合肥市广播电视台（集团）资产管理部受财经频道委托，现对“合肥市2023年质量品牌故事大赛”舞美设计及物料制作项目进行公开集中采购。
一、项目名称、预算及概况
1、项目名称：“合肥市2023年质量品牌故事大赛”舞美设计及物料制作
2、项目概算：陆万伍仟元整（¥65000元），此价格为含税价。舞美设计由财经频道自行找设计公司设计，根据方案确定所需物料清单，设计费用不超过4000元（此价格为含税价），该笔费用由中标公司支付给设计公司。
3、项目概况：由合肥市质量强市活动领导小组办公室、合肥市市场监督管理局主办，我台财经频道承办的合肥市2023年质量品牌故事大赛将定于2023年10月——12月举行（各环节具体活动时间由主办方决定），共分为初赛、决赛和颁奖晚会三个环节，现申请大赛三个环节的集中招标并将活动地点定于我台600平米演播厅举办。
二．项目需求：
1、完成时间：
（1）初赛：2023年11月中下旬（具体时间以主办方通知为准）；
（2）决赛：2023年12月上中旬（具体时间以主办方通知为准）
（3）颁奖晚会：2023年12月中下旬（具体时间以主办方通知为准）
需根据招标清单于活动彩排前完成进场装台以及所有物料的搭建、灯光音响的布展等。
2、舞台设置
初赛、决赛及颁奖典礼的舞台从空间设置上分为表演区、主持区、候场区、评分区以及观众区。舞台布设内容主要包括视频、音响、灯光、桁架、展架等。在舞台设备调试完毕后需实现现场演讲、音/视频播放、PPT播放及串场画面切换自如等功能，且需实现现场背景音乐播放与各项活动灯光情景的完美配合。厅内活动总人数在200人以内。
3、活动周期
（1）初赛
活动前两天需完成外场桁架的搭建。活动开始时间共2天，进场搭台0.5天，现场彩排0.5天，活动正式开启共1天，过程中将进行选手演讲、视频展播、评委点评打分等环节。
（2）决赛
活动前两天需完成外场桁架的搭建。活动开始时间共1.5天，进场搭台0.5天，现场彩排0.5天，活动正式开启共0.5天，过程中将进行选手演讲、视频展播、评委点评打分等环节。
（3）颁奖典礼
活动前两天需完成外场桁架的搭建。活动开始时间共两天，进场搭台0.5天，现场彩排1天，活动正式开启共0.5天，过程中将进行颁奖、音视频播放、歌曲语言类节目表演等环节。
4、应标要求
（1）中标方必须按照活动具体时间和采购人要求进行三场活动的设备安装，未按采购人要求的安装，视同中标方违约，采购人有权终止合同；
（2）中标方在安装过程中需做到包质量、包安全，杜绝一切安全事故；
（3）中标方承担安装调试整个过程中产生的费用，包括人工费、安装费、搬运费等；
（4）中标方需承诺在活动期间内相关设备耗材更换、维修、保养、巡检等产生的一切费用由中标方承担。
5、物料明细清单
合肥市2023年质量品牌故事大赛物料单（初赛、决赛、颁奖典礼，各项物料具体使用天数视活动现场需求定）

合肥市2023年质量品牌故事大赛初赛物料单
一、外场部分
序号	设备名称	内容	数量	单位	天数
1	户外展板	桁架 12M*4MH	48	平方	3
		高清黑胶喷绘  12.6M*4.3MH	54	平方	3
2	门型展架	架子+画面制作	10	组	3
3	地贴	指示异形地贴，左转4个，直行6个	10	个	3
4	指引牌	KT板指引贴H68*100CM	3	张	3
二、内场部分
序号	设备名称	内容	数量	单位	天数
1	LED Par	面光灯	12	盏	1.5
2	切割灯	彩熠FINE-1200	４	盏	1.5
3	灯光控制	电脑＋MA2全尺寸服务器+控制人员	1	台	1.5
4	电箱	16平方主线＋100kv电箱	１	组	1.5
三、其他部分
序号	设备名称	内容	数量	单位	天数
1	号码牌	12cm不干胶	100（根据具体报名情况）	个	3
2	评委桌	含红丝绒布	4	张	１
3	翻页笔	现场大屏演讲翻页笔（需较强信号）	1	组	1.5
4	其他物料	抽签箱、麦标、手卡、评委席卡、打分牌等	1	组	1.5
本场活动为期2天，于11月中下旬举办（具体时间由主办单位确定后通知）， 进场搭台0.5天，现场彩排0.5天，活动正式开启共1天

