2023年1月重庆青山工业有限责任公司采购编号：TS-QT-202212-021--BJ比质比价采购文件（第二次）青山公司安防设备维护保养服务

TSINGSHAN

第三章商务要求............................................................................18第二章技术标准及要求7第一章采购清单..........................................................................5第一部分采购要求5采购公告3目录

第七章采购结果公示21第六章采购评价方法19第五章保密协定18第四章采购保证金182、交货期要求181、付款方式18

1.2采购范围：青山公司安防设备维护保养服务三年，详见《青山公司安防设施设备统计表》。1.1项目名称：青山公司安防设备维护保养服务1、采购范围及项目概述现对重庆青山工业有限责任公司青山公司安防设备维护保养服务项目（采购编号：TS-QT-202212-021--BJ）进行采购，该项目已具备采购条件，现对该项目进行询价采购。特邀请具有此项目生产、供应能力的企业前来报价。采购公告第二部分部分报价文件格式22

2.2报价方不得存在下列情形：被责令停业的；被暂停或取消报价资格的；在最近三年内有骗取中选或严重违约的；有经济类诉讼且作为被告方败诉的；提供虚假证明资料的。报价人须针对以上情况出具《信誉声明》，并承担法律责任。2.1具有独立法人资格，具有有效的营业执照（提供营业执照复印件加盖报价单位公章，原件备查）。★2、报价人资质要求1.2.3、对公司需要零星新增的设备进行增加，按维修备件清单单价进行计价，不得额外增加人工费用。在维修、维护中维护备件清单单价在200元（含200元）以内不单独计费。1.2.2、维保主要范围：对已有设备系统及线路的维护、维修、以及信息的采集、传输、记录、调阅等，保证设备运行正常。1.2.1、青山工业公司总部包含安全环保部、老区、新区变一厂、新区变二厂、传动系统研究院、大安全中心、璧山CBD范围内全部设备交由有维修单位进行维保；

2.6.2采购活动截止时间前，被列入本公司不良行为记录名单的供应商（被禁止参加的）及其法定代表人名下的其他企业禁止参加本次采购活动。2.6.1被国家监督管理部门列入严重违法失信记录的供应商，在禁止期内不得参加本次采购活动。2.6严禁参加本次采购活动的供应商2.5报价人在报价前必须进行现场踏勘，否则，其报价无效（提供有效证明材料）。2.4本项目不接联合体报价。2.3报报价人须提供针对本项目出具的《售后服务承诺书》（加盖制造商鲜章），报价人须具备售后服务机构（在《售后服务承诺书》中附针对于本项目的售后服务人员及联系方式。

4、联系方式询价单编号：XJ023011300147请参与报价的供应商务必按采购文件要求编制报价文件，并在规定的时间内上传PDF版报价文件至采购平台，否则，其报价被否决。询价截止后，将纸质报价文件2份邮寄至青山公司采购配套部采购管理室。凡有意参加本项目报价的单位，请于2023年1月18日12：00以前登陆中国兵器采购电子商务平台（阳光七采）参与报价，首页-网上采购-询价交易-商品类，查找该场次编号。网址：https://td.norincogroup-ebuy.com/。3、报价方式2.6.3单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动。

第一部分采购要求2023年1月13日项目联系人：李毅电话：15923156018采购联系人：付志明、徐启凤电话：023－41819346电子邮箱：qsgszb@126.com收件地址：重庆市璧山区青杠街道青山公司新区二号门岗邮编：402776采购人：重庆青山工业有限责任公司

1、保证公司视频监控系统、访客系统、人脸识别人行翼闸系统、车辆道闸系统等设备（（以下统称“设备”）的正常运行；一、目的第二章技术标准及要求2、采购范围：青山公司安防设备维护保养服务三年，详见《青山公司安防设施设备统计表》。1、项目名称：青山公司安防设备维护保养服务第一章采购清单

