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一！

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CHINAHUANENG

北京聚鸿物业管理有限公司

标准询价采购文件

项目名称：聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目

目录

第一章采购公告（合格供应商公开）-4-

第二章供应商须知及前附表-7-

供应商须知前附表-7-

1.适用范围-9-

2.定义-9-

3.询价费用-9-

4.现场踏勘-9-

5.采购文件的构成-9-

6.采购文件的澄清、修改、补充-10-

7.编制基本要求-10-

8.语言和计量单位-11-

9.报价-11-

10.报价货币-11-

11.响应保证金-11-

12.采购有效期-12-

13.响应文件递交截止时间及地点-12-

14.响应文件的修改和撤销-12-

15.询价小组-12-

16.开启响应文件-13-

17.评审方法-13-

18.确定成交供应商-13-

19.采购结果公告-13-

20.成交通知-13-

21.签订合同-13-

22.其他需要补充的内容-13-

第三章评审办法-7-

一、总则-14-

二、评审方法-14-

三、评审程序-14-

四、推荐成交候选供应商-15-

第四章合同条款及格式-16-

第五章采购需求-17-

第六章响应文件格式-56-

一、授权委托书-59-

二、报价部分-60-

三、商务部分-72-

四、技术部分-74-

五、偏差表-75-

第一章采购公告

第一章采购公告（合格供应商公开）

聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目询价公告

项目介绍

1.项目概况：为保障西单项目日常服务工作、做好工作痕迹化管理以及对客后勤服务等工作，为西单华能大厦提供印刷品及宣传标识物资框架协议服务。

2.交货地点：北京市西城区复兴门内大街6号中国华能大厦。

3.采购内容：西单华能大厦的印刷品及宣传标识物资服务，包含但不限于西单项目日常记录表单、票券的印刷品以及会议横幅、宣传标识等的制作。

4.交货期：自合同签订之日起两年。

5.其他需要说明内容：/。

二、报价须知

1.供应商通用资格要求：

（1）供应商须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（2）近三年没有严重违约，没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

（3）未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

（4）未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

（5）不存在不同供应商的响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致的情况。

（6）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加询价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目。

（7）不存在违反国家相关法规和华能集团相关制度的情况。

2.供应商专用资格要求：

（1）须能够开具增值税专用发票；

（2）近3年（2020年1月1日至今）须具有2项印刷服务采购类似业绩，并提供相关业绩证明材料，含合同影印件（首页、能反映服务范围、签字盖章页等）。

三、基本信息

四、报价要求

采购需求信息

详见第五章采购需求

六、联系人信息

七、附件

只接受供应商通过电子商务平台线上对需要澄清的内容提出问询。

供应商须知及前附表

供应商须知前附表

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

1.适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。

2.定义

2.1采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。

2.3成交供应商：指最终被授予合同的供应商。

2.4采购代理机构：依法设立并提供采购代理服务的专业组织，采购代理机构及联系方式见前附表。

3.询价费用

供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4.现场踏勘

4.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5.采购文件的构成

5.1采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章采购公告/采购邀请函

第二章供应商须知及前附表

第三章评审办法

第四章合同条款及格式

第五章采购需求

第六章响应文件格式

5.2供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。

5.3供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝。

5.4响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6.采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出澄清问题。

6.2在询价报价截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充，原则上采购人应在收到澄清请求24小时内，在电子商务平台上给予书面答复。采购文件的澄清、修改、补充均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。采购文件的澄清、修改、补充将以书面形式通知供应商。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究。采购人/采购代理机构对采购文件进行澄清、修改、补充距报价截止时间不足24小时的，应将报价截止时间延长至本次澄清答复、修改、补充时间点后的24小时，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。

7.编制基本要求

7.1供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8.语言和计量单位

8.1响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9.报价

9.1供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2供应商报价应包括供应商成交后为完成采购文件约定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。

9.4供应商不得以低于成本报价。

9.5响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交供应商须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

9.8供应商报价的其他要求见供应商须知前附表。

10.报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11.响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4响应保证金的退还

成交供应商与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交供应商退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12.采购有效期

12.1采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。采购有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出本次采购活动，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。

13.响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件成功上传至电子商务平台，则视为响应文件已递交。

13.2采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后上传响应文件至电子商务平台。

14.响应文件的修改和撤销

14.1供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15.询价小组

15.1采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。

15.2询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交候选供应商。

16.开启响应文件

在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

17.评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18.确定成交供应商

采购人按询价小组推荐的成交候选供应商名单确定成交供应商。成交候选供应商的推荐原则，见供应商须知前附表。

19.采购结果公告

采购人确定成交供应商，询价采购结果在电子商务平台进行公告，采购结果公告应列出询价文件规定的成交供应商资质、业绩、交货期（工期或服务期）、承诺的项目负责人姓名及其相关证书名称和编号等情况。

20.成交通知

20.1采购人向成交供应商发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。

20.2《成交通知书》将构成合同的组成部分。

21.签订合同

21.1成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按采购活动双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3采购文件中要求成交供应商提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22.其他需要补充的内容

