中标
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设成交结果公告
金额
-
项目地址
河南省
发布时间
2022/06/28
公告摘要
项目编号hnzb2022040619
预算金额18.5万元
招标公司郑州市经济贸易学校
招标联系人张老师
招标代理机构河南省机电设备招标股份有限公司
代理联系人张女士
中标公司河南北大明天资源科技发展有限公司
中标联系人-
中标公司河南亿卓信息技术有限公司
中标联系人-
公告正文
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设成交结果公告
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设
成交结果公告
一、项目编号：HNZB2022040619
二、项目名称：郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设
三、成交信息
供应商名称：河南北大明天资源科技发展有限公司
供应商地址：郑州市金水区经三路68号2号楼16层01号
成交金额：大写：壹拾柒万玖仟捌佰元整（小写：￥179800.00）
四、主要标的信息
序号 |
项目 |
单位 |
数量 |
单价 |
1 |
数字化档案平台 |
套 |
1 |
179800.00 |
五、评审专家名单：张军民、郭长慧、张亚斌（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：本项目采购代理服务费由成交供应商缴纳，招标代理服务费参照原国家计委计价格[2002]1980号、国家发展和改革委员会文件发改办价格[2003]857号和国家发展和改革委员会文件发改价格[2011]534号招标代理服务收费标准计取。代理服务费人民币伍仟元整。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
各有关当事人对成交结果有异议的，可以在成交公告结束之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑（加盖单位公章且法定代表人签字，并附带相应的证明材料），由法定代表人或其授权代表携带企业营业执照复印件（加盖公章）及本人身份证件（原件）一并提交（邮寄、邮件不予受理），并以质疑函接受确认日期作为受理时间。逾期未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息名 称：郑州市经济贸易学校
地 址：郑州市金水区红旗路1号
联系方式：0371-63815398
2.采购代理机构信息 名 称： 河南省机电设备招标股份有限公司地 址：郑州市商务外环路23号中科·金座8楼812室
联系方式：0371－65921092
十、附件
1.采购文件，见附件
2.被推荐供应商名单和推荐理由：
询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序，一致同意推荐：
第一成交候选人：河南北大明天资源科技发展有限公司
第二成交候选人：河南亿卓信息技术有限公司
第三成交候选人：中晟软件股份有限公司
附件1：询价文件.pdf附件1：询价文件.pdf
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案
建设项目
询价通知书
（采购编号：HNZB2022040619）
采购人：郑州市经济贸易学校
采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
2022年06月
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
目录
第一卷
第一章询价公告
第二章询价采购资料表
第三章供应商须知
第四章合同条款
第五章附件
第二卷
第六章合同条款资料表
第七章评审方法及标准
第八章技术要求
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
第一卷
第一章询价公告
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目
询价公告
| 项目概况 郑 州 市 经 济 贸 易 学 校 事 业 单 位 数 字 化 档 案 建 设 项 目 采 购 项 目 的 潜在 供 应 商 应 在郑 州市商务外环路23号中科·金座8楼812室获取询价通知书，并于 2021 年 6 月 24 日 09 点 30 分（北京时间）前提交响应文件。 |
一、项目基本情况
项目（采购）编号：HNZB2022040619
项目名称：郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目
采购方式：□竞争性谈判☑询价□竞争性磋商
预算金额：185000元（人民币）
最高限价：185000元（人民币）
采购需求：数字化档案平台，1套，具体参数要求详见询价通知书。
交货期：自签订合同之日起30日历天交货。
交货地点：郑州经济贸易学校职教园新区，郑州市郑开大道与凤栖街交叉口向北2公里
路西。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加统一合同
项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或
者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
3.对列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的“失信被执行人”、“税收