1.2、维保主要范围：对已有设备系统及线路的维护、维修、以及信息的采集、传输、记录、调阅等，保证设备运行正常。1.1、青山工业公司总部包含安全环保部、老区、新区变一厂、新区变二厂、传动系统研究院、大安全中心、璧山CBD范围内全部设备交由有维修单位进行维保；1.范围二、维保范围及方式3、在保证公司设备正常运行的前提下降低公司监控设备维护保养成本；2、在保证公司设备的正常运行的前提下满足公司安全生产的需要；

目前全公司已有设备可分为3段：第一段已经质保到期，需要直接交由维保单位负责。视频监控摄像机621台,主设备67台,46寸液晶拼接屏12台、43寸液晶电视及电脑显示屏18台（统计数据、分布详情见附件）,该部分的设备质保已经到期。第二段设备视频监控高清摄像机360台,主设备6台,将于2023年质保到期，交于维保单位维护。第三段主设备49台，视频高清摄像机459台质保也将与2024年到期，也交于维保单位维护。（详见统计表）1、项目概况三、维保技术要求设备采用定时每半个月维保记录方式进行，具体维保方式及内容见第四条（维保服务内容）。维保过程中发现设备零部件损坏必须及时更换，保证设备完好安全使用。对更换下来的零部件在维修备件清单200元以内的设备交维保单位自行处理，在维修备件清单200元以上的设备，更换前应先向安全环保部管理人员报备，获得同意后才能更换，并将更换下来的设备交由安全环保部进行处置。2.方式1.3、对公司需要零星新增的设备进行增加，按维修备件清单单价进行计价，不得额外增加人工费用。在维修、维护中维护备件清单单价在200元（含200元）以内不单独计费。

主要设备参数不低于以下要求（因大安全指挥中心设备为海康威视品牌，为保障设备运行正常，统一更新和改造的设备应采用海康威视品牌）2.3系统应能方便地扩容：系统的软件能方便低成本升级，以满足网络技术和数字监控系统发展的需求。2.2图像的记录和备份功能：为了保障设备专网的有效运行，将图像集中存储到指定部位，新增加（或更换）的主机存储时间特殊的重点场所不得低于90天，一般场所不得低于30天。保证视频图像可通过公司大安全中心指挥或在授权的电脑上可以监看及回放。2.1要求设备功能：能清晰监视各监控点的图像，24小时摄取图像，摄像机都能满足自身目标场所的需求。所有设备均运行正常，满足使用要求。2、应用要求每3年签订一次维保合同，维保费用按每年计算，应分别列出每一年的维保费用并提供统一的维修备件价格清单。

1.每月两次（月初和月中）到公司检修保养相关设备，工作完成后提交保养记录表给相关单位人员签字确认后交安全环保部存档保存。维保内容包含线路维护、前端设备、中心设备维护、传输设备及其附属设备维护,以及保证设备故障的解除，确保设备的正常运行。四、维保服务内容3.3所有设备在零星新增及更换时均应参照现场已有设备参数为标准，不得低于该参数。维修更换新设备时必须为原设备同款型号，在厂家停产情况下，需更换后续升级型号。新设备进场时需交由安全环保部确认，同意后才能进行更换。3.2硬盘录像机采用NVR32路1080PIPC输入,支持Onvif；音频通道：1路BNC对讲，1路BNC音频输出；支持的录像分辨率：32路1080P；支持SATA硬盘数量：8块及以上，录像保存时间满足需求,支持H.265/H.264图像解码,支持GB28181协议接入第三方平台（选配）；支持云服务，网络穿透、报警信息推送功能；支持远程访问，自带域名服务功能（ARSP）；支持DHCP,FTP,DNS,DDNS,NTP,UPNP,EMAIL,3G,IP搜索,报警中心等；支持手机监控（iOS,Android）；支持多种浏览器访问（IE、Chrome、Firefox、Safari）。3.1设置网络高清红外一体化枪式摄像机（防水型）,红外距离：50米，最低照度：0LUX（红外灯打开时）。像素不低于200万（1080P分辨率）的低照度高清星光级网络摄像机,支持H.265/H.264图像解码。

