公告摘要
项目编号ddyj-2023-813564
预算金额37.5万元
招标联系人徐立谊87238056
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
广州市岑村强制隔离戒毒所采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
(一)项目名称:广州市岑村强制隔离戒毒所物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2023-813564
(三)预算金额:375,000.00
(四)采购需求:
编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位
1 需求详细说明:查看附件 一、项目概况
广州市岑村强制隔离戒毒所所部办公区物业管理:
1、所部办公区用地面积:约2万平方米,建筑物面积:约1万平方米,绿化面积:约2.5万平方米。
2、地理位置:广州市天河区育新街111、113、115号
3、物业管理范围:广州市岑村强制隔离戒毒所所部办公区,包括办公楼(含多功能厅)、备勤楼,以及办公区周边范围内的园林绿化(含办公楼后山果树林)、办公楼至AB门前道路两旁园林绿化。
4、物业管理服务期限:服务期为2023年4月1日至2023年12月31日,供应商必须以总承包的方式进行经营,不得将本项目物业管理责任转让给第三方。
5、本项目岗位配置人员不得少于7人,其中清洁人员4人,绿化人员3人。
二、服务内容
(一)物业管理服务
供应商全面负责项目的日常管理事务,严格员工队伍纪律管理,奖优罚劣;承担员工违规的连带责任;接受采购人有关部门的指导和监督;实行人性化管理,传达落实采购人的个性服务要求与管理规定,组织实施并不断完善安全保卫、卫生保洁、绿化养护、垃圾清运等各项综合服务;负责检查、监督各项制度的执行情况,每周一次向采购人有关部门汇报工作开展情况及信息反馈,重大情况须及时报告;合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极的工作态度,努力保证队伍稳定;处理各岗位的突发事件;妥善保管好提供的设备器材,严格做好设备使用管理;做好采购人重大活动的后勤保障工作;将各岗位的工作情况汇总记录;协调违章和投诉等的处理工作。
(二)广州市岑村强戒所所部办公区等卫生清洁保洁服务
1.清洁保洁范围:具体负责本项目所涉及物业的公共区域(如走廊、楼梯等)、公共场地(包括绿化地)、厕所、办公室、停车场、篮球场等清洁及保洁。
2.清洁(上班)时间:早上6:30—11:00、下午14:00—17:00。
3.清洁保洁所需工具、用品由供应商负责。
4.工作要求:(1)每天对单位门前、单位内道路、广场定时清扫。
(2)对主干路段除定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁。
(3)下雨天应及时清扫路面、走廊及天台,确保路面、走廊、天台无积水。
(4)旱季时每月冲洗一次路面,雨季每周冲洗一次。
(5)定期对办公区物业的墙壁、天花板等进行打扫。
(6)办公区范围的明沟、暗沟要定期疏通。
(7)公共厕所要求平时每天上午、下午各至少冲洗1次,每周一次用工业盐酸洗一次。
(8)所部办公楼要求每天8:30前完成垃圾清理,每天要求至少2次的卫生清洁,必须按照垃圾分类要求进行生活垃圾清理清运。
(9)在完成必要的清洁工作后,各工作人员必须对公共区进行巡查保洁,以保证整个服务区的整洁。
(10)卫生清洁保洁服务具体要求如下: 1)办公楼周边公共区域,作业频率:集中清洁1次/天;每周清理沙井二次;每月投放老鼠药一次;如遇检查时则主干道路路面及沙井清洁多次。质量标准:公共场所、道路、值班室和大门口地面整洁干净,无杂物、垃圾,无积水,无明显污渍。地漏、排水沟无垃圾、杂物,排水畅通。体育设施无明显灰尘、污渍。
2)垃圾箱, 作业频率:集中清洁1次/天。质量标准:垃圾箱内垃圾及时清理,表面无积垢、污渍,周边无积水。
3)建筑物(含办公楼、备勤楼)内公共地面、步梯、走廊、窗台、天花、天台、扶手、消防设施、公用照明设备、门窗的卫生等, 作业频率:办公楼集中清洁1次/天,每天巡回保洁1次;地面、楼梯、走廊拖洗1次/天,地面机器冲洗1次/月;每周清洁公共区域墙壁、瓷片、宣传栏及门窗玻璃等。备勤楼集中清洁1次/天,每天巡回保洁1次;地面、楼梯、走廊拖洗1次/3天。质量标准:地面、步梯、走廊、窗台、天台洁净,无污渍、灰尘;扶手、护栏、防盗网、消防设施、公用照明设备洁净,无脏污;天花无积尘、蜘蛛网;各场地、墙壁、门窗等无污渍,无乱贴、乱涂划等。
4)多功能厅, 作业频率:集中清洁1次/周;每三个月集中清洗门窗。如有大会需提前做好清洁。质量标准:地面、步梯、走廊、窗台、天台洁净,无污渍、灰尘;扶手、护栏、消防设施、公用照明设备洁净,无脏污;天花无积尘、蜘蛛网。
