我院拟委托一家会务服务公司负责本次学习班各项配套服务。现将市场调研事宜公告如下，欢迎具有相关资质的单位前来递交调研文件。
一、资质要求
1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，能提供会务服务的会议展览服务公司；
2.营业执照营业范围内须具有与会务服务相关的内容。
二、服务内容及要求

服务项目	具体内容
会场管理	1、酒店场地预定； 2、场地布置方案制定。
住宿管理	1、会议酒店住宿预定； 2、酒店房间增减管理。
用餐管理	1、酒店用餐预定； 2、实际用餐数量增减和发放管理。
交通管理	1、专家机票代订、退改签； 2、专家动车票代订、退改签； 3、专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理。
会议注册	1、制作会议微信H5； 2、会议信息（如议程、通知、专家介绍、酒店、交通等）微信发布及更新； 3、参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息导出信息功能； 4、参会人员住宿预定并确认。
会议材料	会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表作制作、会议主题板等设计。
会议设备	1、建立多个会场共享或者单个会场远程传输系统、实现幻灯倒计时提示； 2、代订会议设备。 （包含投影仪、高清LED(p2/p3屏、3D屏)、电子讲台、显示屏、摄影摄像、同声翻译、手术转播、微信直播等；） 3、提供直播平台：全程网络实时直播，支持PC端、手机微信端扫描观看，并能支持展示华医网考勤码，提供参会人数限制功能、记录培训时长功能，参会人数及培训时长报表导出功能，提供会议直播视频剪辑并回放功能
现场支持人员	1、现场注册：签到、住宿安排、资料领取 2、用餐发放 3、会场幻灯传输支持 4、会场拍照支持

  （一）办班计划人数：600人
（二）办班计划天数：3.5天（含报到天数）
 
三、款项支付
本次会议结束后30个工作日内，会务公司向院方开具正式全额发票（开具内容为会务费），院方一次性将合同费用支付给会务公司。                                                
四、调研文件要求
请按以下顺序装订材料并密封，每页加盖公章。
1.营业执照复印件
2.报价表（含劳务、税费等本次会务所有相关费用，报价表见附件）
3.法定代表人授权委托书
4.法定代表人、被授权人身份证复印件
五、文件递交时间
2023年4月19日-2023年4月25日上午08:30-11:30，下午14:30-17:00（周末及法定节假日除外）。
六、文件递交地点
将纸质版报名材料递交至福建省福州市台江区八一七中路602号省人民医院6号楼旁二层后勤处办公室。
七、联系人：廖先生 0591-83259562
八、本公告同时在福建中医药大学附属人民医院院内、院外网上发布。
 
 
福建中医药大学附属人民医院
                                           2023年4月18日