违法黑名单”、“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）的“政府采购严重违法失信
行为记录名单”的供应商，将拒绝其参加政府采购活动[查询渠道：采购人或采购代理
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
机构在响应文件提交截止时间后通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、
中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询，并留存查询截图]。
4.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目执行扶持不发达地区和少数民族地区、
促进中小型企业发展政策（监狱企业、残疾人福利性企业视同小微企业）、强制采购节
能产品、优先采购节能环保产品、优先采购国货等政府采购政策，本项目不接受进口产
品。
5.本项目的特定资格要求：（1）本次采购不接受联合体。
（2）法律法规规定的其他要求。
三、获取询价通知书
时间：2022年6月21日至2022年6月23日，每天上午09：00至12:00，下午15:00
至17:30（北京时间，法定节假日除外）
地点：河南省机电设备招标股份有限公司（郑州市郑东新区商务外环路与九如路交叉口
南100米中科·金座8楼812室）
方式：现场领取
售价：500元
四、响应文件提交
截止时间：2021年6月24日09点30分（北京时间）
地点：郑州市商务外环路23号中科·金座8楼会议室
五、开启
时间：2021年6月24日09点30分（北京时间）
地点：郑州市商务外环路23号中科·金座8楼会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
本次询价公告在《中国采购与招标网》、《郑州市经济贸易学校》网站同时发布。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：郑州市经济贸易学校
地址：郑州市金水区红旗路1号
联系人：张老师
联系方式：0371-63826987
2.采购代理机构信息
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
名称：河南省机电设备招标股份有限公司
地址：郑州市商务外环路23号中科·金座8楼812室
联系方式：0371－65921092
3.项目联系方式
项目联系人：张女士、杜女士、韩女士
电话：0371－65921092
2022年6月20日
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
第二章询价采购资料表
本表关于要采购的货物的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料
表为准。此资料表标注“※”为供应商必须满足的条件，如不满足，可导致询价响应被拒绝。
| 条款号 | 内容 |
| 说明 | 说明 |
| 1 | 采购人名称：郑州市经济贸易学校 地址：郑州市红旗路 1 号 联系人：张老师 电话：0371-63826987 |
| 2 | 项目名称：郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目 |
| 3 | 采购编号：HNZB2022040619 |
| 4 | 项目概况：本次采购项目共 1 个包，详见本文件第八章。 采购预算：18.5 万元人民币，超出预算以上的报价，将被拒绝。 |
| 5 | 采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司 地址：郑州市郑东新区商务外环路 23 号（即中原银行 8 楼） 联系人：张女士、杜女士、韩女士 电话：0371-65921092 邮箱：hnzb5928025@126.com |
| 6 | 合格供应商：见本项目询价公告“二、申请人的资格要求：”。 |
| 7 | 询价响应文件语言：中文，供应商提供的外文资料（如有）应附有相应中文译本。 |
| 询价响应报价 | 询价响应报价 |
| 8 | （1）询价响应报价：目的地交货价。 （2）相关费用：询价响应总报价应包括完成本项目所需的设备、材料、拆除、安装、调试、 验收、培训、售后服务、利润、税金及合同中包含的风险、责任等各项费用，以及最终 验收合格正式交付采购人使用前所发生的一切费用。 （3）采购代理服务费： 参考计价格 [2002]1980 号文件和国家发展改革委关于进一步放 开 建设项目专业服务价格的通知【发改价格[2015] 299 号】等有关规定，采购代理服务费 人民币伍仟元，由成交供应商支付给采购代理机构（银行转账）； |
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
| 询价响应文件的编制和递交 | 询价响应文件的编制和递交 |
| 9 | 资格证明文件（询价响应文件电子版中建议附以下资料的扫描件）： ※1、“供应商基本情况表”应附证明文件（供应商营业执照复印件或者自然人身份证明 复印件）。 ※2、供应商法人身份证明原件或法定代表人授权委托书原件及被授权人的有效身份证件 复印件； ※3、提供供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺书（自行承诺，格式自 拟）。 ※4、供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（自行承诺，格式自 拟）。 ※5、提供供应商无纳税、社保等方面失信记录承诺书（自行承诺，格式自拟）。 ※6、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自行承 诺）。 ※7、供应商未参与本项目的整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务书面 声明（自行承诺，格式自拟）。 |