5)办公区停车场、篮球场、网球场, 作业频率:办公区停车场、篮球场、网球场:每日清扫一次。如有检查需提前做好清洁。质量标准:确保无树叶、无纸屑、饮料罐等垃圾。
6)办公区范围内沟、渠、井, 作业频率:雨季2天清理1次(暴雨天气每天清理1次),非雨季每周清理2次。质量标准:管井内壁无粘附物、井底无垃圾杂物,井盖无污渍,保证排水畅通无积水。
7)公用卫生间, 作业频率:集中保洁1次/天,每天课巡回保洁1次;全面消毒1次/月。每周六或周日擦一次厕所玻璃及门窗,每周用盐酸洗刷厕所一次。质量标准:卫生间地面、墙壁、便池、小便池洗手盆清洁卫生,无积水、污迹,无黄斑、无异味,每天点塔香。
8)本项目涉及的物业屋面排水口, 作业频率: 每季度清理一次。质量标准:排水口无杂草植物、枯叶、泥土等堵塞物,保证排水口畅通。
9)本项目涉及的物业消防箱,安全出口指示灯,应急灯等消防设备,作业频率:保洁1次/周,定期检查1次/月,质量标准:消防箱、灭火器等设备外表无污渍、灰尘。
10)本项目涉及的物业所指的公共卫生间的基本排水设施,如出现堵塞需专业疏通公司清洁,所需的费用由采购人负责。
(11)其他事项
1)保洁使用的材料不能对清洁对象有腐蚀或破坏,应根据设备、设施、材料及工艺等特性,在确保不损害设备、设施、材料的前提下开展保洁服务。
2)每逢周日为大清洁,对大堂、广场、道路等进行全面清洁。
3)不能将清洁对象当作攀爬的工具。
4)有些物品不宜留下水渍,如玻璃物品、不锈钢制物品等,应以软布抹干。
5)有些物品不能用尖锐、坚硬的工具清洁表面,只能用软布抹试,如皮具类等。
6)建立保洁管理服务档案资料,如日计划、周计划、月计划、季计划、年计划等,记录齐全清晰。
(三)园林绿化养护服务
1、绿化养护范围:具体负责广州市岑村强戒所办公区周边范围内的园林绿化(含办公楼后山果树林)、办公楼至AB门前道路两旁园林绿化。
2、绿化养护的杀虫剂、化肥、汽油等由供应商负责,绿化养护所需工具由供应商负责。
3、养护要求:
负责管理办公区周边范围内的园林绿化(含办公楼后山果树林)、办公楼至AB门前道路两旁园林绿化。具体要求和质量标准如下:
1.树木
(1)乔木
1)生长旺盛,树冠完整,主侧枝分枝均匀。
2)叶色大体上正常、无卷叶、黄叶(生长季节),无病虫害。
3)枝干健壮,无枯枝、死枝、徒长枝等,无蛀虫害。
(2)灌木
1)观叶类在观赏期叶色鲜艳、亮丽。
2)观花类花期开花正常,具最佳品质。
3)观形类株形符合留养要求。
(3)球形类
球形丰满、完整、球面光滑密实,不脱脚,无病虫害,球类大小保持一致,日常修剪及时到位。
2.花坛
(1)木本花坛
1)单枝花坛树种内堂无枯枝。
2)观花树种,开花期花朵繁茂。
3)色块群植花花坛树种轮廓清晰,无缺棵断枝。
4)修剪高度合适。
(2)混植花坛
1)木本参照木本花坛树种植养护要求。
2)草本品种生长旺盛,无缺株,生长季节不枯黄,无杂草,草种类无隆起,斑秃。
(3)宿根草本花坛
草本品种生长旺盛,无缺株,生长季节不枯黄,无杂草,草种类无隆起,斑秃。
3.色块(包括模纹花坛、满铺绿化)
(1)生长旺盛,叶色浓绿茂密,花朵繁茂,无卷叶和黄叶(生长季节),无病虫害,枝干健壮,无缺株、倒伏,无枯枝、死枝,出现残花即处理,无各类杂草等垃圾杂物。
(2)修剪整枝,边缘线清晰、成形、成片块状,修剪高度合适。
4.地被及绿篱
生长旺盛须达到枝条茂密,叶色浓绿,修剪成形,完整无缺,无病虫害,无杂草,无枯枝黄叶等杂物。
5.草坪
生长旺盛,草根不裸露,常年无秃斑,生长季节叶色浓绿不枯黄,无病虫害,无杂草,修剪及时;修剪高度符合要求,修剪后草坪层面平整无高低,边缘线清晰,无堆料、垃圾等杂物。
4、绿化养护细则:(1)日常淋水(视季节)1次/天;(2)修剪2次/月;(3)喷洒农药1次/季;(4)植物施肥1次/季。清除校园各草坪中的杂草,修剪浇水灌溉等工作;草坪绿期达360天以上,保持草坪平整,留茬高度在40mm以下,剪草频度:春夏生长季节原则上每10天剪一次,秋冬季节视生长情况每月剪1—2次。
5、全面负责所有绿地、树木防治病虫害以及施肥工作。施肥的时间间隔由供应商根据实际而定,但每月应不少于全面施肥1次。杀虫的时间与次数由供应商根据实际需要而定。
6、全面负责各绿地植物保养及补种工作。对于采购人提出需改种其它品种时,所需种苗由采购人提供。对于本项目范围内绿植定期进行灌溉,修剪,如出现枯死的树木需进行处理,并且在处理完之后进行补种;当草坪出现直径10cm以上秃斑、枯死或局部杂草占该草坪40%以上的,应局部更换该处草坪,费用由供应商负责。
7、全面负责草坪的保养及补种工作;草坪管理中所需要的机械、肥料、农药、补种所损坏的草种等由供应商负责。
8、全面负责树枝的修剪,修剪所需要的人工费和运输费等由供应商自行负责。
9、定期对采购人提供的绿化工具、养护设备进行保养,如出现违反保养要求而导致工具、设备损坏的,供应商需负责进行维修,费用由供应商负责。
