务类

M2

足 2mm 不锈钢汽车烤漆+造型保质3年1100mm*2800mm*2块

7000

1

7000

91

文化宣传

服务类

底板足 20mm+5mm亚克力平板UV打印方案(突出街道红色文化底蕴)+设计(新颖、紧跟时代)+制作(3年不褪色、精致美观)1

800

50

40000

92

铝型材边框制度牌

服务类

M2

铝型材可开启边框+高清户外写真裱板0.5*0.7m

230

120

27600

93

铝型材边框制度牌

服务类

铝型材可开启边框+高清户外写真裱板0.6*0.8m

260

120

31200

94

铝型材边框制度牌

服务类

铝型材可开启边框+高清户外写真裱板1.2*2.4m

800

100

80000

合计

598000

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2022-05-24 —— 2023-05-24
3.2 履行地点:长沙市开福区浏阳河街道办事处指定地点3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

1、运输方式:长沙市开福区浏阳河街道办事处(指定方式)

2、交货方式:现场交收

4.结算方式
4.1 资金支付方式:

1、按实结算

2、验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。

3、合同价款构成中应当由财政支付的部分,甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付,经国库管理部门审核后直接支付给乙方。

4、合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分,甲方应当在货物验收合格后十五个工作内支付。

5、支付合同价款时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以签订的政府采购合同为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖财务专用章、法人代表签字的证明文件,报经甲方审查核准,并报财政部门备案。

6、合同价款支付方式和条件在政府采购合同专用条款中另有规定。

4.2 收款账户: 中国建设银行股份有限公司湖南省分行营业部(湖南厚义文化建设有限公司:4300 1785 0610 5252 9262)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

(1)乙方应保证服务类所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于政府采购合同专用条款规定或乙方承诺(两者以较长的为准)的质量保证期内,本保证保持有效。

(2)在服务期间发现货品的问题,甲方应尽快以书面形式通知乙方。

(3)乙方收到通知后应在政府采购合同专用条款规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

(4)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同第15.1项规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

(5)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

5.3 验收要求和验收标准

1、甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。

2、货物的表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。

3、在验收过程中发现数量不足或者质量、技术等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。

4、甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接受、验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。

5、甲方对货物进行检查验收合格后,应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。

6、大型或者复杂的货物采购项目,甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告单。

7、乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(采购文件另有约定的除外)。

6.甲乙双方的权利与义务

1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。

3、如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。

4、甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,甲乙双方均有保密义务。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

1质量瑕疵的补救措施和索赔

(1)如果乙方提供的服务类产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

(2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。

2 迟延交货的违约责任

(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

(2)除本合同第11条规定情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七日计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。

(3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 自甲、乙双方盖章之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

1、本采购项目为满足甲方的广告、宣传活动需要,数量为预估,按实提供服务和结算。

2、乙方应在成交后10日内在长沙市开福区范围内设有服务点,配备相应的人员和基本设备,并派人员长驻办公,以满足甲方的紧急活动需求,确保甲方工作不受影响。

3、如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七日计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。

4、策划要求:(1)设计方面,由专业策划人员与甲方沟通对接。根据甲方提供的要求、形式、主题在S天内完成策划工作,并形成文字性的策划方案。活动内容应紧扣社区实际情况、现有文化设施、人文历史、风土人情,结合每项宣传活动的主题,进行文化宣传打造,设计与策划方案需经甲方签字确认后方可实施。(2)、如遇紧急活动一经下达必须无条件服从,必须有能力保证在3天内完成策划、场地搭建、安排好所需的人员材料和设备,并迅速保质保量完成任务。接到任务的服务响应时间一般都为正常工作时间,但是不排除特殊紧急情况(非工作时间),响应时间60分钟,如果两次未在60分钟内响应,甲方有权取消合同。

5、乙方须加强现场的组织管理,所有人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,施工过程不得影响甲方的正常工作和生活。保证甲方所在单位所有人员及财产安全,施工过程中施工人员若发生安全事故均由乙方负责。

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市开福区车站北路与滨河南路交汇处 地址: 湖南省长沙市芙蓉区定王台街道芙蓉中路二段98号明城国际中心第1幢N单元21层2123号
法定代理人: 李铜强 法定代理人: 李义
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