第三章评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采用经评审的最低价法。

三、评审程序

询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。

1.初步评审

询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下：

1.1供应商资格条件是否满足采购文件要求；

1.2供应商是否按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）；

1.3响应文件是否附有采购人不能接受的条件；

1.4供应商报价是否超出最高限价（如有）；

1.5有下列情形之一的，视为供应商相互串通：

(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜；

(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；

(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

(5)不同供应商的响应文件相互混装；

(6)不同供应商的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

(7)不同供应商的响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致；

1.6国家相关法规规定的其它否决条款。

如发生上述条款中的任何一项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。

2.详细评审

详细评审包括商务、技术和价格评审。如详细评审阶段，商务、技术、价格评审中有一项不通过，将视为否决供应商。

2.1商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括交货期/工期/服务期、付款条件、商务偏离等。

2.2技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求等。

2.3报价评审，以供应商在电子商务平台线上填报的总报价为准作为最终报价（价格评审以未税总价为评审依据），如果平台报价异常的，询价小组可向供应商进行书面澄清，如供应商确认平台报价错误时，应当将其否决。询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。

3.响应文件的澄清、说明和补正

3.1在评审过程中，询价小组可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正，供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分，询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.2澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。

3.3询价小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足询价小组的要求。如不按询价小组要求进行澄清、说明或补正的，可以否决其响应文件。

4.评审报告

4.1在评审各阶段的结论，如评审人员有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。

4.2询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，询价小组应当对此做出书面说明，并记录在案。

四、推荐成交候选供应商

本次评审采用经评审的最低价法。询价小组对满足采购文件实质要求的响应文件，按照经评审的价格（算术性修正后的价格）由低到高的顺序依次推荐1～3名成交候选供应商。若经评审的价格相同，按满足资格条件业绩要求的业绩数量多者优先；如业绩数量也相等时，由询价小组投票确定。

第四章合同条款及格式

北京聚鸿物业管理有限公司（西单项目部）

西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目

框架协议书

合同编号：合同编号：

合同协议书

依据《中华人民共和国民法典》及有关规定，北京聚鸿物业管理有限公司(以下简称“发包人”)(以下简称“承包人”)为发包人大厦聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目采购供应商。双方遵循平等、互惠的原则，经协商一致于2023年月日，在北京签署聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目框架协议书（以下简称“协议”），双方共同遵守。

一、项目概况

1．项目名称：聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目

2．送货地点：北京市西城区复兴门内大街6号华能大厦

二、项目范围

物业服务过程中的服务物资详见（附件一）分项明细。

三、合同价款

承包人按照所报品目的“单价报价”作为与发包人合同执行的依据，本项目的合同价款采用固定单价累计方式确定。自合同生效之日起至合同截止日内单价不允许变动、不可调整，如有特殊情况，需承包人以公司文函形式向发包人提出申请，经发包人书面确认或重新签订补充条款说明方可调价，合同价款包括的风险范围是：

1.物价的涨落；

2．以暂估价确定的材料暂估价与发包人认可的实际采购价之间的差值可能对该部分材料的保管、运输和其他费用产生的影响；

3.税率的变化：如遇国家税率调整，按照不含税单价乘以适用税率计算含税单价。

以上风险均由承包人自行承担；

价格变动约定方式见“合同条款专用部分”。

四、合同付款：

1.本合同使用币种为人民币。

2.付款形式：银行电汇。

3.每月根据月供货品种、供货数量、价格验收核对后，承包人开具全额增值税专用发票（含货物清单），发包人根据考核情况于次月进行支付。

合同有效期

1.本合同服务期：贰年；

开始日期：2023年月日；

结束日期：2025年月日。

2.在合同履行期间，如发包人与业主（华能置业有限公司）签订的《西单华能大厦物业委托合同》到期终止或由于其它原因终止，本合同一并终止。

六、服务标准

1.公文用纸，版面尺寸，排版规格及装订等要求，均严格按照项目具体需求印制；交付的印刷成品各项指标应达到、甚至优于国家印刷行业质量标准，并力求优质，高效，快捷地完成印刷品制作服务。

2.初稿编排出错率：不得高于0.3%，定稿准确率必须达到100%。

3.条幅（厚）材质为牛津布，75g加厚。条幅外观尺寸符合设计图或样版要求，表面清洁无外来物的污染，所有边缘打磨光滑、平整，无明显切割痕，无锋利、尖锐部分／毛刺，无缺口；字体图案清晰、正确，颜色均匀；鸡眼钉位置及数量正确、稳固，在陈列期间内无质量问题，无溅色、串色、蹭色、色点、渗化、露底、划花等现象；油墨分布均匀、图案边缘圆滑无锯齿状毛刺，无丝网痕迹、无气泡且充分干燥，无蹭脏、粘连现象，使用期间无发黄、脱色、龟裂等现象，同一位置用指甲连续摩擦、刮划无脱色或掉油墨现象。安装时做好现场成品保护，不要对其他区域造成破坏。

4.写真布（厚）材质为涤棉，100g。写真布外观尺寸符合设计图或样版要求，表面清洁无外来物的污染，所有边缘打磨光滑、平整，无明显切割痕，无锋利、尖锐部分／毛刺，无缺口；字体图案清晰、正确，颜色均匀；鸡眼钉位置及数量正确、稳固，在陈列期间内无质量问题，无溅色、串色、蹭色、色点、渗化、露底、划花等现象；油墨分布均匀、图案边缘圆滑无锯齿状毛刺，无丝网痕迹、无气泡且充分干燥，无蹭脏、粘连现象，使用期间无发黄、脱色、龟裂等现象，同一位置用指甲连续摩擦、刮划无脱色或掉油墨现象。安装时做好现场成品保护，不要对其他区域造成破坏。