7.根据设备系统经常出现的情况或者有可能出现的地方及时提出日常维护和日常使用建议。6.对设备的运行情况进行监控，分析运行情况，及时发现并排除故障。5.每年进行一次设备的全面除尘、清理，扫净设备显露的尘土，对控制室设备彻底吹风除尘。对于前端摄像机要不定期清洁，清除明显出现的蜘蛛网、树枝等遮挡物或影响监控效果的尘土及灰尘。防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入设备机体内，确保机器正常运行。同时检查机房通风、散热、净尘、供电等设施。4.根据设备系统各部分设备的使用说明，每两个季度检测其各项技术参数及设备系统传输线路质量，处理故障隐患，协助相关单位人员设定使用级别等各种数据，确保各部份设备各项功能良好，能够正常运行。3.对容易老化的水晶头、电源接头、电源等易造成设备故障的配件每个季度进行一次全面检查，一旦发现老化现象应立即更换。2.在故障响应时间24小时内检查相关单位人员反映的问题，并及时维修或者提供备品备件排除故障，保证设备系统正常运行，满足相关单位正常使用。

4、维保及维修费用进行半年核算，每半年由安全环保部组织进行一次维保验收，次月10日前维保单位将维修费用发票交安全环保部进行核销；3、单个配件、辅材的价格由维保单位提供（详细的配件、辅材目录,并注明各自的品牌、型号、单价），并对配件进行适当储备（减少购买周期），以作为比质比价条件之一；2、维修完成后需由维保人员填写维修记录单,经相关单位人员签字确认后交安全环保部保存；1、设备发生故障后，接相关单位人员通知（电话或微信）后24小时内进场维修，更换维修备件200元（含200元）以内的备件，由维保单位自行更换并做好记录。更换维修备件单价200元以上的设备，需向安全环保部申请，批准后才能实施更换。五、维修8、对损坏的部件要及时维修或更换，相关单位人员无异议的情况下确保设备完好率在98%以上，满足相关单位的使用。

4、维保前须与相关单位人员进行沟通联系，经相关单位人员允许才可以进入公司对设备进行维保，维保人员需遵守公司相关管理制度。沟通不畅可升级到安全环保部协商解决。3、须提供全年365天24小时的应急响应服务，并确保通讯畅通。紧急情况下，维保人员接电话后白天4小时内，夜间12小时内，技术工程师必须到现场处理，因此发生的一切费用均由维保单位承担。如维保单位不予积极配合，在相关单位人员通过书面、电话或微信3次通知后，公司可自行修理或委托第三方修理，因此发生的所有费用由维保单位承担，青山公司可在维保费用中直接扣除。剩余维保费用不足以支付的，对于超出部分维保单位仍有赔偿义务（可后续维保费用中继续扣除），并保留司法追偿权利。2、须提供维保人员的姓名、通迅号码。1、进入公司维保服务前必须与公司签订相关方安全环保协议（设备维保维修）。★六、维保单位服务要求5、上述款项通过银行转账方式支付。维保单位应向公司提供维修更换或新增需收费备件有效的增值税发票（税率13%），维保服务费用提供维护服务类增值税发票（税率6%）。

第三章商务要求注：本采购技术要求根据项目实施需求制定，无任何限制排斥潜在报价人行为。设备维保的安全、环保责任由维保单位全部负责。在设备维保维修等过程中，维保单位应采取一切必要的安全防护（如设置安全防护栏、安全警示标志、佩戴安全帽、穿戴工作服等）。如发生人身伤亡等安全事故或环保事故，其法律责任由维保单位独自承担。七、维保施工过程中安全、环保责任6、维保结束后拆除警戒线，清理维修工具，打扫现场，保持现场干净整洁。5、维保人员工作时拉好警戒线，防止意外坠物伤人。