| 10 | 强制采购和优先采购政策 按照财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局联合出台《关于调整优化节能产 品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》的要求，对政府采购节能产品、环境标志 产品实施品目清单管理。采购产品属于《品目清单范围》规定必须强制采购或优先采购 的，供应商需要提供中国政府采购网节能产品查询网页截图或产品认证证书扫描件。 对于供应商提供节能产品、环境标志产品的，在同等报价的基础上优先采购。 |
| 10 | 小微企业优惠政策 依据《郑州市财政局关于政府采购支持稳经济促增长的通知（郑财购〔2022〕5 号） 、《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财 库〔2017〕141 号）和《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》 （财库[2014]68 号）文件规定，对小型和微型企业产品的价格给予 10%的扣除，用扣除 后的价格进行报价排序； 大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包的，可给予 4%的价格 扣除，用扣除后的价格进行报价排序； 监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业。价格扣除仅按最高扣除比例项扣除一次， |
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
| 不重复计算。 供应商应如实填报，如有虚假，将依法追究其法律责任 | |
| 参与政府采购活动的供应商（格式见附件），在中标后可以持政府采购合同向融资 机构申请贷款，供应商可在河南省政府采购网“河南省政府采购合同融资平台”获取融 资渠道和方式。 | |
| 11 | 本项目成交价在合同实施期内除采购人提出的变更和按调整办法允许调整的外不作 调整。 成交供应商不得以任何形式分包、转包给其他单位。如发现有分包、转包给其他 单 位，采购人有权终止采购合同，由此造成的一切经济损失，由成交供应商赔偿。 若供应商对本询价采购通知书的某些条款有异议或不能完全响应，必须在询价响应 文件中以“偏离表”的方式加以详细说明。除说明原因外，尚应说明具体的偏离量。未 提供“偏离表”或未在“偏离表”中说明的内容，被视为响应。 |
| 12 | 质量保证期：合同所列全部设备现场安装合格交 验并正式运行后，所有设备（含询价通 知书中各个设备）提供质保一年。 |
| 13 | 参考计价格[2002]1980 号文件和国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格 的通知【发改价格[2015] 299 号】等有关规定，由成交供应商向采购代理机构支付代理 服务费。 开户名称：河南省机电设备招标股份有限公司 开户行：建行郑州直属支行 帐号：4100 1526 0100 5020 2373 |
| 14 | 询价有效期：60 日历天 |
| 15 | 供应商必须在询价响应文件递交截止时间前提供:（1）电子询价响应文件 U 盘一份（*.doc 格式一份）；（2）纸质询价响应文件正本一份、副本二份，纸质询价响应文件需 A4 纸 打印、胶装并密封。 注：电子询价响应文件须按询价通知书格式要求将盖章（或）签字后的扫描图片替换到 相应格式中；纸质询价响应文件须按询价通知书要求格式加盖供应商的公章并（或）法 定代表人或授权代表签字或盖章。 |
| 16 | 询价响应文件递交截止时间：2021 年 6 月 24 日上午 09:30 时（北京时间）； 询价响应文件递交地点：河南省机电设备招标股份有限公司 8 楼会议室 |
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
| 17 | 询价响应文件开启时间及地点 1.开启时间：同询价响应文件递交的截止时间； 2.开启地点：同响应文件递交地点。 |
| 评审 | 评审 |
| 18 | 评审原则： 1、按照“公正、公平”的原则对待所有供应商。 2、坚持询价通知书的所有相关规定，公平评审。 |
| 19 | 评审方法： 询价小组应当从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中，按照 报价由低到高的顺序提出 3 名成交候选人，并编写评审报告。 询价响应文件的审查完成后，由询价小组确认合格供应商的报价。对小型和微型企业产 品的价格给予 10%的扣除，用扣除后的价格进行报价排序；大中型企业与小微企业组成 联合体或者大中型企业向小微企业分包的，可给予 4%的价格扣除，用扣除后的价格进行 报价排序；不作为成交价和合同签约价。成交价和合同签约价仍以其询价响应文件中的 一次报价为准。（项目所属行业：制造业） 具体见第七章评审方法及标准。 询价小组的组成： 3 人 ，由评审专家和采购人代表组成，其中评审专家不少于三分 之二，从相关专家库中随机抽取。 |
| 20 | 交货期：合同签订之日起 30 日历天。 |
