水产类采购项目询价函
各供应商:
湖南空港实业股份有限公司航空食品服务分公司现对水产类采购项目进行询价,请参与询价的供应商根据采购需求进行报价并提供相关材料。
一、项目概况
1.采购项目:水产类采购项目
2.交付地点:采购人所属单位。包含但不限于采购人营业地及其他指定交付地址,具体以采购人发出的订单要求为准。
3.交付时间:每日配送,提前1日下达订单计划。
4.合同期限:自合同生效之日起1年
5. 供应商资格要求:
(1)响应人为具有独立承担民事责任能力的法人及个体工商户,公司注册资本不低于100万元,个体工商户的营业执照注册年限不低于3年,提供有效期内的营业执照(三证合一)。
(2)可开具增值税专用发票及应税清单。
(3)在长沙地区至少具备2辆运输车辆,提供与物流公司的有效合同(若合同中未明确具体车辆数量,需提供不低于2辆车证明材料),或公司自有车辆的图片及车辆相关资料(如行车证)等。
6.采购内容:本项目采购内容(详见附表)包括但不仅限表中所列产品,预估采购量仅为各供应商报价的参考依据,实际采购量以采购人需求为准。
7.付款方式
通过“送二结一”的方式进行结算。“送二结一”指成交人提供两个月的配送服务后,采购人只对第一个月配送服务进行结算。具体结算时间以采购人财务管理规定的流程为准。
8.运输要求
交付地点其中的一食堂位于T2航站楼B1层,成交人安排的送货车辆高度不超2.2米,且按照航站楼管理规定办理车辆的备案手续,原则上在合同期内不得随意更换送货车辆。
9.采购要求:
(1)严格按照订单计划配送,配送单据为机打单。
(2)提供配送人员有效健康证。
(3)每天早上6:30分前将产品送至交付地点(以采购人订单要求为准)。
(4)承诺每年至少提供1次市级(含)及以上具备检测能力的第三方出具的检测报告,每批次出厂检测报告。
(5)遇临时增补,需在90分钟内配送到位。
10.履约保证金
采购人与成交人签订合同后,成交人需按照本项目年采购预估金额50万元的5%交纳履约保证金2.5万元。待合同期满,且无因成交人原因导致需扣除履约保证金的情形,采购人按照本单位财务管理规定的流程无息退返成交人,退回的账户信息需与汇款账户一致。
二、被询价人须知
(一)须知内容
1.被询价人在规定时间前提供复函资料和样品,复函材料可邮寄或邮件接收,样品现场送达。逾期可拒收。
复函材料及样品递交截止时间:2021年10月25 日16:00前
地址:长沙黄花机场内航空食品大楼(机场大道307号)
邮箱:csxhfzhb@163.com
联系人:宁雁0731-84797565
2.复函资料:有效营业执照;食品经营许可证/食品流通许可证;不低于2辆车辆证明材料;《报价单》。
3.本采购项目共25项,报价方式为逐一报价,在合同履行期内,价格不得随意调整,如遇市场行情发生变化,涨跌幅超出10%,采购人竟市场询价后酌情调整。
4.响应人在报价时应包含所有可能发生的费用,该费用包括但不限于价格、运输费、装卸费、售后服务费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等所涉及的一切费用等。
(二)评审办法
1.项目概况中的所有内容为响应人必须响应项,响应人未在复函材料中明确提出不响应项,视为全部响应。
2.单项报价不得超出最高上限价,超出最高上限价视为报价无效。
3.以响应人最低总报价为基准价(所有单项报价*该项目预估数量的总和),满分100分,其余响应人的报价之和每高于基准价的1%减1分(不足1%按实际比例计算)。当出现相同最高分的情况时,由相同得分的被询价人追加一轮报价,直至选出唯一的最高得分。
4.响应人在复函材料截止时间前提供大明虾、黄鸭叫、牛蛙、水发鱿鱼、桂鱼仔、甲鱼、小河鱼仔供评审人员评审样品。在全部响应本项目采购要求、符合产品品质所需的前提下,以价格得分最高者为成交人。
水产类采购项目询价函.doc