信息披露印刷商项目供应商征集公告
发布日期：2023-02-17
一、项目具体需求
（一）服务内容
1、年度报告、中期报告、季度报告等定期报告的设计、排版、翻译、后期制作及印刷等服务（A+H股）。
2、股东大会通告通函、委任表格及回执的排版、翻译、印刷等服务；致登记股东、非登记股东信函印刷等服务（H股）。
3、其他联交所公告排版、翻译、挂网等服务（H股）。
4、其他相关服务，包括但不限于：稿件快递等（A+H股）。
其中季度报告只涉及排版、翻译服务。
（二）服务期限及要求
服务期为自合同签订之日起三年，服务期间若供应商后评价结果不合格，本行有权单方面提前终止服务合同。
供应商应满足以下服务要求：
1、供应商应建立专门的服务团队，为我行提供24小时专业服务，在收到本行指令后，能够及时处理。
2、供应商提供各项服务时，服务过程形成的各版本草稿及最终稿通过电子邮件、传真、快递等方式向行方交付。若需印刷，成品完成后按本行要求按时配送至指定地址。
3、供应商应在本行规定的时间内，保质保量交付信息披露资料电子版，包括可在电脑Windows系统下阅读的PDF格式文件，以及根据本行需要提供有关披露资料的word格式电子文档。
4、供应商制作成品和文档，应符合本行的要求并经本行认可同意。供应商在正式出片打样前以及正式制作前，应将打印定稿交本行审定并书面确认。
供应商未能按照要求提供相关服务的，本行可根据后评估条款追究供应商违约责任。
供应商须签署关于服务项目实施的保密承诺书，供应商应视本项目服务相关的所有信息为机密，并有义务予以保密，不得在本项目合作谈判或合作期间所获知的任何信息泄露给任何第三方。并且，保密义务在合同期满或终止后继续有效，但已被公众知悉的资料除外。
（三）具体服务需求

项目	印刷	翻译	排版	设计	上载	其他
年度报告（H股）	尺寸：210毫米（宽）*285毫米（高）； 页数：4页封面+ 300/400页内文； 用纸：封面-260克双粉卡，内文-113克哑粉纸（非财务部分）+100克书纸（余下页）； 颜色：封面-4色+1色；内文-4色+4色（16页），2色+2色（余下页）； 封面效果：复哑膜； 装订：胶装； 制作时间：4个工作日。	非财务部分翻译（中译英）	全文排版	封面及内文设计	免费上载联交所指定网站	寄送至指定地址
年度报告（A股）	尺寸：210毫米（宽）*285毫米（高）； 页数：4页封面+ 300/400页内文； 用纸：封面-260克双粉卡，内文-113克哑粉纸（非财务部分）+100克书纸（余下页）； 颜色：封面-4色+1色；内文-4色+4色（16页），2色+2色（余下页）； 封面效果：复哑膜； 装订：胶装； 制作时间：4个工作日。	不涉及	全文排版	封面及内文设计	不涉及	寄送至指定地址
中期报告（H股）	尺寸：210毫米（宽）*285毫米（高）； 页数：4页封面+ 250页内文； 用纸：封面-260克双粉卡，内文-113克哑粉纸（非财务部分）+100克书纸（余下页）； 颜色：封面-4色+1色；内文-4色+4色（16页），2色+2色（余下页）； 封面效果：复哑膜； 装订：胶装； 制作时间：3个工作日。	非财务部分翻译（中译英）	全文排版	封面及内文设计	免费上载联交所指定网站	寄送至指定地址
中期报告（A股）	尺寸：210毫米（宽）*285毫米（高）； 页数：4页封面+ 240页内文； 用纸：封面-260克双粉卡，内文-113克哑粉纸（非财务部分）+100克书纸（余下页）； 颜色：封面-4色+1色；内文-4色+4色（16页），2色+2色（余下页）； 封面效果：复哑膜； 装订：胶装； 制作时间：3个工作日。	不涉及	全文排版	封面及内文设计	不涉及	寄送至指定地址
通告、通函	尺寸：210毫米（宽）*285毫米（高）； 页数：4页封面+ 96/32/16/8页内文； 用纸：封面-260克双粉卡，内文-100克哑粉纸（非财务部分）+100克书纸（余下页）； 颜色：1色+1色； 装订：胶装； 制作时间：2个工作日。 委任表格及回条 尺寸：205毫米（宽）*280毫米（高）； 页数：2页； 用纸：封面-260克双粉卡，内文+100克书纸；颜色：1色+1色； 制作时间：2个工作日。	全文翻译（中译英）	全文排版	--	免费上载联交所指定网站	寄送至指定地址
通知信函	尺寸：205毫米（宽）*280毫米（高）； 页数：2页； 用纸： 100克哑粉纸；颜色：1色+1色； 制作时间：2个工作日。	--	--	--	免费上载联交所指定网站	寄送至指定地址
联交所公告	--	中译英；	根据公告内容，有需要排版的公告以及不需要排版的公告	--	上载联交所指定网站	--