| 21 | 付款条件的偏离：不接受 付款方式：乙方完成甲方全部货物供应后，提供供货结算清单，经甲方核对无误后，按 实际供货数量和中标单价计算结算价款总额。根据郑州市财政局关于政府采购支持稳经 济促增长的通知（郑财购〔 2022〕5 号）的要求，在签订合同后即预付一定比例的合 同 款项给中标（成交）供应商，预付款比例原则上不低于合同金额的 30%；对于中小微企 业，预付款支付比例原则上不低于合同金额的 50%。供货到位经验收合格后，自收到供 应商发票之日起 15 个工作日内支付到结算价款总额的 95%，其余 5%作为质保金，待质保 期三个月后无质量问题一次性无息支付。 |
| 22 | 所选方案：不适用 |
| 23 | 履约担保：本项目不适用 |
| 授予合同 | 授予合同 |
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
| 24 | 数量增减变更：不超过询价通知书要求的 10% |
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
第七章评审方法及标准
一.评审原则
1.公平、公正、科学合理评审；
2.询价小组由采购人代表和评审专家共三人以上单数组成，其中评审专家人数不
得少于询价小组成员总数的三分之二。评审专家从相关专家库中随机抽取。
3．参加评审的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，并接受有关部
门的监督；
4．根据法律法规规定，参加评审的有关人员应对整个评审、定标过程保密，不得
泄露；
5．询价小组成员（以下简称评委）应按规定的程序评审；
6．评委在开始评审前，应首先检查每份询价响应文件的内容是否完整，是否实质
上响应询价通知书的要求。对于实质上未响应询价通知书规定的询价响应文件，采购人
将予以拒绝。对于报价特别异常的，由评委依法认定。
7．询价小组将对确定为实质上响应询价通知书要求的询价响应文件进行比较评审。
8．供应商对评委施加影响的任何行为，都将被取消成交资格。
二.评审方法
1、参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价
格。
2、询价响应文件的审查完成后，由询价小组确认合格供应商的报价。
3、对于中型、小型和微型企业产品均以扣除优惠比率后的价格作为最后报价参与
评审，不作为成交价和合同签约价。成交价和合同签约价仍以其询价响应文件中的一次
报价为准。注：供应商提供的每个标的均由中小微企业制造时，才能享受相应的价格扣
除。
4、询价小组应当从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中，
按照报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。
5、澄清有关问题。对询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明
显文字和计算错误的内容，询价小组可采用网上/书面形式要求供应商做出必要的澄清、
说明。供应商的说明或者澄清应当采用相应网上/书面形式，由其授权的代表确认，并
不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容。
6、成交供应商的确定：
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
（1）采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人
中，根据质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供
应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且
不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
（2）采购人将“定标确认书”盖章确认后交采购代理机构，由采购代理机构公布
成交结果公告。
三.评审标准
1、在询价采购中，出现下列情形之一的，应予终止询价活动：
1.1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
1.2、因重大变故，采购任务取消的；
1.3、供应商不足三家的。
2、在询价采购过程中，出现下列情况之一的，按照询价响应无效处理：
2.1、不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的；
2.2、供应商的报价超过了预算金额的；
2.2、询价响应文件附有采购人不能接受的条件；
2.4、询价响应文件中对同一项目或标段提供选择性报价的。
3、在询价响应文件中，出现下列情形之一的，其询价响应文件将被拒绝：
3.1、对质保期限不满足询价通知书要求的；
3.2、供应商没有实质性响应询价通知书的要求和条件的，对询价通知书中所要求
必须提交的商务和技术文件未按要求提供的或提供不完善的；
3.3、对询价通知书中关键技术参数、指标及主要功能有重大偏离询价的。
4、成交标准：
4.1、在价格、服务等条件同等条件下，技术参数较优者优先成交；
4.2、采购人将把合同授予被确定为实质上响应询价通知书要求并有履行合同能力
的评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
四．审查顺序
1、资格性审查：有一项不满足则资格性审查不合格，不能进入下一步详细审查。
1.1见本文件“第二章询价采购资料表”中第9条款的内容；
1.2按照本询价公告要求成功领取了询价通知书。
2、详细审查：有一项不满足则详细审查不合格，不能进入下一步技术审查。
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
