我单位因业务需要特以询价采购方式对台州市生态环境局户外大屏维保服务项目询价（询价编号：tzsthjsyfzzx2023-xx02）进行采购，项目预算两万四千元。请按以下要求于2023年5月17日上午11点前将报价文件原件密封送至我中心。
一、LED屏维保服务范围、内容及要求

序号	服务项目	维保（具体）事项	故障排除要求
1	台州市生态局大门口户外LED屏(两侧单色+中间全彩屏)维保服务	1、网络线路，LED单元板、开关电源、排线等的维护维修。 2、每个月完成对整个系统的检测维护，保证系统正常运行，全年12次。 3、维护过程中设备或配件的更换与维修产生的工时费用，由维保供应商负责解决。	1、上班期间：7*12小时全年无限制； 2、夜班期间：7*8小时； 3、以用户为中心，按需提供远程、现场快速支持； 4、到达现场时间： 紧急故障30分钟内赶赴现场，2小时内恢复系统运行。一般故障2小时内到达现场，4小时内恢复系统运行。
2	其他服务	(1) 在维保期内，应免费提供原生产厂商生产的备件服务。 (2) 在收到需求方提出的故障信息后，应在10分钟内做出反应，60分钟内赶赴现场，并在2小时内予以解决。如遇发生不明原因的故障，导致供应商暂时无法解决的情况，应在24小时内为需求方提供同类型的替换设备。 (3) 完成对整个系统的检测维护，保证系统正常运行。

二、服务期限
服务期限三年，询价方有权根据实际情况终止服务合同，但需提前1个月通知中标方。
三、考核要求
报价方要对照LED屏维保服务范围、内容及要求，每月5日前向询价方提交上月维保记录，双方签字确认，常规维保内容不达要求一次扣合同款5%，应急故障排除一次不达要求扣合同款10%，直至扣完为止。
四、报价要求、预算金额与付款方式
1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价（含税）、服务内容和明细，本投标报价包含安全服务期间所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。
2、因此次询价属于已建项目维保服务，现场情况较复杂，报价方需进行现场勘察，确认后再进行报价。
3、LED屏三年维保服务预算金额为人民币: 24000元(大写：贰万肆仟元整)。
付款方式为：第一年合同履行满6个月后，支付30%合同总价款；第二年合同履行18个月后支付30%合同总价款，第三年合同履行30个月后，支付40%合同总价款。每年结算一次，每次付款前根据考核情况扣除考核金额，且需报价方提供正式发票。
4、报价一览表需按附件格式要求进行填写并加盖公章。
5、采购方在确定成交供应商后有权对服务内容、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
6、评审、定标原则：在所有供应商的报价文件中符合询价采购文件各项要求的情况下，采购人选择价格最低的报价方作为大屏维保服务供应商。
7、报价文件字迹模糊不清或未加盖公章则视为投标文件无效，作为废标处理 。
五、双方责任与义务
1、询价方的责任与义务
1）询价方指定协调联系人；
2）按时支付合同约定金额的服务费；
3）以书面形式向报价方提交与合同约定服务内容相关的技术文档资料、技术服务要求以及对报价方所提供的技术服务的评估报告等。
2、报价方的责任与义务
1）报价方指定联系人和项目支撑人；
2）依照合同约定提供优质服务，并及时完成与合同约定的LED屏维保服务的阶段性总结报告，并通过双方备案。报价方要根据询价方提出的需求向询价方提交建议书。
双方上述相关联系人变更需及时通知对方。
联 系 人：程煜鑫    电话/ 传真：0576-88581657
地址：台州市白云山南路108号
 
 
 
 
 
台州市生态环境事业发展中心
                                             2023年5月11日
附件 报价一览表
报价一览表
采购单位名称：台州市生态环境事业发展中心（台州市环境宣教信息中心）
在研究了询价文件中所有文件后，我司对  台州市生态环境局户外大屏维保服务项目询价（询价编号：tzsthjsyfzzx2023-xx02） 询价响应报价如下：

序号	项目名称	服务内容			故障排除要求	数量	方式	备注
1	台州市生态局大门口户外LED屏(两侧单色+中间全彩屏)维保服务	1、网络线路，LED单元板、开关电源、排线等的维护维修。 2、每个月完成对整个系统的检测维护，保证系统正常运行，全年12次。 3、维护过程中设备或配件的更换与维修产生的工时费用，由维保供应商负责解决。			1、上班期间：7*12小时全年无限制； 2、夜班期间：7*8小时； 3、以用户为中心，按需提供远程、现场快速支持； 4、到达现场时间： 紧急故障30分钟内赶赴现场，2小时内恢复系统运行。一般故障2小时内到达现场，4小时内恢复系统运行。	三年	现场
2	其他服务	(1) 在维保期内，应免费提供原生产厂商生产的备件服务。 (2) 在收到需求方提出的故障信息后，应在10分钟内做出反应，60分钟内赶赴现场，并在2小时内予以解决。如遇发生不明原因的故障，导致供应商暂时无法解决的情况，应在24小时内为需求方提供同类型的替换设备。 (3) 完成对整个系统的检测维护，保证系统正常运行。
合计报价（人民币：元）	小写
	大写
供应商名称（需加盖公章）：
联系人：			联系方式：

注：1、填写此表格时不得改变表格的形式，并按要求加盖公章。
2、询价响应供应商如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注一栏中填写。
3、本投标报价包含安全服务期内所有可能发生的费用。
4、报价含税，报价有效期需为30天。