二、报名资格条件
（一）供应商参加本行采购活动应具备下列资格条件   
1. 应为依法注册成立并取得有效商业登记证明的供应商，具有独立承担民事责任的能力；
2. 2019年至今具有中国大陆范围内H股上市公司信息披露服务经验。
（二）供应商不得存在的其他情况
1.与采购人存在利害关系且可能影响竞争性谈判公正性；
2.与本采购项目的其他响应方为同一个单位负责人；
3.与本采购项目的其他响应方存在控股、管理关系；
4.被依法暂停或者取消投标资格；
5.被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
6.进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
7.在最近三年内发生重大产品质量问题；
8.被市场监管机关在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常、严重违法失信企业名单；
9.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中失信被执行人名单；
10.所属行业属于“两高一剩”行业；
11.法律法规规定的其他情形。
（三）不接受联合体响应。
三、提供资料清单
（一）提供供应商满足资格条件的证明文件
1.提供供应商法人商业登记证复印件 ；
2.提供2019年至今中国大陆范围内H股上市公司信息披露服务经验的证明文件（若通过香港联交所网站等官方途径可以查询证明，提供相关链接即可）；
（二）提供企业诚信声明及承诺
1.承诺内容包括上述的十一条供应商不得存在的其他情况；承诺非联合体投标。
2.对所提供资料的真实性承诺。
（三）提供供应商基本信息
1.供应商名称：【  】
2.主体类型：【法人/非法人组织/自然人（个人工商户）】
3.统一社会信用代码（商业登记证号码）：【  】
4.联系人：【  】
5.联系人手机：【  】
6.联系人邮箱：【  】
7.......（可自行添加其他供应商基本情况介绍）
（四）项目需求偏差表
  （如有，按下表填列）

序号	项目需求条款号	偏差说明
1
2
……

供应商保证：除项目需求偏差表列出的偏差外，供应商满足项目需求的全部要求。
四、报名文件递交要求
（一）报名文件命名
按顺序将提交资料清单加盖公章后，制作成一个PDF格式电子文件（大小应控制在50M范围内）。报名文件名应为“**公司信息披露印刷商项目报名文件”。
（二）内容要求
1.报名文件内容须清晰可鉴，因报名文件内容不清晰造成的后果由报名供应商自行承担；
2.提供虚假资料，经查证属实的，采购人有权取消其参与资格。
（三）联系人及联系方式
收件邮箱：wangke@cqrcb.com
联系人：王先生              
联系电话：023-61111272
（四）反馈时限
收取报名文件截止时间为2023年2月22日（星期三）17点30分，逾期递交报名文件或以其他方式报名的不予受理。对审查未通过的报名供应商，不再另行通知。
    
                                       
重庆农村商业银行股份有限公司
                    二〇二三年二月十七日