2.1按规定加盖供应商单位公章、授权代表的签字或盖章；
2.2没有以他人名义参与询价、串通询价、以行贿手段牟取成交或以他人弄虚作假
方式参与询价的；
2.3供应商资格条件符合国家有关规定和询价通知书的要求，满足询价通知书第五
章附件要求的；
2.4质量保证期满足询价通知书要求；
2.5询价有效期满足询价通知书要求；
2.6供应商的报价不能超过采购预算。
3、技术审查：有一项不满足则技术审查不合格，不能进入下一步价格比较。
对实质性不响应“第八章技术要求”即为不响应，将被拒绝。
4、价格比较
4.1通过技术审查合格的供应商将进行价格比较，询价小组按照报价由低到高的顺
序提出3名成交候选人，并编写评审报告。（参与价格比较的报价的确定见4.2报价的
确定）
4.2报价的确定
（1）参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定在询价响应文件中
一次报出不得更改的价格。
（2）询价响应文件的审查完成后，由询价小组确认合格供应商的报价。
（3）对于小型和微型企业产品以扣除优惠比率后的价格作为最后报价参与评审，
不作为成交价和合同签约价。成交价和合同签约价仍以其询价响应文件中的一次报价为
准。
5、编写评审报告
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
第八章技术要求
一、总则
本询价通知书技术规格及要求，是根据郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目的具
体实际情况制定，供应商应考虑项目实施中所有安装调试细节。
1、供应商应仔细阅读询价通知书的全部条文，对于询价通知书中存在的任何含糊、遗漏、相互
矛盾之处或是对于技术规格以及其它内容不清楚的情况，供应商应在开标前书面提出澄清要求。
2、凡参加本次询价活动的供应商均被视为已经接受询价通知书的全部条款并且充分认识和了解
任何与本项目有关的影响事项和困难程度等情况。本文件将作为合同的组成部分。
3、本技术规格及要求提供的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分
引述有关标准和规范的条文，供应商应保证提供符合本技术规格及要求和相关标准的优质产品，来
完成采购人的要求。
4、响应文件应包括：技术响应文件和商务响应文件。
4.1技术响应文件是指供应商针对郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目具体要求
供应商提交的产品资料，所提交的产品资料必须同货物相一致，其中包括货物的主要性能、技术参
数、结构特点、适用范围等，所提供的参考资料应尽可能全面详细，外文内容要翻译成相应的中文。
4.2商务响应文件是指供应商根据询价通知书的要求对商务服务做出的响应；询价响应报价表
中应含有货物的报价、备品备件的报价和有关设备安装、调试等的报价。
4.3询价响应文件密封完整，并加盖密封章。1份正本2份副本、1份电子版，内容以正本为准。
5、供应商提供的技术方案和功能与采购人的要求存在重大负偏差或技术漏项将导致废标。
6、供应商根据询价通知书提供的货物应均有合法来源，由此引起的法律问题、法律纠纷均由供
应商负全责，采购人概不负责。
郑州市经济贸易学校事业单位数字化档案建设项目询价通知书
二、采购设备清单及技术要求
供应商须满足或不低于以下参数要求供货：
| 序号 | 名称 | 技术参数 | 数量 | 单位 |
| 1 | 数 字 化 档 案 平 台 | 数 字 化 档 案 系 统 支 持 档 案全 生 命 周 期 管 理 ， 符 合 国家 电 子 档 案 馆 （室）建设规范要求，支持信创一体化环境。 1.档案查询 具 备 模 糊 查 询 （ 全 目 录 模糊 查 询 、 电 子 档 案 全 文 检索 ） 、 智 能 查 询 、 卡 片 查 询 、 精 确 查 询、 筛 选 查 询 、 二 级 分 类 查询 （ 自 定 义 分 类 查 询 、 智 能 分 类 查 询 ）功 能 ； 系 统 能 够 根 据 利 用人 所 在 机 构 智 能 判 断 并 分 配 权 限 ， 在 权限智能 分配与自 由设置 权限 的 基础上 ， 系统提供常用的默认权限模型，管理人员可以一键式快速赋权。 模 糊 查 询 ： 具备目录级 模糊 检索、 全文模 糊检索 ，递进 式 模糊查 询、检索结果自动分类、检索结果数量分类统计等功能。 全 文 检 索 ： 通过全文检 索直 接检索 电子档 案（原 文）的 内 容，支 持电子文件或 OCR 后的双层 PDF 文件检索，支持的电子文件格式 包括 PDF、双层 PDF、Word 等多种文档格式。 2.档案浏览 功 能 概 述 ： 档案管理人 员与 利用人 员角色 与职能 的不同 ， 利用人 登 录 系 统 后 自 动 进 入 利 用平 台 ， 在 查 询 利 用 档 案 信息 的 过 程 中 ， 不 能 对 档 案 信 息 进 行 任 何修 改 、 删 除 操 作 ， 利 用 人查 看 档 案 数 据 时 ， 分 为 查 看 数 据 条 目 信息 （ 如 档 案 题 名 、 文 号 、责 任 者 等 ） 与 电 子 档 案 （ 原文）信息 ，系 统提供 多样化 数据浏 览方式 ， 可自由 切换数据浏览布局，以满足利用人不同的使用习惯； 档 案 数 据 浏 览 ： 系统提 供直观及 多样的 档案数 据浏览 方式， 帮 助 利 用 人 快 速 浏 览 档 案 概 要信 息 及 详 细 信 息 。 