5.不锈钢门材质为2毫米不锈钢材质，制作折弯外观符合设计图或者打样要求，表面光滑无外物污染。需要安装时安装时做好现场成品保护，不要对其他区域造成破坏。

6.工作证材质为PVC3毫米PVC卡字，体图案清晰、正确，颜色均匀。

7.各类记录表单要求内页100克亚太胶，封面羊皮纹四色印刷，胶装。

8.理发票、水票、餐票要求157克铜版纸、打编号、打陇线。

9.其他特殊需求的印刷品或宣传标识按需求设计、排版、出样直至达到使用标准，且应将满足使用需求的成品及设计版本（电子版）一并交付。

10.及时性准确性：按照要求的时间进行配送，紧急采购的物品要求4小时内制作完成并配送到位。

11.质量检验：印刷品合格成品后到达甲方指定地点交付，甲方按照内部程序组织相关部门进行验收，验收过程中乙方应予积极配合，对于验收发现的问题应及时纠正，直至符合需求。

七、保证与索赔

1.承包人提供的产品实行三包，因产品质量问题产生的退换货和成本及往返运费等由承包人自行承担。

2.本合同需提供履约担保，履约保证担保金人民币5万元，在接到发包人中标通知后，三日内交予发包人。承包人未按时缴纳保证金，视为承包人放弃中标资格。缴纳履约保证金的形式为银行转账。

3.履约保证金是发包人为防止承包人在合同执行过程中违反合同规定或违约而要求提供的保证金。当合同执行过程中，因承包人实际所供物品印刷错误、质量缺陷延误发包人使用对发包人造成重大、恶劣影响的情况，承包人承担全部责任，并依据“表3印刷品及宣传标识月度考核表”向发包人支付相应赔偿款项。承包人不支付相应赔偿款项的，发包人有权直接从履约保证金中扣除。合同期结束后，发包人将履约保证金退还承包人。在履约保证期间，双方当事人约定履约保证金无利息。

八、合同文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，文件之间相互解释，相互补充，与本协议书具有同等法律效力：

1.合同协议书；

2.合同条款专用部分；

3.合同条款通用部分；

4.合同附件；

5.中标通知书；

6.询价文件；

7.响应文件。

双方在本合同履行中所共同签署或认可的符合现行法律、法规、规章及规范性文件，且符合本合同实质性约定的指令、纪要或同类性质的文件以及补充协议的，均构成合同文件的有效补充。

九、承包人承诺按照本合同约定开展供货服务、并在服务期内承担相应的安全保障责任，如果因承包人原因发生事故，承包人承担全部赔偿责任。

十、发包人承诺按照本合同约定的条件、期限和方式向承包人支付合同价款。

十一、合同生效

合同订立时间：2023年月日

经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后本合同生效。

发包人：（公章或合同专用章）承包人：（公章或合同专用章）

北京聚鸿物业管理有限公司

住所：北京西城区复兴门内大街6号住所：

法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人：

（签字或盖章）（签字或盖章）

联系电话：010-63226027联系电话：

开户银行：招商银行股份有限公司开户银行：

公司北京分行营业部

帐号：110921825210801帐号：

邮政编码：100031邮政编码：

合同条款通用部分

一般规定

1.1词语定义

除非“合同条款专用部分”另有约定，本合同中下列措词及用语应当具有本条款所赋予的含义。

1.1.1本项目

指发包人批准进行的聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目。

1.1.2本合同

指发包人和承包人双方共同签署的本供货合同。

1.1.3合同文件

构成本合同的所有文件，即合同协议书中所约定的组成本合同的所有文件。

1.1.4合同协议书

是由发包人和承包人共同签署的用于明确当事人合同关系的文件。

1.1.5合同条款通用部分

是根据有关法律、法规规定，明确合同当事人主要权利义务的文件。

1.1.6合同条款专用部分

是合同当事人根据本项目实际需要对合同条款通用部分的具体约定、补充和修订。

1.1.7技术标准和要求

是根据法律法规、规章、规范性文件和行业规范的有关规定，用以明确现场条件、周围环境、供货范围、适用规范、技术等内容的文件。

1.1.8违约责任

指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应当承担的责任。

1.1.9不可抗力

指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

2.合同文件的组成及解释顺序

构成本合同的合同文件之间应当能相互说明和相互补充。除非合同文件另有约定，合同文件的组成及解释顺序如下：

1.合同协议书；

2.合同条款专用部分；

3.合同条款通用部分；

4.合同附件

5.中标通知书；

6.询价文件；

7.响应文件。

双方在本合同履行中所共同签署或认可的符合现行法律、法规、规章及规范性文件，且符合本合同实质性约定的指令、纪要或同类性质的文件，均构成合同文件的有效补充。

3.适用法律和法规

本合同适用国家法律、行政法规及北京市地方法规。除非合同文件另有约定，其他有关主管部门制定的规章和规范性文件也适用于本合同。

4.技术标准和要求

4.1.1承包人按照招标文件约定的“技术标准和要求”执行。承包人如果更改供货“技术标准和要求”，应当事先获得发包人书面形式认可。

4.1.2如果“技术标准和要求”中出现国外规范或标准，发包人应当向承包人提供中文译本，除非合同文件另有约定，与此有关的购买和翻译等费用由发包人承担。

4.1.3如果“技术标准和要求”各条款相互之间存在矛盾，承包人应当遵循较严格的规定，相关费用已包括在合同价款内。

5包装要求

5.1.1除合同另有约定外,卖方提供的全部货物，均应采用本行业通用的方式进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸以及招标文件的约定，确保货物安全无损，运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