2.1业务移交时间根据采购方人员实际需求时间为准；2、交货期要求：1.3甲方收到乙方相应金额的增值税专用发票后以银行转账方式支付。1.2维保服务费、维修材料费每半年支付一次，维保服务费每次支付金额按照当年维保服务费的50%进行支付，维修材料费据实结算；1.1合同生效后，乙方按甲方要求完成维护保养并经甲方验收合格后支付；1、付款方式和条件

1、采购方和报价人对对方提供的图纸资料以及技术文件和产品技术信息等负有保密义务，并须妥善保管使用不得丢失，未经对方书面同意不得以任何方式向第三方泄漏转移。第五章保密协定2、成交供应商如在采购结果通知书规定时间内未与采购方或采购方委托代理人签订合同，其采购保证金将予以没收。1、本项目的采购保证金为人民币3000元（大写：壹仟元整）。第四章采购保证金2.2合同签订后，维护维保服务周期为3年，按维保技术要求内容，定期开展安防系统月度、季度、年度维护保养及安防系统异常情况的处理和修复。

（2）报价人有下列情形之一的：使用伪造、变造的许可证件；提供虚假的财务状况或者业绩；提供虚假的信用状况；其他弄虚作假的行为。（1）报价人的报价书对本采购文件“★”条款有任何一项不响应，则视报价书无效。1、报价书无效条款第六章采购评价方法3、保密期限10年。2、双方均有权对对方的任何泄密行为追究法律责任。

采购结果公示期为3天，公示期满无异议后，采购方将向成交方以函件形式发送采购结果通知书，成交方凭采购结果通知书与采购方签订合同。第七章采购结果公示2.3一般商务、技术条款低于比质比价文件要求的偏离（即负偏离），评价时每偏离一项，将增加其报价的1%；5项（含5项）以上偏离则视报价书无效。2.2合同执行期限3年,采购人保有年度商务谈判的权利。2.1最低价法：满足采购要求，总价最低价成交。询价截止后，采购方可与报价最低的单位再次进行价格确定。2、评价方法

年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）报价人：（盖单位公章）报价文件（项目名称）第二部分部分报价文件格式

3、如我单位成交，我公司承诺报价中已充分理解并考虑比质比价文件及技术要求所提到的各种风险，另承诺报价作为合同上限价，在上限价范围内以审计审定的金额作为最终结算价，设备设计制造安装调试达到国家验收规范标准：合格。2、本次报价为：总价为大写：；小写：￥元。报价包括为完成工程合格交付等到达需方所要求的所有费用（含各种税金、保险）以及技术要求的其它内容的所有费用。1、提供规定的全部报价文件，包含商务文件和技术文件。（报价人全称）参加贵方组织的（采购项目名称）采购的有关活动，对进行报价。为此：致：（公司）：1、报价函

委托代理人（签字）：报价单位（盖章）：7、本报价书自谈判之日起90天有效。6、愿意如实向贵方提供任何与该项采购有关的数据、情况和技术资料。5、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任和义务。4、交货期。

法定代表人或授权代理人（签字）：报价单位全称（盖章）：项目名称：采购编号：2、报价一览表日期：年月日

联系电话：单位：部门：职务：委托代理人：性别：年龄：代理人无转委权。特此委托。本授权委托书声明：我（姓名）系（报价单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司唯一代理人，以本公司的名义参加（采购单位）项目的报价活动。代理人在报价、报价谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。3、法人代表授权书（原件，非法人代表本人报价时出具）

（该处粘贴代理人身份证复印件）日期：年月日法定代表人：（签字或盖章）报价单位：（盖章）

本部分内容主要包括：报价详细方案、配置、技术参数等技术资料；设备配置明细、备品备件明细，但不得有价格出现，否则将视为报价无效。5、技术部分格式法人代表或授权代表签字：年月日报价单位全称（盖章）：4、商务偏离表

营业执照及业绩证明法定代表人或授权代理人（签字）：报价单位（公章）：技术规范偏离表格式由报价人自行设计，另需附技术规范偏离表格式如下：

《售后服务承诺书》《信誉申明》