主 要 功能 包 括 ： 档 案 数 据 概 要 信 息 浏 览 、 档 案数 据 详 细 信 息 浏 览 、 展 开或 关 闭 数 据 原 文 （ 电 子 文 件 ） 浏 览 区 、自 由 切 换 数 据 浏 览 布 局 、系 统 管 理 员 可 以 对 浏 览 界 面 自 由 定 义 ，如 概 要 浏 览 界 面 显 示 字 段设 置 、 详 细 信 息浏览界面字段设置等功能； 电子文件浏览："系统可以管理各种格式的档案原文，支持 PDF、 Word、JPG、TIFF 等各种文件格式，原文上传档案系统后，利用人 在 权 限 范 围 内 在 线 浏 览 原文 ， 在 原 文 浏 览 过 程 中 ，可 以 通 过 权 限 控 制 原 文 下 载 、 原 文 打 印， 数 字 水 印 保 护 进 行 控 制， 原 文 权 限 由 管 理 员 进 行 分 配 ， 如 遇 到没 有 浏 览 、 下 载 、 打 印 权限 的 原 文 ， 可 以通过在线审批申请权限后查看。 原 文 权 限 功 能 包 括 ： 是 否具 备 浏 览 权 限 、 是 否 具 备打 印 权 限 、 是 否 具 备 下 载 权 限 、 浏 览 是否 附 带 水 印 、 下 载 是 否 附带 水 印 、 打 印 是否附带水印； 原文浏览界面包括：著录信息摘要、缩略图浏览、详细列表浏览、 幻灯模式浏览、电子档案注释信息、电子文件属性展现等；" 卷 间 切 换 ： 通过案卷与 卷内 文件信 息自由 切换功 能，实 现 查 询 到 任意案卷或卷内数据后，直接可以查看相关案卷或卷内信息； 档 案 关 联 ： 通过档案关 联在 查询利 用档案 时，可 以直接 查 看与之 相 关 的 档 案 ， 如 浏 览 一 个文 书 档 案 时 ， 与 之 相 关 的可 能 有 合 同 档 | 1 | 套 |
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| 案 、 照 片 档 案 ， 在 查 看 这个 文 书 档 案 时 ， 系 统 会 提示 有 哪 些 档 案 类 别 与 之 相 关 ， 可 以 直 接查 看 相 关 档 案 信 息 及 电 子文 件 。 主 要 功 能 包 括 ： 增 加 关 联 、 选 择删 除 关 联 、 批 量 删 除 关 联、 浏 览 关 联 、 关联数据导航、关联数量数字提示、关联浏览轨迹等功能。 3.电子借阅审批 包 括 档 案 查 询 、 加 入 待 借、 移 除 待 借 、 发 起 申 请 、通 过 申 请 、 驳 回 申 请 、 审 批 说 明 、 审 批日 志 、 审 批 进 程 跟 踪 、 自由 设 置 审 批 步 骤 、 限 制 借 阅 时 间 、 借 阅方 式 控 制 （ 控 制 下 载 、 打印 、 浏 览 水 印 等）、审批任务提醒、借阅结果提醒等功能； 4.档案门户 包 括 门 户 栏 目 维 护 、 门 户内 容 自 定 义 、 档 案 档 案 新闻 法 规 发 布 维 护，正式档案信息发布、档案信息发布监管审核、档案信息推荐、 档案编研发布等； 5.个性设置 功 能 概 述 ： 每个登陆系 统的 查询人 员均可 以通过 个性设 置 ，设置 登 陆 密 码 、 登 陆 后 默 认 查询 界 面 、 及 登 陆 风 格 。 主要 功 能 包 括 ： 修 改 密 码 、 默 认 查 询 设 置功 能 ， 其 他功 能包括隐 藏页头、即 时档 案 排 序 等 ， 系统管理员 可以 预设密 码修改 规则是 否为强 制 性增强 密码； 6.档案采集 文 件 信 息 采 集 ： 预归档 文件的著 录、修 改、删 除、批 量修改 、 查 询、电子文件管理、数据排序、二级分类等功能； 声 像 档 案 采 集 器 ： 系 统 包含 声 像 档 案 采 集 器 ， 要 求采 集 器 可 录 入 文档、照片、视频等文件格式，采集器的传感器不低于 1 英寸、 像素不低于 946 万、支持 20 倍光学变焦和 30 倍数字变焦、支持 4K 影像采录； 档 案 著 录 ： 允许用户自 定义 著录界 面、包 括：连 续著录 、 复制著 录 、 著 录 过 程 数 据 智 能 校验 （ 如 自 动 加 一 、 自 动 补零 、 值 不 可 重 复 、 必 录 字 段 、 自 动 生 成、 自 动 继 承 、 自 动 排 错 校验 等 ） 、 档 号 格式设置、档号自动生成等； 7.档案立卷 部 门 预 立 卷 ： 包 括 预归 档文件著 录、预归档 电子文件上传 、 归档 申 请 、 归 档 审 核 （ 通 过 、驳 回 ） 、 审 批 批 注 、 归 档审 批 日 志 、 预 归档文件排号、设置归档档号格式、自动生成档号、归档配置等； 系 统 同 时 兼 容 文 书 档 案 、基 建 档 案 、 科 技 档 案 、 项目 工 程 档 案 、 照 片 档 案 、 声 像 档 案 、 实物 档 案 、 会 计 档 案 、 设 备档 案 等 多 种 档 案 管 理 、 对 各 类 档 案 提 供了 相 应 的 立 卷 管 理 方 式 ，包 括 档 案 模 板 管理、档案归档、档案调整（档案组卷、档案调卷（调入或调出）、 档案顺序调整、案卷与卷内联动调整）、批量更新档号等功能； 档 案 报 表 打 印 ： 在档案 归档过程 中可以 打印各 种所需 的报表 ， 如 文 书 简 化 管 理 的 归 档 文 件目 录 、 文 件 备 考 表 ， 文 书传 统 档 案 所 需 的 档 案 案 卷 目 录 、 文 书 卷内 文 件 目 录 、 卷 内 备 考 表等 ， 科 技 档 案 所需的科技档案目录等，系统默认自带一百张以上档案标准报表， 并提供可视化报表设计功能，可以进行报表自定义。 8.档案利用 |