6.发包人

6.1发包人权利与义务

6.1.1在履行合同过程中应当遵守任何适用的法律、法规、规章和规范性文件。

6.1.2按照合同文件的约定履行付款义务。

6.1.3其他义务见“合同条款专用部分”。

承包人

7.1承包人权利与义务

7.2承包人保证所提供的产品质量必须符合国家标准，承包人对产品质量负责。

7.3如发包人另有采购清单外需求，承包人应保证所提供给发包人的产品价格，必须

低于同一品牌、同等质量的产品在市场上的销售价格。如有违反发包人有权按同类产品在市场上销售价格与承包人进行结算。

7.4承包人供货范围内发包人要求的常用品种及数量必须按照约定保持库存，如库存不足时应及时组织备货；供货范围内其他产品待发包人通知后应10日内到货，确保发包人的正常使用。

7.5承包人每次送货，必须提供本批次相关产品的合格证和标有日期的供货清单。

7.6货物接收人为发包人综合部的专责保管员，承包人送货到发包人仓库后，应立即通知接收人，以发包人清点数量为准，接收人与供货人通过清点交接后在一式二份的供货清单上共同签字，一份综合部保管员留存，另一份交承包人保管，作为结算依据。

7.7如非发包人原因，承包人没有及时供货而影响发包人的正常使用，所造成的损失应由承包人承担。

7.8承包人因自身原因出现转型、停业等情况发生时，应提前30天通知发包人。

8.违约

8.1发包人违约

8.1.1承包人有权解除合同

如果发包人发生下述情况之一，承包人可向发包人发出拟解除合同的书面形式通知。如果发包人在收到承包人发出的上述通知后14天内仍然持续该等过失，则承包人有权解除本合同：

（1）在收到承包人发出的催款通知后的15天内，非承包人原因未能向承包人支付本合同约定应当支付的款项；

（2）根据发包人的要求，承包人暂停供货工作持续超过30天；

如果发包人破产或无力偿还债务或发生非重组、重建或合并时，则承包人有权立即解除本合同。

8.1.2合同解除后的支付

合同解除后，双方应当对应支付价款进行核算后支付。

8.2承包人违约

8.2.1发包人有权解除合同

如果承包人发生下述情况之一，发包人向承包人发出拟解除合同的书面形式通知。如果在承包人收到上述通知后14天内仍然持续该等过失，则发包人有权无条件解除本合同：

（1）因承包人原因未能开展供货工作，又不能遵照发包人的要求在约定的合理时间内改正此类过失或违约行为；

（2）承包人违反廉政规定的行为，给发包人造成重大经济损失的；

（3）承包人未能履行合同规定相关管理责任，所供物资出现质量问题或未能及时修复造成较大事故影响的；

（4）承包人所供货物不符合国家、地方相关标准；

（5）承包人因未按有关要求和规定，引发消防报警系统动作甚至火情，造成设备、财产损失，对发包人造成恶劣影响，视为重大消防责任事故的。

（6）如果承包人破产、无力偿还债务、发生非重组重建或合并时、失去政府所颁发的实施本合同工作所必须的资质或资格，则发包人有权立即解除本合同。

（7）每年度出现三次考核未合格的情况，发包人有权无条件解除本合同。

8.2.2合同解除后的支付

承包人应当赔偿发包人因终止或解除合同所造成的任何直接损失后，在此基础上发包人与承包人据实结算，并根据结算价款进行支付。

9.索赔

9.1误期索赔

9.1.1除非发包人书面同意延迟到货，若承包人未能按双方约定的货期交货的，应当向发包人支付迟延履行违约金。每延迟一天，承包人应当向发包人支付相当于当次采购清单货款总额的千分之一的违约金。若承包人延迟交货超过60天时，发包人有权解除合同并追究承包人的违约责任。

9.1.2如果承包人未按合同执行或因疏忽而未能履行本合同项下义务以致严重影响项目进行时，发包人有权：

（1）要求承包人在限定的时间内补救上述失误、疏忽；

（2）单方解除部分或全部合同。解除部分或全部合同后，发包人可自己或由任何其他供应商完成本合同或“采购清单”的采购项目，因此而增加的费用应由承包人承担。

9.2质量索赔

9.2.1承包人应提供与合同要求相符的货物，如经检验，证实所供货物与合同不符或存在缺陷，或使用的材料不合适，发包人可根据本合同有关质量保证或检验的规定，在质量保证期内及时提出索赔，承包人同意发包人选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜：

（1）发包人退货，承包人应将发包人已付的该批货物所有款项退还发包人，承包人承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它所需的费用，并向发包人支付当次“采购清单”货物总金额的10%的违约金。

（2）根据货物的疵劣和受损程度以及发包人因此遭受损失的金额，经甲乙双方商定，降低货物成交价格。

（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的其他货物来更换有缺陷的货物，以使货物达到合同规定的规格、质量和性能，承包人承担一切费用和风险并负担发包人遭受的一切损失。同时承包人相应延长被更换货物的质保期。

