周口市中心医院《档案信息化管理软件、文书及合同类档案规范和电子版扫描》竞争性谈判公告
发布人： 　发布日期：2023-02-27
周口市中心医院采用竞争性谈判方式采购档案信息化管理软件、文书及合同类档案规范和电子版扫描服务。根据采购信息，结合产品市场的情况，特邀请有资格信誉好的公司前来参加本次采购活动。
一、概况及采购方式
采购名称：档案信息化管理软件、文书及合同类档案规范和电子版扫描
采购方式：竞争性谈判
项目预算: 10万元 
二、供应商报名请携带（原件及复印件加盖公章，公章扫描无效）
2.1公司介绍、法定代表人授权书
2.2被授权人的身份证复印件加盖红章
2.3《营业执照》原件及复印件加盖红章
三、采购保证金：此项目无需保证金
四、谈判文件收费：此项目不收取谈判文件费用
五、供应商报名截止时间：自发布公告日起5个工作日内
六、报名地点：周口市中心医院行政楼五楼采购办
七、采购时间及采购地点：
采购时间：另行通知
采购地点：另行通知
八、采购联系事项：
联系电话：0394-8269112   联系人：李老师
电子邮箱：zkszxyycgb8269112@163.com
序号 名称 技术参数要求 单位
1 档案信息化管理软件填信息 1、控制中心：系统信息、单位管理、组织机构、用户管理、角色管理、模块信息、功能信息、业务模型、权限管理、参数管理、代码助手、运行日志、文档服务、文档类型、机器管理。
2、基础数据：实体分类维护、实体分类明细、数据字典维护、数据字典明细、元数据属性维护、元数据类型维护、元数据维护、主题词类型维护、主题词维护、模版维护、模版设置、模板著录项设置、文件收集著录项设置、文件整理著录项设置、档案管理著录项设置、档案利用著录项设置、档案销毁著录项设置、档案移交著录项设置、借阅可见著录项设置、文件收集固定分组设置、文件整理固定分组设置、档案管理固定分组设置、档案利用固定分组设置、文件收集自定义分组设置、文件整理自定义分组设置、档案管理自定义分组设置、档案利用自定义分组设置、档号规则设置、归档分组设置、盒号规则设置、盒号分组设置、报表设置、档案库管理。
3、档案管理：文件收集、文件整理、档案管理 
4、档案利用：目录检索、跨库检索 
5、档案统计：档案利用统计、档案归档统计、档案移交统计、档案分类统计 
6、系统升级：享受单机版系统终身免费升级 
7、售后服务：合同签订后的一年内免费服务 1套
2 整理装订文件类档案规范化制作（院发红头文件二套、党发红头及简报二套、上级来文一套） 1、档案拆钉 
2、档案排序 
3、机构问题分类 
4、保管期限划分 
5、档案编号（件号、页码） 
6、目录制作 
7、装订 
8、盖归档章，填写内容 
9、档案装盒、填写盒脊
以件计价
3 整理装订合同类档案规范化制作
（一套） 1、档案拆钉 
2、档案排序 
3、机构问题分类 
4、保管期限划分 
5、档案编号（件号、页码） 
6、目录制作 
7、装订 
8、盖归档章，填写内容 
9、档案装盒、填写盒脊 
10、档案排序 
11、目录制作 
12、卷皮打印、制作 
13、备考表制作 
14、装订
以件计价
4 文书、合同类档案扫描电子版 1、机读目录输入 
2、档案数字化扫描 
3、图像优化 
4、TIFF 图像制作 
5、PDF 图像制作 
6、数据对接、备份
以页计价
采购办
2023.2.23