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| 利 用 审 批 ： 包括审批任 务通 知、查 看审批 任务、 通过申 请 、驳回 申请、审批说明标注、借阅权限设定（控制下载、打印、水印）、 待 审 批 任 务 管 理 、 已 完 成审 批 任 务 日 志 管 理 、 设 置审 批 步 骤 、 设 置审批人、审批在线监督管理等功能； 归 档 审 批 ： 由部门兼职 档案 员在线 发起归 档申请 并由档 案 部门在 线 审 批 ， 最 终 审 批 通 过 后的 档 案 成 为 正 式 档 案 。 包括 ： 加 入 待 归 档 、 提 交 归 档 申 请 、 审 查归 档 文 件 、 通 过 申 请 、 驳回 申 请 、 审 批 说 明 、 档 案 调 整 、 赋 予 归档 元 素 、 归 档 到 档 案 正 式库 、 归 档 日 志 等功能； 临 时 赋 权 ： 不需要利用 者通 过网络 申请， 管理者 根据利 用 者需求 将 一 个 或 多 个 档 案 直 接 赋权 给 利 用 人 ， 并 设 定 利 用天 数 ， 超 期 后 系统自动收回档案权限。 9.档案保管 在 档 案 库 房 中 根 据 实 际 库房 的 排 、 架 、 层 结 构 ， 在库 房 管 理 中 建 立 相 对 应 的 虚 拟 库 房 ， 将归 档 后 的 档 案 批 量 入 库 ，系 统 会 自 动 记 录 入 库 位 置 ， 在 库 房 结 构中 选 择 任 意 库 房 位 置 ， 即可 以 查 看 相 应 的 档 案 信 息 ， 包 括 详 细 条目 信 息 及 电 子 文 件 。 主 要功 能 包 括 ： 档 案 库 房 管 理 、 出 入 库 管 理、 档 案 修 复 记 录 、 湿 温 度记 录 、 库 房 检 查等功能， 10.档案统计 通 过 档 案 统 计 功 能 可 以 对文 书 档 案 、 基 建 档 案 、 科研 项 目 档 案 等 系 统 中 各 类 档 案 的 数 据 及电 子 文 件 进 行 多 维 度 统 计， 从 统 计 方 法 上 分 为 概 要 统 计 、 分 项 统计 、 原 文 统 计 、 精 细 统 计， 分 别 行 使 不 同 的 统 计 职 能 ； 统 计 各 类档 案 条 目 信 息 ， 通 过 表 格、 柱 状 图 、 饼 状 图 等 方 式 表 现 统 计 结 果， 在 统 计 档 案 条 目 信 息 时， 可 以 通 过 年 度 、 部 门 、 保 管 期 限 等 字段 灵 活 定 义 统计 结果的 构成 ，并可 以通 过年度、部门、期限等条件限定统计范围。 11.档案编研 功能概述 在 档案管 理过 程 中可 能 涉及 到 组织 沿 革 、 大事 记 、 全 宗 指 南 、 数 据 汇 编 等 编研 工 作 ， 这 里 允 许 用 户 自行 创 建 各 类 档 案 编 研 素 材 库 ， 并 在 档 案库 中 采 集 的 档 案 信 息 加 入到 指 定 的 素 材 库 中 ， 为 档 案 编 研 提 供 详实 可 靠 的 编 研 素 材 。 并 通过 编 研 成 果 管 理 将 各 类 编 研 成 果 进 行 管理 的 过 程 。 提 供 对 组 织 沿革 、 大 事 记 等 材 料 汇 编 的 管 理 功 能 ， 首先 创 建 编 研 材 料 ， 然 后 通过 基 础 材 料 收 集，进行材料组织汇编的过程； 12.门类管理 通 过 门 类 管 理 可 以 实 现 各种 档 案 门 类 自 由 扩 展 ， 或对 现 有 档 案 门 类 自 由 定 制 ， 不 仅 仅 是 对档 案 门 类 字 段 进 行 维 护 ，还 包 括 数 据 著 录 界 面 、 数 据 浏 览 界 面 、字 段 属 性 维 护 、 数 据 排 序设 置 、 二 级 分 类等功能设置； 13.系统管理 数 据 库 备 份 ： 不 仅备份 系统中所 有档案 数据， 也包括 了系统 中 的 所 有 设 置 ， 全 部 可 以 通 过数 据 库 备 份 一 键 备 份 ， 备份 后 的 数 据 库 同样可以一键恢复，无论安装系统的电脑或服务器发生任何情况， 只要备份数据在，可以即时恢复； |
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| 数 据 导 出 ： 选择数据导 出范 围（全 部或部 分）、 确定导 出 路径、 是否附带电子文件、执行导出、导出档案数据自动校验等功能； 数 据 导 入 ： 可以将档案 数据 导入到 系统中 任意档 案门类 中 ， 导 入 时 系 统 可 以 自 动 匹 配 表 头， 并 提 供 数 据 智 能 校 验 功能 ， 在 数 据 导 入 后 ， 系 统 提 供 了 一 键 数据 回 溯 功 能 ， 可 以 让 系 统数 据 恢 复 到 数 据 导 入 前 的 状 态 ， 避 免 错误 导 入 。 包 括 表 头 重 复 匹配 、 字 段 长 度 智 能 校 验 、 字 段 类 型 自 动校 验 、 数 据 导 入 日 志 、 数据 导 入 统 计 、 数据导入回溯等功能； 存 储 介 质 控 制 中 心 ： 控 制中 心 支 持 国 密 算 法 将 档 案数 据 加 密 后 导 出。提供 5 套安全存储介质，容量不低于 8G。经过标记的重要档 案 数 据 导 出 需 要 采 用 国 密算 法 加 密 后 才 可 导 出 至 安全 存 储 介 质 ， 介 质 采 用 专 用 控 制 模 块 ，经 档 案 管 理 人 员 通 过 系 统授 权 审 批 后 才 可以进行导入导出、查看、格式化等操作； 全智能自助档案采集装订终端：CPU 主频≥3.3GHz，内存≥7GB， 硬盘≥1T，纸张容量≥55000 页，不低于 8 英寸可旋转彩色图形触 摸屏，最大支持 A3 幅面档案自助采集、打印；具备自动装订功能， 支 持 角 钉 、 边 钉 、 小 册 子装 订 档 案 ； 利 用 人 提 交 档案 打 印 申 请 后 可通过网络打印相应档案。 14.系统服务 提供一年软件维护服务及不低于 5 万页的档案录入和归档整理。 |