9.2.2经鉴定，如因配件引发的事故，责任由承包人全权承担。

9.3承包人收到索赔通知后10天内，未给发包人书面答复的，视为索赔已被承包人接受。

9.4所有违约金和赔偿金的支付不减轻承包人合同项下的任何责任和义务。如果发包

人所遭受的实际损失超过违约金，承包人应对超出违约金部分的损失给予赔偿。

9.5承包人所供货物不符合国家、地方相关标准，有毒有害物质超标造成事故，承包

人承担全部责任，并赔偿发包人经济损失。

9.6承包人在履行合同义务时，因其过失（合同项下的过失、侵权或其他）直接对发包人设备或财产造成的物质损失或损害，承包人承担全部责任，并赔偿发包人经济损失。

10.不可抗力

10.1不可抗力

10.1.1不可抗力一般包括以下的情况：

（1）国家权威部门发布且被界定为灾害的瘟疫、地震、洪水、风灾、雪灾等；

战争。

10.2因不可抗力解除合同

10.2.1如果不可抗力事件的发生持续超过30天，则尽管批准了合同期延长，合同双

方仍均可向对方发出解除合同的通知，在该通知送达对方时，本合同自动解除。

11.争议

11.1争议解决方式

11.1.1如果发包人和承包人由于本合同的履行而发生任何争议时，则双方中任何一方均可向发包人所在地的人民法院起诉。

12.保密

合同双方都应当履行对本合同的保密义务，未征得对方事先的书面同意，另一方不得在任何场所、任何情况下发表或披露本合同或其任何细节。更不得把全部或部分的与本合同有关的资料翻印外传。

13合同效力及份数

13.1本合同自发包人和承包人的法定代表人或获授权代表于合同协议书签字盖章之日

起成立，生效条件或期限见合同协议书相关约定。双方各自履行完合同义务后自

动失效。

13.2合同正本贰份，由发包人和承包人各执一份；副本份数的约定见“合同条款专用

部分”。

合同条款专用部分

一般规定

1.1发包人书面形式接收地址、传真号码、邮寄地址和电子传送地址：

（1）传真号码：01-063226073邮政编码：100031

（2）邮寄地址：北京市西城区复兴门内大街6号华能大厦

（3）送达地址：北京市西城区复兴门内大街6号华能大厦

（4）电子邮箱地址：/

1.2承包人书面形式接收地址、传真号码、邮寄地址和电子传送地址：

（1）传真号码：邮政编码：

（2）邮寄地址：

（3）送达地址：

（4）电子邮箱地址：

合同双方确认以上地址为有效送达地址，向上述地址发出的材料将视为已送达对方，如上述地址发生变更的，变更一方应及时通知另一方，否则向变更前地址的送达仍视为有效送达。

2．发包人

2.1发包人权利与义务

2.1.1供货安排

按发包人向承包人发出供货需求。

2.1.2发包人有权无条件解除合同。

2.1.3其他义务：详见合同协议书、合同条款通用部分及附件等合同组成部分。

3．承包人

3.1承包人权利与义务

3.1.1当承包人提供的货物出现安全及质量问题时，承包人应第一时间与订货单位联系，及时采取相关补救措施尽最大努力弥补损失，同时要以书面形式写清事件详情及整改措施，最终处理意见以发包人相关规定为准。

3.1.2当发包人需要紧急供货时，承包人应积极予以配合，并按发包人要求完成供货，由此产生的费用由承包人承担。

3.1.3承包人严格加强对送货人员的管理，听从工作人员的指挥和管理，保障送货过程的顺利进行，若送货过程中发生事故，承包人承担相关责任并赔偿相应经济损失。

3.1.4承包人收到发包人供货需求后，必须按约定时间完成报价。（24小时内完成报价事宜）。

3.1.5其他义务：详见合同协议书、合同条款通用部分及附件等合同组成部分。4．现场

4.1现场管理

4.1.1承包人应积极接受发包人对现场的管理，遵守发包人相关管理规定；

4.1.2发包人对承包人现场管理的其他要求：

（1）送货时间。承包人接到发包人下达的货物订单，应及时确认订单并于接到订单次日7:00前保质保量完成送货。若需延期送货，必须经过发包人同意，方可延期。

（2）送货地点。承包人将货物送到发包人指定地点，完成货物码放并负责清理因送货而产生的垃圾。

（3）验收要求：承包人应配合发包人验收流程，货物须由发包人验收同意后方才完成送货，若部分货品不符合发包人验收要求应当天安排更换。

5．供货质量

5.1质量目标：

5.1.1承包人所提供的货物必须符合发包人验收标准。发包人按承包人所提供样品标准以及询价技术文件质量标准进行验收，验收过程中承包人应予积极配合，对于验收发现的问题承包人应及时纠正，直至符合需求。

5.1.2发包人有权利随时到承包人生产及存放区域考核检查，承包人应予以配合。

6．合同价款及支付

6.1合同价款：

6.1.1计价和支付货币

除非合同文件另有约定，本合同下的计价、支付和结算均以人民币为计价货币。

承包人按照所报品目的“单价报价”作为与发包人合同执行的依据，本项目的合同价款采用固定单价累计方式确定。自合同生效之日起至合同截止日内单价不允许变动、不可调整，如有特殊情况，需承包人以公司文函形式向发包人提出申请，经发包人书面确认或重新签订补充条款说明方可调价，合同价款包括的风险范围是：

1．物价的涨落；

2．以暂估价确定的材料暂估价与发包人认可的实际采购价之间的差值可能对该部分材料的保管、运输和其他费用产生的影响；

3．税率的变化：如遇国家税率调整，按照不含税单价乘以适用税率计算含税单价。

以上风险均由承包人自行承担；

价格变动约定方式见“合同条款专用部分”。

6.2支付

6.2.1支付方式：本合同为固定单价，据实结算。每月根据月供货品种、供货数量、价格核对后，由承包人开具全额增值税专用发票（含货物清单），发包人验收合格后根据考核情况于次月进行支付。