(四)所部办公区垃圾清运服务
(1)所部办公区垃圾清运:外运垃圾必须按广州市环卫规定要求进行分类和外运,如有违反广州市垃圾分类规定而造成不良后果的,由供应商接受响应处罚;当日垃圾当日运走,做到日产日清不过夜,垃圾运走后及时清理垃圾待运点的卫生,确保无臭味。
(五)所部办公区除四害服务
全面负责所部办公区(含办公楼至AB门前道路两旁)的四害消杀工作,在服务期内原则上组织除四害服务12次(平均每月1次),遇四害繁殖高峰期可合理增加次数;采取防蛇措施,定期喷洒驱蛇药剂,费用由供应商负责。
(六)清理化粪池服务
负责管理本合同服务区区域建筑物的化粪池清理,原则上每年清理一次,如遇突发堵塞,可适当增加清理突发位置,费用由供应商负责。
三、工作人员要求
1、保洁人员配置不少于4人,绿化养护人员不少于3人。
2、工作人员身体健康,上岗前具有健康证明,每年体检不少于1次。
3、劳动用工符合国家有关规定(年龄、计划生育状况等)。
4、驻场项目经理具有三年以上物业管理工作经验,大专以上文化,不得同时兼任其他项目负责人。
5、保洁人员及绿化养护人员具有初中以上文化;保证录用人员没有刑事犯罪记录,有上岗资格证。
四、人员管理
本项目需设现场管理负责人。供应商须向采购人提交项目经理任命书、项目管理服务工作方案(方案需采购人审核同意,内容包括但不限于项目管理架构、岗位人员安排、进场接管计划等)、进场管理及服务人员名录。现场管理负责人在工作日期间需到场并根据岑村所当天情况安排人员工作、按标准检查完成工作情况等,岑村所不定时抽查工作情况。
五、物业管理服务质量要求
(一)供应商要根据有关法规、政策及本物业的特点,提出整体设想及策划,包括但不限于:高标准、高水平的管理措施,超前性、创造性、全方位的服务意识,体现优雅文明环境、文化特色的物业管理典范模式。
(二)采购人对供应商组建的物业管理机构进行业务归口管理。
(三)供应商对物业管理方案、组织架构、人员录用等建立的各项规章制度,在实施前要报告采购人,采购人有审核权。
(四)采购人有权查阅供应商有关本项目物业管理的财务状况及财务报表。
(五)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对供应商服务人员有直接指挥权。供应商对所录用人员严格审查,保证录用人员没有刑事犯罪记录,持健康证及相应专业岗位资格证。
(六)供应商的服务人员按岗位要求统一着装、言行规范,要注意仪容仪表、公众形象,一些形象岗位录用人员体形、身高要有规定。
(七)供应商在做好工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。
(八)供应商不得擅自改动物业内所有的房屋、管线、设备等的位置和用途。
(九)物业管理机构要求:物业管理服务机构健全、专业;物业管理人员具备相应的任职资格,管理人员和专业技术人员持证上岗;管理制度、服务规程、工作标准规范;具有科学合理的物业管理服务流程;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。
(十)服务人员薪金待遇等要符合广州市劳动用工现行政策法规,如因用工引起的劳动纠纷问题由供应商负责解决。
六、其他说明
(一) 供应商应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用)。
(二)供应商应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用(基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)和缴存住房公积金。
(三)供应商的工作人员须遵守采购人有关规章制度和管理规定,如有违反或损害采购人利益的,采购人有拒绝供应商违规工作人员在此工作的权利。
(四)管理及服务人员的食宿由供应商自行解决,采购人仅向供应商无偿提供一间工具用房,供应商承担水电费用。如供应商管理及服务人员需在广州市岑村强制隔离戒毒所民警食堂就餐,需按岑村所规定支付餐费。
(五)供应商在物业管理中所需的服装、清洁工具、水电工具、绿化工具、消杀用品及农药、化肥等材料,由供应商提供,费用包含在合同价内,采购人不另外支付。
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(五)议价发起时间:2023年06月02日
二、需求信息
服务时间:9 个月
合同份数:5
争议处理方式:向人民法院提交诉讼解决
三、供应商报价须知
(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
五、项目联系方式
联系方式:徐立谊 87238056
采购单位:广州市岑村强制隔离戒毒所
2023年06月02日
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