公告摘要
项目编号-
预算金额30万元
招标公司湖南农业大学
招标联系人罗老师
中标联系人徐睿
公告正文
湖南农业大学银校合作(第3批)-校友信息化服务平台开发服务项目单一来源采购公示 湖南农业大学银校合作(第3批)-校友信息化服务平台开发服务项目单一来源采购公示
文章来源: 发布时间:2018/12/28 02:47:00 阅读次数:

采购人 湖南农业大学 银校合作-校友信息化服务平台开发 拟进行单一来源采购,现将有关事项公告如下:

一、采购项目名称: 银校合作-校友信息化服务平台开发 。预算金额: 人民币 30万元

二、采购编号:

1.采购计划编号:

2.采购代理编号: NDZB-DY2018008

三、拟采购货物或者服务的说明

1、基本信息

序号

品目分类

品目名称

计量单位

数量

预算(元)

1

无需填写

银校合作-校友信息化服务平台

1

300000

2、详细说明

品目分类

标的名称

标的主要需求

备注

技术需求

服务需求

软件系统

银校合作-校友信息化服务平台

1.校友数据库管理系统

要求从多方位获取校友信息数据,大大提高校友总会工作效率。有利于学校控制客户端的使用数量,防止校友实名数据流失;支持动态数据库技术,适应信息时态性特性,延长系统的生命周期,从而提高了校友服务满意度,使校友资源得到最大程度上的应用,确保学校投资价值。

2. 校友总会门户网站(内含校董事会、教育基金会)

要求设计风格简约、排版层次详细,彰显学校特色,体现校友会理念和服务内涵,让海内外校友及时了解校友成就、母校发展状况和办学成果,激发广大校友参与母校发展与建设的热情,扩大学校的影响力。

3. 校友总会微信公众号

利用时下热门的微信社交工具,与校友数据管理系统和校友总会网站无缝对接,充分利用微信传播、分享的特性,展示校友总会工作。还能通过微信实现校友认证、资料的修改,通过校友推荐、邀请新校友。既实现了加强校友联络、吸引校友登陆校友总会网站,又解决了校友重复注册、不积极参与互动的难题。

4.教育基金会微信公众号

要求基于互联网+的理念,主要开设“捐赠动态”、“捐赠项目”、“我要捐赠”三大专栏,与校教育基金会网共同构建起我校基金会信息服务体系平台。 面向农大在校学生、校友及社会友爱人士提供主要提供捐赠资讯阅览、捐赠项目展示、捐赠记录查询、捐赠问题咨询等便捷服务。既加大教育基金会的宣传覆盖面,又实现基金会公益服务体系的透明化、公开化。

5教育基金会捐赠项目管理系统

要求搭建一个动态的业务管理平台,包含捐赠类型、项目、支出情况等实时联动,为捐赠管理及发展提供信息、数据支撑和统计分析。项目还可以实现微信、支付宝、等多渠道便捷支付。

6.运营服务

通过新媒体运营,激发校友的共荣感,对母校的归属感,激发校友的使命感,对母校的尊佩感,友善感和责任感。提供移动端文章的编写,图文结合的编排,一年四次的线上活动的策划及开发,科学构建校友组织体系和运营体系,系统规范的提高效率,节省成本,

为了保证校友信息化服务平台项目的顺利建设实施,根据本项目内容所涉及系统用户的特点,开发方需向湖南农业大学校友会相关用户售后服务和技术支持,提供系统合格验收后三年内的系统免费维护服务,同时如有新产品为学校免费升级,在服务期内提供5X8小时维护服务,系统运行出现异常或故障时,开发方需在2小时内做出响应,4小时内解决问题。

提供专门的客户服务系统,用于接收、确认学校反馈的问题/需求并及时学校解决反馈的问题、满足学校反馈的需求,为学校建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。

5年的免费服务期限之内,技术方为学校免费提供各种技术服务,包括在线答疑、定期回访、软件更新、适应性修改、少量增量性修改、版本升级与技术培训。

具体从需求参数详见附件--湖南农业大学校友信息化服务平台

需求参数

四、拟定单一来源采购供应商的名称、地址

1、供应商名称(营业执照上的准确名称):北京神州智联科技有限公司

2、公司组织机构代码: 91110108579067297H

3、企业规模及公司所在行政区域: 规模55人,在北京海淀区

4、公司详细地址及邮政编码: 北京市海淀区上地三街9C911

5、联系人及联系人身份证号: 徐睿 ,370683198106260825

6、联系人联系电话、传真: 18500022983

7、联系E-mail: xurui@cidtech.cn

8、公司注册资金: 1566.67 万元;