考核办法

对承包人的考核实行定期考核。每月进行一次，考核内容主要为供货质量及专业知识考核、供货周期考核、售后服务及时性考核、价格优势考核、自我改进能力考核、付款条件考核及紧急订货考核。依据发包人供应商考核制度，月考核90分达标，低于90分每分按800元进行扣款，合同期内三次考核不达标，发包人有权无条件解除本合同。

7.1考核方式及方法

根据发包人供应商考核相关管理规定制定。

争议

8.1争议解决方式

8.1.1本项目的争议解决方式：向发包人所在地人民法院起诉。

诉讼费和胜诉方因解决争议而发生的合理费用（包括但不限于律师费、保全费、公证费、鉴定费），以及为减少损失而发生的合理费用等，均由败诉方承担。

9．合同效力及份数

9.1合同份数一式5份，发包人执4份，承包人执1份,每份均具有同等法律效力。

10.补充条款

10.1在供货过程中，因承包人原因出现火情，引发消防报警系统动作，且造成设备、财产损失，即视为出现重大消防责任事故；因违规操作造成人身事故或设施设备损失在5000元以上，即视为重大安全责任事故。如发生上述情况，承包人需承担全部责任，发包人有权与承包人解除合同，给发包人造成损失的，承包人承担赔偿责任。

10.2本项目承包人在编制供货服务方案的同时应自觉编制供货项目退出方案，退出方案作为合同附件，应包括但不限于以下内容：1、退出的条件；2、退出的原因；3、退出的时限；4、退出过程的责任和义务。

10.3为保证供货服务的品质和效率，承包人应配备具有服务经验的管理人员。

附件一价格确认单

单位（元）

附件二货品安全责任书

项目名称：聚鸿公司西单华能大厦制印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目

项目地址：北京西城区复兴门内大街6号华能大厦

根据国家、地区相关标准，为加强项目的供货安全管理，规范供货活动，杜绝货品安全事故，特订立本货品安全责任书。

第一条双方责任

1、承包人应严格遵守国家质量相关法律、法规的规定，保证货品质量安全符合国家、地方有关产品标准。

2、承包人保证货品必须经检验合格后出售，未经检验及检验不合格的产品决不出售。

3、承包人保证货品的包装材料、贮存、运输和装卸货品的包装、工具、设备安全，对货品无污染。

4、承包人应积极配合发包人进行的产品质量监督检查。

5、承包人应严格货品的管理，包装应保证完好无损。

6、发包人有权随时对承包人库房进行现场检查，承包人应予以配合。

第二条违约责任

承包人若违反本责任书任何条款，发包人有权解除合同，并由承包人承担全部责任，给发包人单位造成经济损失的，承包人予以赔偿。

第三条本责任书作为项目供货合同的附件，与项目供货合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。

第四条本责任书的有效期与《聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目框架协议书》一致。

第五条本责任书份数一式5份，发包人执4份，承包人执1份，每份均具有同等法律效力。

发包人：（公章或合同专用章）承包人：（公章或合同专用章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）

日期：年月日日期：年月日

附件三项目廉政责任书

为加强项目的廉政建设，规范项目承发包双方的各项活动，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据国家有关项目的法律法规和廉政建设责任制规定，特订立本廉政责任书。

第一条双方的责任

（一）应严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、项目建设、供货作业和市场活动的有关法律、法规，相关政策，以及廉政建设的各项规定。

（二）严格执行项目承发包合同文件，自觉按合同办事。

（三）业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定者外），不得为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益，不得违反项目管理规章制度。

（四）发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。

第二条发包人的责任

发包人的领导和从事该项目的工作人员，在供货项目的事前、事中、事后应遵守以下规定：

（一）不准向承包人和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

（二）不准在承包人和相关单位报销任何应由发包人或个人支付的费用。

（三）不准要求、暗示或接受承包人和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

（四）不准参加有可能影响公正执行公务的承包人和相关单位的宴请、健身、娱乐等活动。

（五）不准向承包人介绍或为配偶、子女、亲属参与同发包人项目合同有关的材料、项目分包、劳务等经济活动。不得以任何理由要求承包人和相关单位推荐分包单位和要求承包人购买项目合同约定以外的材料、设备等。