三、交货期及交货地点
交货期：合同签订之日起30日历天。
交货地点：郑州经济贸易学校职教园新区，郑州市郑开大道与凤栖街交叉口向北2公里路西。
四、服务
1、售后服务要求
1.1质量保证期：合同所列全部设备现场测试合格交验并正式运行后（含询价通知书中各个设
备和项目）质保1年。
1.2在质量保证期内非人为出现的损坏，供应商应到现场免费维修。全部费用均由供应商负担。
质保期满后，供应商提供售后维修，应以材料成本价加收适当的人工及税费。
1.3供应商所提供的货物发生严重的采购人无能力处理和修复的故障后，供应商应在接到故障
通知两小时内给予电话、传真解答，故障仍不能解决，供应商应在24小时内派技术人员到达现场。
1.4在接到采购人的故障通知后，若供应商未能在24小时内到达现场，采购人有权要求供应
商给予合理的经济赔偿。
1.5供应商应备有充足的备件、配件，可及时向采购人提供技术服务和备件服务。
1.6供应商应出具书面声明（由供应商的法定代表人签字或盖章并加盖单位公章），保证对所
有设备所需配件提供1年以上的备件和技术支持。
1.7质保期内供应商应按采购人要求无偿对设备进行维修。
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2、设备的安装、调试、测试和验收
2.1供应商必须根据要求制定详细的安装、测试和验收方案。
2.2供应商必须提供其执行的有关设计、生产的标准、安装施工规范和测试验收标准。
2.3供应商应在签订合同之前将测试检验内容、标准、程序方法、验收证书格式等文件，提交
采购人审查通过，并作为各项检测验收的主要依据。各项测试均应有测试报告及双方签署的验收合
格证书。供应商在验收资料中须提供设备购买及出厂证明。
2.4工程测试验收的所有费用由供应商承担。
2.5在各阶段测试检验中若发现设备故障，供应商应立即予以维修或更换，所发生的费用由供
应商负担。
2.6在各阶段测试检验中所需要的测试工具、仪器由供应商提供。
2.7在验收失败的情况下，供应商应以书面的形式向采购人说明验收失败的原因，排除故障后
重新开始测试验收。如果测试验收失败次数超过三次或测试验收时间超过合同规定的有关期限，采
购人有权拒绝验收，并按供应商违约处理，还有权追索因供应商造成工期延误而给采购人产生的经
济损失。如果导致合同不能继续执行，采购人有权按退货索赔程序处理。
2.8采购人确认测试验收成功完成之后，双方共同签署验收报告，若有未尽事宜可写入备忘录
中，双方签字后开始生效。
2.9验收仅包括货物整体及性能验收。
3、索赔与赔偿
3.1在本合同设备安装、现场测试期间。如果供应商提供的设备材料有缺陷，或由于供应商的
指导错误或供应商提供的技术资料、图纸和说明书的错误造成设备、材料的损坏，供应商应立即无
偿更换并负担由此产生的所有费用和损失。
3.2在质保期内由于设备本身的缺陷或故障造成的事故损失，供应商要给与赔偿。
4、培训
4.1供应商应承诺为采购人的使用人员进行全面、系统、深入的培训，包括设备的安装、保养、
维护，使用等。
4.2培训内容应包括所有设备的安装、使用、维护和保养的知识。
5、包装与储运要求
5.1包装与保护：供应商应确保所提供的货物在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护，
防止货物受潮、生锈、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏。
5.2货物的包装：货物的包装应为生产厂商出产时的原包装。
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5.3货物装箱清单和文件：货物包装箱内必须附有详细的装箱清单，装箱盖章应清楚标明与主
机、附件、各种零部件和消耗品相对应的编号和名称。在包装箱中必须附有询价通知书所要求的所
有文件和资料。
6、质量保证
6.1供应商必须提供完整的技术方案，并保证其方案是完整、可行、符合询价通知书的要求。
对于标书没有列出，而对正常运行和维护必不可少的部件、配件等，供应商有责任给予补充。
6.2供应商应在供货时提供产品质量合格证书、测试报告和主要设备材料的原产地证书。
6.3供应商确保货物的质量。
五、技术文件
1、供应商须按技术参数要求提供询价响应货物的技术资料，以方便采购人评标、定标。供应商
提交的产品资料必须同货物相一致，其中包括货物的主要性能、技术参数、结构特点、适用范围等，
所提供的参考资料应尽可能全面详细，外文内容要翻译成相应的中文。
2、供应商成交、签订合同后应按每台或每套货物给买方提供完整的技术资料随货物包装发运，
其中包括设备的图纸、中文使用说明书、操作手册、应用指南和故障处理程序等内容。
3、获得本询价通知书的供应商，应对文件进行保密，不得用作本次询价响应以外的任何用途。
4、采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为资料，
除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标完成后，应采购人的要求，供应商应归还所
有从采购人处获得的保密资料。
5、供应商应按照采购人的要求提供上述文件及其电子文件。
六、知识产权
1、供应商所提供的货物，如若发生侵权的行为时，其侵权责任与采购人无关，应由供应商承担
全部责任，不得损害采购人的利益。
2、供应商所提供的货物和技术资料的所有权归采购人所有。
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上海市浦东新区纳贤路800号科海大楼2层
bd@datauseful.com
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