 

合肥市2023年质量品牌故事大赛决赛物料单
一、外场部分
序号	设备名称	内容	数量	单位	天数
1	户外展板	桁架 12M*4MH	48	平方	3
		高清黑胶喷绘  12.6M*4.3MH	54	平方	3
2	门型展架	架子+画面制作	10	组	3
3	地贴	指示异形地贴，左转4个，直行6个	10	个	3
4	指引牌	KT板指引贴H68*100CM	3	张	3
二、内场部分
序号	设备名称	内容	数量	单位	天数
1	LED Par	面光灯	12	盏	1
2	切割灯	彩熠FINE-1200	４	盏	1
3	灯光控制	电脑＋MA2全尺寸服务器+控制人员	1	台	1
4	电箱	16平方主线＋100kv电箱	１	组	1
三、其他部分
序号	设备名称	内容	数量	单位	天数
1	摄影	专业高清拍照，工作时间不分段	1	人	0.5
2	摄像	单机摄像，出30秒精简花絮	1	人	0.5
3	号码牌	12cm不干胶	20（根据比赛情况）	个	3
4	评委桌	含红丝绒布	4	张	1
5	翻页笔	现场大屏演讲翻页笔（需较强信号）	1	组	1
6	其他物料	麦标、手卡、评委席卡、打分牌等	1	组	1
本场活动为期1.5天，于12月上中旬举办（具体时间由主办单位确定后通知）， 进场搭台0.5天，现场彩排0.5天，活动正式开启共0.5天

合肥市2023年质量品牌故事大赛颁奖典礼物料单
一、外场部分
序号	设备名称	内容	数量	单位	天数
1	户外展板	桁架 12M*4MH	48	平方	3
		高清黑胶喷绘  12.6M*4.3MH	54	平方	3
2	门型展架	架子+画面制作	10	组	3
3	道旗	双面防风高清喷绘道旗	８	个	３
4	地贴	指示异形地贴，左转4个，直行6个	10	个	３
5	指引牌	KT板指引贴H68*100CM	3	张	3
6	签到展板	桁架３M*4MH	12	平方	3
		高清黑胶喷绘 3.6M*4.3MH	15.4	平方	3
二、舞美部分
序号	设备名称	内容	数量	单位	天数
1	副屏	P3高清LED大屏3.5*2m*2组	14	平方	1.5
2	灯带	10cm宽LED发光灯带	20	米	1.5
3	亚克力发光字	定制亚克力发光字6*0.6m	6	米	1.5
4	支撑架	力压架	3	吨	1.5
5	分屏处理器	大屏控制器+控制人员	1	组	1.5
6	光束灯	ACME330-BSW（330W）	32	盏	1.5
7	BEM灯	浩洋48-D  防水（3W54颗）	30	盏	1.5
8	摇头染色灯	鸿彩18-6	16	盏	1.5
9	切割灯	彩熠FINE-1200	4	盏	1.5
10	灯光控制	电脑＋MA2全尺寸服务器+控制人员	1	台	1.5
11	电箱	16平方主线＋100kv电箱	１	组	1.5
三、内场及其他部分
序号	设备名称	内容	数量	单位	天数
1	摄影	专业高清拍照，工作时间不分段	1	人	0.5
2	摄像	单机摄像，出30秒精简花絮	1	人	0.5
3	礼仪	礼仪颁奖，嘉宾引导	6	人	0.5
4	演讲台	演讲台+鲜花	1	份	0.5
5	翻页笔	现场大屏演讲翻页笔（需较强信号）	1	组	1.5
6	KT板	奖金KT板H40*60CM	25	个	3
7	奖牌	木托铜牌	2	个	3
8	奖杯	活动奖杯，款式待定	23	个	3
9	证书	红色丝绒本,A4大小	25	个	3
10	号码牌	12cm不干胶	20（根据比赛情况）	个	3
11	嘉宾桌	含红丝绒布	５	张	2
12	对讲机	专业活动对讲机	4	个	2
13	烟机	舞台专业烟机	２	台	0.5
14	幕布	星空幕布	１	组	1.5
15	画册	活动赛事画册	200	份	3
16	舞台地毯	舞台地毯（与主画面色调一致）	40	平方	1.5
17	其他物料	麦标、手卡、领导席卡、抽奖箱、打分牌等	1	组	３
本场活动为期2天，于12月中下旬举办（具体时间由主办单位确定后通知）， 进场搭台0.5天，现场彩排1天，活动正式开启共0.5天