第三条承包人的责任

应与发包人保持正常的业务交往，按照有关法律法规和程序开展业务工作，严格执行项目建设的有关方针、政策，尤其是有关建筑强制性标准和规范，并遵守以下规定：

（一）不准以任何理由向发包人、相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。

（二）不准以任何理由为发包人和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。

（三）不准接受或暗示为发包人、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

（四）不准以任何理由为发包人、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。

第四条违约责任

（一）发包人工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给承包人单位造成经济损失的，应予以赔偿。

（二）承包人工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给发包人单位造成经济损失的，应予以赔偿。

第五条本责任书作为项目供货合同的附件，与项目供货合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。

第六条本责任书的有效期与《聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目框架协议书》一致。

第七条本责任书份数一式5份，发包人执4份，承包人执1份，每份均具有同等法律效力。

附件四供货消防、安全责任书

为了保证大厦安全，保障供货工作顺利进行，双方经过友好协商，针对大厦供货工作的消防安全保卫、治安防范等方面工作，签订消防、安全责任书，内容如下：

1.责任期限：自承包人进入大厦工作之日起至工作结束撤离大厦之日止。

2023年月日至2025年月日。

供货区域：北京西单华能大厦

2、发包人主要负责监督、检查承包人供货人员在工作期间是否严格遵守发包人所制定的各项大厦管理制度及规定，同时发包人尽力为承包人供货提供方便支持条件。

3、承包人要保证全体供货人员必须做到“三包一保证”。即包括全体供货人员的来历和政治表现；遵纪守法教育；供货人员不发生打架、盗窃、诈骗事件及保证不发生火灾事故。

4、承包人必须接受发包人安保部门督促指导，负责现场周围的治安秩序。

5、工作现场的消防安全由承包人负责，发包人设一名消防安全干部督促承包人做好消防安全工作，并随时监督检查，承包人确定一名现场责任人全面负责现场的消防安全工作。

6、供货工作现场严禁吸烟，现场未经有关部门批准严禁乱拉临时电源。

7、双方按照“谁主管、谁负责”的原则，由承包人全权负责供货现场的消防安全工作。

8、发包人消防安全干部协助供货现场防火负责人督促并纠正违反消防制度和规范的行为，有权向防火负责人提出对违章人员的处理意见。

9、以上各项条款双方应认真遵守。承包人在供货期间负责全面的消防安全工作，如违反上述各项条款，将负全部责任，直至追究法律责任。

发包人：（公章或合同专用章）承包人：（公章或合同专用章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）

日期：年月日日期：年月日

附件五保密承诺书

发包人：北京聚鸿物业管理有限公司

承包人：

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及发包人有关保守秘密工作的规定，经双方协商一致，承包人公司及其员工对保密责任和义务做出以下承诺：

一、自觉遵守国家保密法律法规、发包人保密规章制度和员工保密守则，严格做到：

认真执行“涉密不上网，上网不涉密”的保密规定；不在公司信息内网、信息外网和互联网上存储、处理、传递发包人秘密；

不使用非涉密的计算机、多功能一体机、打印机、扫描仪、传真机和复印机

等设备存储、处理、传递发包人秘密；

不使用与发包人信息外网和互联网连接的计算机、多功能一体机、打印机、扫描仪、传真机和复印机等设备存储、处理、传递发包人秘密；

不将非涉密的计算机、多功能一体机、打印机、扫描仪、传真机和复印机等设备在发包人信息内网、信息外网和互联网间交叉连接使用；

不将普通移动存储介质在发包人信息内网、信息外网和互联网间交叉使用，在发包人信息内网、信息外网上交换文档和数据必须使用发包人安全移动存储介质；

不在公共场所、私人交往中及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密和发包人秘密；

不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及国家秘密和发包人秘密；

不使用无保密保障的普通传真机，电话机和手机等通讯工具传输或谈论国家秘密和发包人秘密；

不在无保密保障的场所阅办或保存涉密文件、资料，不私自留存阅办完毕的涉密文件、资料；不擅自销毁涉密文件、资料；

严格执行涉密文件、资料的各项管理规定，不擅自复印、扫描、传真涉密文件或扩大涉密文件的知悉范围；

未经发包人审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；

未经发包人批准，不擅自将发包人的各种文件、资料及发包人秘密泄露给第三方；

未经发包人批准，不在外事、社会活动中携带涉密文件、资料。

对本岗位工作中涉及的密件、密电在收发、登记、分办、送批、传阅、保存、归档的各个环节都严格遵守发包人的各项保密制度，不擅自扩大知悉范围，确保国家秘密和发包人秘密的安全。

二、认真执行发包人和部门重大事项上报制度，发生泄密事件时，立即采取补救措施，同时将有关情况向部门领导汇报，决不隐瞒。发现他人违反保密规定，泄露国家或发包人秘密时，立即予以制止，并及时向发包人相关部门及领导进行汇报。

三、自觉学习保密知识，提高保密意识，掌握保密技能，接受保密教育和保密监督、检查，及时消除保密隐患，赌塞管理漏洞。

四、若有违反上述承诺行为，将承担相应责任直至法律后果。

五、本《保密承诺书》未尽事宜按国家有关法律法规和发包人规定执行。

六、本《保密承诺书》一式5份，发包人执4份，承包人执1份，经双方盖章后生效，，本《保密承诺书》与《聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目框架协议书》具有同等法律效力，效力不受《聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目框架协议书》的终止或解除的影响。

附件六考核表

印刷品及宣传标识月度考核表

附件七技术文件

详见第五章-采购需求

第五章采购需求

采购需求

项目概况：

为保障西单项目日常服务工作、做好工作痕迹化管理以及对客后勤服务等工作，特对印刷品及宣传标识物资框架协议申请采购立项。

二、采购范围

西单华能大厦的印刷品及宣传标识物资服务，包含但不限于西单项目日常记录表单、票券的印刷品以及会议横幅、宣传标识等的制作。

三、供货地点

华能大厦：北京市西城区复兴门内大街6号。

四、服务（制作）标准

1.公文用纸，版面尺寸，排版规格及装订等要求，均严格按照项目具体需求印制；交付的印刷成品各项指标应达到、甚至优于国家印刷行业质量标准，并力求优质，高效，快捷地完成印刷品制作服务。

2.初稿编排出错率：不得高于0.3%，定稿准确率必须达到100%。

3.条幅（厚）材质为牛津布，75g加厚。条幅外观尺寸符合设计图或样版要求，表面清洁无外来物的污染，所有边缘打磨光滑、平整，无明显切割痕，无锋利、尖锐部分／毛刺，无缺口；字体图案清晰、正确，颜色均匀；鸡眼钉位置及数量正确、稳固，在陈列期间内无质量问题，无溅色、串色、蹭色、色点、渗化、露底、划花等现象；油墨分布均匀、图案边缘圆滑无锯齿状毛刺，无丝网痕迹、无气泡且充分干燥，无蹭脏、粘连现象，使用期间无发黄、脱色、龟裂等现象，同一位置用指甲连续摩擦、刮划无脱色或掉油墨现象。安装时做好现场成品保护，不要对其他区域造成破坏。