9、公司社保登记证号098633 ;营业执照注册号: 91110108579067297H

税务登记证号: 91110108579067297H

银行账号: 110907846310201开户银行: 招商银行北京清华园支行;

五、第三方专家对供应商专利、产品专有技术等唯一性证的意见

论证时间

2018 11 26

论证地点

行政楼405

论证意见

通过市场调研,在观摩演示、试用操作和同行评价的基础上,结合学校对校友信息化服务平台系统功能的需求,建议选用北京神州智联科技有限公司承接开发业务与服务。

1.由北京神州智联科技有限公司开发的校友数据库实现完整的学生从入学到毕业成为校友的一体化管理模式,用来管理、收集、联络校友资源,能促进学校校友管理效率,改善学校已使用8年的老数据库,原有的校友数据管理系统已无法满足学校发展的要求,急需要重新规划与建设。

2.北京神州智联科技有限公司能够根据每个学校的不同要求,定制开发专属学校功能的信息化平台,将校友会业务和基金会业务结合在一起,这一点专家组一致认为是非常必要的。将校友综合服务与管理、门户网站、微信社群交流、校友服务大厅、校友管理、活动组织、沟通联络和基金捐款在一个平台上实现,更好的辅助学校校友工作,提高工作效率。使用先进的科技手段对校友信息进行快速、便捷的管理,并充分发挥学校校友总会、各校友分会以及校友个人等多方的能动性,共同收集、整理、统计、分析校友详细信息,为学校提供完整的、动态的校友信息库。通过信息化平台能同时让海内外校友及时获取母校信息、分享相关资讯,进一步加强校友与母校、校友与校友之间的互动交流,增加校友对母校,对各校友组织的信赖度、活跃度,树立学校品牌,提高学校的声誉。专家组认为要实现以上所述功能,必须选择对校友工作以及对校友会和基金会业务相当熟悉的软件开发商来做,而且必须在全国985.211类大学有很多成功合作案例的开发商来承接开发业务。

3.平台验收上线之后北京神州智联会组建三到五人的团队,专门为学校提供移动端文章的编写,图文结合的编排,线上活动的策划及开发等,解决了校友会工作人员少,对线上运营不熟悉的难题。通过新媒体运营,激发校友的共荣感,对母校的归属感,激发校友的使命感,对母校的尊佩感,友善感和责任感。专家组一致认为北京神州智联科技有限公司是全国唯一一家提供给运营服务的公司,选择这家公司开发平台和运营是唯一的选择。

4. 如果此次平台开发,选择其他开发商进行,要满足上述全部要求,必然要对他们系统自身做出修改和升级,对线上运营服务有一个长时间的熟悉过程,以及组建相应的团队,在时间上会延长服务与开发的进度,则必然会耽误和影响项目完工进度。系统无法正常运行,还会发生重新开发的资金投入,造成重复投资,给学校带来不必要的损失。

综上所述,专家组一致认为要满足校友系统的开发和运营服务的要求,建议采用单一来源方式,选择开发商北京神州智联科技有限公司承接开发业务及服务。

专家成员名单

姓名

工作单位

职称

唐少先

湖南农业大学信息学院

教授

陈义明

湖南农业大学信息学院

副教授

曾碧翼

湖南农业大学信息学院

讲师

六、公示期限:

2018 12 28 日至 2019 1 4 日止,共计5个工作日。任何供应商、单位或个人对采用单一来源方式公示有异议的,可以向采购人、采购代理机构以书面形式实名反映,并抄报财政部门。

七、采购人和采购代理机构名称、联系人和联系方式

1采购人名称: 湖南农业大学

地 址: 长沙市芙蓉区农大路1

联系人: 罗老师 ; 联系电话: 0731-84635309

2、组织机构名称: 湖南农业大学招标与采购工作办公室

地址: 长沙市芙蓉区农大路1号思源馆

联系人: 陈老师 ;联系电话: 0731-84618118

八、其他

任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。

本公告期限不得少于5个工作日。

2018 12 27

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