 
（该效果图为颁奖典礼现场效果图，初赛和决赛现场主画面图与颁奖典礼主画面图保持一致）
三、投标人需提交的资料
  1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、本次招标不接受投标人以联合体形式投标，投标人应符合《中华人民共和国招标投标法》。
3、投标单位必须在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人；
4、公司营业执照及法人身份证复印件、投标活动代理人授权委托书、投标代表身份证复印件、联系方式、组织机构代码证复印件、公司税务登记证复印件（复印件需加盖公章）；
5、公司业绩：投标人必须提供近五年来的市级及以上赛事相关合作项目业绩合同（两个及以上）；提供近五年来的执行金额5万元以上的舞台服务音响、灯光及演出类等业绩合同（两个及以上）；
6、投标人必须提供专业服务保障团队，给出全面详尽、准确合理的服务方案；
7、投标人团队必须具备舞台布光、音响调控布控三年及以上经验的专业人员（灯光、音响至少各一人），提供其本人身份证复印件；
8、加盖公章的投标报价单；（报价单请单独封装，封条上加盖公章)
9、本公告签字盖章；
10、承诺函（主要包含但不仅限于以下内容:承诺按照采购合同要求完成本标的任务清单及时间规定，否则记入黑名单，两年内不得参与投标合肥市广播电视台（集团）相关业务）。
（备注：已办理三证合一的投标人提供三证合一复印件并加盖公章）
四、投标注意事项
(1)投标人竞价前须现场交纳5000元竞标保证金（现金）,否则视为自行放弃投标权。
(2)迟到达十分钟或者投标标书没有完全密封者(封条上加盖公章)，视为自行放弃投标权。
(3)各投标人根据公告要求认真准备投标标书和填写报价单，有效最低价者中标,有效最低价不止一个的，在有效最低价公司之间进行二次报价，直至产生唯一有效最低价者为第一中标方；如开标现场产生项目增减项的需重新开标。如投标公司报名不足三家及以上，达到两家，则现场改为竞争性谈判，届时需要现场进行二次报价。
(4)投标单位中标后须在三日内，与合肥市广播电视台财经频道签订正式合同。
(5)中标方的5000元竞标保证金转为履约保证金，待合同结束后经采购方确认中标方履约情况的好坏予以返还，未中标人的竞标保证金现场返还。
(6)付款方式：本项目验收合格后一次性付清。
(7)中标方须提供与所签合同等值的增值税专用发票。
(8)中标方需现场缴纳200元评审费。
五、开标时间及地点
1、开标时间：2023年 11 月 9 日 上午9：30
2、开标地点：合肥市政务文化新区天鹅湖路558号合肥广电中心A区二楼开标室
3、投标截止时间：2023年11 月 8 日下午5：00  
六、报名方式：投标人需按照要求在本项目开标前，将营业执照、法人身份证、授权代理人授权委托书、拟派项目负责人身份证复印件、公司业绩以及具备舞台布光、音响调控布控三年及以上经验的专业人员（灯光、音响至少各一人），提供其本人身份证复印件等，传送到310956536@qq.com,则视为报名成功。
七、联系方法：投标联系人：刘文莉  电话：0551-63509696                         招标方联系人：龚雪  电话：0551-63509609
报名中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）与项目联系人联系。
 
投标人签字：本人              已阅读并同意以上条款，自愿参加竞标。
 
组织方：合肥广播电视台（集团）资产管理部
招标方：合肥广播电视台财经频道详情请下载附件！