4.写真布（厚）材质为涤棉，100g。写真布外观尺寸符合设计图或样版要求，表面清洁无外来物的污染，所有边缘打磨光滑、平整，无明显切割痕，无锋利、尖锐部分／毛刺，无缺口；字体图案清晰、正确，颜色均匀；鸡眼钉位置及数量正确、稳固，在陈列期间内无质量问题，无溅色、串色、蹭色、色点、渗化、露底、划花等现象；油墨分布均匀、图案边缘圆滑无锯齿状毛刺，无丝网痕迹、无气泡且充分干燥，无蹭脏、粘连现象，使用期间无发黄、脱色、龟裂等现象，同一位置用指甲连续摩擦、刮划无脱色或掉油墨现象。安装时做好现场成品保护，不要对其他区域造成破坏。

5.不锈钢门材质为2毫米不锈钢材质，制作折弯外观符合设计图或者打样要求，表面光滑无外物污染。需要安装时安装时做好现场成品保护，不要对其他区域造成破坏。

6.工作证材质为PVC3毫米PVC卡字，体图案清晰、正确，颜色均匀。

7.各类记录表单要求内页100克亚太胶，封面羊皮纹四色印刷，胶装。

8.理发票、水票、餐票要求157克铜版纸、打编号、打陇线。

9.其他特殊需求的印刷品或宣传标识按需求设计、排版、出样直至达到使用标准，且应将满足使用需求的成品及设计版本（电子版）一并交付。

五、定价方式及结算方式

定价方式：采取固定单价框架协议的形式。报价时所报各品目的“单价报价”作为与双方合同执行的依据。

结算方式：每月根据月供货品种、供货数量、价格核对后，承包人开具全额增值税专用发票（含货物清单），验收合格后发包人根据考核情况于次月据实结算。

六、承包人要求及工作流程

（一）承包人要求

所供用品必须符合质量要求。

（二）供货流程

发包人提出需求→承包人确认需求→承包人安排送货→到货验收→承包人售后服务→完成供货工作→发包人考核服务情况→根据考核情况履行付款程序。

七、服务要求

（一）送货要求

1.送货时间：一般物品按照发包人要求的时间进行配送，紧急采购的物品要求4小时内制作完成并配送到位。

2.送货地点。承包人将货物送到发包人指定地点，完成三方人员验收并将货物码放整齐后负责清理因送货而产生的垃圾，保持地面干净。

3.验收要求：货物须由发包人验收同意后方才完成送货，若部分货品不符合发包人验收要求应当天安排及时更换。发包人在验收后7天内可以无理由退换货。

4.货物质量要求：要满足发包人的验收标准。如与合同供货范围、技术要求质量不一致时，限期免费重新制作至符合质量要求为止，并对不合格产品处以5倍的价格罚款，所发生费用由承包人承担累计出现三次提供货物质量不符合要求的，发包人有权无条件解除合同，无需承担违约责任。

5.发包人有权利随时到承包人生产及存放区域考核检查，承包人应予以配合。

（二）应急处理要求

1.当承包人提供的货物出现安全及质量问题时，承包人应第一时间与发包人联系，及时采取相关补救措施尽最大努力弥补损失，同时要以书面形式写清事件详情及整改措施，最终处理意见以发包人相关规定为准。

2.当发包人需要紧急供货时，承包人应积极予以配合，并按发包人要求完成供货。

3.本包所列供货清单品目以外的品种，为发包人需求量较少的。如在合同执行过程中，发包人有采购需求，发包人与承包人应当遵循当期该物品的市场价格友好协商供货价格，并由承包人按照发包人的产品要求进行供货。

（三）安全要求

承包人严格加强对送货人员的管理，听从工作人员的指挥和管理，保障送货过程的顺利进行。

八、考核办法

考核实行定期考核制度。每月考核一次，依据发包人供应商考核制度，月考核90分达标，低于90分每分按800元进行扣款，累计三次考核不合格，发包人有权无责解除合同。

附表：1.印刷品及宣传标识清单

2.印刷品及宣传标识月度考核表

1.印刷品及宣传标识清单

2.印刷品及宣传标识月度考核表

第六章响应文件格式

聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目

响应文件

供应商：（盖章）

日期：年月日

目录

一、授权委托书

二、报价部分

三、商务部分

四、技术部分

五、偏差表

一、授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（项目名称）采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

委托代理人：（签字）

年月日

注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。

二、报价部分

1.报价说明

1.1本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。

2.响应报价表

2.1报价汇总表（格式）

报价表

单位：人民币元

供应商名称：（盖章）

年月日

2.2分项报价表

聚鸿公司西单华能大厦印刷品及宣传标识物资框架协议采购项目分项报价单

单位：元

供应商名称：（盖章）

年月日

三、商务部分

1.商务部分摘要表

商务部分摘要表

按照采购文件要求后附企业法人营业执照副本、资质证书（如要求）、安全生产许可证（如要求）、类似业绩（如要求）合同扫描件等资料影印件。

供应商全称：（盖章）

日期：

2.法人营业执照

3.近3年内财务状况

4.付款条件

5.类似项目业绩合同（如要求）

6.商务偏离表及配套性说明

7.资质证书及其他证明材料（如要求）

四、技术部分

供应商根据采购需求自行编制，格式自拟。

五、偏差表